Порядок отражения в бухгалтерском учете расходов на продажу продукции, работ, услуг

 

Из данных таблицы видно, что организация имеет  как оборотные, так и внеоборотные активы. За три проанализированных года (2010-2012 гг.) уменьшилось количество основных средств от 100619 тыс.руб в 2010 году и до 95268тыс.руб в 2012 году.

Также увеличилась дебиторская задолженность: с 2010 до 2011 она возросла на 7857 тыс.руб, и за год до 2012 года уменьшилась на 2381 тыс.руб.

В целом, активы ЗАО «Рассвет» резко возросли с 2010 года по 2011 год (с 102440 тыс.руб до 116472 тыс.руб), но по сравнению с 2012 годом уменьшились на12036 тыс.руб, и на конец года составили 104436 тыс.руб.

Источниками поступления имущества в организации ЗАО «Рассвет» являются:

-приобретение объектов за оплату;

-вклад учредителей в основной  капитал;

-приобретения по лизингу.

Состав и структура обязательств и источников финансирования представлены в таблице 5.

Таблица 5 Состав и структура пассивов ЗАО «Расссвет»

Статьи пассива	2010		2011		2012		Отклонение (+, -) 2012 г. от
	Тыс. руб.	В % к итогу	Тыс. руб.	В % к итогу	Тыс. руб.	В % к итогу	2010г.		2011г.
							Тыс. руб.	В % к итогу	Тыс. руб.	В % к итогу
В том числе: - уставный капитал	6002	2,2	11346	0,03	113446	3,7	5344	1,5	0	3,6
-нераспределенная прибыль	2575	96,9	278456	94,1	286461	94,8	28920	-2,1	8005	0,7
- краткосрочные обязательства	1105	0,4	4259	1,4	2504	0,8	1399	0,4	-1755	-0,6
Всего пассивов	265548	100,0	295763	100,0	302013	100,0	36465	100	6250	100

 

 

Из таблицы мы наблюдаем, что удельный вес уставного капитала ЗАО «Рассвет» вырос (в основном за счет нераспределенной прибыли)за три года с 2010 по 2012 год на 5344 тыс.руб.

Краткосрочные обязательства взросли за 2010-2011 года с 1105 тыс.руб до 4259 тыс.руб, однако резко снизились в 2012 году до 2504 тыс.руб.

Таким образом, деятельность предприятия ЗАО «Рассвет» признается вполне перспективной для дальнейшего успешного развития.

3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСХОДОВ  НА ПРОДАЖУ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ, УСЛУГ  В ОРГАНИЗАЦИИ

Финансовый результат организации определяется в сумме нераспределенной прибыли (чистой прибыли), которая подлежит распределению между акционерами (участниками) организации. Нераспределенная прибыль определяется как результат от продаж по обычным видам деятельности организации, от прочих доходов и расходов, а также чрезвычайных доходов и расходов организации, уменьшенных на причитающиеся платежи в бюджет по налогу на прибыль. Бухгалтерский учет операций по продаже товаров, готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг ведется с использованием счета 90 "Продажи", где отражаются доходы (выручка), расходы, а также финансовый результат по обычным видам деятельности организации. На этом счете отражаются также операции тех организаций, предметом деятельности которых является осуществление следующих операций:

предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

участие в уставных капиталах других организаций и т.п.

В бухгалтерском учете доход (выручка) от продажи по обычным видам и предметам деятельности организации отражается в соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принципом начисления), т.е. по мере отгрузки товаров, продукции, работ и услуг и предъявления расчетных документов к оплате.

Показатель выручки (дохода) от продаж товаров, продукции, работ и услуг, являющихся продуктом их обычной (уставной) деятельности, определяется в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.

3.1 Состав  расходов на продажу

Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, организация, осуществляющая торговую деятельность, может включать в состав расходов на продажу (списывать в дебет счета 44 «Расходы на продажу»). Поскольку законодательство предусматривает несколько вариантов учета транспортно-заготовительных расходов, при разработке учетной политики для целей бухгалтерского учета

Налоговым законодательством предусмотрен свой собственный порядок формирования стоимости покупных товаров. Расходы покупателя товаров на оплату транспортных услуг, если они не включены в цену товаров, складские расходы, иные расходы, связанные с приобретением и реализацией товаров, подлежат включению в состав издержек обращения (ст. 320 НК РФ). Транспортные расходы на доставку товаров до склада покупателя (если они не включены в стоимость товара и оплачиваются отдельно) относятся к прямым расходам. А все остальные расходы считаются косвенными и списываются в уменьшение налоговой базы в том периоде к которому они относятся, в отличие от бухгалтерского учета гл.25 НК РФ предусматривает учет товаров только по покупной стоимости без учета транспортных расходов, информационных и консультационных услуг, вознаграждений посредническим организациям и других расходов, связанных с их приобретением

Поэтому для сближения бухгалтерского и налогового учета можно посоветовать организациям, формировать себестоимость приобретаемых товаров, в бухгалтерском учете по правилам гл. 25 НК РФ, т. е. по стоимости приобретения без учета транспортно-заготовительных расходов.

