Отчет по практике в Открытое акционерное общество «Российские железные дороги»

Группа- Р-12-Э-026б

 

КРАСНОЯРСКИЙ ТЕХНИКУМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

 

ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ МОДУЛЮ ПМ.01

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

 

 

Выполнила: Рыжикова Юлия Александровна

 

 

 

 

 

 

 

 

2014.

 

 

 

 

 

ТЕМА 1. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ. ИЗУЧЕНИЕ ПОРЯДКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

 

ЗАДАНИЕ:

1. Ознакомиться с хозяйственной деятельностью организации. В отчете по практике дать краткую характеристику организации: место и роль в регионе, форма собственности, организационно-правовая форма, основные виды деятельности, структура организации.

2. Изучить структуру и функции бухгалтерии: распределение обязанностей между работниками бухгалтерии; форма учета, применяемая на предприятии; нормативные документы по бухгалтерскому учету. Описать в отчете по практике.

3. Изучить состав хозяйственных средств предприятия и источники их образования, описать учетную политику предприятия.

4. Ознакомиться со структурой и классификацией основных средств, принципами их оценки, документальным оформлением и аналитическим учетом поступления и выбытия основных средств, порядком составления ежемесячного расчета амортизационных отчислений, учетом расходов по ремонту основных средств. Описать в отчете по практике.

5. Сформировать бухгалтерские проводки по учету движения, восстановления и аренде основных средств. Оформить проводки в отчете по практике.

6. Составить несколько актов приемки-передачи основных средств (тип Ф. №ОС1); провести тренаж по технике заполнения типовой формы (№ОС-6) инвентарная карточка; составить акты о ликвидации основных средств, об их безвозмездной передачи; составить расчеты амортизационных отчислений. Оформить в отчете в качестве приложения.

 
Оглавление 
1.Общая характеристика деятельности ОАО «РЖД»    
Структура управления ОАО «РЖД»  
Организационная структура холдинга «РЖД»  
2.Организация бухгалтерского учета общества  
Бухгалтерская отчетность  
Документооборот  
Формирование, утверждение и изменение учетной политики  
3 Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций.  
4 Основные средства  
Переоценка основных средств  
Амортизация основных средств  
Ремонт основных средств  
Нематериальные активы и их амортизация  
5 Учет материально-производственных запасов  
Учет поступления материально-производственных запасов  
Учет списания материально-производственных запасов  
6 Учет расчетов по труду и заработной плате.  
7 Учет готовой продукции и ее реализации  
Доходы и расходы по торговой, снабженческой  
деятельности, общественному питанию, социальной сфере  
8 Учет финансовых вложений  
9Бухгалтерские проводки

 
  
 1.Общая характеристика деятельности  ОАО «РЖД»

Полное наименование Компании: Открытое акционерное общество «Российские  железные дороги». Сокращенное наименование Компании: ОАО «РЖД». Наименование на английском языке: Joint Stock Company «Russian Railways». 
Адрес ОАО «РЖД»: Россия, 107174 Москва, Новая Басманная ул., 2. 
ОАО «РЖД» учреждено постановлением правительства Российской Федерации  от 18 сентября 2003 г. №585 «О создании открытого  акционерного общества «Российские  железные дороги». Хозяйственная деятельность Компании началась 1 октября 2003 г. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 4 августа 2004 г. №1009 «Об утверждении перечня стратегических предприятий и стратегических акционерных обществ» ОАО «РЖД» включено в перечень открытых акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности и участие Российской Федерации в управлении которыми обеспечивает стратегические интересы, обороноспособность и безопасность государства, защиту нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан Российской Федерации. 
Виды деятельности ОАО  «РЖД»: 
- грузовые перевозки; 
- пассажирские перевозки  в дальнем следовании; 
- пассажирские перевозки  в пригородном сообщении; 
- содержание и эксплуатация  инфраструктуры; 
- предоставление услуг  локомотивной тяги (в пассажирском  и грузовом движении); 
- ремонт подвижного состава; 
- строительство объектов  инфраструктуры; 
- научно-исследовательские  и опытно-конструкторские работы; 
- содержание социальной  сферы; 
- прочие виды деятельности.

