Ревизия как инструмент финансово-экономического контроля

К рабочей документации относятся:

-Программа  ревизии;

-Описания использованных контролерами процедур и их результатов;

-Объяснения, пояснения и заявления сотрудников проверяемой организации;

-Копии, в том числе фотокопии, документов проверяемой организации;

-Описания системы внутреннего контроля и организации бухгалтерского учета проверяемой организации;

-Аналитические документы, подготовленные контролером;

-Другие документы.

Формы рабочей документации разрабатываются  контролирующим органом самостоятельно, если законодательные акты Российской Федерации не предписывают такие  формы.

Рабочая документация должна создаваться на бумажных, машинных или иных носителях, обеспечивающих сохранность сведений, содержащихся в ней, в течение  времени, установленного для хранения рабочей документации в архиве.

В состав рабочей документации входят также акт ревизии, или итоговый документ, и надлежаще оформленные  приложения к нему, на которые имеются  ссылки в акте ревизии (документы, копии  документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц и т. п.).

В акте указывают сведения об организации  и ревизорах, результаты предыдущих проверок и факты выполнения решений  по данным ревизиям, указывают способы  и методы, использованные в ходе ревизии, способы проведения инвентаризации, результаты проверок по направлениям ревизии, размер причиненного ущерба. Акт ревизии подписывается  руководителем  ревизионной группы, руководителем  и главным бухгалтером  ревизуемого  предприятия, а в необходимых  случаях руководителем и главным  бухгалтером, ранее работавшими на данным предприятии, к периоду работы которых относиться выявленные нарушения.

При наличии возражений или замечаний  по акту ревизии руководитель и главный  бухгалтер делают об этом оговорку перед своей подписью, и не позднее  трех дней со дня подписания акта предлагают письменное объяснение. Один экземпляр  оформленного акта ревизии, подписанный  руководителем ревизионной группы, вручается руководителю проверяемой  организации под роспись с  указанием даты получения. По просьбе  руководителя проверяемой организации, ему может быть дан срок для  ознакомления с актом и его  подписанием, но не больше пяти дней. В  случае отказа должностных лиц проверяемой  организацией подписать и получать акты  ревизии руководитель ревизионной группы делает в конце акта запись об ознакомлении ревизионной организации с его содержанием и отказе от подписи  и получении акта. В этом случае акт ревизии отправляется  по почте или иным способом, свидетельствующим о дате его получения. 

Материалы ревизии представляются руководителю ревизионной группы в срок не позднее  трех рабочих дней после подписания их в ревизуемой организации. На последней  странице акта ревизии руководитель контрольно-ревизионного органа, либо уполномоченное им лицо делает отметку: «Материалы ревизии приняты», указывает  дату и ставит подпись. [6, c. 127-129]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате рассмотрения данного вопроса, можно сделать вывод о том, что ревизия является системой обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организации, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя, главного бухгалтера и иных лиц, на которых возложена ответственность за их осуществление.

В данной контрольной работе мы достигли поставленной цели, были изучены вопросы  подготовки, планирования и проведения ревизии, а так же рассмотрена  оценка системы бухгалтерского учета  и внутреннего контроля организации  в ходе ревизии.

Деятельность  контрольно-счетных органов должна быть созидательной, то есть приносящей реальный вклад в улучшение социально-экономического положения общества, и оцениваться  по таким важнейшим критериям, как  результативность, действенность, экономичность и эффективность.

Ревизии активно влияют на выявление причин бесхозяйственности, нарушений законодательства и нормативных актов, оказывают содействие возмещению причиненных конкретными лицами убытков.

Для ревизии важно выявить и установить: контроль за соблюдением государственной дисциплины, правильность использования государственных средств, сохранность денежных средств и материальных ценностей, правильность ведения бухгалтерского учета, выявить факты бесхозяйственности, расточительства, хищений, установить виновных для возмещения вреда государству.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб. пособие / Под. ред. проф. М.В. Мельник. – М.: ИНФРА –М, 2010. – 346с.
2. Венедиктова В.И. Ревизия и контроль в акционерных обществах и товариществах. М: ИНЭ, 2002
3. Контроль и ревизия: Учеб. пособие / А.Г.Волков, Е.Н. Чернышева. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2011. – 224с.
4. Криницкий Р.И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учета- М.: 2006. – 120с.
5. Маренков Н.Л. Контроль и ревизия: Учебно-методическое пособие. Ростов: Феникс, 2004
6. Мацкевичус И. С. -Ревизия в системе экономического контроля-. – М.: 2008. – 224с.
7. Юткина Т. Ф Внутренний контроль:  Учебник.  М.: ИНФРА-М, 2006.- 429 с.
8. Информационная справочно-правовая система «Консультант - плюс»