Отчёт о прибылях и убытках

1. оценки эффективности аппарата управления;
2. прогнозирования деятельности организации;
3. распределения доходов (дивидендов) между учредителями (акционерами);
4. анализа результатов деятельности и обоснования управленческих решений;

Значение отчета о прибылях и  убытках для оценки доходности и  рентабельности организации трудно переоценить. Поскольку общий финансовый результат в отчете представлен, развернуто, то по информации, содержащейся в данной форме, можно:

1) дать оценку изменения доходов и расходов организации в отчетном периоде по сравнению с предыдущим;

2) проанализировать состав, структуру и динамику валовой прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли;

3) выявить факторы формирования конечного финансового результата и динамику рентабельности продаж.[12]

Отчет о прибылях и убытках позволяет  провести анализ динамики выручки от продаж, затрат на производство и реализацию продукции, товаров, работ, услуг, анализ факторов, формирующих различные  виды доходов и расходов организации.[13]

Данные, содержащиеся в отчете о  прибылях и убытках, используются при  расчете некоторых коэффициентов, характеризующих деловую активность и доходность организации. Для оценки деловой активности при расчете  коэффициентов оборачиваемости  используют показатель выручки (нетто) от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг).

При оценки доходности используют такие  показатели, как прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, чистая прибыль (убыток) отчетного периода. Сопоставляя различные показатели финансовых результатов с инвестированными средствами, можно определить различные  показатели доходности, разложить их по факторам. Сопоставление активов  организации с прибылью позволяет  установить фактическую доходность от вложений в целом.[14]

В результате обобщения результатов  анализа можно выявить неиспользованные возможности увеличения прибыли  и доходности организации, повышения  уровня его рентабельности. Информация, представленная в отчете о прибылях и убытках, позволяет всем заинтересованным пользователям сделать вывод, насколько  эффективна деятельность данной организации  и насколько оправданы и выгодны  вложения в ее активы.

В результате проведения в Российской Федерации реформ, связанных со становлением рыночных отношений, постепенно устанавливаются  новые правила формирования бухгалтерской  отчетности отечественных организаций, приводящее ее в соответствие международным  стандартам финансовой отчетности (МСФО). От степени их соблюдения зависит  достоверность оценки достижений организации  и ее возможностей, степень риска  решений, принимаемых на основе отчетных данных.

В связи с отмеченными обстоятельствами повышаются требования к профессионализму бухгалтеров в вопросах составления  бухгалтерской отчетности.[15]

 

 

Глава 2. Общие требования и техника заполнения отчета о прибылях и убытках

 

2.1. Общие требования к содержанию  отчетности

Основными требованиями, которым должна удовлетворять  бухгалтерская отчетность, являются:

Достоверность.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  представление о финансовом положении  организации, финансовых результатах  ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Полезность.

Информация, представляемая в бухгалтерской  отчетности, должна быть полезна. Информация считается полезной, если она уместна, надежна, сравнима и своевременна

Полнота.

Бухгалтерская отчетность должна давать полное представление  о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Существенность.

В бухгалтерскую отчетность должны включаться существенные показатели. Показатель считается существенным, если его  не раскрытие может повлиять на экономические  решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации.

Нейтральность.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Последовательность.

Организация должна при составлении отчетности придерживаться принятых ею содержания и форм отчетности последовательно  от одного отчетного периода к  другому.[16]

Иные требования, вытекающие из положений по бухгалтерскому учету.[16]

 

2.2  Основные принципы и техника  составления отчета о прибылях  и убытках

Существуют  определённые технические правила  заполнения отчётности:

1. в формах не должно быть никаких помарок и исправлений;
2. бухгалтерская отчётность составляется в валюте РФ. При наличии в организации иностранной валюты и операций, осуществляемых в инвалюте, все данные пересчитываются в рубли по курсу Банка России на день составления отчётности, т.е. на 31 декабря отчетного года;
3. все данные приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. И лишь при очень крупных оборотах организация может приводить данные в миллионах рублей без тех же десятичных знаков;
4. все показатели с отрицательным значением показываются в круглых скобках, а не со знаком "минус". [17]

 

2.3 Форма № 2 "Отчет о прибылях  и убытках"

Составляя отчет о прибылях и убытках, нужно  следовать определенным правилам: все  данные в форме № 2 показываются нарастающим итогом с 1 января по 31 декабря  отчетного года. При этом в графе 3 приводят данные за отчетный период, а в графе 4 - за аналогичный период прошлого года. Отрицательные же показатели записываются в круглых скобках. [18]

