Правила проверки первичных учетных документов, исправление ошибок в них

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Августа 2013 в 11:50, курсовая работа

Описание работы

Применительно к бухгалтерскому учету понятие "документооборот" определено в Положении о документах и документообороте, согласно которому под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработка и передача в архив. Таким образом, как следует из определения, документооборот в бухгалтерском учете организации включает все стадии движения первичных документов. Эффективный документооборот в организации - это залог обеспечения полноты и достоверности бухгалтерской информации, ее безопасности.
Организация документооборота подразумевает разработку форм первичных документов, учетных регистров и форм отчетности, отличных от унифицированных, создание графика документооборота, определение механизма принятия документов к учету, выбор системы обработки документов и порядок их хранения.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………….…2
1 Документирование хозяйственных операций как основа
бухгалтерского учета…………………………………...……………………………….….5
1.1 Значение документации в бухгалтерском учете……………….……………………………………………..………...5 1.2 Требования, предъявляемые к первичной учетной документации……………………..………………………………………...7
2 Классификация бухгалтерских документов……………..……………..…………………………………..9
2.1 Понятие первичных учетных документов и их значение………………………………………………………………..…..9 2.2 Классификация первичных учетных документов………….……………………………………………….........12
3 Правила проверки первичных учетных документов, исправление ошибок в них……….…………………………….…………….….….…15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…...…………………………………………………….18
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ……..…………………………………...20
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………..….43

Файлы: 1 файл

Курсовая.docx

— 106.75 Кб (Скачать файл)

Под документооборотом следует  понимать создание или получение  от других организаций первичных  документов, их принятие к учету, обработку  и передачу в архив.

Документооборот на предприятии  регламентируется графиком. График документооборота составляет главный бухгалтер и  подписывает руководитель.

Для каждого документа  в бухгалтерском учете предприятий существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов:

1) составление документа  в момент совершения хозяйственной  операции в соответствии с  требованиями, предъявляемыми к  его оформлению;

2) передача документа  в бухгалтерию, где контролируются  своевременность и полнота сдачи  его для учетной обработки; 

3) проверка принятых документов  бухгалтером по форме (проверяются  полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных  операций, логическая увязка отдельных  показателей) и арифметическая  проверка;

4) обработка документа  в бухгалтерии; 

5) сдача документов в  архив на хранение после составления  по ним учетных регистров. 

Недостатком организации  документооборота может оказаться то, что сотрудники предприятия тратят очень много времени на поиск необходимых данных или воссоздание документов, уже существующих.

Для устранения указанных  недостатков на предприятии рекомендуется  внедрить систему электронного документооборота. Система электронного документооборота обеспечивает создание и движение документов по организации, контроль исполнения документов и процессов, которые описываются  с их помощью, а также хранение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ВАРИАНТ 4

Остатки по синтетическим  счетам ЗАО «Стиль» на 1 октября 201_г.

Шифр и наименование счета

Сумма, руб.

Дт

Кт

01 «Основные средства»

936 720

 

02 «Амортизация основных средств»

 

88 400

04 «Нематериальные активы»

558 400

 

05 «Амортизация нематериальных  активов»

 

75 200

08 «Вложения во внеоборотные  активы»

896 000

 

10 «Материалы», в т.ч.

10/1-материалы  по учетной цене

10/2- транспортно - заготовительные расходы

612 640

457 520

155 120

 

20 «Основное производство»

20/1 -незавершенное  производство продукции А

20/2-незавершенное производство продукции Б

2 900 000

1 230 000

1 670 000

 

43 «Готовая продукция»

43/1 - продукция А (60шт)

43/2 - продукция Б (80шт)

426 000

210 000

216 000

 

50 «Касса»

9 600

 

51 «Расчетные счета»

1 801 100

 

60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»

 

689 600

62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»

33 600

 

66 «Краткосрочные кредиты и займы»

 

176 000

68 «Расчеты по налогам и сборам»

 

224 080

69 «Расчеты но социальному страхованию и обеспечению»

 

256 960

70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда»

 

323 200

71 «Расчеты с подотчетными лицами»

2 500

 

75 «Расчеты с учредителями»

112 000

 

76 «Расчеты с разными дебиторами»

179 280

 

80 «Уставный капитал»

 

3 000 000

82 «Резервный капитал»

 

1 700 000

84 «Нераспределенная прибыль»

 

1 234 000

83 «Добавочный капитал»

 

700 400

Итого 

8 467 840

8 467 840


 

 

Журнал  хозяйственных операций за октябрь 201_г. (руб.)

