Прочие расчеты

Полученные организацией исполнительные документы регистрируются и позднее  следующего дня после их поступления  передаются в бухгалтерию под  расписку ответственному лицу, назначаемому приказом руководителя. Бухгалтерия  также регистрирует исполнительные документы и хранит их наравне  с ценными бумагами.

Администрация организации обязана  ежемесячно удерживать алименты из заработной платы лица, уплачивающего алименты, в трёхдневный срок со дня её выплаты.

Взыскание алиментов производится в размерах, указанных в исполнительном листе, в нотариально удостоверенном соглашении или в заявлении о  добровольной уплате алиментов, с начисленной  суммы заработка после удержания  из него взноса в Пенсионный фонд и  подоходного налога.

Виды доходов, из которых должны удерживаться алименты на несовершеннолетних детей, определены постановлением Правительства  РФ от 18 июля 1996 года № 841, утвердившим  «Перечень видов заработной платы  и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей в соответствии с Перечнем производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной и натуральной форме, в том числе:

- с суммы, начисленной по тарифным ставкам, должностным окладам,  по сдельным расценкам, или в процентах от выручки от реализации (выполнения работ и оказания услуг);

- со всех видов доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу во вредных и опасных условиях труда, в ночное время; занятым на подземных работах, за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, учёную степень и учёное звание, выслугу лет, стаж работы и т.п.);

- с премий (вознаграждений), имеющих регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год, вознаграждения за выслугу лет (алименты с выплат, производимых за соответствующий расчётный период, в случаях, когда начало или окончание взыскания алиментов не совпадают со временем, за которое производится выплата, удерживаются пропорционально времени, в течение которого работник их уплачивает);

- с оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;

- с заработной платы, сохраняемой за время отпуска, с денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также в случае соединения отпусков за несколько лет;

- с сумм районных коэффициентов и надбавок к заработной плате (удержание алиментов производится с суммы районных коэффициентов и надбавок к заработной плате в местностях проживания плательщика алиментов независимо от места проживания детей, на содержание которых производится удержание алиментов) и мн. др.

Кроме вышеуказанных выплат удержание  алиментов также производится:

- со всех видов пенсий и компенсационных выплат к ним, с ежемесячных доплат к пенсиям, за исключением надбавок, установленных к пенсии на уход за пенсионером, на нетрудоспособных иждивенцев, а также компенсационной выплаты неработающему трудоспособному лицу на период осуществления ухода за пенсионером;

- со стипендий, выплачиваемых обучающимся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, с пособия по безработице, а также со стипендии, получаемой безработным в профессионального обучения и переобучения;

- с пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам;

- с сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причинённого увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей, за исключением дополнительно понесённых расходов, вызванных повреждением здоровья, в том числе расходов на лечение, дополнительное питание, приобретение лекарств, протезирование, посторонний уход, санаторно-курортное лечение, приобретение специальных транспортных средств, подготовку к другой профессии и др.

В соответствии с Перечнем удержание  алиментов из сумм командировочных  расходов не производится. Однако это  касается тех командировочных расходов, нормы которых определены нормативными актами Министерства финансов РФ. То есть алименты удерживаются с расходов, произведённых сверх норм командировочных  расходов, после удержания подоходного  налога.

Вместе с этим следует отметить, что в соответствии со статьёй 106 Семейного кодекса РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов получатель алиментов вправе обратиться в суд  с требованием о взыскании  алиментов и уже суд определит, с каких сумм должны быть удержаны алименты на детей.

Для лиц, отбывающих наказание в  исправительно-трудовых колониях и  тюрьмах, алименты исчисляются со всей суммы заработка, дохода от занятия  предпринимательской деятельностью, пенсии осуждённого.

Исчисление алиментов, подлежащих удержанию из заработной платы работников учреждений и специалистов, работающих за границей, в пользу лиц,  проживающих  в России, производится со всех видов  заработка, получаемого как в  иностранной валюте, так и в  рублях. Пересчёт иностранной валюты в рубли производится бухгалтером  по биржевому курсу на день получения  заработной платы в банковском учреждении.

Требования по взысканию алиментов  являются взысканиями первой очереди.

При увольнении или переводе должника на другое место  работы бухгалтерия  производит на исполнительном листе  отметки обо всех удержаниях алиментов, о сумме оставшейся задолженности  и заверяет их печатью организации.

Администрация организации обязана  сообщить в трёхдневный срок об увольнении лица, уплачивающего алименты, а  также о его новом месте  работы или жительства судебному  исполнителю или получателю алиментов.

Алименты удерживаются одновременно с их расчетом один раз в месяц  по месту выдачи заработной платы  и других платежей.

При удержании алиментов  с должника, отработавшего неполный рабочий месяц вследствие прогула, сумма задолженности определяется, исходя из заработной платы за полный рабочий месяц, независимо от того, что заработок за фактически проработанное  время позволяет удержать алименты в минимальном размере.

