Порядок проведения ревизии основных средств

1 Порядок проведения ревизии основных  средств

1.1 Сущность, классификация,  структура основных средств

Основные  производственные средства предприятия - это стоимостное выражение средств труда. Главным определяющим признаком основных средств выступает способ перенесения стоимости на продукт - постепенно: в течение ряда производственных циклов; частями: по мере износа. Износ основных средств учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных средств.

Основные  производственные средства предприятия - это средства труда, участвующие во многих производственных циклах, сохраняющие свою натуральную форму и переносящие стоимость на изготовляемый продукт частями, по мере износа. Закон воспроизводства основного капитала выражается в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда. При простом воспроизводстве за счет средств амортизационного фонда предприятия формируют новую систему орудий труда, равную по стоимости изношенным. Для расширения производства: требуются новые вложения средств, привлекаемые дополнительно из прибыли, взносов учредителей, эмиссии ценных бумаг, кредита и др. При больших масштабах используемого основного капитала крупные и крупнейшие предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда [7].

Основные  производственные средства состоят  из машин и оборудования, передаточных устройств, транспортных средств, зданий, сооружений и так далее. Однако в основные производственные средства включаются не все средства труда, а лишь те из них, которые представляют собой продукты общественного труда, имеют стоимость. Но и не всякая вещь, обладающая стоимостью и являющаяся по своей натуральной форме средством производства, входит в состав основных производственных средств. К примеру, машины или станки, которые лежат на складе как готовая продукция в ожидании реализации, входят не в основные средства, а в средства обращения.

От  основных средств следует отличать оборотные средства, включающие такие предметы труда, как сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара и так далее. Оборотные средства потребляются в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт и полностью переносят на него свою стоимость.

Каждое  предприятие имеет в своем  распоряжении основные и оборотные  средства. Совокупность основных производственных средств и оборотных средств предприятий образует их производственные средства.

Для признания объектаосновным средством для организации необходимо выполнение следующих условий:

объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное  владение и пользование или во временное пользование;

объект предназначен для использования в течение  длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

организация не предполагает последующую перепродажу данного  объекта;

объект способен приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем [8].

Согласно  ПБУ 6/01 основные средства в зависимости от назначения и функций в процессе производства подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы):

Здания (корпуса  цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т. п.);

Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для  осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели, мосты);

Внутрихозяйственные дороги;

Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);

Машины и оборудование, в том числе: 

Силовые машины и  оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.).

Рабочие машины и  оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.).

Измерительные и  регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование. 
Вычислительная техника.

 Автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии).

Прочие машины и  оборудование.

Транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки).

Инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента.

Производственный  инвентарь и принадлежности (тара, стеллажи, рабочие столы и т. п.).

Хозяйственный инвентарь.

Рабочий, продуктивный и племенной скот

Многолетние насаждения.

Прочие основные средства (сюда входят библиотечные средства, музейные ценности) [6].

В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Здания  – это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К  этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и так далее.

Сооружения  – это инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления  процесса производства и не связанные  с изменением предметов труда. К  ним относятся: стволы шахт, нефтяные скважины, плотины, эстакады, водоподъёмные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта.

Передаточные устройства –устройства, с помощью которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи.

Машины и оборудование используются для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного характера, для выработки и преобразования энергии.

Транспортные  средства предназначены для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне него. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта (заводские локомотивы, вагоны, цистерны, дрезины); заводские баржи, катера, паромы, автомобили, тракторы, тягачи, мотоциклы; а также производственный транспорт–вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное (кроме конвейеров, транспортёров и других механизмов, относящихся к производственному оборудованию).

Инструменты всех видов – это механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий (зажимы, тиски, оправки). К этой группе относятся инструменты стоимостью за единицу сто минимальных оплат труда и выше со сроком службы более одного года.

Производственный  инвентарь и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда (группа ограждения машин). 

К хозяйственному инвентарю относятся  предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, пишущие  машинки, множительные аппараты, а также  предметы противопожарного назначения.

К прочим основным фондам относятся, например, библиотечные средства [10].

Соотношение отдельных групп основных средств  в их общем объеме представляет видовую (производственную) структуру основных средств.

Основные  производственные средства принято  делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет  60%, а пассивная часть –40% от всего состава основных средств.  Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.

Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.)  или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств  они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного  влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результатах деятельности предприятия.

Основные  средства принято  также  классифицировать по следующим признакам:

По  принадлежности:

собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

По  характеру участия в процессе производства:

действующие;

находящиеся в запасе или консервации;

Возрастная  структура, в частности используется для планирования и восстановления, т.е. для воспроизводства основных средств.

По  технической пригодности:

пригодное оборудование;

оборудование, требующее  капитального ремонта;

оборудование, которое  нужно списать.

В соответствии с действующим порядком учёта к основным фондам предприятий  и хозяйственных организаций  не относятся:

предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

предметы стоимостью менее ста минимальных оплат  труда за единицу независимо от их сроков службы, например приборы, средства автоматизации и лабораторного  оборудования, приобретённые научно–исследовательскими  организациями и промышленными  предприятиями;

специальные инструменты  и специальные приспособления независимо от их стоимости; к ним относятся  инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для  серийного или массового производства определённых изделий или для  выполнения специального заказа;

специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости  и срока службы;

оборудование и  машины, находящиеся как готовые  изделия на складах предприятий  – изготовителей, снабженческих  и сбытовых организаций; оборудование, сданное в монтаж, подлежащее монтажу, находящееся в пути и числящееся на балансе капитального строительства  и так далее.

В приведённой классификации одни из элементов основных средств (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому относятся к активной части основных средств; другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и являются пассивной частью основных средств [12].

1.2 Цели, задачи ревизии  основных средств

Согласно  ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного  приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. №26н, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств организации необходимо единовременное выполнение следующих условий: