Особенности аудита вознаграждения персонала на примере ЗАО "Бурсинтез-М"

 

 

 

 

Продолжение таблицы 4

1	2	3	4	5		6
Отработано за год одним рабочим дней	238	224	230	-8		6
Часов	1692,2	1568	1665,2	-27		97,2
Средняя продолжительность рабочего дня, ч	7,11	7	7,24	0,13		0,24
Фонд рабочего времени, ч	203061,6	189728	201489,2	-1572,4		11761,2
В том числе сверхурочно отработанное время, ч	312,8	-	299,3	-13,5		299,3
2013 год
Среднегодовая численность  рабочих	121	130	137	16	7
Число отработанных чел.-часов	201489,2	204750	233174	31684,8	28424
Число отработанных чел.-дней	27830	29250	31510	3680	2260
Отработано за год одним рабочим дней	230	225	230	0	5
Часов	1665,2	1575	1702	36,8	127
Средняя продолжительность рабочего дня, ч	7,24	7	7,4	0,16	0,4
Фонд рабочего времени, ч	201489,2	189000	197432	-4057,2	8432
В том числе сверхурочно отработанное время, ч	299,3	-	568,7	269,4	568,7

 

Вычислим число отработанных чел. / дней:

2011 год: 120 х 238 = 28560.

2012 год: 121 х 230 = 27830.

2013 год:  137 х 230 = 31510.

Вычислим число отработанных чел. / часов:

2011 год: 28560 х 7,11 = 203061,6.

2012 год: 27830 х7,24 = 201489,2.

2013 год:  31510 х 7,4 = 233174.

В первую очередь нужно отметить наметившуюся тенденцию роста числа отработанных дней одним рабочим, как по сравнению с предыдущим годом, так и с планом, в 2012 году рост составил 6 дней, в 2013 – 5.

Следует заметить, что снижение объемов производства ЗАО «Бурсинтез-М», несмотря на высокую (превышающую плановую) интенсивность труда рабочих, сверхурочно отработанное время составило в 2012 году 312,8 часов, в 2013 году чуть меньше - 299,3 часов. Если оценить это в отработанных сверх нормы рабочих днях, то получится, что каждый рабочий в 2012 году отработал лишних 45 дней, в 2013 - 43 дня. То есть трудящиеся работали иногда без выходных и праздников. Это явление ненормально и требует принятия срочных мер.

Анализ фонда заработной платы ЗАО «Бурсинтез-М»  за 2011 - 2012 годы отражает таблица 5.

Таблица 5

Анализ фонда заработной платы ЗАО «Бурсинтез-М»  за 2011 - 2013 гг.

Вид оплаты	Сумма зарплаты тыс. руб.
	План	Факт	Отклонение
			Пр. год	План
2011 год
1. Переменная часть оплаты труда  персонала	8019415,44	7217424	-	-801991,4
2. Постоянная часть оплаты труда	32077661,8	32879376	-	801714,24
3. Общий фонд заработной платы	40097077,2	40096800	-	-277,2
4. Удельный вес в общем фонде  зарплаты, %
Переменной части	20	18	-	-2
Постоянной части	80	82	-	+2
2012 год
1. Переменная часть оплаты труда персонала	8255744,64	8792407,4	1574983,4	536662,76
2. Постоянная часть оплаты труда	33022978,6	32486500,6	-392876	-536478
3. Общий фонд заработной платы	41278723,2	41278908	1182108	184,8
4. Удельный вес в общем фонде  зарплаты, %
Переменной части	20	21,3	+3,3	+1,3
Постоянной части	80	78,7	-3,3	-1,3
2013 год
1. Переменная часть оплаты труда  персонала	9915612,72	10064355,92	1271948,52	148743,2
2. Постоянная часть оплаты труда	39662450,9	39513752,08	7027251,48	-148698,8
3. Общий фонд заработной платы	49578063,6	49578108	8299200	44,4
4. Удельный вес в общем фонде  зарплаты, %
Переменной части	20	20,3	-1	+0,3
Постоянной части	80	79,7	1	-0,3

 

Вычислим среднюю заработную плату одного работника ЗАО «Бурсинтез-М»  за 2011 - 2013 гг.:

2011 год: 40096800 / 120 / 12  = 27845.

2012 год: 41278908 / 121 / 12 = 28429.

2013 год:  49578108 / 137 / 12  = 30157.

Можно заключить, что средний уровень заработной платы в ЗАО «Бурсинтез-М» в течение рассматриваемого периода колеблется  в районе 30 тыс. руб. в месяц.

Проанализировав таблицу 3, можно заключить, что произошло  увеличение  выплат по большинству статей, в частности общей суммы фонда оплаты труда. В 2012 году она выросла на 1182108 тыс. руб. и стала равна 41278908 тыс. руб., в 2013 году возросла в связи с ростом количества персонала на 8299200 тыс. и ее сумма составила 49578108 тыс. руб.

Заработная плата работников ЗАО «Бурсинтез-М» включает в себя:

- оклад (или ставку);

- премиальные;

- вознаграждение по итогам работы за год;

- доплаты (надбавки), предусмотренные трудовым законодательством за особые условия труда;

- иные поощрительные надбавки и доплаты компенсационного характера, предусмотренные нормативными актами организации.

Размеры заработной платы работникам за месяц утверждаются руководителем организации на основании отчетов работников и представлений руководителей структурных подразделений и заместителей руководителя организации.

