Особенности учета готовой продукции и отражение ее на счетах бухгалтерского учета

 

В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики – предприятию. Именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологии. На предприятии добиваются снижения до минимума издержек производства и реализации продукции. Разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление-менеджмент.

Все это требует глубоких экономических знаний. В условиях рыночной экономики выживает лишь тот, кто наиболее грамотно и компетентно определит требования ранка, создаст и организует производство продукции, пользующейся спросом, обеспечит высоким доходом высококвалифицированных работников.

Хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения, производства продукции и ее сбыта, то есть реализации.

Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборонных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Тема актуальна, так как с объемом реализации связаны размеры получаемой прибыли. Как известно, прибыль составляет определенный процент в выручке от реализации продукции (работ, услуг). Следовательно, величина прибыли находится в прямой зависимости от объема реализации.

Фактическая сумма прибыли предприятия определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и её полной фактической себестоимостью.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятии особое место занимает учет готовой продукции, её отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

- систематический контроль над выпуском готовой продукции, состоянием её запасов и сохранностью на складах, объемов выполненных работ и услуг;

- своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

- контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции;

- своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Целью настоящей работы является максимально возможное раскрытие и изучение как основных правил организации учета реализации продукции (работ, услуг), так и специфических, присущих непосредственно предприятию, на примере которой разрабатывается данная тема.

Таким предприятием является ООО СРП «Свет» ВОГ. Это организация с развитыми финансовыми отношениями, связанными с производством и реализацией продукции, возникновением вновь созданной стоимости. Следует отметить, что организация учета реализации продукции (работ, услуг) в ООО СРП «Свет» дает возможность изучения принципов учета для молодого специалиста.

Для раскрытия темы необходимо изучить организационную и экономическую характеристику ООО СРП «Свет», то есть структуру предприятия, основные направления его организации, организацию учета и реализации готовой продукции, а также аналитические данные по деятельности предприятия за последние несколько лет.

Освещение практики организации учета реализации продукции (работ, услуг) в ООО СРП «Свет» излагает вопросы постановки учета, порядок обработки и обобщения первичной информации в регистрах и отчетах и ее использование в оперативном управлении, указывает имеющиеся отклонения от типовых форм при записи операций по счета синтетического и аналитического учет.

Анализ фактически представляет собой обработку и оценку полученной и систематизированной с помощью учета информации. Задача анализа – выявление тенденций закономерностей распределения выручки от реализации продукции (работ, услуг), её составляющих элементов; факторов, причин; также выявление резервов.

 

 

2.3 Оценка документального оформления  операций учету готовой продукции  и ее реализации.

 

 

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства и в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах – приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.Учетной политикой ООО СРП «Свет» предусмотрено осуществлять отпуск готовой продукции  покупателям (заказчикам) на основании соответствующих первичных учетных документов. На предприятии отпуск готовой продукции производят на основании товарно-транспортной накладной, которая содержит обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом  «О бухгалтерском учете».

Кроме того, накладная, в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов[7,9], содержит дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции,  в т.ч. код продукции, сорт, размер, марку, наименовании структурного подразделения предприятия, наименование покупателя и основание для отпуска.

Основанием для оформления товарно-транспортной накладной на отпуск готовой продукции на складе является распоряжение руководителя ООО СРП «Свет», а также договор с покупателем (заказчиком). Накладная выписывается в количестве экземпляров, достаточном для контроля за отпуском готовой продукции. Для этой цели используется следующая схема движения накладной:

- в отделе  сбыта организации выписывается 3 экземпляра накладной;

- три  экземпляра накладной передаются  в бухгалтерию предприятия для  регистрации в журнале регистрации  накладных на отпуск готовой  продукции и подписи их главным  бухгалтером;

- бухгалтерией  подписанные накладные возвращаются  в отдел сбыта, где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий экземпляр накладной передается покупателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель готовой продукции обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

- бухгалтерия  совместно с другими подразделениями  систематически осуществляет выверку  данных об отпущенной со склада  готовой продукции путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

На основании товарно-транспортных накладных  на отпуск готовой продукции отдел сбыта выписывает  счета-фактуры. Счет-фактура является  документом,  служащим основанием для принятия предъявленных сумм  налога  к  вычету  или  возмещению  в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ.

 Предприятие  обязано  составить  счет-фактуру,     вести журналы учета полученных и выставленных  счетов-фактур,      книги покупок  и  книги  продаж. В счете-фактуре должны быть указаны:

   - порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

   - наименование,    адрес    и     идентификационные     номера налогоплательщика и покупателя;

   - наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

   - номер  платежно-расчетного  документа в случае     получения авансовых или иных платежей в счет  предстоящих  поставок  товаров (выполнения работ, оказания услуг);

   - наименование поставляемых  (отгруженных)  товаров  (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения;

   - количество (объем) поставляемых  (отгруженных)  по    счету- фактуре товаров (работ,  услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения;

   - цена  (тариф)  за  единицу измерения по договору (контракту) без  учета  налога,  а   в   случае   применения   государственных регулируемых  цен  (тарифов),  включающих  в себя налог,  с учетом суммы налога;

   - стоимость   товаров   (работ,   услуг)   за  все  количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров   (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;

   - сумма акциза по подакцизным товарам;

   - налоговая ставка;

   - сумма  налога,  предъявляемая  покупателю  товаров  (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

   - стоимость всего количества  поставляемых  (отгруженных)  по счету-фактуре  товаров (выполненных работ,  оказанных услуг)     с учетом суммы налога;

   - страна происхождения товара;

   - номер грузовой таможенной декларации.

Счет-фактура  подписывается  руководителем   и       главным бухгалтером    организации   либо   иными   должностными   лицами, уполномоченными на то в соответствии с  приказом  по  организации, заверяется  печатью  организации. 

Счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один из которых передается покупателю (заказчику), а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Пропуска подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или уполномоченные им лица. Пропуском могут служить копии товарно-транспортных накладных или фактур, на которых делаются специальные разрешительные надписи.

Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада поставщика или другого места хранения готовой продукции, то получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза.

 

 

2.4 Синтетический  и аналитический учет готовой  продукции и ее реализации.

 

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет натуральный количественный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).

По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы организации в процессе производства - экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

Учет наличия и движения готовой продукции в бухгалтерии ООО СРП «Свет» осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40.

При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

Синтетический учет готовой продукции отгруженной ведется на счете 45 «товары отгруженные», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, выручки от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции. На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах. Готовая продукция отгруженная учитывается на счете 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции. Дебетуется счет 45 в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий или передаче их для комиссионной продажи. Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции либо при поступлении извещения комиссионера о продаже, переданных ему изделий.