Особенности проведения и отражения результатов в бухгалтерском учете отдельных видов имущества организации

     Содержание

     Введение

      Важной  проблемой социально-экономического развития нашего общества является сохранность  хозяйственных ресурсов. Основным методом контроля за сохранностью хозяйственных ресурсов является инвентаризация. Слово "инвентаризация" появилось в 1931г. в журнале "Вестник Академии наук" № 8, до этого использовали другие термины, такие как, проверка, пересчет, учет или переучет. Понятие «инвентаризация» происходит от латинского слова «inventarium» — опись имущества.

      Инвентаризация  как один из важных приемов бухгалтерского учета широко используется в практике управления организации. Для того чтобы иметь представление о реальном финансовом состоянии организации, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении, затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией. В процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка.

      Инвентаризация  — это проверка фактического наличия имущества организации или ее обязательств с данными бухгалтерского учета.

      Инвентаризация  является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения. Этими обстоятельствами и обусловлена важность и актуальность темы данной курсовой работы.

      Целью данной работы является рассмотрение порядка проведения инвентаризации имущества в организации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

      Исходя из цели, основными  задачами работы являются:

      - раскрыть сущность инвентаризации;

      - рассмотреть основные виды инвентаризации;

      - познакомиться с порядком проведения инвентаризации;

      -  рассмотреть отражение результатов  инвентаризации в бухгалтерском  учете

      - познакомиться с особенностями  проведения инвентаризации отдельных  видов имущества;

      - рассмотреть типовые проводки  по результатам инвентаризации  отдельных видов имущества.

      При написании работы использовались нормативные  акты, федеральные законы и учебные  пособия, таких авторов, как Н.П. Кондраков, Ю.А. Бабаева, В.Т. Чая и других.

     Основная  часть

     1 Понятие и виды инвентаризации.

      В целях обеспечения  достоверности бухгалтерского учета периодически проводится инвентаризация всех активов и пассивов организации, то есть проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и обязательств.

      Инвентаризация - это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.¹

      При проведении инвентаризации проверяется  все имущество организации независимо от его местонахождения и все  виды финансовых обязательств.

      Количество  инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

      Федеральным законом  № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ установлено, что организации обязаны проводить инвентаризацию:

      – когда имущество передается в  аренду, выкупается или продается;

      – при реорганизации или ликвидации организации;

      – при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

      – перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности (кроме имущества,  инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

      – при смене материально ответственных  лиц (на  день  приемки-передачи дел);

      – при выявлении фактов хищения, злоупотребления  или порчи имущества (немедленно по установлению таких фактов);

      – если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

      – в других случаях, предусмотренных  законодательством РФ.

      При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить в следующих случаях:

      – при смене руководителя коллектива или бригадира;

      – при выбытии из коллектива или  бригады более 50% работников; 

      – по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.

      Основными целями инвентаризации являются:

      - выявление фактического наличия  имущества в целях обеспечения  его сохранности, а также выявление  неучтенных объектов;

      - определение фактического количества  материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

      - сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

      - проверка полноты и правильности  отражения в учете оценки имущества  и обязательств, а также возможность  оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния. В Законе «О бухгалтерском учете» подчеркивается необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной;

      - проверка соблюдения правил содержания  и эксплуатации основных средств,  использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

      Также проведение инвентаризации помогает достигать  ряд побочных целей:

      - контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей;

      - выявление товарно-материальных  ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности;

      - выявление неиспользуемых материальных  ценностей с целью их реализации.

      Основными требованиями к проведению инвентаризации являются:

      - внезапность (для материально-ответственного лица);

      - комиссионность (проведение комиссией);

      - действительность (реальный пересчёт  инвентаризуемого имущества);

      - непрерывность; 

      - обязательное участие материально-ответственного  лица.

      Инвентаризация  проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

      - на складах;

      - в производстве;

      - на торговых площадях;

      - в кассе. 

      При этом инвентаризации подвергаются следующие  объекты бухгалтерского учёта:

      1) имущество организации:

      - основные средства;

      - нематериальные активы;

      - финансовые вложения;

      - производственные запасы;

      - готовая продукция;

      - товары и прочие запасы;

      - денежные средства и прочие финансовые активы;

      2) финансовые обязательства:

      - кредиторская задолженность;

      - кредиты банков;

      - займы;

      - резервы.

      Проводимые  в организациях инвентаризации имущества  и финансовых обязательств классифицируются по следующим основным признакам:

      1. по обязательности проведения;

      2. по степени охвата;

      3. по периодичности;

      4. по методу проведения.

      Рассмотрим  эту классификацию более подробно. По обязательности проведения различают:

      - обязательную инвентаризацию (проводится  в обязательном порядке в соответствии  с законодательством Российской  Федерации);

      - инициативную инвентаризацию (проводится по решению руководителя).

      По  степени охвата существуют:

      - полная инвентаризация (охватывает  все имущество и финансовые       обязательства предприятия, проводится  один раз в год, обычно перед  составлением годового отчета);

      - частичная инвентаризация (охватывает  какой-либо один вид средств  предприятия, например, только денежные  средства в кассе);

      - выборочная инвентаризация (является  разновидностью частичной инвентаризации, проводится, как правило, по товарам,  уцененным и переведенным в пониженные сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна);

      - сплошная инвентаризация (проводится  одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населенном пункте или в потребительском обществе).

      По  периодичности:

      - плановая инвентаризация (проводится  периодически согласно плану           (графику) в заранее намеченные  сроки);

      - внеплановая инвентаризация (проводится  внезапно по распоряжению           руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных  и других контролирующих органов  в  случаях  особой необходимости);

      - повторная инвентаризация (проводится  в случае, когда возникли сомнения  в качестве инвентаризации или  в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и  подготовилось к ней);

      - необходимая инвентаризация (проводится  в ряде случаев, предусмотренными  нормативно-правовыми актами);

      - контрольно-перепроверочная инвентаризация (проводится в период           инвентаризации или сразу же после ее окончания).

      По  методу проведения:

      - натуральная инвентаризация (состоит  в непосредственном наблюдении  объектов и определении их  количества путем подсчета, взвешивания,  обмера и прочее);

      - документальная инвентаризация (состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов).

      Необходимость инвентаризации имущества и обязательств в организациях обусловлена рядом  причин, основными из которых являются:

      1. Выявление возможных ошибок в  учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.

      2. Изменение физических свойств  товарно-материальных ценностей.  Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в  результате естественной убыли  меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность.

      3. Стихийные бедствия, пожар, авария  и т. д.