Отчет по практике на примере ЗАО «Соллэкс»

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

1. Организационно  – экономическая характеристика  объекта практики

1.1. Общие  сведения о предприятии и его  финансово-хозяйственной деятельности

 

Закрытое акционерное общество «Соллэкс» является юридическим  лицом с момента его государственной  регистрации, обладает обособленным имуществом, которое принадлежит ему на основании свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать, товарный знак и иные реквизиты.

Целью создания ЗАО «Соллэкс» является более полное насыщение рынка товарами народного потребления и услугами для удовлетворения потребностей организаций и физических лиц, а также создание дополнительных рабочих мест и получение дополнительной прибыли.

На основании Устава предприятие имеет право осуществлять следующие виды деятельности:

• ведение оптово-розничной, торгово-закупочной, посреднической деятельности;
• производство, закупка и реализация строительных материалов;
• ведение внешнеэкономической деятельности;
• приобретение, поставка и реализация промышленного оборудования;
• приобретение, ремонт и реализация промышленной техники;
• другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

ЗАО «Соллэкс» обязано в соответствии с Уставом:

• выполнять обязательства, вытекающие из законодательства РФ и заключенных им договоров,
• заключать трудовые договоры,
• полностью и в срок рассчитываться с работниками предприятия по заработной плате и социальным пособиям,
• осуществлять все виды обязательного страхования,
• своевременно предоставлять декларацию о доходах и бухгалтерскую отчетность,
• уплачивать налоги в соответствии с налоговым законодательством.

Компания «Соллэкс» - дистрибьютор высококачественных компонентов структурированных  кабельных систем (СКС), телекоммуникационного и электротехнического оборудования, а также эксклюзивный дистрибьютор СКС EUROLAN. Компания основана в апреле 1999 года и сегодня стала одним из ведущих игроков на рынке данного оборудования.

ЗАО «Соллэкс» поддерживает стратегическое партнерство со многими ведущими поставщиками продукции, такими как: ADVAKOM (Россия), ALLIED TELESYN (США), BELDEN/CDT (США), CABLOFIL (Франция), EFAPEL (Португалия), IDEAL INDUSTRIES (США), LEGRAND (Франция), PALADIN TOOLS (США), MOLEX PN (США), ROSE ELECTRONICS (США), DRAKA COMTEQ (Дания), NEXANS (Франция). В сентябре 2002 года Lindex Technologies расширила свою рыночную стратегию и вышла на рынок с собственным продуктом - структурированной кабельной системой EUROLANTM. Правильность выбранной стратегии подтверждается результатами - сегодня EUROLAN имеет самые высокие темпы роста объема продаж из всех поставляемых компанией продуктовых линеек.

 ЗАО «Соллэкс» осуществляет  оптовые поставки высококачественных компонентов структурированных кабельных систем (СКС), сетевого и телекоммуникационного оборудования.

Сводный анализ основных результатов  хозяйственной деятельности ЗАО  «Соллэкс»» представлен в табл.1.1. Информационную базу для проведения анализа будет составлять бухгалтерская  отчетность ЗАО «Соллэкс» - Приложения 1, 2.

Таблица 1.1

Оценка динамики и структуры  финансовых результатов ЗАО «Соллэкс»

Наименование показателя	2007 год, тыс.руб.	2008год, тыс.руб.	Абс. отклонение, тыс.руб.	Темп роста, %	Уд.вес в выручке, %		Абс. отклонение, %
					2007г.	2008г.
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Выручка от продажи продукции (без НДС) – В	42687	76423	33736	179,0	100	100	0
2. Себестоимость реализованной  продукции – С	41371	73029	31658	176,5	96,92	95,56	-1,36
3. Валовая прибыль  (стр.1-стр.2) – ВП	1316	3394	2078	257,9	3,08	4,44	1,36
4. Управленческие расходы – УР	0	0	0	-	0,00	0,00	0,00
5. Коммерческие расходы  – КР	117	900	783	769,2	0,27	1,18	0,90
6. Прибыль от реализации (стр.3-стр.4-стр.5) – ПП	1199	2494	1295	208,0	2,81	3,26	0,45
7. Прочие доходы – ПД	111	120	9	108,1	0,26	0,16	-0,10
8. Прочие расходы – ПР	359	999	640	278,3	0,84	1,31	0,47
9. Прибыль до налогообложения  (стр.6+стр.7-стр.8) – ПНО	951	1615	664	169,8	2,23	2,11	-0,11
10. Текущий налог на прибыль  – НП	462	480	18	103,9	1,08	0,63	-0,45
11. Чистая прибыль - ЧП	489	1135	646	232,1	1,15	1,49	0,34

 

Данные табл.1.1. позволяют сделать  первичный вывод о том, что  практически по всем показателям  финансовых результатов отмечается динамика благоприятного роста. Выручка  от реализации составила на конец 2008 года 76423 тыс.руб., увеличившись на 79% в  сравнении с 2007 годом. Но себестоимость реализованной продукции возрастает менее высокими темпами – на 76,5% (при этом ее уровень по отношению к выручке сократился на 1,36% до 95,56%), в результате чего валовая прибыль возросла лишь на 157,9%.

Рис.1.1. Динамика выручки от продаж, полной себестоимости, прибыли от продаж в 2008 году (темп прироста).

