Пути совершенствования взаимосвязи учетной политики и бухгалтерской отчетности ООО «АгроСнаб» г.Волгограда

 

Анализ ликвидности  предприятия – анализ возможности для предприятия покрыть все его финансовые обязательства. Данные таблицы показывают, что величина собственных средств в период с 2007 по 2009 год увеличилась и в 2009 году составила 40673 тыс., рублей ,что говорит об увеличении доли средств, принадлежащих предприятию, в его текущих активах. Коэффициент маневренности собственных оборотных средств за анализируемый период остался практически неизменным, его значение достигает от 0,93 до 0,95.Коэффициент текущей ликвидности в 2007 году составил 1,36, затем в 2008 году он увеличился до 1,52, но снизился до 1,46 в 2009 годи и повлек за собой снижение возможности погашения предприятием краткосрочных обязательств в случае критического положения, когда не будет возможности продать запасы. Коэффициент абсолютной ликвидности (платежеспособности) является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия; показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно(0,16).Коэффициент критической ликвидности, или, как его ещё   называют,   «промежуточной   ликвидности»   показывает,   какая   часть краткосрочных   обязательств   может   быть   погашена  не   только  за  счёт имеющихся денежных средств, но и за счёт ожидаемых поступлений, в 2009 он составил 0.92. Рекомендуемое значение коэффициента критической ликвидности от 0,5 до 1.Доля собственных средств в 2009 году снизила на 0,03 по сравнению с 2008 годом и составила 0,33, это напрямую указывает на снижение финансовой устойчивости предприятия. Коэффициенты платежеспособности и ликвидности предприятия показывают номинальную величину возможности предприятия погасить текущие задолженности за счёт имеющихся оборотных активов. Определение этих коэффициентов тесно связано с бухгалтерскими операциями и учётом средств.

              Финансовая устойчивость является  отражением стабильного превышения  доходов над расходами, обеспечивает  свободное маневрирование денежными  средствами предприятия и путем  эффективного их использования  способствует бесперебойному процессу  производства и реализации продукции. Иными словами, финансовая устойчивость фирмы — это состояние ее финансовых ресурсов, их распределение и использование, которые обеспечивают развитие фирмы на основе роста прибыли и капитала при сохранении платежеспособности и кредитоспособности в условиях допустимого уровня риска. Поэтому финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости предприятия.

               Анализ устойчивости финансового состояния на ту или иную дату позволяет ответить на вопрос: насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение периода, предшествующего этой дате. Важно, чтобы состояние финансовых ресурсов соответствовало требованиям рынка и отвечало потребностям развития предприятия, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности предприятия и отсутствию у него средств для развития производства, а избыточная — препятствовать развитию, отягощая затраты предприятия излишними запасами и резервами. Таким образом, сущность финансовой устойчивости определяется эффективным формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов, а платежеспособность выступает ее внешним проявлением.

              Оценка финансового состояния предприятия будет неполной без анализа финансовой устойчивости. Анализируя ликвидность баланса предприятия, сопоставляют состояние пассивов с состоянием активов; это дает возможность оценить, в какой степени предприятие готово к погашению своих долгов. Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько предприятие независимо с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам его финансово-хозяйственной деятельности.            Финансовая устойчивость предприятия связана с общей финансовой структурой предприятия и степенью его зависимости от кредиторов и дебиторов. Например, предприятие, которое финансируется в основном за счет денежных средств, взятых в долг, в ситуации, когда несколько кредиторов одновременно потребуют свои кредиты обратно, может обанкротиться. В данном случае структура предприятия «собственный капитал — заемный капитал» имеет значительный перевес в сторону последнего. Таким образом, можно сделать вывод о том, что финансовая устойчивость предприятия в долгосрочном плане характеризуется соотношением его собственных и заемных средств. Обеспеченность запасов и затрат источниками формирования является основой финансовой устойчивости.

           Теперь проанализируем таблицу  6 и оценим степень финансовой  устойчивости и финансового риска. 

