Расчеты с поставщиками и подрядчиками

ВВЕДЕНИЕ

 

 

   Бухгалтерский учет  представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном  выражении об имуществе, обязательствах  организации и их движении  путем сплошного, непрерывного  и документального учета всех  хозяйственных операций. В данной  курсовой работе рассматривается  один из важных элементов в  системе бухгалтерского учёта  - учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками.

   Целью курсовой  работы является изучение форм  расчетов с поставщиками и  подрядчиками.

   Для достижения  цели были поставлены следующие  задачи:

а) формирование полной и  достоверной информации о состоянии  расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные  работы и оказанные услуги, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям  бухгалтерской отчетности;

б) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и  движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами  и сметами;

в) контроль за состоянием дебиторской  и кредиторской задолженности.

г) анализ платежеспособности предприятия.

   Счет 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками»  предназначен для

 

обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

1) полученные товарно-материальные  ценности, принятые выполненные  работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также  по доставке или переработке  материальных ценностей, расчетные  документы на которые акцептованы  и подлежат оплате через банк;

2)товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые  расчетные документы от поставщиков  или подрядчиков не поступили;

3)излишки товарно-материальных  ценностей, выявленные при их  приемке;

   Счет 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками»  дебетуется на суммы исполнения  обязательств,включая авансы и  предварительную оплату, в корреспонденции  со счетами учета денежных  средств и другие. При этом  суммы выданных авансов и предварительной  оплаты учитываются обособленно. 

   Актуальность выбранной  темы определяется тем, что  учёт расчетов с поставщиками  и подрядчиками составляет существенную  и очень важную часть бухгалтерской  деятельности, так как соблюдение  договорных условий обеспечивает  ритмичность работы предприятия  , а их не соблюдение может  привести к перебоям в работе,возникающие,в  результате этого, кредиторские  задолженности, зачастую нередко  приводят к финансовым потерям  и разрушению установившихся  партнерских связей.

   Предметом исследования  данной курсовой работы является  методология бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками и  подрядчиками и методика проведения  анализа данного учета.

   Общая методология  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками связана с обязательствами,  вытекающими в основном из  договоров поставки и подряда  и, в сущности, объясняется старым  правилом Э. Дегранжа: «Тот, кто  получает, дебетуется, тот, кто выдает, кредитуется».

 

1.БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ И  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФОРМ РАСЧЁТОВ  С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

 

 

 

1.1 Формы безналичных расчётов.

 

 

Большинство расчётов между  предприятиями, с бюджетом и внебюджетными  фондами производится в виде безналичных  платежей.

Безналичные расчёты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим и  валютным счетам  клиентов в банках, системы  корреспондентских счетов между  различными банками, клиринговых зачётов  взаимных требований  через  расчётные  палаты,  а  также с помощью  векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.

    В зависимости  от местонахождения поставщика  и  покупателя  безналичные  расчёты разделяют  на  иногородние   и  одногородние.       Иногородними  называют расчёты  между предприятиями, обслуживаемые  отделениями  банка,  находящимися  в разных населённых пунктах.  Одногородними  называют  расчёты   между организациями, обслуживаемыми  одним или двумя  учреждениями  банка,  находящимися  в  одном  населённом пункте.

   Организации используют  следующие формы и способы  расчётов: платёжные требования, платёжные   поручения, в порядке  плановых  платежей, посредством аккредитивов  и особых счетов, расчётные чеки, пластиковые карты и т.д.

    Применение безналичных   расчётов  сокращает  потребность   в  наличных деньгах, снижает  расходы на денежное обращение,  способствует концентрации  в  банках  свободных  денежных  средств  организаций,  обеспечивает  их  более надёжную сохранность.

 

 

1.2 Платежные поручения.

 

 

Расчеты платежными поручениями - самая распространенная форма безналичных  расчетов , так как используется  в местных,одногородних и иногородних  расчетах между организациями,за материальные ценности,работы и услуги,с бюджетной  системой по всем видам налогов и  платежей, с органами социальной защиты по отчислениям и полученным средствам.

   При отсутствии  или недостаточности денежных  средств на счете организации  платежные поручения помещаются  в картотеку банка. Их оплата  производится по мере поступления  средств в очередности, установленной  законодательством. Допускается  частичная оплата платежных поручений  из картотеки. При этой форме  расчетов банк обязуется по  поручению плательщика перевести  определенную денежную сумму  с его счета на счет указанного  плательщиком лица в данном  банке или в другом.    Платежные поручения действительны  в течение десяти дней со  дня выписки (день выписки в  расчет не принимается) и принимается  от плательщика к исполнению  только при наличии средств  на его счете, если иное не  оговорено между банком и владельцем  счета.

   Платежи поручениями  по договоренности сторон могут  быть срочными, досрочными и отсроченными.

   В случае если  между поставщиками и покупателями  осуществляются равномерные и  постоянные поставки, расчеты между  ними могут осуществляться в  порядке плановых платежей с  использованием платежных поручений.  По договору поставщик берет  на себя обязательство отгружать  покупателю продукцию в установленных  размерах и в определенные  сроки по согласованному графику  поставок, а покупатель обязуется  в сроки, 

 

определенные договором, производить плановые платежи. Эта  форма расчетов минимизирует разрыв во времени между отгрузкой товаров  и совершением платежа, а также  ускоряет оборачиваемость денежных средств.

