Отчёт о прибылях и убытках

Закрытие счета 99 "Прибыли  и убытки". На счете 99 в течение  года формируется финансовый результат  от осуществления обычных видов  деятельности и собираются операционные и внереализационные доходы и расходы.

В результате получается, что  сальдо этого счета будет равно  чистой прибыли или убытку по итогом года. Это сальдо списывается на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" при этом делается проводка:

Дт 99 Кт 84 - списывается чистая прибыль (убыток), полученная организацией за отчетный год. Эта запись является последней в отчетном году[2].

Следующим этапом идет заполнение форм отчетности.

 

Чтобы быть уверенным в правильности показателей бухгалтерской отчетности на предприятии необходимо еще раз проверить записи бухгалтерского учета и убедиться в том что:

- на счетах бухгалтерского  учета предприятия отражены все  хозяйственные операции отчетного  года (полнота отражения);

- записи в бухгалтерском  учете произведены на основании  соответствующих первичных документов (обоснованность отражения);

- отражение хозяйственных  операций не противоречит соответствующим  положениям действующих нормативных  актах (правильность отражения).

Одновременно с подготовкой  к составлению годового отчета организация  формирует учетную политику на следующий год. Однако следует учесть, что учетная политика в состав бухгалтерской или налоговой отчетности не входит и сдача ее в налоговую инспекцию законодательством не предусмотрена (см. ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Затем следует заполнить  формы годовой отчетности: Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, Приложение к бухгалтерскому балансу), Отчет о целевом использовании полученных средств, которые сопровождаются пояснительной запиской.

Источником для составления  «Отчета о прибылях и убытках» является оборотно - сальдовая ведомость. Оборотно-сальдовая ведомость - один из главных бухгалтерских документов, содержит остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счёта и cубсчёта. Оборотно-сальдовые ведомости используются для контроля бухгалтерских записей на наличие ошибок расчета. (Приложение А).

2.2 Формирование статей «Отчёта о прибылях и убытках»

Отчёт о прибылях и убытках должен содержать следующие числовые показатели:

- выручка;

          - себестоимость продаж;

- валовая прибыль;

-коммерческие расходы;

- управленческие расходы;

- прибыль/убыток от продаж;

- доходы от участия в других организациях;

- проценты к получению;

- проценты к уплате;

- прочие доходы;

- прочие расходы;

- прибыль/убыток до налогообложения;

- текущий налог на прибыль в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы);

- изменение отложенных налоговых обязательств;

- изменение отложенных налоговых активов;

- прочее;

-чистая прибыль (нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) [6].

По строке 2110 Выручка – указывается общая сумма выручки, полученной при осуществлении обычных видов деятельности (за вычетом возмещаемых налогов, т.е. за минусом НДС, акцизов и пр.) за отчетный период, т.е счет 90/1 «Продажи» субсчет «Выручка» минус счет 90 «Продажи» субсчет «НДС».

По данным ООО «Промтекс»:

90/1«Продажи» субсчет «Выручка»   -41 650 487 (Приложение А); 

90/3«Продажи» субсчет «НДС -6 353 464,41(Приложение А);

Строка 2110 Выручка- составила 35298 тыс.руб. (Приложение Д)

По строке 2120 Себестоимость продаж – указывается сумма расходов от обычных видов деятельности, кроме коммерческих и управленческих расходов (за вычетом возмещаемых налогов – НДС, акцизов и т.п.).

Данные по строке 2120 «Себестоимость продаж» формируются как дебетовый оборот по счету 90/2 «Себестоимость продаж» в корреспонденции

        с кредитом  счетов 20 «Основное производство», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и 45 «Товары отгруженные». Организации, которые используют для учета затрат на производство счет 40, должны скорректировать дебетовый оборот по счету 90/2 «Себестоимость продаж» на разницу между фактической и нормативной себестоимостью продукции. Если фактическая себестоимость окажется выше нормативной, то сумма превышения прибавляется к дебетовому обороту по субъекту «Себестоимость продаж», - если ниже, то вычитается из него.