Структура управления ОАО «РЖД»

Высшим органом управления ОАО «РЖД» является Общее собрание акционеров. Единственным акционером Компании является Российская Федерация, от имени которой полномочия осуществляются правительством Российской Федерации (ст. 47 Федерального закона «Об акционерных обществах») . 
        Решения акционера оформляются  в форме распоряжения правительства  Российской Федерации. Правительство  Российской Федерации единолично принимает  решение и оформляет письменно  численный и персональный состав Совета директоров ОАО «РЖД». Состав Совета директоров ОАО «РЖД», избранный  в соответствии с распоряжением  правительства Российской Федерации  от 30 июня 2006 г. №930-р утвержден в  количестве 11 человек (должности указаны  на момент избрания) из наиболее квалифицированных  и компетентных специалистов.               В соответствии с распоряжением правительства  Российской Федерации от 30 июня 2007 г. №864-р количественный состав Совета директоров увеличен на одного человека. 
Председателем Совета директоров ОАО «РЖД» избран Жуков А.Д. - заместитель  председателя правительства Российской Федерации. Членом    Совета директоров является Якунин В.И. - президент ОАО «РЖД». 
Членам Совета директоров ОАО «РЖД» вознаграждение за исполнение своих обязанностей, связанных с  исполнением ими функций членов Совета директоров ОАО «РЖД», не выплачивается. 
         Президент ОАО «РЖД» реализует  права и несет ответственность  за достижение главных целей деятельности общества - обеспечения потребностей государства, юридических и физических лиц в железнодорожных перевозках, работах и услугах, оказываемых  Обществом, а также извлечения прибыли. 
        Правление ОАО «РЖД» как  коллегиальный исполнительный орган  осуществляет общее руководство  хозяйственной деятельностью Компании. Количество членов Правления Общества определяется Общим собранием акционеров. Правление Общества состоит из         Председателя Правления Общества - президента ОАО  «РЖД», первого вице-президента, старших  вице-президентов и вице-президентов  Компании, руководителей филиалов Общества - железных дорог, руководителей подразделений  аппарата управления Общества и других работников Общества. 
         Персональный состав Правления  Общества определяется решением Совета директоров Общества, за исключением  должности Председателя Правления  Общества - президента ОАО «РЖД», назначаемого правительством Российской Федерации. 
Члены Правления могут  получать вознаграждение и компенсации  за исполнение обязанностей члена Правления  в размерах и порядке, установленных  Советом директоров Общества. 
Система вознаграждения руководителей высшего звена ОАО «РЖД» обеспечивает прямую зависимость размеров доходов  руководителей от основных результатов  деятельности Компании и позволяет  мотивировать их на повышение эффективности  работы Компании за счет увеличения ее доходности, оптимизации издержек, совершенствования производственных процессов, повышения безопасности и качества перевозок. 
Ревизионная комиссия создается  для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Компании. Члены Ревизионной комиссии назначаются Общим собранием акционеров. Члены Ревизионной комиссии не могут одновременно занимать какие-либо должности в органах управления Компании.

Организационная структура холдинга «РЖД»

Организационная структура  холдинга «РЖД» состоит из материнской  компании ОАО «РЖД», дочерних и зависимых  обществ и на 01 января 2009 г. включала (см. рис. 1.2) [2]: 
А) 17 территориальных филиалов - железных дорог: Октябрьская, Калининградская, Московская, Горьковская, Северная, Северо-Кавказская, Юго-Восточная, Приволжская, Куйбышевская, Свердловская, Южно-Уральская, Западно-Сибирская, Красноярская, Восточно-Сибирская, Забайкальская, Дальневосточная и Сахалинская. 
Б) Функциональные филиалы: 
- 4 филиала в области  перевозок (Петропавловское отделение  Южно-Уральской железной дороги, Рефсервис, Центр по перевозке грузов в контейнерах «Трансконтейнер», Федеральная пассажирская дирекция); 
Рисунок 2 - Организационная  структура ОАО «РЖД» 
- 6 филиалов в области  технико-экономического и финансового  обеспечения; 
- 45 филиалов в области  капитального строительства; 
- 30 филиалов в области  ремонта подвижного состава; 
- 15 филиалов в области  путевого хозяйства; 
- 8 филиалов - электротехническиезаводы; 
- 3 филиала в области  информатизации и связи; 
- 20 филиалов в области  социальной сферы; 
- 8 филиалов - проектные бюро; 
- 2 прочих филиала 
В) Представительства Общества функционируют в 10 странах мира: Северная Корея (Пхеньян), Китай (Пекин), Польша (Варшава), Чехия (Прага), Финляндия (Хельсинки), Германия (Берлин), Венгрия (Будапешт), Эстония (Таллин), Украина (Киев), Иран (Тегеран). 
Г) 97 дочерних и зависимых обществ. Филиалы и представительства, созданные Компанией, не являются юридическими лицами и наделены имуществом, принадлежащим ОАО «РЖД». 
  