- транспортные расходы по сбыту  продукции, производимые за счет  поставщика согласно условиям  поставок (по доставке продукции  на станцию отправления, погрузке  в вагоны, автомобили и другие  транспортные средства, оплата услуг  специализированных транспортно-экспедиционных  контор);

- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые  сбытовым и другим посредническим  организациям, в соответствии с  договорами;

- расходы по содержанию помещений  для хранения продукции в местах  ее реализации и оплате труда  продавцов на сельскохозяйственных  предприятиях;

- затраты  на рекламу, включающие расходы  на объявления в печати и  по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, на участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с  соглашениями и иными документами  покупателям.

-прочие расходы  по сбыту (расходы по хранению, переработки, сортировке)

 

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение отчетного месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся. Независимо от срока возникновения и срока оплаты. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в дебете балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они списываются в расходы на продажу, в течение определенного периода в соответствии со специальным расчетом, который утверждает руководитель организации.

В ЗАО «Рассвет» основным видом деятельности признается производство сельскохозяйственной продукции, соответственно по кредиту счета 90 на предприятии  отражается выручка от реализации сельскохозяйственной продукции (это пшеница, подсолнечник, ячмень, кукуруза и т.д..) в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция»; по дебету счета 90 – плановая себестоимость (в течение года, когда фактическая себестоимость не выявлена) и разница между плановой и фактической себестоимостью проданной продукции (в конце года).

 

3.2 Синтетический и аналитический учет расходов на продажу продукции (работ, услуг)

В основе построения системы счетов лежит классификация объектов учета (активов, пассивов, хозяйственных процессов). Объекты учета, бывают многокомпонентные (сложные) и однокомпонентные (простые).

   Счета, предназначенные для учета многокомпонентных объектов, называются синтетическими от слова «синтез» (соединение, сочетание, составление). Синтетические счета дают обобщенные сведения об объектах учета в денежном выражении. К ним относятся все счета, включаемые в План счетов: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы» и т.д.

  Синтетические счета подразделяются на главные (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Например, счет 10 «Материалы» (главный счет) имеет субсчета для учета отдельных групп материальных ценностей: 1.Сырье и материалы; 2.Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; 3.Топливо; 4.Тара и тарные материалы; 5.Запасные части; 6.Прочие материалы; 7.Материалы, переданные в пе­реработку на сторону; 8.Строительные материалы; 9.Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

  Аналитические счета — это, в основном, счета третьего порядка в иерархической системе их построения: главные счета, субсчета, аналитические счета. Иногда субсчета, если они не детализируются по менее крупным объектам учета, превращаются в аналитические счета. Иногда аналитические счета бывают счетами четвертого уровня.

  Таким образом, учет хозяйственной деятельности в организации ведется параллельно на синтетических и аналитических счетах. Необходимость такого дублирования учета (аналитического и синтетического) вызывается потребностями управления и запросами пользователей. Данные синтетического учета нужны для внешних пользователей, аналитического учета — для внутреннего использования в системе управления предприятием.      

   На субсчете 90-1 "Выручка" учитываются поступления активов, признаваемые выручкой.

На субсчете 90-2 "Себестоимость продаж" учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 "Выручка" признана выручка.

На субсчете 90-3 "Налог на добавленную стоимость" учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика).

На субсчете 90-4 "Акцизы" учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров).

 Организации - плательщики экспортных пошлин могут открывать к счету 90 "Продажи" субсчет 90-5 "Экспортные пошлины" для учета сумм экспортных пошлин.

   При списании расходов составляют запись - дебет счета 90 "Продажи" кредит счета 44 "Расходы на продажу";

- в сельскохозяйственных  организациях, осуществляющих торговую  и иную посредническую деятельность, - расходы на транспортировку (между  проданным товаром и остатком  товара на конец каждого месяца) - в дебет счета 90 "Продажи";

- в сельскохозяйственных  организациях, заготавливающих и  перерабатывающих сельскохозяйственную  продукцию, - в дебет счетов 15 "Заготовление  и приобретение материальных  ценностей" (расходы по заготовке  сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании  и откорме" (расходы по заготовке  скота и птицы).

 

 

Таблица — Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни в ЗАО «Рассвет» за месяц

 

Содержание факта  хозяйственной жизни	Сумма, руб.	Дебет	Кредит
1. Списание услуги сторонней  организации по отправке продукции  покупателю	130000	44/21	60
2. Списанная стоимость израсходованной  тары	50000	44/21	10.4
3. Начислена заработная плата  грузчикам при реализации товаров	70000	44/21	70
4. Произведены отчисления во  внебюджетные фонды с заработной  платы грузчиков	19880	44/21	69
Итого	269880

 

 

44 «Расходы  на продажу» по ЗАО «Рассвет»

Дебет		Кредит
№ факта хозяйственной жизни	Сумма, руб.	№ факта хозяйственной жизни	Сумма, руб.
Услуги ж.д.	100000	Закрытие коммерческих расходов в конце года	100000
з/плата	70000		70000
отчисления	19880		19880
транспортные услуги	40000		40000
электроэнергия	10000		10000
Итого	2219880		221880