Особенности составления отчетности малого предприятия

style="text-align:justify">"Касса" показывает остатки денежных средств непосредственно в кассе предприятия, и хотя их величина невелика, в целях контроля она не объединяется с денежными средствами в банках на расчетных счетах предприятия. Валютные средства пересчитываются в рубли по курсу Банка России на дату баланса. Прочие денежные средства включают переводы, аккредитивы и др.

По второму  разделу актива баланса подсчитывается итог, который в сумме с итогом первого раздела составляет итог актива баланса.

Сама  величина актива, показывающая общую  сумму имущества, не дает представления  о том, за счет каких источников это  имущество было сформировано. Ответ  на этот вопрос можно найти в пассиве  баланса.

Раздел  III "Капитал и резервы" пассива баланса объединяет собственные источники, т.е. предоставленные учредителями или полученные в ходе работы самой организации:

– уставный капитал;

– добавочный капитал;

– резервный капитал;

– фонд социальной сферы;

– целевые финансирование и поступления;

– нераспределенная прибыль прошлых лет;

– непокрытый убыток прошлых лет;

– нераспределенная прибыль отчетного года;

– непокрытый убыток отчетного года.

Статья  "Уставный капитал" показывает сумму уставного или складочного капитала, неделимого или уставного фонда (в зависимости от организационно-правовой формы собственности), которые зафиксированы в учредительных документах (в уставе компании). В акционерных обществах по данной статье показывается акционерный капитал по номинальной стоимости акций (если таковая указана).

Увеличение  уставного капитала возможно при  дополнительном взносе капитала учредителями, при направлении прибыли на увеличение уставного капитала, при дополнительной эмиссии акций. Уменьшение - при изъятии  учредителями своих вкладов при  аннулировании собственных акций, направлении средств уставного  капитала на покрытие убытков. Все эти  операции потребуют внесения изменений  в учредительные документы.

По статье "Добавочный капитал" отражаются прирост стоимости имущества при дооценке, получение эмиссионного дохода при превышении выручки от первично размещаемых акций акционерного общества над их номинальной величиной, при возникновении курсовой разницы по задолженности учредителей по взносам иностранной валюты в уставный капитал, а также безвозмездно получаемое имущество для производственных целей и прирост стоимости имущества за счет капитального строительства, финансируемого за счет прибыли.

Статья  "Резервный капитал" включает в себя остаток неиспользованных резервов, которые образуются за счет прибыли после налогообложения как в соответствии с законодательством, так и в соответствии с учредительными документами. Резервный капитал еще называют резервным фондом; его обязаны создавать акционерные компании в размерах не менее 15% от размера уставного капитала и компании с участием иностранного капитала. Так, средства резервного фонда могут направляться на погашение убытков, на выкуп собственных акций, на погашение собственных облигаций и другие цели, предусмотренные законодательством или учредительными документами.

Статья  "Фонд социальной сферы" показывает не использованный на конец отчетного периода остаток фонда, предназначенный для покрытия капитальных затрат социального характера, например, для строительства или ремонта базы отдыха, спортивных сооружений и т.п.

В статье "Целевые финансирование и поступления" отражается остаток бюджетного или иного финансирования по целевым инвестиционным проектам.

Статья  "Нераспределенная прибыль прошлых лет" характеризует прибыль, оставшуюся для нужд развития компании. Статья "Нераспределенная прибыль отчетного года" показывает прибыль текущего года после ее распределения.

Статья  "Непокрытый убыток прошлых лет" возникает в том случае, когда у компании не хватает средств для покрытия убытков текущего периода, которые отражаются по статье "Непокрытый убыток отчетного года" и вычитаются из величины собственного капитала.

Сумма всех статей отражается как итог раздела  III и показывает величину собственного капитала организации.

Раздел  IV "Долгосрочные обязательства, займы и кредиты" пассив баланса представлен следующими статьями:

– "Кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты";

– "Займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты";

– "Прочие долговые обязательства".

Достаточно  ясные уже по названию, эти статьи кредиторской задолженности, наряду с  основным долгом, включают проценты, начисленные  по кредитам и займам.

Общая сумма  непогашенной долгосрочной кредиторской задолженности показывается в итоге  раздела IV пассива баланса.

Раздел  V "Краткосрочные обязательства" пассива баланса объединяет статьи различной кредиторской задолженности, срок погашения которой находится в пределах 12 месяцев после отчетной даты, а также некоторые другие статьи: займы и кредиты: кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев послеотчетной даты; кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики; векселя к уплате; задолженность перед дочерними и зависимыми обществами; задолженность перед персоналом организации; задолженность перед государственными внебюджетными фондами; задолженность перед бюджетом; авансы полученные; прочие кредиторы; задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов; доходы будущих периодов; резервы предстоящих расходов;

прочие  краткосрочные обязательства.

Подраздел "Займы и кредиты", включающий статьи "Кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты" и "Займы, подлежащие погашению в течение 2 месяцев после отчетной даты", характеризует остаток невыплаченной задолженности банкам по кредитам и организациям по займам, включая начисленные проценты.

Подраздел "Кредиторская задолженность" объединяет широкий спектр видов задолженности. Так, статья "Поставщики и подрядчики" – это остаток невыплаченной задолженности поставщикам и подрядчикам за полученные от них товары и услуги.

Статья  "Векселя к уплате" показывает остаток еще неоплаченного векселя, выдаваемого поставщику в случае представления им отсрочки в платеже, и включает также проценты по векселю.

Выделение из кредиторской задолженности статьи "Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами" позволяет элиминировать внутрифирменную задолженность при составлении консолидированной отчетности.