 

 

1.3 Расчеты платежными  требованиями.

 

 

   Платежное требование  представляет собой требование  поставщика к покупателю произвести  оплату на основании расчетных  и отгрузочных документов поставляемых  товарно-материальных

ценностей,выполненныхработ и оказанных услуг. Поставщик  продукции выписывает платежное  требование и сдает в банк на инкассо.

   Инкассо представляет  собой банковскую операцию, посредством  которой банк по поручению  и за счет клиента осуществляет  действия по получению от плательщика  платежа на основании расчетных  документов.

   Расчеты платежными  требованиями могут осуществляться  с предварительным акцептом или  без акцепта плательщика.Акцепт-это  согласие на оплату расчетного  документа в определенный срок.

   Акцепт может быть  предварительный и последующий.  В случае предварительного акцепта  плательщик, получив платежное требование, должен решить вопрос о его  оплате: по иногородним счетам  в течение трех рабочих дней, по одногородним-в течение двух  дней. Если в этот срок не  поступает отказ от оплаты, то  требование считается акцептованным  и оплачивается на следующий  день.

   При последующем  акцепте платежное требование  оплачивается немедленно при  получении его банком плательщика,  но затем плательщик должен  в течение трех рабочих дней  рассмотреть правильность оплаты  и при необходимости заявить  отказ от акцепта.

 

1.4 Расчеты по аккредитивам.

 

 

   Одним из распространенных  видов расчетов является аккредитивная  форма. При расчетах аккредитивами  плательщик поручает обслуживающему  его банку за счет депонированных  своих средств или кредита  банка произвести оплату товарно-материальных  ценностей,выполненных работ, оказанных  по месту нахождения получателя,на  условиях, предусмотренных плательщиком  в заявлении на аккредитив. Аккредитив  представляет собой поручение  банка покупателя банку поставщика  оплатить расчетные документы.

   При получении заявления  на аккредитив банк плательщика  бронирует эти средства на  отдельном счете. Депонирование  денег гарантирует поставщику  своевременную оплату отгруженных  ценностей, выполненных работ,  оказанных услуг. Зачисление средств  производится банком после предоставления  документов, подтверждающих отгрузку  или выполнение работ.

   Аккредитивы бывают  двух видов:

1)Покрытые, если денежные  средства списываются с расчетного  счета покупателя и депонируются  банком для последующих платежей  поставщику.

2)Непокрытые, если банк  поставщика списывает денежные  средства с корреспондентского  счета банка покупателя в пределах  суммы, на которую открыт аккредитив.

Оплата счетов поставщика отражается проводкой:

 Дебет 60(76)   Кредит 51(52).

Списание денежных средств  в аккредитиве в счет оплаты поставленной продукции, работ, услуг, основных средств, нематериальных активов, и прочих активов  отражается проводкой:  Д 60-1   К 55-1;

Перечисление аванса поставщикам  и подрядчикам в аккредитиве: Д 60-2      

 

К 55-1;

Перечислены с аккредитива  денежные средства по расчетам за страхование: Д 76-1  К 55-1;

Перечислены денежные средства с аккредитива в счет расчетов по претензиям: Д 76-2   К 55-1;

Перечислены денежные средства с аккредитива по расчетам с прочими  и дебиторами и кредиторами: Д 76  К 55-1.

Если покрытый аккредитив не использован, деньги возвращаются на расчетный или валютный счет. Это  отражается записью:

Д 51 (52)   К 55-2.

      Положительной  стороной аккредитивной формы  расчетов по сравнению с другими  формами является оплата продукции  после ее отгрузки и гарантия  платежа. Вместе с тем средства  покупателя отвлекаются из хозяйственного  оборота на срок действия аккредитива,  замедляется товарооборот. Возможно, это послужило одной из причин  слабого развития данной формы  расчетов в России.

 

 

1.5 Порядок учета неотфактурованных  поставок.

 

 

Наличие у организаций  материально-производственных запасов  без оформленных надлежащим образом  или не поступивших от поставщиков  по разным причинам сопроводительных, расчетных и платежных документов, которые позволяют однозначно идентифицировать и оценить эти материально-производственные запасы, в бухгалтерском учете  получило название «неотфактурованные поставки».

Неотфактурованные поставки принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре, с  последующим уточнением фактической 

себестоимости. На момент получения  имущества по неотфактурованной  поставке неизвестно, в каком отчетном периоде будут получены сопроводительные документы по нему и будут ли получены вообще.

Неотфактурованные поставки приходуются и учитываются до получения расчетных документов от поставщика по принятым в организации  учетным или рыночным ценам. После  получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена должна быть скорректирована согласно поступившим расчетным документам с уточнением расчетов с организацией-поставщиком.

   Если расчетные  документы на неотфактурованные  поставки получены в том же  или в следующем месяце, но  до составления в бухгалтерии  соответствующих документов по  оприходованию материальных запасов,  то их учет осуществляется  в порядке, установленном в  организации.

   После поступления  отгрузочных документов на материалы,  принятые в порядке неотфактурованной  поставки, цены в ранее сделанных  записях о поступлении материалов  корректируются. Для этого делаются 

предварительные расчеты, оформленные  в бухгалтерскую справку, и выясняются взаимоотношения с поставщиком. В бухгалтерском учете делаются следующие записи: