Раскрытие учетных показателей в пояснительной записке ООО «Меркурий»

3) кредитная политика, кредитная история, платежеспособность;

4. оценка деловой активности организации

Помимо этой информации, являющейся обязательной при наличии соответствующих фактов в деятельности организации, пояснительная записка может содержать любые другие сведения, повышающие полезность отчетности для ее пользователей.

 

1.2 Нормативно-правовые  аспекты пояснительной  записки к годовому бухгалтерскому отчету

Одним из главных документов в законодательстве Российской Федерации, регулирующих ведение бухгалтерского учета в целом и, частности, наличие, назначение и состав пояснительной записки, является Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

На основе вышестоящего закона все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета. Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных и общественных организаций, состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения; и пояснительной записки. Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Минфином России. Для общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), действует упрощенный вариант годовой бухгалтерской отчетности, т.е. данные организации могут не составлять пояснительную записку. [1, ст.13]

Данный закон твердит о том, что пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенные сведения об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему периоды, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке должны быть отражены факты неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, и даны соответствующие объяснения. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

Указанные аспекты нашли свое развитие в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» от 6 июля 1999г. № 43н. В пояснительной записке должна быть приведена информация о данных, требование о раскрытии которых определено в данном Положении, а также в других Положениях по бухгалтерскому учету:

• об изменениях учетной политики организации;
• сведения об операциях в иностранной валюте:
• о материально-производственных запасах, основных средствах, об имуществе,
• значения показателей отчетности в нетто-оценке: по нематериальным активам, основным средствам
• о доходах и расходах организации
• о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной жизни;
• об информации по аффилированным лицам;
• об информации по операционным и географическим сегментам и пр. и т.д.[4, п.27]

Формирование большинства показателей в основных отчетных формах можно осуществлять Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации от 28 июня 2000г. №60н, которые устанавливают общий порядок формирования показателей бухгалтерской отчетности; дают оценку показателей отчетности по всем формам отчетности; порядок исправления ошибок.

Таким образом, очевидно, что наличие пояснительной записки в бухгалтерской отчетности организаций является неизменным и регламентируется законодательными актами.

Структура и содержание пояснительной записки не регламентированы нормативными документами. Действующее законодательство устанавливает лишь общие требования к пояснительной записке.[15, с.5] В Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности сказано, что в пояснительной записке необходимо кратко описать чем занимается фирма, привести основные показатели ее деятельности за отчетный год, сведения о том, сколько будет выплачено дивидендов и на какие еще цели будет израсходована чистая прибыль, и т.д. Однако в любом случае каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму ее подачи - в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т.д.

Пояснительная записка к годовой финансовой отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противно случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства РФ о бухгалтерском учете.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

При составлении бухгалтерской отчетности организация должна соблюдать нейтральность информации, содержащейся в ней, то есть исключено одностороннее удовлетворение интереса одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решение и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенных на отдельный баланс).

Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному.

Если данные за отчетный период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

В пояснительной записке должны быть приведены:

• основные показатели деятельности организации и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые и хозяйственные результаты организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации;
• изменения в своей учетной политике на следующий год, раскрывают те из них, которые существенно влияют на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году;
• об аффилированных лицах, которыми признаются физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность юридических лиц и (или) физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность;
• основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году хозяйственные и финансовые результаты организации. Они могут быть исчислены в динамике.

Показатели финансовой деятельности можно разделить на три группы:

а) характеристика основных средств (доля активной части основных средств, коэффициенты износа, обновления и выбытия);

б) показатели оценки финансовых результатов и финансового состояния (чистая прибыль, рентабельность основной деятельности, рентабельность основного капитала, доля собственных средств организации, коэффициенты текущей, быстрой и абсолютной ликвидности);

в) показатели оценки деловой активности (выручка от продажи, прибыль отчетного года, производительность труда, фондоотдача, оборачиваемость в расчетах - дни, оборачиваемость производственных запасов - дни и оборачиваемость собственного капитала) - наличие на начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов.

пояснительная отчетность учетная политика

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Раскрытие учетных  показателей в пояснительной  записке ООО «Меркурий»

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ООО «Меркурий»

 Компания «Меркурий» основана в 1988 году. 