 2. Организация бухгалтерского учета  общества

 
         Президент Общества отвечает  за организацию бухгалтерского  учета Общества, соблюдение законодательства  при выполнении хозяйственных  операций (пункт 1 статьи 6 Федерального  закона "О бухгалтерском учете"). 
Принципы организации  бухгалтерского учета в обществе, взаимоотношения между филиалами  определены Рекомендациями по ведению  бухгалтерского учета в ОАО "РЖД", утвержденными Департаментом бухгалтерского и налогового учета ОАО "РЖД" 27 ноября 2003 года N ЦБНМ-11/86. 
 Ведение бухгалтерского  учета и формирование бухгалтерской  отчетности Общества осуществляет  Бухгалтерская служба, возглавляемая  главным бухгалтером Общества, который  подчиняется непосредственно президенту  Общества (пункт 2 статьи 6 Федерального  закона "О бухгалтерском учете"). 
Главный бухгалтер Общества обеспечивает формирование учетной  политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской  отчетности, контроль за движением активов, формированием информации о доходах и расходах, сохранностью и приростом капитала и выполнением обязательств Общества. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и своевременному представлению в Бухгалтерскую службу необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Общества (статья 7 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). 
Структура бухгалтерской  службы Общества соответствует организационной  структуре Общества. 
Бухгалтерская служба Общества включает в себя: 
Департамент бухгалтерского учета; 
Департамент налоговой политики и методологии налогового учета; 
службы бухгалтерского и  налогового учета железных дорог  и бухгалтерии функциональных филиалов, бухгалтерии, действующие в структурных  подразделениях филиалов (далее - бухгалтерии). 
Бухгалтерии филиалов возглавляют  главные бухгалтеры филиалов. Бухгалтерии  филиалов подчиняются руководителям  филиалов и главному бухгалтеру Общества. 
Бухгалтерии структурных  подразделений филиалов подчиняются  руководителям структурных подразделений  филиалов и главным бухгалтерам  филиалов. 
Руководители филиалов и  их структурных подразделений в  пределах своей компетенции отвечают за организацию бухгалтерского учета  и соблюдение законодательства при  выполнении финансово - хозяйственных  операций в возглавляемом подразделении. 
Руководители бухгалтерий  отвечают за ведение бухгалтерского учета в своем подразделении  и своевременное представление  отчетности. Они обеспечивают в соответствующих  подразделениях контроль за движением активов, обязательств, формированием информации о доходах и расходах. 
В соответствии с уставом  открытого акционерного общества "Российские железные дороги", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации  от 18 сентября 2003 года N 585, Общество имеет  филиалы следующих видов: 
филиалы - железные дороги; 
функциональные филиалы, в том числе: 
филиалы - перевозочные компании; 
филиалы в области технико-экономического и финансового обеспечения; 
филиалы в области капитального строительства; 
филиалы в области ремонта  подвижного состава; 
филиалы в области путевого хозяйства; 
филиалы в области информатизации и связи; 
филиалы в области социальной сферы; 
филиалы - проектные бюро; 
иные филиалы. 
Общество также имеет  представительства в иностранных  государствах. 
Филиалы и представительства  Общества в иностранных государствах (далее - представительства) ежемесячно составляют бухгалтерскую отчетность. 
Отчетность структурных  подразделений филиалов, которую  они представляют в вышестоящие  бухгалтерии, содержит данные о произведенных  расходах, операционных, внереализационных и чрезвычайных доходах, активах, в том числе дебиторской задолженности, принятых обязательствах, внутрихозяйственных расчетах и является незаконченной, так как отсутствует информация о выявленных финансовых результатах. 
Распределение учетных функций  между бухгалтериями подразделений  различного уровня подчинения, а также  установление перечня объектов учета  для каждой бухгалтерии производится в зависимости от структуры этого  подразделения и производственных функций структурных подразделений  филиалов, что фиксируется в распорядительных документах Общества.

