Особенности составления отчетности малого предприятия

10. Отражаемые  в бухгалтерской отчетности суммы  по расчетам с банками и  бюджетом должны быть согласованы  и тождественны.

11. По  полученным займам и кредитам  задолженность отражается с учетом  причитающихся на конец отчетного  периода к уплате процентов.

12. Остатки валютных средств на валютных счетах, ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженности в иностранной валюте отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на отчетную дату.

13. Финансовый  результат отражается как нераспределенная  прибыль или непокрытый убыток  отчетного периода.

14. Финансовые  вложения отражаются как:

а) ценные бумаги, которые котируются, – по рыночной текущей стоимости на конец отчетного периода;

б) не котируемые ценные бумаги – по стоимости их приобретения; если данные бумаги обесцениваются, то они отражаются за минусом резерва под обесценение ценных бумаг (счет 58 "Финансовые вложения" минус счет 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений");

в) выданные займы, купленная дебиторская задолженность (договор цессии) по фактической  стоимости.[4]

Актив баланса  состоит из двух разделов: Внеоборотные активы (I) и Оборотные активы (II).

Пассив  баланса состоит из трех разделов: Собственный капитал и резервы (III), Долгосрочные обязательства (IV) и  Краткосрочные обязательства (V).

В графе  "На начало отчетного периода" показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс) с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98.

В графе  "На конец отчетного периода" показываются данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).[12]

В разделе  I "Внеоборотные активы" активы баланса представлены следующие группы статей:

– нематериальные активы;

– основные средства;

– незавершенное строительство;

– доходные вложения в материальные ценности;

– долгосрочные финансовые вложения;

– прочие внеоборотные активы.

Нематериальные  активы в балансе показываются по остаточной стоимости, которая получается после вычета из фактических затрат по их приобретению сумм начисленного износа. Износ по нематериальным активам начисляется равномерно в течение срока полезного использования или в течение 10 лет, но не более срока деятельности организации. Все виды нематериальных активов в балансе объединены в следующие статьи в соответствии с особенностями учета и спецификой использования:

– патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы;

– организационные расходы;

– деловая репутация.

Следующая группа статей первого раздела актива – основные средства, представляющие собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и  силовые машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные  дороги и прочие основные средства, а также земельные участки  и объекты природопользования.

К основным средствам относятся также капитальные  вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме  затрат, относящихся к принятым в  эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Основные  средства предприятия, учреждения отражаются в отчетности по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, представляющим первоначальную или восстановительную  стоимость за вычетом износа.

Стоимость основных средств (за исключением земельных  участков) предприятия погашается путем  начисления износа (амортизированной стоимости) и списания на издержки производства (обращения) в течение нормативного срока их эксплуатации по нормам, утвержденным в установленном законодательством порядке. Накопленный стоимостный износ (амортизированная стоимость) основных средств отражается в учете и отчетности отдельно.

В итог баланса  основные средства включаются по остаточной стоимости (т.е. за вычетом амортизации).

В бухгалтерской  отчетности затраты по незавершенному капитальному строительству отражаются по статье "Незавершенное строительство". В его состав включаются затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, инвентаря, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, затраты на подготовку кадров для вновь строящихся предприятий и др.). Незавершенное капитальное строительство отражается в балансе по фактическим затратам для застройщика (заказчика). Такие объекты до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств и амортизация по ним не начисляется.

По статье "Доходные вложения в материальные ценности" отражаются доходные вложения в ценности, представляемые по договору аренды (лизингу), и имущество, представляемое по договору проката.

К долгосрочным финансовым вложениям относятся инвестиции предприятия, учреждения в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), ценные бумаги (акции) и уставные фонды других предприятий, а также предоставленные другим предприятиям на территории РФ и за ее пределами займы на срок более 12 месяцев.

Долгосрочные  финансовые вложения в балансе отражаются по сумме фактических затрат для  инвестора. Разница между суммой фактических затрат на приобретение облигаций, других долговых обязательств и номинальной стоимостью в течение  срока их обращения равномерно (ежемесячно) относится на результаты хозяйственной  деятельности.

Долгосрочные  финансовые вложения показываются по статьям "Инвестиции в дочерние общества, зависимые общества, другие организации", а также "Займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев".

В прочих внеоборотных активах отражаются другие активы длительного пользования, не нашедшие отражения в разделе I.

Сумма перечисленных  статей показывается в итоге раздела  I актива баланса.

