Понятие основных средств

Глава 1. Теоретические основы учета основных средств

1.1 Понятие основных средств  

 

Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Для определения стоимости  основных средств необходимо выяснить, что же является стоимостной оценкой имущественных объектов. В бухгалтерском учете рассматриваются следующие стоимостные оценки основных средств:

-первоначальная стоимость;

- восстановительная стоимость.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления без налога на добавочную стоимость. Она выявляется в момент ввода  объекта в действие и включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы  по их доставке и установке на место  использования, в том числе и  импортная пошлина (тариф) и таможенные сборы за оформление груза. При приобретении основных средств с рассрочкой платежа или за счет кредитов банка в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам и банкам.

В случаях, предусмотренных  законодательством, в первоначальную стоимость включают уплачиваемые при  строительстве (приобретении) основных средств налог на добавленную  стоимость, например, при ведении  строительства подрядным или хозяйственным способом.

Изменение первоначальной стоимости  основных средств допускается в  случаях достройки, до оборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов, а также  при их переоценке по решению Правительства  с отражением этих изменений в  соответствующих учетных регистрах.

Отдельные случаи изменения  первоначальной стоимости могут  иметь место на предприятиях в  порядке исправления допущенных ошибок и внесения вследствие этого  в учетные записи необходимых  корректив. Такие записи считаются  не изменением оценки, а корректировкой (исправлением) первоначально сделанных записей.

Первоначальная стоимость  основных средств за минусом их износа образует остаточную стоимость.

В баланс предприятия и  в расчет налога на имущество основные средства включаются по остаточной стоимости.

Стоимость воспроизводства  основных средств в современных условиях представляет собой восстановительную стоимость. Обычно восстановительная стоимость определяется при переоценке основных средств, производимой по решению правительства. Для объектов, подвергшихся переоценке, восстановительная стоимость является их первоначальной стоимостью.

В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам относят:

Здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.

К основным средствам также  относятся капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

Капитальные вложения в многолетние  насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к  принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств  учитываются находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте:

а) предметы, служащие менее  одного года, независимо от их стоимости;

б) предметы, стоимостью на дату приобретения не более стократного  установленного законом размера  минимальной месячной оплаты труда, за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной  в договоре) независимо от срока  их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного  механизированного инструмента, а  также рабочего и продуктивного  скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;

в) орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи);

г) бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, временные  ветки лесовозных дорог, временные  здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные  домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.п.); 
д) специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие, вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства-изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, фурмы воздушные, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.),  независимо от их стоимости; 
е) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности, независимо от их стоимости и срока службы; 
ж) форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам организации, независимо от их стоимости и срока службы; 
з) временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительных работ в составе накладных расходов; 
и) тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов стоимостью в пределах лимита за единицу по цене приобретения или изготовления; 
к) предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости; 
л) молодняк животных на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные; 
м) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

 

1.2  Сущность основных средств и их роль в процессе производства

 

Производственно - хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных производственных фондов (ОПФ).

Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным  нормам.

Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

В зависимости от роли и  участия в производственном процессе основные фонды предприятия могут  быть разделены на две группы, представляющие собой: 
-        активную часть основных производственных фондов, к которой относятся фонды, принимающие непосредственное участие в производственном процессе. К этой группе относятся машины, механизмы, оборудование; 
-        пассивную часть, к которой относятся здания, сооружения, передаточные устройства, то есть основные фонды, которые не принимают непосредственного участия в осуществлении технологического процесса, но без которых производство продукции невозможно.

Наиболее важное значение для повышения эффективности производства имеет активная часть основных производственных фондов, поэтому ее доля в структуре должна быть преобладающей.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической  базы, рост и совершенствование которых  является важнейшим условием повышения  качества и конкурентоспособности  продукции.

 

1.3 Классификация и оценка  основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учёту  активов в качестве основных средств  необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а)   использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

б)    использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в)  организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г)    способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объёма работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в  учётных регистрах поступления  основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия; правильное исчисление и  отражение в учёте суммы амортизации  основных средств; точное определение  результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учёта  основных средств, отвечающего поставленным задачам, имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учёта предметов  основных средств; установление единицы  учёта предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учётных регистров.

В организациях применяется  единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой  основные средства группируются по следующим  признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие  группы: здания, сооружения рабочие  и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы  и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

Классификация основных средств  по видам составляет основу их аналитического учёта.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются на: объекты основных средств, принадлежащие организации  на праве собственности (в том  числе сданные в аренду); объекты  основных средств, находящиеся у  организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты  основных средств, полученные организацией в аренду.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учёте  основные средства отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов: 
-   изготовленных на самом предприятии, а также приобретённых за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке; 
-   внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал (фонд) - по договорённости сторон; 
-   полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтённых объектов основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходования; 
-   приобретённых по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. 

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или  подлежащих передаче организацией, стоимость  основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим использование  обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из: 
-  сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; 
-   регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведённых в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; 
- таможенных пошлин и иных платежей; 
-   невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств; 
-   вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретён объект основных средств; 
-   иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению до их состояния, в котором они пригодны к использованию.