При реализации товаров в розницу их
продажная стоимость списывается в дебет
субсчета 2 счета 90 «Продажи». Дебет 90-2
Кредит 41.
5.
Документальное оформление и учет реализации
товаров.
Расчеты с покупателями и заказчиками
обусловлены исполнением обязательств
организации по продаже им продукции.
Обязательства по продаже продукции возникают
у организации, как правило, в связи с договорами
, заключенными с покупателями и заказчиками.
При получении денежных средств
от покупателей и заказчиков вперед, в
счет предстоящей поставки продукции,
при предварительной оплате учет предоплаты
(авансов, полученных от покупателей и
заказчиков) осуществляется на счете 62
«Расчеты с покупателями и заказчиками».
Счет по отношению балансу активный. По
дебету отражается увеличение дебиторской
за должности, по кредиту уменьшение.
Аналитический учет по отчету 2 ведется
по каждому предъявленному счету. В плане
счетов для учета реализации товаров предназначен
активно-пассивный счет 90 «продажа».
К счету 90 открыты субсчета:
0/1 - Выручка (отражается по
Кт 90).
0/2 - Себестоимость (отражается
по Дт90).
0/9 - Прибыль, убыток от
продаж.
№ |
Содержание |
Дебет |
Кредит |
1 |
Оприходована выручка в кассу
магазина |
50 |
90/1 |
2 |
Списаны товары с МОЛ по учетным
ценам |
90/2 |
41/1 |
3 |
Списана торговая наценка |
90/2 |
42 |
4 |
Списаны расходы на продажу |
90/2 |
44 |
5 |
Определен финансовый результат
по продажам:
1.Прибыль
2.Убыток |
90/9
99 |
99
90/9 |
6 |
Реализована тара. |
62 |
41/3 |
7 |
Произведен платеж покупателем:
1.В кассу организации
2.На расчетный счет |
50/1
51 |
62
62 |
Учет полученных авансов осуществляется
обособленно в отдельных регистрах аналитического
учета с целью получения информации о
расчетах с конкретными покупателями
и заказчиками, и контроля над их состояниями.
Аналитический учет авансов полученных
ведется по каждому кредитору с указанием
суммы, сроков возникновения и погашения
кредиторской задолженности.
При работе с заказчиками или
покупателями оформляются следующие документы:
1.Товарный чек Документ,
подтверждающий прием денежных средств
в качестве оплаты за приобретаемый товар,
работы или услуги. Он выдается вместе
с кассовым чеком по требованию покупателя.
2.Приходный кассовый ордер. Документ
первичной учетной документации кассовых
операций, по которому производится прием
средств в кассу организации. Бланк приходного
кассового ордера находится в альбоме
унифицированных форм по учету кассовых
операций.
3.Заявка
на склад. Документ, по которому складские
работники обязаны выдать товар покупателю.
4.Акт приема -передачи товарно-материальных
ценностей.
Приложения:
1.Товарный чек
2.Приходный кассовый ордер.
3.Заявка на склад.
4. Акт приема -передачи товарно-материальных
ценностей.
5. Накладная на внутренние
перемещение
6. Ответственность
материально-ответственных лиц.
На предприятии ИП Кортунковой
"Мебель из березы" сосредоточено
большое количество материальных ценностей
и дел.
За все эти ценности должно
быть установлено материальная ответственность.
Полная ответственность - возникает
в результате заключение договора с материальным
лицом, или разовой доверенности.
Предприятие ИП Кортунковой
"Мебель из березы". заключает договор
о полной материальной ответственности
с работником магазина или склада, которые
непосредственно связаны с приемом, хранением,
продажей ценностей.
Договор заключается в письменной
форме с лицами достигшими 18 лет
Материально обязанные лица
должны обеспечить сохранность ценностей,
правильно осуществлять её приемку, хранения,
продажу, участвовать в инвентаризации.
Администрация предприятия
привлекает к материальной ответственности
работника только после тщательной проверки
выявления причин возникновения недостач
с учетом письменных объяснении лица.
Материально ответственные
лица несут ответственность за недостачу,
порчу, хищении материальных ценностей
в размере их продажной стоимости.
При бригадной материальной
ответственности ущерб возмещается каждым
членом бригады пропорционально его окладу
и фактически отработанному времени .
В том случае когда доказано
вина конкретного лица бригады, остальные
работники освобождаются от возмещение
ущерба.
6.1 Порядок предоставление
отчетов материально-ответственных
лиц.
1.Кладовщик
Кладовщик должен составить
и представить в бухгалтерию товарный
отчет. Отчет составляется ежедневно.