 

В данном случае следует отметить, что предметом закупок ЗАО  «Соллэкс» у поставщиков является, главным образом, продукция импортного производства, что в условиях международного финансово-экономического кризиса может привезти к неоправданному росту себестоимости закупок (в результате сокращения курса национальной валюты, увеличения таможенно-тарифных барьеров на ввоз импортной продукции) и, как следствие, сокращению темпов роста финансовых результатов. В связи с этим, в целях предотвращения описанной ситуации руководству ЗАО «Соллэкс» рекомендуется провести мероприятия, направленные на изменение стратегии закупок.

Далее, в связи с тем, что коммерческие расходы возросли на 669,2%, прибыль от продаж возросла не так значительно, -  на 108%. Неблагоприятным фактом явилось незначительное увеличение прочих доходов (на 8,1%) при большем приросте прочих расходов (на 178,3%). В результате показатель прибыли до налогообложения увеличился лишь на 69,8%. Динамика налоговых платежей была не столь высока, - 3,9%, следствием чего явился прирост чистой прибыли на 132,1%, что оценивается весьма благоприятно.

Рис.1.2. Динамика выручки от продаж, полной себестоимости, затрат на 1 рубль выручки в 2008 году (темп прироста).

1.2. Организационная  структура управления и бухгалтерского  учета на предприятии

 

Высшим органом управления ЗАО  «Соллэкс» является Общее собрание (рис.1.3), к исключительной компетенции  которого относятся следующие вопросы:

• изменение устава, внесение изменений в учредительные документы;
• реорганизация Общества; ликвидация Общества;
• изменение уставного капитала Общества;
• решение иных вопросов, в соответствии с Уставом;

Совет директоров ЗАО «Соллэкс»  осуществляет общее руководство деятельностью Общества, и решает следующие вопросы:

• определение приоритетных направлений деятельности предприятия;
• создание филиалов и открытие представительств Общества;
• утверждение внутренних документов Общества и иные вопросы.

Руководство текущей деятельностью ЗАО «Соллэкс» осуществляется директором (единоличным исполнительным органом Общества) и правлением (коллегиальным исполнительным органом Общества).

К компетенции генерального директора  относятся все вопросы руководства  текущей деятельностью, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров. Генеральный директор без доверенности действует от имени ЗАО «Соллэкс» в пределах компетенции, определенной Положением о генеральном директоре Общества. Генеральный директор избирается Советом директоров сроком на три года.

Правление действует под руководством генерального директора на основании  Устава, а также утверждаемого  Советом директоров Положения о  правлении и иных внутренних документов Общества.

В организационной структуре ЗАО  «Соллэкс» выделяются подразделения, выполняющие определенный круг функций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1.3. Организационная структура  ЗАО «Соллэкс»

 

Каждое подразделение (коммерческая служба, бухгалтерия, юридический отдел, отдел экономики, специалист по кадрам, транспортный участок) выделено и в организационном плане, обладает в некоторой мере административно-хозяйственной самостоятельностью, то есть имеет право принимать и обеспечивать выполнение соответствующих управленческих решений в пределах своей компетенции, определенной для каждого подразделения генеральным директором.

Организация процессов  управления ЗАО «Соллэкс»  построена  на сочетании принципов линейно-функционального  построения управленческих структур. Линейная структура управления ЗАО «Соллэкс»: нижестоящее звено (отдел, руководитель, работник) полностью подчиняется вышестоящему руководителю.

При генеральном директоре ЗАО  «Соллэкс»  создан аппарат из его  заместителей (руководителей отделов  и служб), подготавливающих проекты решений, что требует от генерального директора высокого профессионализма при процессе принятия решения. Однако, генеральный директор во избежание негативных последствий излагает концентрации права принятия решений, делегирует значительную часть полномочий нижестоящим руководителям подразделений предприятия (сохраняя при этом за собой право контроля и оценки качества, принимаемых низшим звеном, управленческих решений, что сохраняет в структуре управления предприятия основные черты линейной структуры).

Планирование и контроль за финансовой деятельностью предприятия осуществляется бухгалтерией и отделом экономики.

В соответствии с Положениями Учетной  политики бухгалтерский учет в ЗАО  «Соллэкс» ведется бухгалтерией, которая состоит из 2 человек: главного бухгалтера (генеральный директор по совместительству) и бухгалтера II категории.

Малая численность бухгалтерской  службы обосновывается узкой направленностью  деятельности и высоким уровнем  типизации бухгалтерских работ.

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем,  чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию  необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб.

За невыполнение или нарушение  указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут  лишаться по распоряжению руководителя предприятия премий полностью или  частично, а в необходимых случаях  привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

Бухгалтер ЗАО «Соллэкс» осуществляет помощь главному бухгалтеру по ведению  бухгалтерского учета.

Помощник бухгалтера ведет документооборот  и учет кассовых операций и несет  ответственность за соблюдение кассовой дисциплины предприятия.

Подразделения и службы ЗАО «Соллэкс»:

- несут полную ответственность  за законность совершаемых операций  и правильность их оформления;

- обязаны своевременно передавать  в бухгалтерию необходимые для  бухгалтерского учета и контроля документы - приказы, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

За несвоевременное, недоброкачественное  оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения  в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.