Понятие основных средств

Так, переоценки основных средств, произведенные в последнее время, осуществлены либо исходя из балансовой стоимости объектов и единых коэффициентов (индексов) ее пересчета в восстановительную  стоимость, установленных централизованно  по группам и шифрам основных средств, либо путем прямого пересчета  их балансовой стоимости применительно  к документально подтвержденным рыночным ценам, складывающимся на соответствующие  объекты основных средств на момент переоценки.

В бухгалтерском учете  увеличение балансовой стоимости объектов до их восстановительной стоимости  рекомендовано отражать по дебету счетов Основных средств и кредиту 83 «Добавочного капитала». Сумма индексируемого износа в этом случае отражается по дебету счета 83 «Добавочного капитала» и  кредиту счета 02 «Амортизация основных средств». Сумма дооценки объектов основных средств, равная сумме их уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на финансовые результаты деятельности в качестве операционных расходов, должна учитываться в составе Прибылей и убытков отчетного периода в качестве операционных доходов. Величина уценки объектов основных средств отражается в учете как уменьшение Добавочного капитала организации, образованного за счет дооценки в предыдущие периоды, а превышение суммы уценки над суммой дооценки относится на счет Прочих доходов и расходов в качестве операционного расхода.

При выбытии объектов основных средств сумма их дооценки переносится с Добавочного капитала организации в счет 84 «Нераспределенная прибыль».

Учет основных средств  – это пообъектный учет, и поэтому важно определить инвентарный объект, являющийся единицей бухгалтерского учета основных средств.

Для организации учета  и обеспечения контроля сохранности  основных средств каждому объекту  основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится он в  эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться, при принятии его к бухгалтерскому учету, соответствующий  инвентарный номер, под которым  данный объект числится до момента  выбытия.

Инвентарный номер, присвоенный  объекту основных средств, сохраняется  за ним, как правило, на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера списанных  с бухгалтерского учета объектов (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных по ветхости и другим причинам) не рекомендуется присваивать  вновь принятым к бухгалтерскому учету в течение пяти лет по окончании года списания. Такой порядок  устранит возможные ошибки в бухгалтерских  записях при отражении операций, относящихся к выбывшим и вновь  принятым к бухгалтерскому учету  объектам.

Присвоенный объекту инвентарный  номер указывается в первичных  документах, являющихся основанием для  принятия к бухгалтерскому учету  объектов и отражения в учете  других касающихся его изменений.

Инвентаризация – сверка фактического наличия ценностей  с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится по его местонахождению.

До начала инвентаризации основных средств проверяются: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организациями в аренду и на хранение.

Количество, дата проведения, объекты инвентаризации устанавливаются  руководителем организации. Кроме  того, проведение инвентаризации обязательно:

— при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже;

— при смене организационно-правовой формы предприятия;

— перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

— при смене материально-ответственных  лиц;

— при установлении фактов хищений, порчи ценностей;

— в случае стихийных  бедствий;

— при ликвидации (реорганизации) предприятия.

При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера, и основные технико-экономические  показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в  собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, которые в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или по ним  указаны неверные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения по этим объектам. Неучтенные объекты оцениваются по рыночным ценам.

Излишек имущества приходуется  по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, отсутствующая сумма  зачисляется на финансовые результаты:

Дебет счета 01 «Основные  средства»,

Кредит счета 91 «Прочие  доходы и расходы».

При недостаче и порче  объектов проводятся следующие записи:

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»,

Кредит счета 01 «Основные  средства» – на сумму накопленной  амортизации.

Дебет счета 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей»,

Кредит счета 01 «Основные  средства» – на остаточную стоимость.

При выявлении конкретных виновных лиц недостающие или  испорченные объекты оценивают  по рыночным ценам и оформляются  проводкой:

Дебет счета 73 «Расчеты с  персоналом по прочим операциям»,

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновные лица не установлены  недостача имущества и его  порча 

списываются на финансовые результаты:

Дебет счета 91-9 «Сальдо доходов  и расходов»,

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»; одновременно делается запись:

Дебет счета 99 «Прибыли и  убытки»,

Кредит счета 91-9 «Сальдо  доходов и расходов».