Бухгалтерская отчетность

1. Составление бухгалтерской отчетности основывается на данных регистров бухгалтерского учета. Для обеспечения индивидуальной ответственности работников бухгалтерской службы регистры ежеквартально распечатываются и подписываются составившими их лицами. Эти лица отвечают за правильность отражения хозяйственных операций в накопительных регистрах (пункт 2 статьи 10 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Состав, содержание и методологические основы формирования бухгалтерской отчетности должны соответствовать требованиям Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 года N 43н (далее ПБУ - 4/99). 
2. Регистры бухгалтерского  учета ведутся в специальных  книгах (журналах) в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР). 
3. Общество представляет  заинтересованным пользователям  бухгалтерскую отчетность, отражающую  состояние его активов и обязательств, доходов и расходов в порядке,  предусмотренном Федеральным законом  "О бухгалтерском учете" (статьи 13, 15). 
           4. Бухгалтерская отчетность  Общества за отчетный год представляется  в течение 90 дней по окончании  года (пункт 2 статьи 15 Федерального  закона "О бухгалтерском учете"). 
Бухгалтерская отчетность составляется в объеме форм, предусмотренных статьей 13 Федерального закона "О бухгалтерском  учете", приказом Минфина России от 22 июля 2003 года N 67н "О формах бухгалтерской  отчетности организаций", а также  в объеме форм, утвержденных президентом  Общества. 
Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей. Синтетический  и аналитический учет ведется  в рублях и копейках. 
Аналитический учет основных средств ведется в рублях (пункт 37 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 года N 91н (далее - Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств)). 
(В ред. Приказа ОАО  "РЖД" от 30.12.2005 N 249) 
В случаях, когда хозяйственные  операции осуществляются в иностранной  валюте, записи в бухгалтерском учете  производятся в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации (далее - Банк России) на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей (пункты 4 -6 Положения по бухгалтерскому учету  ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте", утвержденного  приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 января 2000 года N 2н (далее - ПБУ 3/2000)). 
          5. Обществом представляется  промежуточная бухгалтерская отчетность  нарастающим итогом (пункт 3 статьи 14 Федерального закона "О бухгалтерском  учете"): 
бухгалтерский баланс - ежеквартально; 
отчет о прибылях и убытках - ежеквартально. 
Срок предоставления промежуточной  отчетности - 30 число месяца, следующего за окончанием квартала (пункт 2 статьи 15 Федерального закона "О бухгалтерском  учете"). 
             6. Для формирования бухгалтерской  отчетности Общества филиалы  и их структурные подразделения  представляют отчетность по внутренним  формам и в сроки, утвержденные  президентом Общества для филиалов и представительств Общества за границей, и уполномоченными президентом Общества лицами для структурных подразделений филиалов. 
(В ред. Приказа ОАО  "РЖД" от 30.12.2005 N 249) 
Филиалы составляют и представляют в Департамент бухгалтерского учета  отчетность по установленным в Обществе формам (Приложения N 1 - N 6 к Учетной  политике). 
(В ред. Приказа ОАО  "РЖД" от 30.12.2005 N 249) 
           В соответствии с Указаниями о порядке составления и представления  бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации 22 июля 2003 года N 67н (пункт 11) в случаях выявления неправильного  отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного  года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного  периода, когда искажения выявлены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность. 
(Добавлен Приказом ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249) 