Задолженность по алиментам  не образуется в случае:

- использования участниками Великой Отечественной войны и приравненными к ним лицами двухнедельного отпуска без сохранения заработной платы;

- начисления заработной платы лицам, совмещающим работу с обучением в вечерних и заочных учебных заведениях, за период экзаменов (кроме вступительных) и прохождения производственной практики, если сохраненный за ними максимум заработной платы окажется ниже установленного законом минимума;

- начисления заработной платы за время простоя (не превышающего календарный месяц) либо перевода на другую работу или должность, независимо от оснований такого периода, в меньшем размере, чем раньше.

 

2.  Нормативная база бухгалтерского учета расчетов с персоналом по прочим операциям

 

При организации учета  расчетов с персоналом по прочим операциям используются следующие законодательные и нормативные документы:

Трудовой кодекс РФ

Гражданский кодекс РФ, части 1-2 - в  части регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).

Налоговый кодекс РФ , ч.1-2

Закон РФ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.

Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Методические указания «О порядке  формирования показателей бухгалтерской  отчетности организации».

План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ).

Устав организации

Учетная политика организации   

Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 6 марта1998 г. №283. 
            Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 (31.01.2008)  (утверждено приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н с изменениями от 25.12.2007 г. № 147н, 24 декабря 2010 г. N 186н в пункт 19).  

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (13.04.2009)  (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, с изменениями от 11.03.2009 №22н , от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н, от 18.12.2012 № 164н).

Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного  подряда» (ПБУ 2/2008) (25.05.2009)  (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 24.10.2008 № 116н, с изменениями от 23.04.2009№35н, 27 апреля 2012 г. N 55н).  

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (утверждено приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, с изменениями от 18.09.2006 № 115н,) от 27 июля 2012 г. N 109н ). 

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01  (утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, с изменениями от 27.11.2006 № 156н, от 26.03.2007 № 26н – данные изменения вступают в силу с 1 января 2008 г. от 27 июля 2012 г. N 109н).  

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01  (утверждено приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, с изменениями от 18.05.2002 № 45н, от 12.12.2005 № 147н, 18.09.2006 № 116н, от27.11.2006№156н, от 24 декабря 2010 г. N 186н).  

Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты»  ПБУ 7/98 (31.01.2008) (утверждено приказом Минфина России от 25.11.1998 №25н,сизменениямиот20.12.2007№143н) 

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, 18.09.2006 № 116н, от27.11.2006№156н, от 27 апреля 2012 г. N 55н).  

Информация об аффилированных лицах. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 11/00. Утверждено Приказом Минфина РФ от 13 января 2000 г. №5н., 24 декабря 2010 г. N 186н).

 

3.  Варианты методологического ведения учета расчетов с персоналом по прочим операциям

 

При расчетах с персоналом по предоставленным займам между  организацией и сотрудником заключается  Договор займа, в котором содержатся все оговоренные сторонами отношения.

Алименты выдаются лично  взыскателю по расходному кассовому  ордеру. При выдаче денег лично  взыскателю или по его доверенности кассир должен отметить в расходном  кассовом ордере номер, место, дату выдачи предъявленного паспорта или другого  документа, удостоверяющего личность получателя, а также место прописки получателя.

При переводе взыскателям  сумм алиментных платежей по почте  бухгалтерия (расчетный отдел) обязана  оборотной стороне талона к почтовому  переводу в разделе «Для письменного  сообщения» указать сумму заработка, за какой месяц взысканы алименты и количество фактически отработанных должником рабочих дней, сумму  подоходного налога, процент и  сумму удержания, в том числе  в счет погашения задолженности, сумму оставшейся задолженности.

На основании письменного  заявления, поданного в бухгалтерию  получателем алиментов, взысканные по алиментным платежам суммы могут  быть перечислены на счет взыскателя в сберегательный банк.

Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, то об этом уведомляется народный суд  по месту нахождения данного предприятия, организации и удержанные суммы  перечисляются на депозитный счет этого  суда.

О движении исполнительного  листа в каждом случае письменно  извещается  взыскатель алиментов.

Случается, что начало или  окончание взыскания алиментов  с сумм, выплаченных за соответствующий  расчетный период (это могут быть вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы за год), не совпадает  со временем, за которое выплачивается  вознаграждение. В такой ситуации алиментные платежи удерживаются пропорционально  времени, дающему право на получение  алиментов.

Если указанные суммы  начисляются после увольнения должника и возвращения исполнительного  листа, то бухгалтерия (расчетный отдел) выплачивает начисленные суммы  взыскателю без исполнительного  листа, о чем уведомляет суд, в  который отправлен исполнительный лист.

По достижении ребенком совершеннолетия  и при отсутствии задолженности  по алиментам исполнительный лист возвращается в суд, вынесший решение. При наличии  задолженности исполнительный лист остается на предприятии до полного  его погашения.

 

4.  Субъекты организации бухгалтерского учета расчета с персоналом по прочим операциям

 

Предприятие является хозяйствующим  субъектом, обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный  баланс» расчетный счет, печать со своим наименованием бланки, лицензию на право производства. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.