 

Содержание операции

Сумма руб.

Проводки

Дт

Кт

1

2

3

4

5

1

Счет-фактура поставщика №28 и приходный ордер №15

Принят к оплате счет за поступившие  на склад материалы, в том числе:

- Покупная стоимость материалов

- НДС (18%)

 

 

 

400 000

72000

 

 

 

10

19

 

 

 

60

60

2

Счет транспортной организации  №42

Принят к оплате счет транспортной организации за доставку материалов:

- Стоимость услуги

- НДС (18%)

 

 

 

20 000

3600

 

 

 

10

19

 

 

 

60

60

3

Авансовый отчет №15 Степанова  А.М.

Поступили на склад материалы от подотчетного лица Степановой А.М.:

- Стоимость  материалов

- Оплата  услуг по разгрузке материалов

 

2 200

 

2000

200

 

 

10

 

 

 

71

4

Расчет бухгалтерии

Принят  к вычету из бюджета НДС по поступившим  материалам и услугам

 

75600

 

68

 

19

5

ПКО №74, АО№15 Степанова  А.М

Подотчетным лицом Степановым А.М. в кассу возмещен остаток неизрасходованного аванса

 

300

 

50

 

71

6

Требование №№29-57

Отпущены  со склада сырье и материалы по учетным ценам:

- на  производство продукции А

- на  производство продукции Б

- на  хозяйственные нужды основных  цехов

- на  общехозяйственные расходы

- на  строительство помещения склада

- в  ремонтный цех

 

 

 

 

 

 

 

 

 

599 360

 

 

56000

84000

5360

60000

345000

49000

 

 

 

20-А

20-Б 

25

26

08

23

 

 

 

10-1

10-1

10-1

10-1

10-1

10-1

1

2

3

4

5

7

Расчет бухгалтерии.

  Списаны ТЗР, относящиеся к израсходованному сырью и материалам:

- на  производство продукции А 

- на  производство продукции Б

- на  хозяйственные нужды основных  цехов

- на  общехозяйственные расходы

- на  строительство помещения склада

- в  ремонтный цех

 

 

 

121678

11368

17052

1088

12188

70035

9947

 

 

 

20-А

20-Б

25

26

08

23

 

 

 

10-2

10-2

10-2

10-2

10-2

8

ПКО №75

Оприходованы  в кассу наличные деньги, полученные с расчетного счета на командировочные  расходы

 

 

38400

 

 

50

 

 

51

9

РКО №56

Выданы  наличные деньги из кассы под отчет  на командировочные расходы

 

38400

 

71

 

50

10

Ведомость начисление и  распределения заработной платы.

Начислена и распределена по направлениям затрат з/п за октябрь, в том числе:

- рабочим   за  производство продукции А

- рабочим   за  производство продукции Б

- рабочим    и служащим основных цехов

- работникам  аппарата управления и общехозяйственных  служб

- рабочим   за  строительство помещения склада

- рабочим   ремонтного цеха

 

 

 

 

369000

59200

54400

66000

82800

 

64500

42100

 

 

 

20-А

20-Б 

25

26

 

08

23

 

 

 

70

70

70

70

 

70

11

Расчет бухгалтерии.

  Начислены взносы во внебюджетные  фонды на обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование  от заработной платы в установленном  размере:

- рабочим   за  производство продукции А

- рабочим   за  производство продукции Б

- рабочим    и служащим основных цехов

- работникам  аппарата управления и общехозяйственных  служб

- рабочим   за  строительство помещения склада

- рабочим   ремонтного цеха

 

 

 

 

125460

20128

18496

22440

28152

 

21930

14314

 

 

 

 

20-А

20-Б

25

26

 

08

23

 

 

 

 

69

69

69

69

 

69

69

1

2

3

4

5

12

Расчет бухгалтерии. Произведены удержания из заработной платы, начисленной работника

- налог  на доходы физических лиц

- алиментов

 

60770

47970

12800

 

 

70

70

 

 

68

76

13

Выписка из расчетного счета  в банке. Платежные поручения  №34-37.

Перечислена с р/с задолженность:

- поставщикам 

- бюджету

- внебюджетные  фонды

- банку  в погашения краткосрочного кредита

 

 

1346640

689600

224080

256960

176000

 

 

 

60

68

69

66

 

 

 

51

51

51

51

14

Счета-фактуры поставщиков, расчет-распределение затрат энергоресурсов.

Акцептованы и оплачены счета ОАО «ДГК»  и МУП «Водоканал» за электроэнергию и воду потребленные:

- цехам  основного производства

- в  общественных службах

- в ремонтом цехе

 

 

 

120000

49200

60000

10800

 

 

 

 

25

26

23

 

 

 

 

60

60

60

15

 Ведомость начисления амортизации.

Начислена амортизация основных средств, эксплуатируемых:

- в  основных цехах

- в  общехозяйственных службах

- в  ремонтном цехе

 

 

40000

16800

14800

8400

 

 

 

25

26

23

 

 

 

02

02

02

16

 Ведомость начисления амортизации.

Начислена амортизация нематериальных активов, используемых общехозяйственными службами

 

4800

 

26

 

05

17

ПКО №76

Оприходованы  в кассу наличные деньги, полученные с р/с для выдачи з/п работникам за сентябрь

 

323200

 

50

 

51

18

Платежная ведомость №2

Выплачена заработная плата работника  организации  за сентябрь

 

323200

 

70

 

50

19

АО №16

Принят и утвержден АО работника аппарата управления, прибывшего из командировки

 

 

 

42600

 

26

 

71

1

2

3

4

5

20

РКО №57

  Выдан из кассы Агееву А.П.  перерасход по командировочным  расходам

1700

71

50

21

Расчет бухгалтерии.

Распределение пропорционально основной заработной плате и списаны          общепроизводственные  расходы:

на  производство продукции «А»

на  производство продукции «Б»

 

 

 

84064

77248

 

 

 

20-А

20-Б

 

 

 

25

25

22

Расчет бухгалтерии.

  Распределение пропорционально  основной заработной плате и  списаны общехозяйственные  расходы:

- на  производство продукции «А»

- на  производство продукции «Б»

 

 

 

158656

145792

 

 

 

20-А

20-Б

 

 

 

26

26

23

Накладная на выпуск готовой  продукции №61-70. Расчет бухгалтерии

Оприходована  на склад готовая продукция по фактическая себестоимости:

Продукция «А» - 400 шт.

Продукция «Б» - 600 шт.

Остаток незавершенного производства на 1 ноября 201_г.

По  продукции «А» - 710000 руб.

По  продукции «Б» - 950000 руб.

 

 

 

2026404

909416

1116988

 

 

 

 

43-А

43-Б

 

 

 

 

20-А

20-Б

24

 Акт (накладная)

Учредительная внесены основные средства в счет вклад в уставный капитал:

  • ОС оприходованы
  • ОС введены в эксплуатацию

 

 

112000

112000

112000

 

 

 

08

01

 

 

 

75

08

25

Накладная на отпуск готовой  продукции №17. С-Ф №27

Отгружена покупателями готовая продукция  по ценам реализации (в т. ч. НДС 18%)

 

 

2832000

 

 

62

 

 

90

26

Счет-фактура №15транспортной организации ЗАО «Автогруз».

Принят  к оплате за доставку продукции до станции отправления (в т. ч. НДС 18%)

- стоимость  доставки

- НДС

 

 

 

17700

15000

2700

 

 

 

 

44

19

 

 

 

 

60

60


 

1

2

3

4

5

27

Расчет бухгалтерии.