          В случаях выявления в  текущем отчетном периоде неправильного  отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в  прошлом году исправления в бухгалтерский  учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. 
       (Добавлен Приказом ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249) 
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года N 94н при выявлении  в текущем отчетном периоде неправильного  отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в  прошлых годах, исправления отражаются в текущем периоде в момент обнаружения ошибки и учитываются  на счете 91 "Прочие доходы и расходы" плана счетов Общества, как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, или убытки прошлых лет, признанные в отчетном году. 
(Добавлен Приказом ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249) 
       7. Информация об имуществе,  доходах и расходах Общества  составляется по сегментам. В качестве отчетных сегментов Общество выделяет операционные сегменты - виды деятельности, осуществляемые в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 февраля 2003 года N 29-ФЗ "Об особенностях управления и распоряжения имуществом железнодорожного транспорта" (Положение по бухгалтерскому учету "Информация по сегментам" ПБУ 12/2000, утвержденное приказом      Министерства финансов Российской Федерации от 27 января 2000 года N 11н (далее - ПБУ 12/2000)). 
       В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации  от 29 декабря 2004 года N 871 "О формировании отчетности открытого акционерного общества "Российские железные дороги" по видам деятельности" в целях  обеспечения финансовой прозрачности бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества в качестве приложения к годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности представляется информация о доходах, расходах и результатах финансово-хозяйственной деятельности по видам деятельности по форме N 2-У "Отчетность открытого акционерного общества "Российские железные дороги" по видам деятельности" (Приложение N 6 к Учетной политике). 
(В ред. Приказа ОАО  "РЖД" от 30.12.2005 N 249) 
       8. В бухгалтерской отчетности и в пояснениях к бухгалтерской отчетности Общества раскрывается (при ее наличии) информация о событиях после отчетной даты, об условных фактах хозяйственной деятельности и созданных в связи с ними резервах, об аффилированных лицах и о прекращаемой деятельности (Положение по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" ПБУ 7/98, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 ноября 1998 года N 56н, Положение по бухгалтерскому учету "Условные факты хозяйственной деятельности" ПБУ 8/01, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 ноября 2001 года N 96н (далее - ПБУ 8/01), Положение по бухгалтерскому учету "Информация об аффилированных лицах" ПБУ 11/2000, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 года N 5н, Положение по бухгалтерскому учету "Информация по прекращаемой деятельности" ПБУ 16/02, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2002 года N 66н). 
(В ред. Приказа ОАО  "РЖД" от 30.12.2005 N 249) 
       9. Принятое годовым общим  собранием акционеров Общества  решение о распределении прибыли  отчетного года отражается в  бухгалтерской отчетности в том  периоде, когда было проведено  общее собрание акционеров, то  есть в текущем периоде, следующем  после отчетного года. 
       10. Годовая бухгалтерская  отчетность подписывается президентом  и главным бухгалтером Общества  и утверждается решением годового  общего собрания акционеров Общества (пункт 11 статьи 48 Федерального закона "Об акционерных обществах"), 
К годовой бухгалтерской  отчетности, представляемой на утверждение, прилагается аудиторское заключение, выданное по результатам аудита бухгалтерской  отчетности. Общество представляет отчетность согласно адресам, предусмотренным  законодательством Российской Федерации. Кроме того, Общество публикует свою годовую отчетность в соответствии с ПБУ 4/99.

Документооборот

Все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы служат  первичными учетными документами,  на основании которых ведется  бухгалтерский учет (пункт 1 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском  учете"). Бухгалтерские записи  производятся на основании первичных  учетных документов, фиксирующих  факт совершения хозяйственной  операции, в соответствии с рабочим  планом счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  ОАО "РЖД" и Инструкцией  по применению единого плана  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  ОАО "РЖД", Справочником хозяйственных  операций ОАО "РЖД".Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены: по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; по специализированным внутриведомственным формам, утвержденным МПС России по согласованию с Госкомстатом России. 
В качестве специализированных внутриведомственных форм Общество использует специализированные внутриведомственные  формы первичной учетной документации, изданные МПС России в целях упорядочения организации бухгалтерского учета, соблюдения единой методологии и  системы показателей учетной  документации: 
по учету основных средств, материалов и топлива, работ в  автомобильном транспорте, утвержденные указанием МПС России от 1 марта 1999 года N Ш-209у, согласованные письмами Госкомстата России от 26 января 1999 года N 01-05-16/44; от 18 февраля 1999 года N 01-05-09/105; 
по учету результатов  инвентаризации, производства, расчетных  операций, бухгалтерские формы, утвержденные указанием МПС России от 3 июня 1999 года N Ш-990у, согласованные письмами Госкомстата России от 22 апреля 1999 года N01- 05-09/245, 25 мая 1999 года N 01-05-09/401; 
по учету труда и  его оплаты, утвержденные указанием  МПС России от 3 июня 1999 года N Ш-990у, согласованные  письмом Госкомстата России от 7 апреля 1999 года N01-05-09/264; 
по учету работ в  капитальном строительстве, утвержденные указанием МПС России от 20 января 2000 года N Ш-69у, согласованные письмом  Госкомстата России от 12 января 2000 года N АС-1-21/0059. 
        Документы, формы которых  не предусмотрены соответствующими альбомами унифицированных форм, утверждаются президентом Общества или уполномоченными им лицами, и  должны содержать следующие обязательные реквизиты: 
наименование документа; 
дату составления документа; 
наименование Общества; 
содержание хозяйственной  операции; 
измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном выражении; 
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления; 
личные подписи указанных  лиц и их расшифровку. 
        Распоряжением ОАО "РЖД" от 31 декабря 2003 года N 335р утверждены формы первичной учетной документации для проведения инвентаризации имущества  и обязательств ОАО "РЖД", которые  применяются филиалами и их структурными подразделениями. 
Первичные документы, полученные с применением компьютерных программ, принимаются к бухгалтерскому учету, если они оформлены на бумажном носителе и содержат обязательный для них  набор реквизитов. 
 В формы первичных  учетных документов, утвержденные  Госкомстатом России, кроме форм  по учету кассовых операций, при  необходимости допускается вносить  дополнительные реквизиты. 
(В ред. Приказа ОАО  "РЖД" от 30.12.2005 N 249) 
          Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим  распоряжением ОАО "РЖД". 
(Добавлен Приказом ОАО "РЖД" от 30.12.2005 N 249) 
При этом все реквизиты  утвержденных Госкомстатом России унифицированных  форм первичной учетной документации остаются без изменения, удаление отдельных  реквизитов из унифицированных форм не допускается (постановление Госкомстата  России от 24 марта 1999 года N 20 "Об утверждении  порядка применения унифицированных  форм первичной учетной документации"). 
(В ред. Приказа ОАО  "РЖД" от 30.12.2005 N 249) 
         Внесение исправлений  в кассовые и банковские документы  не допускается. В остальные первичные  учетные документы исправления  могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных  операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые  подписали документы, с указанием  даты внесения исправлений (пункт 5 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском  учете"). 
Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. 
Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов) и содержанию (законность документированных  операций, логическая увязка отдельных  показателей). 
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после  ее окончания (пункт 4 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). 
         Документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными  средствами, подписываются президентом  Общества и главным бухгалтером  или уполномоченными на то лицами (пункт 3 статьи 9 Федерального закона "О  бухгалтерском учете"). 
В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР 29 июля 1983 года N 105 движение первичных документов в Обществе (создание или получение  от других организаций, от филиалов и  их структурных подразделений Общества, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком. График документооборота утверждается президентом Общества и уполномоченными  им руководителями филиалов в части  документооборота этих филиалов. 
Порядок документооборота по внутрихозяйственным оборотам между  филиалами и Обществом утвержден  письмом Департамента бухгалтерского и налогового учета ОАО "РЖД" 9 января 2004 года N ЦБНМ-11/2. 
(В ред. Приказа ОАО  "РЖД" от 30.12.2005 N 249) 
           Хранение первичных  учетных документов, регистров бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии  с правилами организации государственного  архивного дела, но не менее  пяти лет (пункт 1 статьи 17 Федерального  закона "О бухгалтерском учете"). 
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной  политики, процедуры кодирования, программы  машинной обработки данных (с указанием  сроков их использования) хранятся          Обществом  в течение пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской  отчетности в последний раз (пункт 2 статьи 17 Федерального закона "О  бухгалтерском учете"). 
       Ответственность за организацию  хранения учетных документов, регистров  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности несет президент Общества (пункт 3 статьи 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). 
Руководители филиалов и  руководители структурных подразделений  филиалов несут ответственность  за организацию хранения учетных  документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в возглавляемых ими подразделениях.