Отчет по практике в ООО «АП Соловьевское»

2.3.Движение первичных документов, организация документооборота

В соответствии с пунктом 5.1 Положения о документах и документообороте №105 документооборот представляет собой процесс создания или получения от других предприятий, принятия к учету, обработки и передачи в архив первичных учетных документов.

Каждый документ в бухгалтерском учете проходит свой документооборот, однако для всех документов существуют следующие этапы документооборота:

- передача документа в бухгалтерию;

- проверка и обработка принятых документов;

- составление по документам учетных регистров;

- сдача документов в  архив.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, ответственным за составление которого является главный бухгалтер организации, утверждается график руководителем организации.

График должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в каждом из подразделений.

График документооборота должен быть составлен таким образом, чтобы способствовать улучшению учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

Обычно график документооборота составляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением организации, всеми исполнителями, участвующими в создании, проверке и обработке первичных документов, с указанием сроков выполнения работ.

По каждому документу в график документооборота рекомендуется включать следующие разделы:

- порядок создания первичного  документа с указанием количества  экземпляров, ответственных за выписку, оформление, исполнение документа, срока исполнения документа;

- порядок проверки документа  с указанием порядка представления  документа, сроков представления, лиц, ответственных за представление документа и его проверку;

- порядок обработки документа  с указанием исполнителя и  сроков исполнения;

- порядок передачи документа  в архив с указанием исполнителя процедуры и сроков передачи.

Ответственность за своевременное и качественное составление первичных документов, за достоверность содержащихся в них сведений, своевременную передачу документов для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также за соблюдение графика документооборота несут лица, создавшие и подписавшие первичные документы.

Контроль соблюдения графика документооборота осуществляет главный бухгалтер, требования, предъявляемые им в части порядка оформления операций, представления необходимых документов и сведений в бухгалтерию и на вычислительные установки, в случае, если обработка документов осуществляется с применением средств вычислительной техники, обязательны для всех подразделений и служб организации.

2.4 Учетная политика предприятия

Учетная политика предприятия - это выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Основным документом по учётной политике является Положение по бухгалтерскому учёту "Учётная политика организаций" ПБУ 1/2008. Данное Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придание гласности) учётной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций).

Учетная политика на предприятие ООО «АП Соловьевское», написана на основании Федерального закона от 21.11.2009 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учёте", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.2009 № 34н, Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятий" (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 09.12.2009 № 60.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, и утверждается руководителем организации.

Формирование учетной политики каждой организации должно исходить из требований ее постоянства, соответствия современной нормативной базе, своевременного извещения внешних пользователей учетной информации об изменениях учетной политики.

При этом утверждаются следующие документы:

- рабочий план счетов  бухгалтерского учета, содержащий  синтетические и аналитические - счета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета в соответствии  с требованиями - своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных  документов, регистров бухгалтерского  учета, а также документов для  внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств организации;

- способы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота;

- другие решения, необходимые  для организации бухгалтерского  учета.

Учетная политика предприятия, должна обеспечивать максимальный эффект от ведения учета. Под этим, прежде всего, понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей. Так как эффективность решения управленческих проблем предприятия зависит от решения указанной функции бухгалтерского учета.

При формировании учётной политики предполагается что:

- активы и обязательства  организации существуют обособленно  от активов и обязательств  собственников этой организации и активов и обязательств,других организаций (допущение имущественной обособленности);

- организация будет продолжать  свою деятельность в обозримом  будущем и у неё отсутствуют  намерения и необходимость ликвидации  или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;

- принятая организацией  учётная политика применяется  последовательно от одного отчётного года к другому;

- факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчётному периоду.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учет денежных  средств и  расчетных операций

3.1 Учет денежных средств в кассе

Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных счетах. На предприятии ООО «АП Соловьевское» учет денежных средств ведется при использовании 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», а 52 «Валютные счета» и 55 «Специальные счета в банках» счета на предприятии не ведутся.

Денежные средства на предприятиях могут находиться в форме наличных денег в кассе, храниться в банке на расчетных счетах, на специальных счетах по целевым средствам, на особых счетах, а также использоваться в виду аккредитивов, чековых книжек и т.д.