Статья  "Задолженность перед персоналом организации" означает остаток задолженности организации перед персоналом по заработной плате на дату составления баланса.

Статья  "Задолженность перед государственными внебюджетными фондами" включает задолженность по единому социальному налогу (ЕСН). ЕСН зачисляется в государственные внебюджетные фонды – Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Механизм исчисления ЕСН предусматривает несколько регрессивных шкал ставок для различных категорий налогоплательщиков.

В статье "Задолженность перед бюджетом" объединены остатки задолженности перед бюджетом по различным налогам: федеральным налогам и сборам (таким, как налог на добавленную стоимость и налог на прибыль), региональным налогам и сборам (налог на имущество, налог на недвижимость и др.), местным налогам и сборам (земельный налог, налог на рекламу и пр.).

Статья  "Авансы полученные" обозначает кредиторскую задолженность перед покупателями, которые выдали авансы организации.

Статья  "Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов"означает остаток долга организации на дату баланса по начисленным, но еще невыплаченным дивидендам или иным доходам перед акционерами, учредителями, другими участниками.

По статье "Доходы будущих периодов" отражаются доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, например, получение арендной платы за несколько месяцев.

В статье "Резервы предстоящих расходов" показываются резервы, образуемые организацией в соответствии с отечественной нормативной базой по бухгалтерскому учету, такие, как резервы на оплату отпусков работникам, вознаграждений за выслугу лет, ремонт основных средств, предметов проката, по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства.

В статьях  "Прочие кредиторы" и "Прочие краткосрочные обязательства" показываются остатки прочей задолженности.

По разделу  V пассива баланса подводится итог, который вместе с итогами разделов III и IV пассива показывает общий итог пассива баланса или сумму всех источников средств. Итоги актива и пассива баланса должны быть равны и отражают величину имущества, принадлежащего организации. За балансом, в справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, показываются арендованные основные средства, в том числе по лизингу, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, товары, принятые на комиссию, обеспечения обязательств, полученные и выданные, списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов, износ жилищного фонда.

Бухгалтерский баланс подписывают руководитель организации  и главный бухгалтер. В нем  проставляется дата, а также указывается  номер квалификационного аттестата  профессионального бухгалтера для  организаций, чья отчетность должна подписываться профессиональным бухгалтером.[11]

 

 

 

2.3 Отчет о прибылях и убытках

Отчет о  прибылях и убытках является второй по значимости формой бухгалтерской  отчетности после бухгалтерского баланса.

Отчет о  прибылях и убытках должен характеризовать  финансовые результаты деятельности организации  за отчетный период.

В отчете о прибылях и убытках доходы и  расходы должны показываться с подразделениями  на доходы и расходы от обычных  видов деятельности и прочие доходы и расходы.

Отчет о  прибылях и убытках должен содержать  следующие числовые показатели:

- доходы  и расходы по обычным видам  деятельности, в том числе: выручка  от продажи товаров, продукции,  работ, услуг за вычетом налога  на добавленную стоимость, акцизов  и т.п. налогов и обязательных  платежей (нетто-выручка), себестоимость  проданных товаров, продукции,  работ, услуг, валовая прибыль,  коммерческие расходы, управленческие  расходы, прибыль/убыток от продаж;

- прочие  доходы и расходы, в том числе:  проценты к получению, проценты  к уплате, доходы от участия  в других организациях, прочие  доходы, прочие расходы;

- прибыль/убыток  до налогообложения;

- налог  на прибыль, отложенные налоговые  активы и обязательства;

- чистая  прибыль (убыток) отчетного периода.

Первая  группа доходов и расходов организации  – от обычных видов деятельности.

К доходам  этой группы относятся выручка от реализации товаров (работ, услуг) как  собственного производства, так и  ранее приобретенных, выручка от реализации имущества (включая ценные бумаги) и имущественных прав. Доходы показываются в отчете о прибылях и убытках как выручка «нетто», т.е. чистая: без НДС, акцизов, экспортных пошлин и иных аналогичных платежей, поскольку эти платежи должны быть перечислены в бюджет или  внебюджетные фонды.

К расходам этой группы относится себестоимость  реализованных товаров (работ, услуг) как собственного производства, так  и ранее приобретенных, выручка  от реализации имущества (включая ценные бумаги) и имущественных прав.

Затраты, связанные со сбытом продукции, а  также издержки обращения торговых организаций показываются отдельной  статьей, как коммерческие расходы. Отдельной статьей показываются и управленческие расходы, если организация  в своей учетной политике зафиксировала  тот факт, что общепроизводственные расходы списываются на себестоимость реализованной продукции.

В составе  прочих доходов учитываются доходы от:

- процентов,  полученных по договорам займа,  кредита, банковского счета, банковского  вклада, а также ценным бумагам  и другим долговым обязательствам;

- долевого  участия в уставных капиталах  других организаций или дивиденды  по акциям;

- операций  купли-продажи иностранной валюты;

- штрафов,  пеней и иных санкций за  нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков  или ущерба;

- сдачи  имущества в аренду (субаренду);

- предоставления  в пользование прав на результаты  интеллектуальной собственности  и приравненные к ним средства  индивидуализации;

- иные  доходы.

В составе  прочих расходов учитываются расходы  на:

- проценты  по долговым обязательствам любого  вида, в том числе проценты, начисленные  по ценным бумагам и иным  обязательствам, эмитированным организацией;

- судебные  расходы и арбитражные сборы;

- содержание  имущества, переданного по договору  аренды (лизинга) имущества, включая  амортизацию этого имущества;