 

 

Таблица 6

Оценка финансовой устойчивости ООО «АгроСнаб» за 2007 – 2009 гг

Показатели	2007г	2008г	2009г
Коэффициент автономии	0,28	0,36	0,33
Коэффициент финансовой независимости	0,72	0,64	0,67
Коэффициент маневренности  собственного капитала	1,90	2,18	1,86
Коэффициент покрытия долгов собственными средствами	0,39	0,55	0,48
Коэффициент финансового  риска	2,57	1,82	2,06
Коэффициент финансовой устойчивости	0,28	0,36	0,33

 

           Анализируя данную таблицу, видно,  что коэффициент автономии( независимости)  в 2008 году вырос на 0,08 по сравнению  с 2007 годом, но упал на  0,03 по сравнению с 2009 годом, это говорит о снижении уровня общей независимости предприятия в финансовой сфере, а также показывает уменьшение удельного веса собственных средств предприятия во всей сумме. Коэффициент финансовой независимости на 0,08  выше в 2007 году нежели в 2008, но в 2009 году он составил 0,67 что повлекло за собой снижение относительной доли заёмных средств капитала в общей валюте бухгалтерского баланса. Коэффициент маневренности собственного капитала в 2007 году составил 1,90 что на 0,28 меньше, чем в 2008 году, но больше на 0,04 по сравнению с 2009 годом, это говорит о снижении доли собственных средств предприятия используемых для финансирования деятельности в краткосрочном периоде. Коэффициент покрытия долгов собственными средствами в 2007 году составил 0,39 затем в 2008 году он поднялся до 0,55 и снова уменьшился до 0,48 ,что повлекло за собой снижение доли собственных средств, выделяемых на покрытие должностных обязательств. Коэффициент финансового риска в 2008 году снизился до1,82 , но в 2009 году возрос до 2,06 , это говорит о уменьшении размера привлечённого капитала к объёму собственных средств. Коэффициент финансовой устойчивости организации в 2009 году снизился на 0,03 ,это непосредственно уменьшило степень эффективности использования капитала, вложенного в активы предприятия.

 

2.2. Организация  бухгалтерского учета ООО «АгроСнаб».

В условиях рыночной экономики  бухгалтерский учет в любой организации  должен осуществляться по определенным правилам в рамках общих принципов и правил, утвержденных нормативными актами страны. Выбранные правила ведения бухгалтерского учета закрепляются документально в учетной политике организации, которая должна способствовать формированию максимально оперативной, объемной и достоверной финансовой и управленческой информации о ее деятельности.

К основным правилам ведения  бухгалтерского учета на предприятии, должным найти своё отражение  в учетной политике, можно отнести следующее:

1. Рабочий план счетов  организации.

2. Стоимостный порог,  выше которого активы учитываются в бухгалтерском учёте как основные средства, а ниже – как материально-производственные запасы.

3. Порядок переоценки  основных средств в соответствии  с п. 15 ПБУ 6/01 "Учет основных  средств".

4. Способы начисления  амортизации по объектам основных средств в соответствии с п.18 ПБУ 6/01 "Учет основных средств": (линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

5. Срок полезного использования  объектов основных средств согласно  Классификации, утверждённой Постановлением  Правительства от 01.01.2002 №1.

6. Порядок определения  срока полезного использования  объектов нематериальных активов.  Выбор можно сделать исходя из:

• срока действия патента, свидетельства;
• ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход);
• количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемое к получению в результате использования этого объекта.

7. Способы начисления  амортизации по объектам нематериальных  активов в соответствии с п.15 "Учет нематериальных активов,  ПБУ 14/2000": линейный; способ уменьшаемого  остатка; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

8. Порядок оценки материально-производственных  запасов (кроме товаров, учитываемых  по продажной стоимости) при  отпуске их в производство  и ином выбытии:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

Применение каждого  из указанных способов по группе материально-производственных запасов производится исходя из допущения  последовательности применения Учетной политики.

9. Порядок создания  и использования различных резервов  при принятии решения об их  создании.

10. Классификация доходов  и расходов организации на  доходы (расходы) от обычных видов  деятельности и прочие доходы (расходы) с учетом специфики деятельности организации.