Форма № 2 утверждена Приказом Минфина России от 22 июля 2003г. № 67н. В этой форме  не проставлены коды строк - они утверждены другим Приказом Минфина России, от 14 ноября 2003г. № 102н. [11]

В части "Доходы и расходы по обычным видам деятельности" отражаются:

По строке "Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) отражаются доходы, полученные фирмой от обычных видов деятельности, за вычетом НДС, акцизов и других платежей, отраженные по кредиту счета 90/1 исходя из временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т.е. относящиеся к тому периоду, в котором произошли события, независимо от времени оплаты (ПБУ 9/99).[19]

Таким образом, в кредите счета 90/1, а, следовательно, в форме № 2 выручка показывается по условиям договоров в зависимости  от их видов. Так при договоре купли-продажи  выручка показывается в момент перехода права собственности к покупателю на отгруженную продукцию, товары, услуги. При договоре мены выручка показывается в момент исполнения обязательств обеими сторонами. При договоре комиссии выручка  показывается по времени получения  извещения от комиссионера или поверенного  об отгрузке товара покупателю.

Помимо  выручки от реализации к доходам  от обычных видов деятельности могут  быть отнесены поступления от сдачи  имущества в аренду, от участия  в уставных капиталов других организаций  и т.д. при условии, что подобные поступления должны признаваться предметом деятельности фирмы. В противном случае они относятся к прочим доходам. Основные виды деятельности предприятия определяются по его уставу. При определении предмета деятельности следует руководствоваться правилом существенности. Предметом деятельности признаются операции, доходы от которых составляют не менее 5% от общего объема выручки фирмы.[20]

Сумма по данной строке рассчитывается как  разница между суммами, отраженными  бухгалтерскими проводками:

Дт 50,51,62,76

Кт 90/1 на продажную  стоимость, включая НДС

минус Дт 90/3

Кт 68,76 на сумму  НДС

В розничной торговле при работе предприятия  по системе "единого налога" выручка по строке показывается вместе с НДС, а проводка Дт 90/3 Кт 68,76 в учете не составляется, т.к предприятие не является плательщиком НДС.

По строке "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг" показываются (ПБУ 10/99):

а) для предприятий промышленности и услуг - затраты, связанные с производством продукции и оказанием услуг, выручка от продажи которых показана по предыдущей строке и отраженные в учете проводкой:

Дт 90/2 Кт 43

б) для торговых предприятий и общепита - себестоимость (покупная стоимость) реализованных товаров, выручка по которым показана по предыдущей строке, отраженная в учете проводками:

1) в оптовой торговле Дт 90/2 Кт 41/1,45 на покупную стоимость

2) в розничной торговле: Дт 90/2 Кт 41/2 на покупную стоимость, если в учете товары учитываются по покупной стоимости; Дт 90/2 Кт 41/2 на продажную стоимость (минус) Дт 90/2 Кт 42 на сумму реализованной торговой наценки, если товары учитываются по продажным ценам

3) для общепита: Дт 90/2 Кт 20 на продажную стоимость (минус) Дт 90/2 Кт 42 на сумму реализованной торговой наценки

По строке "Валовая прибыль" показывается разница между показателями, отраженными в двух первых строках отчета. Если получен отрицательный результат (убыток), то его надо указывать в круглых скобках.

По строке "Коммерческие расходы" показываются:

в промышленности - затраты по сбыту, относящиеся к реализованной продукции, отраженные в учете проводкой Дт 90/2 Кт 44

в торговле - издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам, отраженные в учете Дт 90/2 Кт 44 [21]

По строке "Управленческие расходы" показываются в промышленных предприятиях общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26, при условии, что по учетной политике они закрываются счетом 90, т.е. отражаются проводкой Дт 90/2 Кт 26. Если в организации счет 26 закрывается счетом 20, то данная строка не заполняется. В торговых предприятиях и общественном питании данная строка не используется.

По строке "Прибыль (убыток) от продаж" приводится разница между валовой прибылью (убытком) и суммой коммерческих и управленческих расходов. При этом отрицательная разница показывается в круглых скобках. В течение года прибыль или убыток от обычных видов деятельности организации отражают на счете 99 в корреспонденции со счетом 90/9. Обороты между этими счетами за отчетный период соответствуют показателю по данной строке формы № 2.