За годы работы на рынке, а это более 25 лет, распределительный центр «Меркурий» зарекомендовал себя надежным и честным партнером. Наладили партнерские отношения с ведущими Мировыми и Российскими производителями. Основные направления деятельности: оптовая продажа алкогольной продукции и логистика. В компании работает более 400 человек.

Торговля осуществляется с собственных складов, общая площадь складских и офисных помещений более 15 000 квадратных метров. Работа распределительного центра «Меркурий» основывается на применении современных методов товарной логистики, все складские операции автоматизированы.

Главный офис компании располагается в Ставрополе на  проспекте Кулакова, 14 б - общая площадь 10 000 квадратных метров, направление работы - г. Ставрополь, все районы Ставропольского края. Карачаево-Черкесская Республика, Республика Дагестан, Республика Калмыкия, частично Ростовская область, Республика Адыгея и Краснодарский край.

Пятигорский филиал находится в г. Пятигорск на Черкесском шоссе, 35, общая площадь 5000 квадратных метров, направление работы - основное направление все районы и города Кавказских Минеральных Вод, Ставропольского края. Кабардино-Балкарская Республика, Республика Северная Осетия-Алания, Чеченская Республика.

Клиентская база компании «Меркурий» насчитывает более 2000 клиентов. Ассортимент регионального распределительного центра «Меркурий» более 3500 наименований продукции от Российских и зарубежных производителей.

         ООО «Меркурий» имеет линейно-функциональную структуру управления, которая основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Общее собрание акционеров является высшим органом управления открытым акционерным обществом. Общее собрание акционеров разрешает все вопросы, относящиеся к деятельности общества, за исключением тех, которые предписанием закона, устава или решений самого собрания отнесены к исключительной компетенции других органов управления общества. Общее собрание не представительствует по делам общества, а ограничивает свою деятельность утверждением решений по ним. Ревизионная комиссия избирается общим собранием акционеров для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью акционерного общества, проводит очередные и внеочередные проверки финансово-хозяйственной деятельности, подтверждает достоверность данных годового отчета и годовой бухгалтерской отчетности.

Схема управления ООО «Меркурий» изображена на рисунке 1.

                                

            Рисунок 1 - Схема управления ООО «Меркурий»

            Общее руководство предприятием осуществляет директор, он координирует работу подсистем и подразделений предприятия, организовывает выполнение в установленные сроки плановых заданий, обеспечивает безопасную эксплуатацию зданий, сооружений и производственных помещений, правильную организацию складского, транспортного хозяйства, а также правильное ведение технологического процесса в целом по предприятию. Первый заместитель директора организует работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышение рентабельности фирмы. Начальники цехов осуществляют                руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха. Обеспечивают  выполнение  производственных  заданий,  ритмичный выпуск продукции высокого качества,  эффективное использование основных и оборотных средств. Коммерческий директор руководит хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия в области планирования и управления его производственно-экономической политики.

Бухгалтерский учет в ООО «Меркурий» ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерская служба включает в себя бухгалтерии филиалов, выделенных на отдельный баланс, непосредственно возглавляемые главными бухгалтерами. Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирования хозяйственных операций соответствуют Положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации с учетом отраслевых особенностей ООО «Меркурий».

Основной целью работников отдела ДБУ является формирование достоверного бухгалтерского и налогового учета, а также своевременное представление бухгалтерской отчетности. Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетностью, сопоставимой и достоверной информацией по учету в компании.

Основные средства - один из наиважнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности (таблица 1).

 

Таблица 1 - Состав и структура основных  средств  ООО «Меркурий»

(тыс. руб.)                   

Группы основных  средств	2010		2011		2012		2012 в % к 2010
	сумма	уд. вес, %	сумма	уд. вес, %	сумма	уд. вес, %
Здания	3443	14,0	12545	31,3	13275	22,5	в 3,8 раза больше
Сооружения и передаточные устройства	511	2,0	511	1,3	4105	7,0	в 8,0 раза больше
Машины и оборудование	10825	43,8	15593	38,8	18922	32,1	174,8
Транспортные средства	9359	37,8	10891	27,1	21767	37,0	в 2,3 раза больше
Производственный и хозяйственный инвентарь	44	0,2	44	0,1	92	0,2	в 2,1 раза больше
Прочие виды основных средств	555	2,2	555	1,4	743	1,2	133,9
Итого	24737	1100,0	40139	100,0	58904	100,0	в 2,4 раза больше