Списана фактическая себестоимость проданной продукция:

- продукция  «А» - 450 шт.

- продукция  «Б» - 380 шт.

 

 

2076280

1023300

1052980

 

 

 

90

90

 

 

 

43-А

43-Б

28

Выписка из расчетного счета  в банке. ПП№38.

Перечислено в оплату за доставку готовой продукции  ЗАО «Автогруз»

 

 

17700

 

 

60

 

 

51

29

Расчет бухгалтерии.

Принят  к вычету из бюджета НДС по услугам  за доставку готовой продукции

 

2700

 

68

 

19

30

Выписка с расчетного счета  в банке.

Поступили на расчетный счет

- выручка  за отгруженную продукцию 

- задолженность  разных организаций-дебиторов 

2944880

 

2865600

79280

 

 

51

51

 

 

62

76

31

Расчет бухгалтерии.

Списаны расходы, связанные с продажей продукции (полностью)

 

15000

 

90

 

44

32

Счет-фактура №27.

Начислена задолженность бюджету по НДС  с суммы выручки 

437125

90

68

33

Выписка из расчетного счета  ПП№39. Перечислена задолженность бюджету по НДС

437125

68

51

34

Расчет бухгалтерии.

Выявляется  и списывается финансовый результат  от реализации готовой продукции  

303 595

90

99

35

Расчет бухгалтерии.

Начислен  налог на прибыль

60 722

99

68

 

Итого

15989899

   

 

 

 

Синтетические счета


02

Дт

Кт

 

Сн 88 400

15)16 800

14 800

8 400

Од 0

Ок 40 000

 

Ск 128 400




 

01

Дт

Кт

Сн 936 720

 

24)112 000

Од 112 000

Ок 0

Ск 1048 720

 

 

04

Дт

Кт

Сн 558 400

 
 

Од 0

Ок 0

Ск 558 400

 



05

Дт

Кт

 

Сн 75 200

16)4 800

Од 0

Ок 4 800

 

Ск 80 000




 

 

 

 

 

 

 

 

 

08

Дт

Кт

Сн 896 000

24)112 000

6)345 000

7)70 035

10)64 500

11)21 930

24)112 000

Од 613 465

Ок 112 000

Ск 1 397 465

 



10/1

Дт

Кт

Сн 457 520

6)56 000

6)84 000

6) 5360

6) 60 000

6)345 000

6)49 000

1)400 000

2)20 000

3) 2 200

Од 402 200

Ок 599 360

Ск 260 360

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10/2

Дт

Кт

Сн 155 120

7)11 368

7)17 052

7)1 088

7)12 188

7)70 035

7)9 947

 

Од 0

Ок121 678

Ск33 442

 
 



20/1

Дт

Кт

Сн 1 230 000

23)909 416

6)56 000

7)11 368

10)59 200

11)20 128

21)83 662

22)158 777

Од 389 416

Ок 909 416

Ск 710 000

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20/2

Дт

Кт

Сн1 670 000

23)1 116 988

6)84 000

7)17 052

10)54 400

11)18 496

21)77 226 

22)141 463

Од 392 637

Ок 1 116 988

Ск 950 000

 



23

Дт

Кт

6)49 000

7)9 947

10)42 100

11)14 314

14)10 800

15)8 400

 

Од 134 561

Ок 0

Ск 134 561

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25

Дт

Кт

6)5 360

7)1 088

10)66 000

11)22 440

14)49 200

15)16 800

 

21)83 662

77 226

Од 160 888

Ок 160 888

 

Ск 0




26

Дт

Кт

6)60 000

7)12 188

10)82 800

11)28 152

14)60 000

15)14 800

16)4 800

19)42 600

22)158777

146563

Од 305 340

Ок 305 340

Ск 0

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

43/2

Дт

Кт

Сн 216 000

27)1052980

23)1 116 988

Од 0

Ок

Ск 0

 

Информация о работе Правила проверки первичных учетных документов, исправление ошибок в них