Положение «О порядке и условиях выплаты ежемесячных надбавок за особые условия работы, стаж, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы и премий по результатам работы сотрудникам ЗАО «Бурсинтез-М» определяет условия и порядок выплаты ежемесячной надбавки за особые условия работы, стаж, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы и премий по результатам работы сотрудникам предприятия.

Ежемесячная надбавка за особые условия работы, стаж, напряженность, высокие достижения в труде (выполнение установленного обязательного минимума, соблюдение графика производства и выполнение предусмотренных им норм, овладение смежными профессиями, оперативность и качество) является составляющей должностного оклада и выплачивается в целях повышения заинтересованности сотрудников в результатах своей работы и качестве выполнения своих обязанностей.

Ежемесячная надбавка - форма материального стимулирования работы сотрудников. Она не является обязательной формой оплаты труда для каждого работника, а зависит от личного вклада в успешное выполнение задач, стоящих перед коллективом.

Ранее установленный размер надбавки при невыполнении критериев ее выплаты, нарушении трудовой дисциплины может быть снижен или прекращены ее выплаты до истечения определенного приказом срока.

Основанием для снижения размера или прекращения выплаты работнику надбавки является приказ генерального директора. Указанная надбавка, согласно расчету, устанавливается в размере до 125% должностного оклада (минимальным размером не ограничивается) в пределах выделенного фонда оплаты труда.

Конкретный размер надбавки указывается в процентах к должностному окладу в приказе о назначении, перемещении или в отдельном приказе по предприятию. Размер надбавки может устанавливаться и в твердой сумме (в рублях). Приказ, в котором установлена ежемесячная надбавка за особые условия работы объявляется сотрудникам под роспись.

Премии по результатам исполнения заданий по продажам начисляются из расчета до 20% от суммы оклада. При определении размера премии по результатам выполнения заданий по продажам учитывается личный вклад сотрудника в выполнение задания.

Премия по итогам года при наличии средств начисляется в размере до среднемесячной зарплаты с обязательным учетом личного вклада в выполнение планов, профессиональной подготовки, опыта работы по специальности и занимаемой должности (минимальным размером не ограничивается).

Работникам, прекратившим трудовые отношения до окончания периода премирования по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины премия за отработанное время не начисляется.

На основании проведенного анализа можно сделать следующие выводы. В коллективном договоре ЗАО «Бурсинтез-М» разработано материальное стимулирование работников за основные результаты хозяйственной деятельности согласно положениям о премировании, о порядке и условиях выплаты ежемесячных надбавок, при наличии средств выплачивать годовое вознаграждение за общие результаты работы.

 

Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения системы увольнения персонала в ЗАО «Бурсинтез-М» аудитор получил достаточные для того аудиторские доказательства. Собирая их, аудитор применял несколько аудиторских процедур в соответствии с российским правилом (стандартом) аудита «Аудиторские доказательства». Так, при проверке учета основных средств использовались следующие способы получения доказательств:

1. проверка арифметических расчетов аудируемого субъекта (пересчет);
2. инспектирование;
3. наблюдение;
4. подтверждение;
5. аналитические процедуры.

Нарушений при проверке не  выявлено прилагаемые к акту ведомости, таблицы и другие данные, свидетельствуют об отсутствии нарушений.

 

3.3. Совершенствование организации аудиторской проверки системы вознаграждения персонала в ЗАО «Бурсинтез-М»

 

 

Эффективность аудиторской деятельности зависит от уровня автоматизации бухгалтерского учета. Проанализировав принципы организации аудита в ЗАО «Бурсинтез-М» можно сделать вывод, что одним из путей совершенствования процесса аудиторской проверки вознаграждения персонала является применение программного продукта позволяющего существенно повысить эффективность  аудиторской проверки - «IT Audit». Применение программы позволит обеспечить ЗАО «Бурсинтез-М»:

1. Организацию эффективного планирования аудита.
2. Повышение качества проведения аудита.
3. Повышение оперативного и последующего контроля за ходом проведения аудита.
4. Снижение трудоемкости проведения аудита.
5. Выполнение стандартов аудиторской деятельности.
6. Разграничение прав доступа к материалам аудиторских проверок.
7. Систематизацию и архивирование информации.

Снижение трудоемкости проведения аудита и, как следствие, повышение рентабельности деятельности обеспечивается за счет [17, с. 78]:

• единства использования методологической базы всеми сотрудниками;
• возможности импорта в программу данных бухгалтерского учета;
• автоматического заполнение рабочих документов;
• эффективного и рационального планирования аудита с помощью встроенных в программу средств;
• использования при подготовке отчета аудитора базы потенциальных нарушений;
• автоматического формирования отчета аудитора с помощью встроенных в программу средств.

Особенностями программы «IT Audit» являются:

• автор программы является практикующим аудитором;
• особое внимание уделено  функциональности и удобству использования;
• программа представляет собой гибкий инструмент для настройки и использования собственных рабочих документов;
• программа предлагает аудитору весь требуемый функционал (учет клиентов, методология и планирование аудита, расчет существенности, выборочное исследование, систематизация нарушений, альтернативная отчетность, контроль качества, синхронизация данных, настройка прав доступа).

Следует отметить, что таблицы, используемые в ходе аудиторской проверки, имеют единую систему кодирования показателей. Знание кода позволяет ускорить процесс поиска информации в отношении интересующего показателя и получать соответствующий расчет в таблицах Excel. В этой связи, в процессе аудиторской проверки возможно внедрение программного комплекса, позволяющего автоматизировать процедуры расчета показателей социально-трудовых подсистем, подвергаемых аудиторской проверке. Расшифровка кода одного из показателей подсистемы «рабочее время» представлена на рис. 2.