Основанием для составления товарного
отчета является первичные расходные
и приходные документы.
Товарный отчет состоит из адресной
и табличной части:
В адресной части указываются:
1. Наименование организации
2. Наименование структурного
подразделения
3. Номер и дата документа
4. Период за который составляется
товарный отчет
5. Должность и фамилия
имя отчество материально-ответственного
лица.
В табличной части:
Записи в табличную часть производят
внесения остатка на начало отчетного
периода товарных материальных ценностей.
Далее в хронологической последовательности
записываются все приходные документы
(Источник поступления и дата документа).
Подсчитываются итоги по приходу и итог
с учетом начальных остатков. Далее в хронологической
последовательности записываются все
расходные документы (Источник выбытие,
и дата документа .сумма выбывших товаров)
Подсчитывается остаток по расходу и определяется
остаток товаров на конец отчетного периода.
Ок=Он+Приход-Расход
Указывается количество прилагаемых
документов, ставятся подписи кладовщика
и бухгалтера.
Товарный отчет составляется
в 2 экземплярах, если допущена ошибка
, исправления вносятся в оба документа.
Если в течение отчетного периода
была произведена инвентаризация , то
составляется 2 товарных отчета:
1. Сначала отчетного периода,
до даты начало проведения
инвентаризации.
2. С даты окончание
инвентаризации до окончания
отчетного периода.
2.Кассир
В обязанности кассира входит
введение кассовой книги.. Она должна отвечать
всем требованиям, предусмотренным ведения
бухгалтерских. книг , а именно должна
быть:
1. Пронумерована;
2. Прошнурована.;
3. Опечатана;
4 Количество страниц
заверено подписями руководителя и главного
бухгалтера.
Записи в кассовой книге ведутся
в 2-х экземплярах, через копируемую бумагу.
2 экземпляр. является отрывным, он
служит отчетом кассира. Первые экземпляр.
остается в книге. Он нумеруются одинаково.
Записи в книгу проводятся сразу после
получения денежных средств. В бухгалтерском.
отчете кассира проверяется и обрабатывается
главным. бухгалтером.
Приложения:
1.Товарный отчет.
2.Отчет кассира.
3.Акт о порче, бое, ломе
товарно-материальных ценностей.
7.1 Порядок проведения
инвентаризации ТМЦ
Товарно-материальные ценности
(производственные запасы, готовая продукция,
товары, прочие запасы) заносятся в описи
по каждому отдельному наименованию с
указанием вида, группы, количества и других
необходимых данных (артикула, сорта и
др.).
Инвентаризация должна производиться
в порядке расположения товаров в данном
помещении.
Проверка фактического наличия
ТМЦ производится при обязательном участии
МОЛ.
Фактическое наличие ТМЦ при
инвентаризации определяют путем обязательного
подсчета, взвешивания, обмера.
Категорически запрещается
вносить в опись данные об остатках ценностей
без их фактического пересчета, перевешивания.
Если инвентаризация ТМЦ проводится
в течение нескольких дней, то помещение,
где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной
комиссии должны быть опечатаны. Пломбир
во время работы комиссии хранится у председателя.
Во время перерывов в работе
инвентаризационной комиссии (в обеденный
перерыв, в ночное время, по другим причинам)
описи должны храниться в ящике (шкафу,
сейфе) в закрытом помещении, где проводится
инвентаризация.
Пересортица
– перекрытие недостач по одним товарам
излишками по другим.
Пересортица
допускается только по разрешению руководителя,
при этом должны соблюдаться следующие
условия:
1) Пересортица
производится за один и тот же проверяемый
период;
2) Выявлена
у одного и того же МОЛ;
3) По одному
и тому же наименованию товаров;
4) По одной
и той же группе товаров, если входящие
в ее состав ценности имеют сходство по
внешнему виду или упакованы в одинаковую
тару.
В сличительной
ведомости пересортица показывается развернуто:
1) излишки,
зачтенные в покрытие недостач
(количество, сумма, порядковый номер
зачтенных недостач);
2) недостачи,
покрытые излишками ( количество,
сумма, порядковый номер зачтенных излишков).
На лиц,
допустивших пересортицу налагается дисциплинарное
взыскание (т.е. без ведома руководства).
Отражение
на счетах: Д-т 41 К-т 41.
Окончательные
недостачи или излишки отражают в сличительной
ведомости по каждому наименованию товара.
Сличительная
ведомость составляется в 2-х экземплярах
и подписывается бухгалтером.
Приложения:
- Инвентаризационная опись товарно-материальных
ценностей.
- Сличительная ведомость результатов
инвентаризации товарно-материальных
ценностей.
- Акт о списание товара.