К прочим доходам и расходам относятся (по ПБУ 9/99 и 10/99):

По строке "Проценты к получению" отражаются доходы в сумме причитающихся к получению процентов по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам (Дт 76 Кт 91/1), проценты за предоставление займов другим организациям (Дт 76 Кт 91/1), проценты за использование денежных средств банками при хранении их на расчетных счетах организаций (Дт 51,52 Кт 91/1). [22]

По строке "Проценты к уплате" отражаются проценты к уплате по облигациям, акциям (Дт 91/2 Кт 76), проценты, причитающиеся другим предприятиям за предоставление организации в пользование денежных средств, займов, кредитов (Дт 91/2 Кт 76,66,67), проценты, уплаченные банку за хранение денежных средств на счетах (Дт 91/2 Кт 51,52).

По строке "Доходы от участия в других организациях" показываются поступления от долевого участия в уставных капиталах других фирм, доходы по акциям и доходы от совместной деятельности (Дт 51,76 Кт 91/1)

По строке "Прочие доходы" показывают:

• доходы от сдачи имущества, прав пользования интеллектуальной собственности в аренду, если это не является основным видом деятельности организации (Дт 62,76 Кт 91/1 на сумму дохода, включая НДС),
• доходы от продажи основных средств, материалов, нематериальных активов (Дт 62,76 Кт 91/1 на сумму продажной стоимости, включая НДС),
• истекшая кредиторская и депонентская задолженность (Дт 60,76 Кт 91/1),
• прибыль прошлых лет, обнаруженная в отчетном году (Дт 60,62,76 Кт 91/1),
• штрафы, пени, неустойки, полученные по хозяйственным договорам
• (Дт 76,51 Кт 91/1),
• излишки имущества (Дт 01,04,10,50 Кт 91/1),
• положительные курсовые разницы (Дт 50,52,60,62,76 Кт 91/1),
• активы полученные безвозмездно (Дт 98/2 Кт 91/1),
• чрезвычайные доходы (стоимость материальных ценностей, оприходованных после списания непригодного к восстановлению имущества Дт 10 Кт 91/1, страховое возмещение убытков, понесенных в результате чрезвычайных обстоятельств Дт 51,76 Кт 91/1). [20]

По строке "Прочие расходы" показывают:

• расходы от сдачи имущества, прав пользования интеллектуальной собственности в аренду, если это не является основным видом деятельности организации (Дт 91/2 Кт 68 на сумму НДС, Дт 91/2 Кт 02,05 на сумму амортизации, Дт 91/2 Кт 76 на сумму прочих расходов по аренде),
• расходы от продажи основных средств, материалов, нематериальных активов (Дт 91/2 Кт 68 на сумму НДС, Дт 91/2 Кт 01,04,10 на остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов и учетную стоимость материалов, Дт 91/2 Кт 76 на сумму прочих расходов по продаже имущества),
• расходы на содержание законсервированных объектов
• (Дт 91/2 Кт 76,10,70,69…),
• расходы по производству, не давшему продукцию и расходы по аннулированным заказам (Дт 91/2 Кт 20),
• налоги, относимые на финансовые результаты (Дт 91/2 Кт 68),
• отчисления в резервы по сомнительным долгам (Дт 91/2 Кт 63,59),
• убытки от списания дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности (Дт 91/2 Кт 76,62…),
• убытки прошлых лет, обнаруженные в отчетном году
• (Дт 91/2 Кт 60,76,10…),
• штрафы, пени, неустойки, уплаченные по хозяйственным договорам
• (Дт 91/2 Кт 51,76),
• убытки от недоамортизации объектов основных средств, нематериальных активов при их списании раньше срока полезного использования, утрате, переданных безвозмездно (Дт 91/2 Кт 01,04),
• отрицательные курсовые разницы (Дт 91/2 Кт 50,52,60,62,76),
• затраты на проведение спортивных мероприятий, отдыха, развлечений культурно просветительского характера, благотворительная помощь
• (Дт 91/2 Кт 76,71,51,50…),
• чрезвычайные расходы (стоимость имущества, утраченного в результате катастрофы (Дт 91/2 Кт 01,04,10,41,50…), затраты, связанные с ликвидаций последствий чрезвычайных обстоятельств (Дт 91/2 Кт 51,76…). [22]