Отчет по практике в Клявлинском РайПО

Таким образом, можно выделить три общих направления  социально-экономической работы в  Клявлинском РайПО (рисунок 2).  
  
  
 

Социально-экономическая  работа в Клявлинском потребительском обществе   

 

Социально-экономическая  работа с некооперативным населением

 

                                                       

Социально-экономическая  работа с пайщиками

Социально-экономическая  работа с работниками потребительского общества

 

   

 

Рисунок 2 - Направления  социально-экономической работы в  Клявлинском РайПО 

 
     

В настоящее время особо остро  стоит вопрос о взаимоотношениях потребительских обществ с пайщиками и сотрудниками, поэтому в Клявлинском РайПО возникает необходимость восстановить пайщика в качестве экономической и социальной основы потребительской кооперации. В связи с этим особую значимость приобретает исследование вопросов социально-экономической работы с пайщиками.     

Действия, совершаемые  работниками в отношении пайщиков, можно рассматривать как обеспечение  участия пайщиков в деятельности потребобщества. То есть, социально-экономическая работа с пайщиками в Клявлинском потребительском обществе – это обеспечение участия пайщиков в деятельности потребительского общества, осуществляемое с целью удовлетворения их потребностей. При управлении потребительским обществом каждый пайщик должен иметь только один голос. В противном случае потребобщество будет работать в интересах лишь части пайщиков общества, что противоречит социальной сущности кооперации.     

По  нашему мнению, законодательная база работы с пайщиками в Клявлинской потребительской кооперации РФ полностью соответствует принципам МКА, однако она недостаточно совершенна. Главный ее недостаток состоит в том, что при ее разработке не были учтены некоторые реалии современной российской кооперации. Например, в ГК РФ [22, ст. 116] предусмотрено, что убытки потребительского общества должны покрываться пайщиками. На наш взгляд, это не справедливо, так как в настоящее время паевой фонд в российских потребительских обществах составляет менее 1% от собственного капитала. Если считать, что убытки организации должны покрываться ее владельцами пропорционально их долям в собственном капитале (как это принято в коммерческих организациях), то все пайщики должны покрывать менее 1% от суммы убытков (т.е. пропорционально своей доле в собственном капитале потребительского общества).     

Проанализировав законодательную и теоретическую  базу кооперации, мы пришли к выводу, что все виды социально-экономической  работы с пайщиками в Клявлинском РайПО можно разделить на три группы (исходя из предмета отношений пайщика с потребительским обществом): 1)хозяйственно-финансовая работа с пайщиками; 2)организационно-кооперативная работа с пайщиками; 3)культурно-массовая работа с пайщиками. Анализ законодательной базы потребительской кооперации РФ позволяет сделать вывод, что в Клявлинском потребительском обществе могут осуществляться следующие виды социально-экономической работы с пайщиками (рисунок 3). 

 
  
  
  
     

Социально-экономическая  работа с пайщиками

 

  
  

 

Организационно-кооперативная  работа с пайщиками

Хозяйственно-финансовая работа с пайщиками

Культурно-массовая работа с пайщиками

 

  

 
  

Кооперирование населения.         Сбор у пайщиков вступи-            Проведение празднич-

Работа  с жалобами претен-           тельных и паевых вносов.            ных торжеств с участи-

ями, предложениями пай-             Реализация пайщикам то-             ем пайщиков.

щиков.                                              варов (работ, услуг).                     Организация работы

Обучение, информирование         Закупка у пайщиков сы-               кружков и секций пай-          

пайщиков.                                       рья, сельскохозяйствен-                щиков.

созействие пайщика в контро-     ной продукции.                             Проведение спортивных

ле за деятельностью потреб-      Предоставление пайщика            

общества.                                    льгот, бесплатных услуг,

Проведение  участковых соб-     кооперативных выплат.              

раний пайщиков.                        Привлечение заемных                                                     

 средств от пайщиков.                                            

Кредитование и  аванси-                                         

             рование пайщиков.

Рисунок 3 - Социально-экономическая работа с пайщиками в Клявлинском райПО 

 

2.3 Информационная система  управления     

Документооборот - это движение документов с момента  их получения или создания до завершения исполнения и сдачи их в архив.      

Документооборот является связующим звеном между  внутренними структурами предприятия, а также его внешней средой (законодательные, фискальные органы, аудиторские фирмы, поставщики, покупатели, собственники, кредиторы и др.).     

Документирование  позволяет в любой момент установить посылающего и принимающего информацию, дату передачи и ее содержание. Необходимо также оценивать достоверность и полноту информации. Благодаря принципу документирования решения по оперативным вопросам принимаются с учетом стратегической позиции фирмы, стимулируя тем самым первоочередную реализацию стратегических целей. Принцип документирования является также инструментом для контроля за соблюдением принципов стратегического сознания, своевременности.     

Необходимо  отметить, что в Клявлинское РайПО процесс обработки документации осуществляется следующим образом. Так как работа организации зависит от объема продаж, то первичным документом является письмо-заявка, на основе которого оформляется контракт на поставку продукции с потенциальным поставщиками. Оформленный и согласованный контракт со всеми документами (лист визирования, стандарты, спецификации) служит основой для составления карточки заказа.      

 Далее оформляется приемо-сдаточный  товарный акт, график отгрузки  продукции, заявки на отгрузку  продукции, платежные документы  (счета-фактуры, акты и соглашения  о проведении взаимозачетов, платежные  требования и поручения), на основе  которых формируются сведения  об остатках готовой продукции  на складе. Сведения о неоплаченной  продукции служат основанием для предъявления претензий и исков, многосторонних соглашений о переуступке долга. Результатом соглашений служат оформленные документы по ликвидации задолженности.     

