Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов

КУРСОВАЯ   РАБОТА

 

                          

                      по курсу “Бухгалтерский учет”                     

  Тема: “Правила проведения  инвентаризации и оформления  ее результатов”. 

                                  Москва 1999г.                                 

    

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

стр.

    

ВВЕДЕНИЕ

 

3

1. Общие правила проведения инвентаризации и оформление ее результатов 5

2. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, оформление результатов инвентаризации 9

2.1 

Инвентаризация основных средств

 

9

2.2 

Инвентаризация нематериальных активов

 

11

2.3 

Инвентаризация финансовых вложений

 

11

2.4 

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

 

12

2.5 

Инвентаризация незавершенного производства

 

15

2.6 Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей 16

2.7 Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности 18

2.8 

Инвентаризация расчетов

 

19

2.9 

Инвентаризация животных и молодняка животных

 

20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21

Литература 

 

                                 ВВЕДЕНИЕ                                

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности

предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и

финансовых обязательств.

Инвентаризация – установление на определенный момент фактического наличия

средств и их источников, фактически произведенных затрат путем пересчета

инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или путем проверки

учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют правильность данных

текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете. Инвентаризация

необходима для уточнения показателей учета и последующего контроля за

сохранностью имущества предприятия.

Инвентаризации подлежат все имущество (все виды имущества, принадлежащие

предприятию независимо от его местонахождения; имущество, не принадлежащее

предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете; имущество, не учтенное по

какой-либо причине) и все виды финансовых обязательств.

Различают полную и частичную инвентаризацию: полная  инвентаризация

охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств

организации, частичная инвентаризация – один или несколько видов имуществ и

обязательств (например, только денежные средства, материалы на одном складе и

т.д.). По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые производятся в заранее

установленные сроки, и внеплановыми (внезапными), которые проводятся

неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие

ценностей. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей

организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения и

перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливается руководителем

предприятия, кроме случаев, когда в соответствии с Положением о бухгалтерском

учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации

обязательно, а именно:

-                      при выкупе, продаже имущества  организации, передаче

его в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального

предприятия;

-                      перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности,

кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября

отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных

объектов основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных

фондов – один раз в 5 лет. В районах на Крайнем Севере и приравненных к ним

местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в

период их наименьших остатков;

-                      при смене материально ответственных  лиц (на день

приемки-передачи дел);

-                      при установлении фактов хищений  или злоупотреблений, а

также порчи имущества;

-                      в случае аварии, стихийного бедствия, пожара и других

чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-                      при реорганизации или ликвидации  предприятия перед

составлением ликвидационного баланса;

-                      в других случаях, предусмотренных  законодательством РФ.

     1.    Общие  правила проведения инвентаризации  и оформление ее результатов

На предприятии в период инвентаризации имущества и финансовых обязательств

создается центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия,

которая разрабатывает план инвентаризации. Персональный состав комиссии, в

который включаются представители администрации предприятия, работники

бухгалтерской службы и другие специалисты (техники, экономисты и т.д.),

утверждается руководителем предприятия. Документ о составе инвентаризационной

комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге

контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Перед началом инвентаризации осуществляют подготовительные мероприятия:

материальные ценности рассортировываются и укладываются по наименованиям,

сортам размерам; в местах хранения вывешиваются ярлыки с указанием

количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и

расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического

учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку об

отсутствии неоприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные

документы, приложения к отчетам и указывает "До инвентаризации на (дата)".

Такая запись служит основанием для определения бухгалтерией остатков

имущества к началу инвентаризации по учтенным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально

ответственных лиц. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в

инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух

экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально

ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к

комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров

материальных ценностей и общий итог количества в натуральных измерителях (вне

зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности – штуках,

метрах, килограммах и т.д.). Незаполненные строки на последней странице

прочеркиваются. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей

путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных

записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами

инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их

проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными

бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную

ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным

инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и

результаты сравнения – излишек или недостача. В сличительную ведомость

записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а

стальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач

товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в

соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков,

обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют

протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после чего результаты

инвентаризации отражают в учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с

данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о

бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое

имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету

соответствующих счетов (01, 11, 12 и др.) с отнесением его на финансовые

результаты (счет 80) у организаций или увеличение финансирования (фондов) у

бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения

излишка и виновных лиц;

все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества,

независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих

счетов (01, 11, 12 и др.) в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи

ценностей".

Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в

установленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 84

"Недостачи и потери  от порчи ценностей" на издержки  производства и обращения

у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных организаций.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

При отсутствии норм убыли рассматривается как недостача сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порчу

сверх норм естественной убыли, а также превышение стоимости недостающих

ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при пересортице, относят на

виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью:

дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Расчеты

по возмещению материального ущерба";

            кредит счета 84 "Недостачи и  потери от порчи ценностей".           

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц

отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на издержки производства

и обращения у организации или уменьшения финансирования у бюджетной

организации.

Вскрытые инвентаризацией недостачи в кассе предъявляются взиманию с кассира.

При этом составляются две бухгалтерские проводки:

1.                  дебет счета 84 "Недостачи и  потери от порчи ценностей",

кредит счета 50 "Касса";

2.                  дебет счета 73 "Расчеты с персоналом  по прочим

операциям", субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба";

кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Весь вышеизложенный общий порядок инвентаризации можно представить

схематически (Рис. 1)

    

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

 

    

    

Подготовительные работы

 

    

Приказ руководителя о составе комиссии, сроках, объектах  Проверка технических паспортов, инвентарных карточек и т.д. по всем объектам  Письменное подтверждение материально ответственных лиц о передаче всех документов в бухгалтерию  Завершение разноски документов по счетам, выведение в них остатка

 

    

Пересчет, обмер, взвешивание, оценка всех объектов

 

    

Инвентаризационные описи (подписи членов комиссии и материально ответственных лиц)

 

    

Сличительные ведомости, сверка фактического наличия с данными учета по объектам

 

    

Акт выявления результатов

 

    

Протокол комиссии (подписи руководителя и материально ответственных лиц) – заключение о результатах, которые отражаются в учете

 

    

Пересортица – взаимозачет недостач ценностей излишками  Недостачи – отнесение в начет виновным или списание на затраты и убытки  Излишки – приходуются в доход предприятия или госбюджета

 

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в

котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом

бухгалтерском отчете.

Данные результатов инвентаризации записывают в ведомости результатов,

выявленных инвентаризацией.

     2. Правила проведения  инвентаризации отдельных видов  имущества и финансовых

             обязательств, оформление результатов  инвентаризации            

     2.1 Инвентаризация  основных средств

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные

руководством предприятия, про­водится их инвентаризация. Материально

ответственные лица проверяют их фактическое наличие в местах эксплуатации или

хранения. Результаты провер­ки записываются в «Инвентаризационную опись

основ­ных средств» (форма № инв.-1). В бухгалтерии факти­ческое наличие

основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их

расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины

отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется

протоколом, который пред­ставляется руководителю для утверждения. На

основа­нии этого производится отражение выявленных откло­нений в

бухгалтерском учете.

Излишки основных средств подлежат оприходова­нию и зачислению на финансовые

результаты, а в бюджетных организациях — на увеличение финансирования. Для

этого будет составлена следующая проводка:

дебет счета 01 "Основные средства";