 

По данным ООО «Промтекс»

90/2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» -28 519 230,89 (Приложение А)

Строка 2120 «Себестоимость Продаж»- составила 28 519 тыс. руб. (Приложение Д).

Показатель по строке 2120 указывается  в круглых скобках.

По стороке 2100 Валовая прибыль (убыток)– указывается сумма валовой прибыли организации, рассчитанная как разность выручки и себестоимости продаж.

Строка 2100 = строка 2110 – строка 2120.

Если полученный результат отрицателен, то он указывается в круглых скобках.

По данным ООО «Промтекс» валовая прибыль составила:

35 298 – 28 519 = 6 779 тыс.руб.(Приложение Д).

По строке 2210 Коммерческие расходы – указывается общая сумма коммерческих расходов организации, которые связаны с реализацией товаров, работ и услуг по обычным видам деятельности. 
Коммерческие расходы от обычных видов деятельности отражаются в регистрах бухгалтерского учета по дебету счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» (либо по субсчету «Расходы на продажу») и кредиту счета 44 «Расходы на продажу».

Показатель по строке 2210 указывается  в круглых скобках.

В ООО «Промтекс» по строке 2210 данных нет (Приложение Д).

По сторке 2220 Управленческие расходы – указывается общая сумма управленческих (общехозяйственных) расходов организации, которые связаны с реализацией товаров, работ и услуг по обычным видам деятельности. 
Управленческие расходы от обычных видов деятельности отражаются в регистрах бухгалтерского учета по Дт счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» (либо по субсчету «Управленческие расходы») и Кт счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Показатель по строке 2210 указывается  в круглых скобках.

 

По данным ООО «Промтекс»:

Счет 90 «Продажи» субсчет «Управленческие расходы» - 5 893 171,81(Приложение А).

Строка 2210 -5 893 тыс.руб. (Приложение Д).

По строке 2200 Прибыль (убыток) от продаж – указывается сумма прибыли от продаж организации, рассчитанная путем вычитания из суммы валовой прибыли организации сумм коммерческих и управленческих расходов. 
Строка 2200 = строка 2100 – строка 2120 – строка 2220.

Если полученный результат отрицателен, то он указывается в круглых скобках.

По данным ООО «Промтекс»:

Строка 2100 Валовая прибыль – 6 779 тыс. руб.

Строка 2220 Управленческие расходы  – 5 893 тыс. руб.

Строка 2200 Прибыль от продаж составила: 6 779 – 5 893 = 886 тыс.руб. (Приложение Д).

По строке 2310 Доходы от участия в других организациях– указывается общая сумма поступлений, связанных с участием в уставных капиталах других организаций, включая проценты и иные доходы по ценным бумагам (в случае, если такие доходы не являются для организации доходами от обычных видов деятельности) [13].

Доходы от участия в других организациях отражаются в регистрах бухгалтерского учета по кредиту счета 91 «Прочие  доходы и расходы», субсчет «Прочие  доходы», в разрезе аналитического учета по соответствующему виду прочих доходов (например «доходы от участия  в других организациях») и дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам».

В ООО «Промтекс» по строке 2310 данных нет (Приложение Д).

          По строке 2320 Проценты к получению – указывается сумма доходов в виде процентов, полученных за предоставление в пользование денежных средств организации, а также процентов за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке (в случае, если такие доходы не являются для организации доходами от обычных видов деятельности).

В ООО «Промтекс» по строке 2320 данных нет (Приложение Д).

По строке 2330 Проценты к уплате – указывается сумма процентов, уплачиваемых организацией за предоставление ей в пользование денежных средств по займам (включая привлечение заемных средств путем выдачи векселей, выпуска и продажи облигаций) и кредитам (в том числе товарным и коммерческим).

Строка 2330 «Проценты к уплате» формируется как дебетовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», где отражены проценты к уплате, расходы  связанные с оплатой услуг, курсовые разницы и т. д.[14].

Кредитовый оборот субсчетов счета 91 «Прочие доходы и расходы», на которых  показана величина доходов от долевого участия в других организациях, формирует данные строки 2310 «Доходы от участия в других организациях».

Показатель по строке 2330 указывается  в круглых скобках.

 ООО «Промтекс» ничего не приобретало в кредит и проценты не уплачивала  поэтому по строке 2330 данных нет (Приложение Д).

По строке 2340 Прочие доходы – указывается сумма прочих доходов (за вычетом возмещаемых налогов, т.е. за минусом НДС, акцизов и пр.). Сумма прочих доходов указывается за исключением доходов, отраженных по строкам 2310 и 2320.

В ООО «Промтекс» по строке 2340 данных нет (Приложение Д).

Прочие расходы (строка 2350) – указывается  сумма прочих расходов (за вычетом  возмещаемых налогов, т.е. за минусом  НДС, акцизов и пр.). Сумма прочих расходов указывается за исключением  расходов в виде процентов к уплате, отраженных по строке 2330.

Показатель по строке 2350 указывается  в круглых скобках.

По данным ООО «Промтекс»:

Строка 2350 Прочие расходы составили – 288 тыс. руб. (Приложение Д).

По строке 2300 Прибыль (убыток) до налогообложения – указывается сумма прибыли до налогообложения налогом на прибыль по данным бухгалтерского учета. Данный показатель рассчитывается по формуле: 
Строка 2300 = строка 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» + строка 2310 «Доходы от участия в других организациях» + строка 2320 «Проценты к получению» + строка 2340 «Прочие доходы» - строка 2330 «Проценты к уплате» - строка 2350 «Прочие расходы».

Если полученный результат отрицателен, то он указывается в круглых скобках.

По данным ООО «Промтекс»:

Строка 2200 Прибыль от продаж – 886 тыс. руб.

Строка 2350 Прочие расходы – 288 тыс.руб.

Строка 2300 Прибыль  до налогооблажения составила 886 -288 = 598 тыс. руб. (Приложение Д).

По строке 2410 «Текущий налог  на прибыль» новой унифицированной формы отчета о прибылях и убытках отражают сумму текущего налога на прибыль. Она должна быть равна той величине налога, которую компания отразила в декларации по налогу на прибыль. Ее определяют по формуле:

 Оборот по счету 99 «Прибыли и убытки», аналитический счет учета условного расхода (дохода) по налогу на прибыль (+; -) Разница между кредитовым и дебетовым оборотами по счету 99, аналитический счет учета постоянных налоговых обязательств и активов (+; -) Разница между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 09 «Отложенные налоговые активы» (+; -) Разница между кредитовым и дебетовым оборотами по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства»

По строке 2410 Текущий налог на прибыль – указывается сумма налога на прибыль начисленного за период по данным налоговой декларации по налогу на прибыль организаций.

По данным ООО «Промтекс»:

Строка 2410 Текущий налог на прибыль составила – 174 тыс.руб. (Приложение Д).

Строка 2430 «Отложенные налоговые активы». Под отложенным налоговым активом - понимается та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего к уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах. Формируется как разница между кредитовым и дебетовым оборотами счета 09 «Отложенные налоговые активы», если результат положительный, то его прибавляют к строке «Прибыль (убыток) до налогообложения», если отрицательный - вычитают. При сравнении в расчет не берут сумму, списанную с кредита счета 09 «Отложенные налоговые активы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

В ООО «Промтекс» по строке 2430 «Отложенные налоговые активы» данных нет (Приложение Д).

Строка 2450 «Отложенные налоговые обязательства». Под отложенным налоговым обязательством понимается та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или последующих отчетных периодах. Формируется как разница между дебетовым и кредитовым оборотами счета 77 «Отложенные налоговые обязательства», если результат положительный, то его прибавляют к строке «Прибыль (убыток) до налогообложения», если отрицательный - вычитают. При сравнении в расчет не берут сумму, списанную с дебета счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» в кредит счета 99 «Прибыли и убытки».