Основными задачами учета денежных средств на предприятии являются:

1. Своевременное и правильное  документирование операций по  движению денежных средств;

2. Систематизация данных  об остатках и движении денежных  ресурсов на счетах бухгалтерского  учета;

3. Своевременное и точное отражение сведений о наличии и движении денежных средств в отчетности организации;

Для приема, хранения и расходования наличных денег ООО АП «Соловьевское» как и все другие организации имеет кассу.

Для учета денежных средств в кассе выделяют счет 50 «Касса».

В соответствии с «Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации» (протокол от 19.12.97г. № 47), размер сумм наличных денег в кассе ООО «АП Соловьевское» ограничен лимитом, размер которого в настоящее время составляет 15000 рублей. Сверх установленных норм денежные средства хранятся в кассе только в день выплат заработной платы, пенсий, пособий в течение пяти рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении. Не использованные в течение этих дней суммы подлежат сдаче в банк. Сдача денежной наличности в банк оформляется объявлением на взнос наличных денег(приложение 1).

Лимит остатка кассы определяется исходя из объема наличного денежного оборота ООО «АП Соловьевское» с учетом особенностей режима его деятельности, порядка и срока сдачи наличных средств в банк, обеспечения сохранности и сокращения перевода ценностей. Лимит кассы прописан в распорядительном документе об установленном лимите кассы, издаваемом руководителем организации.

Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы занимается специально выделенное лицо – кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. При оформлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя материальную ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе.

Прием наличных денег в кассу в ООО «АП Соловьевское» оформляют приходным кассовым ордером (ф.№КО-1) (приложение 2), в котором указывают: от кого поступают деньги, на какие цели и на что их вносят, сумму, дату. Приходный кассовый ордер заполняется в бухгалтерии и поступает в кассу при оформлении приема денег. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию за подписью главного бухгалтера и кассира. Квитанция удостоверяет, что деньги действительно внесены в кассу.

Выдачу наличных денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером (ф.№КО-2)(приложение 3).В нем указывают: кому, на какие цели или за что выданы деньги, сумму, дату. Расходный кассовый ордер выписывает бухгалтерия, как правило, на основании заявления получателя, которое заполняется на обратной стороне ордера.

Все приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до подачи в кассу регистрируют в бухгалтерии в специальном журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф.№КО-3)(приложение 4). Журнал открывают раздельно на приходные и расходные кассовые документы. При небольшом числе кассовых операций можно регистрировать ордера в одном журнале, выделяя самостоятельные разделы для приходных и расходных кассовых ордеров. Журнал может использоваться несколько лет, но порядковые номера для кассовых ордеров устанавливают сначала года.

Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге типовой формы. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По каждой операции записывают номер документа, от кого получено или кому выданы деньги и в какой сумме. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день. Записи в кассовой книге делают в двух экземплярах через копировальную бумагу. Второй (отрывной) экземпляр кассир после выведения результата за день передает в бухгалтерию.

Не реже одного раза в месяц в ООО «АП Соловьевское» проводят ревизию (инвентаризацию) кассы с обязательным полным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для проведения инвентаризации руководитель предприятия приказом назначает специальную комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии. При инвентаризации присутствие кассира обязательно. В случае обнаружения недостачи в кассе кассир несет полную материальную ответственность за причиненный хозяйству ущерб. Обнаруженные в кассе излишки подлежат оприходованию. Одновременно выясняются причины их возникновения.

Движение денег по кассе, как в ООО «АП Соловьевское» так и в других хозяйствах учитывается на активном счете 50 «Касса».

Счет 50 имеет три субсчета:

50-1 «Касса организации»

50-2 «Операционная касса»

50-3 «Денежные документы»

На субсчете 50/1 «Касса организации» учитываются наличные денежные средства в кассе организации.

Остальные субсчета по счету 50 «Касса» ООО «АП Соловьевское» не ведет.

Журнал хозяйственных операций по кассе.

№ п.п.	Содержание хозяйственной операции	Проводка
		Д-т	К-т
1	Поступили деньги в кассу с расчетного счета	50/1	51
2	Поступили деньги в кассу от подотчетных лиц	50/1	71
3	Поступили деньги в кассу в порядке краткосрочного кредита	50	66
4	Выдана заработная плата работникам предприятия	70	50/1
5	Из кассы оплачен долг поставщикам	60	50
6	Оплачены из кассы мелкие общехозяйственные расходы	26	50/1
7	Выданы из кассы деньги подотчетным лицам	71	50/1