Учетную политику для бухучета можно представить в виде двух разделов:

• организационно-технического. В нем отражают структуру бухгалтерии, форму бухучета (например, журнально-ордерная или автоматизированная), порядок и сроки проведения инвентаризации и т. д.
• методологического. В нем указывают способы и методы ведения бухучета (в частности, основных средств, нематериальных активов, материалов), приводят рабочий План счетов.[7]

           Рассмотрим порядок формирования некоторых элементов учетной политики ООО «АгроСнаб» за 2009 год:

1. Бухгалтерский учет имущества и хозяйственной деятельности ведется бухгалтерской службой как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером (П.2"ст.6 Закон № 129-ФЗ).

2. Учет хозяйственных операций производится на основе способа двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета с применением книги записи хозяйственных  операций  (КЗХО)  в  валюте,  действующей  на территории Российской Федерации - рублях. По операциям в иностранной валюте бухгалтерский учет ведется как в рублях, так и в иностранной валюте.

3. Основанием для записей  в регистрах бухгалтерского учета  являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии. Хозяйственные операции оформляются документами установленной формы. Документы, по которым не предусмотрены типовые формы, разрабатываются организацией самостоятельно (п.2 ст.9 закона № 129-ФЗ).

4.  График документооборота разработан под руководством главного бухгалтера и утвержден руководителем предприятия (п. 15 ПБУ №34н).

Контроль – за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер организации.

В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете установить следующие сроки предоставления документов:

• не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, сдается табель рабочего времени бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы;
• до 5 числа каждого месяца сдаются документы на сотрудников, принятых на работу в течение последнего месяца, бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы;  
• не позднее 1 числа каждого месяца сдаются отчеты об использовании бланков строгой отчетности главному бухгалтеру;
• еженедельно сдается отчет кассира главному бухгалтеру (по кассовой книге)
• не реже чем до 3 числа первого месяца квартала сдается отчет об остатках товарно-материальных    ценностей    бухгалтеру,    ведущему    учет    товарно-материальных ценностей;
• не позднее 3 дней (а для загранкомандировок 10 дней) после возвращения из командировки работник предоставляет в бухгалтерию отчет о командировке

5. Бухгалтерский учет доходов, расходов, финансовых результатов ведется обособленно по операциям, учитываемым и не учитываемым при формирований налогооблагаемой прибыли.

6. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета на персональных компьютерах с применением компьютерной бухгалтерской программы :

1С Бухгалтерия  по специальной программе 1С Бухгалтерия 7.7.-Предриятие. 

7. Бухгалтерская информация на машинных носителях (дискетах, винчестере) кроме лицевых счетов хранится в архиве в течение 5 лет, а затем списываются.

8. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится, инвентаризация:

• материальных остатков на складе и в торговом зале перед сдачей годового отчета (в четвертом квартале);
• кассы не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств, другому материально ответственному лицу;
• внезапные   инвентаризации   кассы   и   МПЗ   производятся   по   решению руководителя; 
• инвентаризация основных средств, производится один раз в год;
• обязательная  инвентаризация  производится  в  случаях,  предусмотренных ст.12 Закона № 129-ФЗ.

9. Рабочий план счетов бухгалтерского учета разработан на основе плана счетов бухгалтерского учета (п.9ПБУ № 34р); Оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций производится в рублях и копейках (п.25 ПБУ № 34н);                                                          

10. Формы бухгалтерской отчетности разрабатываются на основе рекомендуемых форм- ( ПБУ 4/99);

11. Способ представления  бухгалтерской  отчетности  пользователям осуществляется предприятием на бумажных носителях (п.6 ст. 13 закона № 129-ФЗ) и в электронном виде.

12. По истечении квартала,  года результаты хозяйственной деятельности сводятся в отчеты,  содержащие бухгалтерские  счета, .ежеквартальные балансы,  справки,  отчеты, налоговые декларации, представляемые в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

13. Бухгалтерский баланс по предприятию составляется ежеквартально.

             Учетная политика данного предприятия является высокоинформативной и составлена на основании и в соответствиями с ПБУ 1/08. Недостатком данной учетной политики является чрезмерная ее развернутость. В соответствии со стандартами учетная политика должна содержать ту же информацию, что содержится в данной учетной политики предприятия только в более сжатой форме.