В последнее время в организации  осуществляется автоматизированный процесс  обработки информации с применением  ЭВМ, деловая переписка с контрагентами  ведется через электронную почту, с помощью Интернета разрабатываются  рекламные и маркетинговые мероприятия, бухгалтерский учет налажен с  применением программы 1С-Бухгалтерия.     

Весь  управленческий персонал Клявлинского РайПО владеет навыками работы на компьютере, документация ведется с применением прикладных программ автоматизированного учета.     

Хотелось  бы отметить, что в целях повышения  эффективности контроля в розничном  процессе, фирме необходимо использовать автоматизированные системы учета, связывающие, например производство и  складское хозяйство. В единую компьютерную сеть могут быть объединены склад, отделы и касса. Необходимо также совершенствовать информационную базу данных, повышать квалификацию сотрудников, привлекать специалистов в области информационных технологий. 

 
  
 

2.4 Система  кадрового менеджмента во внутренней  среде общества     

Кадровый  потенциал предприятия Клявлинского РайПо составляют высоко подготовленные специалисты: менеджеры, технический персонал, работники массовых профессий. Численность персонала на данный момент составляет 102 человека, из них 10 человека с высшим образованием (9,85 процента), 32 человека со средним специальным (30,44 процента), остальные работники со средне профессиональным или средним образованием (59,71 процента).      

Председатель  правления Клявлинского РайПО в соответствии с принципом единоначалия осуществляет общее руководство и несет всю полноту ответственности за производственно-хозяйственную деятельность предприятия.     

Председатель  правления действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он совершает сделки, издаёт приказы, осуществляет наём и увольнение работников, накладывает на них взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу. Председатель правления распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры со сторонними организациями, выдаёт от своего имени доверенности другим лицам, открывает в банках расчетный счёт и распоряжается денежными средствами на счетах.     

Показатели  динамики изменения численности  персонала в общем и по категориям, а также текучесть кадров показана в таблице 1. 

 

Таблица 1 - Анализ движения работников

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонения
				2011 к  2010
1. Численность работников, чел.	108	101	102	+1
2.Количество  уволенных, всего   В т.ч. по  собственному желанию   за нарушение  трудовой дисциплины   по другим  причинам	8              - -	7 7	6 6 -	-1 -1 -
3.Количество  принятых работников, чел.	1	8	12	+4
4. Число  работников, проработавших весь  год, чел.	100	94	96	+2
5.Коэффициент  оборота по выбытию, (стр.2/стр.1)	0,074	0,069	0,059	-
6. Коэффициент  оборота по приему, (стр.3/стр.1)	0,009	0,079	0,117	-
7. Коэффициент  постоянного состава, (стр.4/стр.1)	0,925	0,931	0,941	-

 

  
     

Увеличение  потребности в трудовых ресурсах объясняется тем, что увеличилось  количество торговых площадей.     

Производительность  труда - это показатель, характеризующий  уровень затрат живого труда на производство единицы продукции. Его можно  также определять как количество произведенной продукции на одного работника ППП или одного рабочего за единицу I времени (год, квартал, месяц, день, час). Этому показателю необходимо уделять особое внимание, так как  именно от него зависит уровень многих других показателей - объем выработанной продукции, уровень ее себестоимости, расход фонда заработной платы и  др.     

При анализе производительности труда  следует установить степень выполнения плана и динамику роста, причины  изменения уровня производительности труда. Такими причинами могут быть изменение объема продукции и  численности ППП, использование  средств механизации и автоматизации, наличие или устранение внутрисменных  и целодневных простоев, состояние  нормирования труда и др. 

 
     

Таблица 2 - Использование  трудовых ресурсов Клявлинского РайПО  

 

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонения, тыс. руб.
				2011г. к 2010 г.
1. Численность работников, чел.	108	101	102	+1
2.Отработано  дней 1 рабочим за год, дн.	252	253	252	-1
3.Отработано  часов одним рабочим за год,  ч.	1769	1705	1769	64
4.Средняя  продолжительность рабочего дня,  ч., (стр.3/стр.2)	7,02	6,74	7,02	+1,04

 

  
     

Можно сделать вывод, что трудовые ресурсы  в Клявлинском РайПО в 2011 году используются полностью (возможно за счет сокращения больничных, прогулов, дополнительных отпусков с разрешения администрации).

Таблица 3 – Анализ динамики показателей по труду и  заработной плате

Клявлинского РайПО за 2009–2011 гг. 

 

Показатель 2009 г. 2010 г. 2011 г. Отклонение  по годам     (+, –) Темп  роста по годам, % 2010 г. 2011 г. 2010 г.         2011 г. Товарооборот, тыс. руб. 30720,5 25051,9 30301,0 -56668,6 +5249,1 81,5 120,9 Среднесписочная численность персонала, чел. 108 101 102 -7 +1 93,5 100,9 Выработка на одного работника, тыс. руб. 284,4 248,0 297,1 -36,4 +49,1 87,2 119,7 Фонд  заработной платы, руб. 577800 608222 749802 +30422 +141580 105,3 123,2 Средняя заработная плата, руб. 5350 6022 7351 +672 +1329 112,6 122,1 Уровень фонда оплаты труда, % 0,01 0,024 0,025 - - - -