Понятие, сущность и необходимость ревизии. Ее основные пользователи

• Каким способом совершено правонарушение? Каким образом оно вызвано? Цель? Причина? (В большинстве случаев ответы на данные вопросы дает только следствие);

• Каковы последствия нарушения? Каков размер материально ущерба? 
После изложения исследовательской части акта ревизии перечисляются все приложения к нему с указанием количества листов (промежуточные акты, разовые акты, акты инвентаризации и инвентаризационные описи, накопительные ведомости, бухгалтерские документы и другие подтверждающие установленные нарушения). Приложения обязательно подписываются главным бухгалтером и лицом осуществляющим учет на данном участке.

Завершающий этап ревизии – реализация ее материалов. Основными формами реализации результатов ревизии являются следующие:

- устранение недостатков  по мере их выявления в ходе проведения ревизии;

- обсуждение результатов ревизии в ревизуемой организации;

- передача материалов правоохранительным органам;

- рассмотрение результатов  ревизии в ревизующей организации. 
 В ревизуемой организации (на предприятии) рассматриваются результаты ревизии не позднее двухнедельного срока, а руководитель ревизующей организации обязан рассмотреть результаты ревизии не позднее 30-дневного срока со дня подписания акта. Результаты ревизии реализуются в виде проекта-приказа и предложенных мероприятий, предложенных предприятию для устранения недостатков. Для учета выполнения планов контрольно-ревизионной работы и результатов ревизий (проверок) в ведомствах ведется журнал регистрации проведенных проверок (ревизий) и принятых по ним решений. 

Также контроль осуществляется в форме:

• Путем предоставления письменных отчетов об устранении недостатков в ревизующую организацию;

• Путём получения информации с помощью технических средств связи;

• Вызов руководителя и специалистов ревизуемой организации с отчетами и принятых решениях;

• Выезд ревизора с тематической проверкой;

• Проверка выполнения мероприятий в ходе следующей ревизии. 
 
 На основании данных журнала регистрации проведенных проверок (ревизий) и принятых по ним решений составляется отчет по форме 2-ревизия "Отчет о контрольно-ревизионной работе" за 1-е полугодие и в целом за год, который направляется вышестоящей организации. 
 К отчету прилагается объяснительная записка, которая составляется по каждому разделу отчета, в том числе: 

Раздел 1. Проведено ревизий и проверок. 

Отражаются особенности осуществления ревизионной деятельности в отчетном периоде по сравнению с предыдущим, указывается работа по координации осуществляемых проверок с другими органами ведомственного и вневедомственного контроля, отражается выполнение плана проведения ревизий, указывается, работники каких служб участвуют в комплексных ревизиях, эффективность их проверок. 

Раздел 2. Выявлено ущерба.

В данном разделе приводятся наиболее характерные факты причиненного ущерба, указываются причины, способствующие образованию данного ущерба.

Раздел 3. Принятые меры по результатам ревизий и проверок.

В этом разделе показываются принятые меры по возмещению выявленного ущерба, применению санкций к предприятиям и виновным лицам с целью предотвращения подобных нарушений в дальнейшем. 

Раздел 4. Мероприятия по работе с кадрами и совершенствованию контрольной деятельности.

Здесь отражается работа с кадровым составом ревизионной службы по повышению квалификации, организации обмена опытом ревизионной работы, а также совершенствованию методов проведения ревизий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Ревизия предполагает изучение документов, в которых отражены хозяйственные, денежные и финансовые операции организаций. В процессе ревизии используется один из методов фактического контроля — инвентаризация.

Главная цель ревизии — изучение деятельности организаций, позволяющее установить фактическое наличие и сохранность денежных средств, товаров, сырья, готовой продукции, основных средств и других материальных ценностей. В ходе ревизии должна быть установлена достоверность информации, содержащейся в первичных и сводных документах, регистрах бухгалтерского учета и отчетности, правильность корреспонденции счетов, отражающих хозяйственные операции. Кроме того, лица, осуществляющие ревизию, должны проверить соответствие хозяйственных операций законодательно установленным нормативным актам. Одной из задач ревизии и контроля является снижение вероятности ухудшения экономических показателей. Ревизоры обязаны выявлять зарождающиеся отрицательные тенденции, которые могут повлиять на эффективность хозяйственной деятельности организаций.

Лица, осуществляющие ревизию, проверяют: эффективность использования производственных ресурсов; отклонение от плановых (сметных) норм выработки продукции, работ, услуг; соблюдение законности и целенаправленности всех совершенных хозяйственных операций; соблюдение условий, обеспечивающих сохранность денежных средств, материальных ценностей, основных фондов; правильность ведения бухгалтерского учета и достоверность отчетности; своевременность и правильность ведения расчетных операций (с поставщиками и покупателями, бюджетом, с подотчетными лицами, заказчиками и субподрядчиками, по оплате труда и социальному страхованию и др.); законность и правильность действий должностных лиц при выполнении служебных обязанностей; полноту выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов и повышения эффективности производства; причины образования непроизводительных расходов и потерь, а также устанавливают виновных в этом должностных лиц; выполнение указаний по устранению нарушений и недостатков, выявленных предыдущей ревизией или проверкой, и др.

Задачей ревизии является также оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, определение их эффективности и возможности предупреждения хозяйственных операций, способствующих появлению злоупотреблений и хищений имущества собственников. Ревизия должна выявить случаи, когда сверхнормативные потери следует взыскивать с виновных лиц, а также рассмотреть меры к возмещению ущерба, нанесенного действиями или бездействием должностных лиц. К таким мерам относятся: предъявление гражданского иска, возбуждение уголовного дела, ходатайство об описи имущества виновных и т.п.

Ревизия назначается в каждом случае письменным распоряжением руководителя организации, его заместителя или постановлением (распоряжением) председателя ревизионной комиссии. В распоряжении указываются фамилии ревизующих, в том числе руководителя ревизии. Кроме распоряжений ревизору дается задание, конкретизирующее содержание, объем и порядок ревизии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие/Под ред. проф. М.В. Мельник. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003. – 520с.
2. Контроль и ревизия: учебное пособие, под ред. Е.А. Фёдоровой, Юнити-Дана, 2012 г.
3. Бухгалтерский учет в организациях / Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002.
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие -М.: ИНФРА, 1995.
5. Ю.А.Бабаев “Бухгалтерский учет ” 2001.
6. Бобошко В.И. / Контроль и ревизия: Учебное пособие/ Москва / ЮНИТИ-ДАНА , 2013
7. С.А. Мещеряков , Контроль и ревизия. Учебное пособие. Санкт-Петербург 2008.
8. А.Г. Волков, Е.Н. Чернышева, Контроль и ревизия. Учебное пособие, 2011.