Порядок проведения ревизии основных средств

Имущество — основное средство, полученное по обмену, взаимозачету, оценивается по стоимости обмениваемого  имущества.

Стоимость принятых к учету основных средств не подлежит изменению (кроме модернизации, дооборудования и т. д.). Контроль поступления основных средств затрагивает анализ выполненных проводок, правильность и полноту оформления документов по поступлению средств (акт приема-передачи, акты ввода в эксплуатацию, инвентарные карточки объектов основных средств, акт на оприходование земельных участков, акт приема многолетних насаждений.

Контроль выбытия  основных средств состоит из проверки операций по списанию. Необходимо проверить правильность оформления документов (акт на списание зданий и сооружений, акт на списание машин и оборудования, акт на выбраковку животных, акт на списание многолетних насаждений), правильность внесения записей в инвентарную карточку основного средства, контролируют данные аналитического и синтетического учета, законность совершаемых действий по списанию, выявляют случаи нарушений, злоупотреблений (подмена новых объектов на старые или с худшими качественными характеристиками), анализируют случаи гибели, порчи, хищений имущества на предмет нарушений. Проводится анализ списания основных средств в плане их оценки. Списание в учете с баланса должно проводиться в сумме фактической оценки основного средства, числящейся в инвентарной карточке. Контролируется порядок списания расходов по ликвидации основного средства. Если списываемый объект полностью не амортизирован, то его остаточная стоимость будет равна балансовой за минусом суммы начисленного износа. Контролируют порядок операций по выбытию объектов основных средств согласно действующему законодательству.

Так, Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» и «Расходы организации» устанавливают, что продажи и прочее выбытие  основных средств в целях оценки доходов и расходов от выбытия средств относят к операционным. Если происходит гибель, порча, недостача — к чрезвычайным, к внереализационным относят суммы уценки, дооценки при выбытии объекта.

Контроль начисления износа основных средств состоит  в определении: все ли объекты  приняты в расчет при начислении износа, какими методами начисляется  амортизация в бухгалтерском  и налоговом учете, соответствуют  ли порядок и методы начисления износа действующему законодательству и положениям учетной политики, проводится арифметический контроль начисления износа. Проверяется  порядок отнесения средств к  амортизационным группам и срок полезного использования. Следует  помнить при контроле начисления износа, что амортизации не подлежат объекты, находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации (более трех месяцев), техническом перевооружении, но срок их службы удлиняется на период консервации.

Если основное средство сдано в аренду, то сумму износа относят на внереализационные расходы.

2.4 Основные ошибки, выявляемые при ревизии основных  средств

Несмотря на кажущуюся  несложность учёта объектов основных средств, тем не менее нередко встречаются типичные ошибки, выявляемые при оценке сохранности и проверке наличия основных средств.

1) неотражение на забалансовых счетах стоимости арендованного имущества, что приводит к недостоверному формированию информации (справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах);

2) оприходование некоторых основных средств без наличия свидетельства о регистрации права собственности;

3)  несоблюдение  момента перехода права собственности  от продавца к покупателю, что  ведет к недостоверному отражению  основных средств на счетах  учета;

4) отсутствие документов, характеризующих техническое состояние  основных средств;

5)  необоснованное  списание недостачи основных  средств на расходы организации;

6) неверное определение  стоимости материальных ценностей,  полученных при демонтаже основных  средств;

7) списание основных  средств стоимостью менее 20 000 руб. на счета затрат единовременно без начисления амортизации;

8) в состав расходов, уменьшающих налог на прибыль,  в полном объеме включается  стоимость материалов, оприходованных  при ликвидации основных средств;

9) неверно устанавливается  срок полезного использования  для вновь приобретенных основных  средств в бухгалтерском и налоговом учете;

10) неверный порядок  учета имущества, приобретенного  с целью передачи в аренду;

11) амортизация по  дорогостоящим легковым автомашинам  для целей налогового учета  принимается без применения понижающего  коэффициента;

12) проведение работ  по ремонту объектов основных  средств не оформляется актами  о приеме-сдаче отремонтированных,  реконструированных, модернизированных  объектов основных средств;

13) проценты по  кредитам и займам не включаются  в первоначальную стоимость строящихся  объектов основных средств;

14) нарушается порядок  принятия к учету безвозмездно  полученных основных средств.