Раздел  II "Оборотные активы" актив баланса состоит из большого числа подразделов с подробной постатейной детализацией:

– запасы;

– налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;

– дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты);

– дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты);

– краткосрочные финансовые вложения;

– денежные средства;

– прочие активы,

В подразделе "Запасы" по статье "Сырье, материалы и другие аналогичные материальные ценности" показываются стоимостные данные об остатках сырья, материалов по сумме фактических затрат на их приобретение по одному из методов оценки (ФИФО, ЛИФО, средневзвешенной себестоимости) в соответствии с выбранной учетной политикой. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, также входившие в данную статью по остаточной стоимости (за минусом начисленного износа), в соответствии с новым Планом счетов, относятся к основным средствам.

Статья  "Животные на выращивании и откорме" является типичной для сельскохозяйственных предприятий.

По статье "Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)" в отраслях материального производства отражаются затраты производственного характера по незавершенным работам, а также по продукции, не прошедшей всех стадий обработки на данном предприятии. Величина незавершенного производства зависит от состава затрат, включаемых в себестоимость продукции, или услуг, а также от способа распределения косвенных расходов и способа отнесения затрат на реализованную продукцию и выбранной учетной политики. Так, оценка незавершенного производства может производиться без общехозяйственных расходов. Сумма издержек обращения, приходящаяся на остаток нереализованных товаров, показывается по данной статье организациями торговли, снабжения или посреднической деятельности.

Статья  "Готовая продукция и товары для перепродажи" показывает остатки готовой продукции, поступившей на склад предприятия, предназначенной для реализации, в размере фактических затрат на ее производство.

Появление статьи "Товары отгруженные" возможно у предприятий, которые определяют выручку от реализации по моменту оплаты, если в соответствии с договором поставки предусмотрен переход права собственности при поступлении денежных средств. Товары, отправленные покупателю, остаются собственностью продавца, и их остатки показываются в его балансе до момента оплаты.

Статья  "Расходы будущих периодов" включает расходы по рекультивации земель, ремонту основных средств, арендную плату, подписку и др., т.е. расходы, оплачиваются полной суммой единовременно, а погашаются в течение отчетного периода (например, года). Так, арендная плата, внесенная авансом за весь срок аренды, или оплаченная подписка на периодику будут в балансе показаны как расходы будущих периодов.

В подразделе "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" показывается НДС, уплаченный при покупке товаров или получении услуг, поскольку он не относится на себестоимость этих товаров, до момента его списания в уменьшение задолженности бюджету по расчетам по НДС.

Большой подраздел "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)" объединяет группу статей расчетов, прежде всего:

– покупатели и заказчики;

– векселя к получению;

–задолженность дочерних и зависимых обществ;

– авансы выданные;

– прочие дебиторы.

Покупатели  и заказчики являются должниками предприятия, поставившего им продукцию, т.е. дебиторами. В ряде случаев, когда покупателю предоставляется отсрочка в платеже, она оформляется товарным векселем, который выдается покупателем. При учете задолженности, обеспеченной товарным векселем, полученным поставщиком в обеспечение расчетов по отгруженным товарам, выполненным работам или оказанным услугам, следует иметь в виду, что в эту сумму включаются также и проценты по векселю. Выделение в отдельную статью задолженности дочерних и зависимых обществ позволяет облегчить составление консолидированной отчетности, о которой пойдет речь далее. Авансы, выданные поставщикам, показывают, что они становятся должниками, т.е. дебиторами. При создании резерва по сомнительной задолженности дебиторская задолженность показывается по остаточной стоимости, т.е. за вычетом резерва.

Такую же структуру имеет подраздел "Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)", куда помимо статей, аналогичных статьям предыдущего подраздела, но со сроками погашения в течение 12 месяцев, включается статья "Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал", которая показывает остаток еще не погашенной учредителями задолженности по взносам в уставный капитал.

Подраздел "Краткосрочные финансовые вложения" включает следующие статьи:

– "Займы, предоставленные организациям на срок менее 12месяцев";

– "Собственные акции, выкупленные у акционеров";

– "Прочие краткосрочные финансовые вложения".

Собственные акции при их покупке у акционеров отражаются в балансе по номинальной  стоимости. В случае расхождений  между фактическими затратами и номинальной стоимостью акций полученная разница относится на финансовые результаты.

В подразделе "Денежные средства" показываются остатки денежных средств на счетах предприятия по статьям:

– "Касса";

– "Расчетные счета";

– "Валютные счета";

– "Прочие денежные средства".