Ревизия кассы

2) почтовых марок                                 - руб. - коп.

3) ценных бумаг                                   - руб. - коп.

4)____________________                            - руб. - коп. 

 

Итого фактическое наличие - Одиннадцать тысяч двести сорок  восемь рублей 00 копеек.

По учетным данным - 11 748 руб. 00 коп. (Одиннадцать тысяч семьсот сорок восемь

рублей 00 копеек).

Результаты ревизии: излишек          -         , недостача 500 руб. 00 коп.                            

------------------

(Пятьсот рублей 00 копеек).

Последние номера кассовых ордеров: приходного N 123, расходного N 88.  

 

Председатель комиссии

Заместитель генерального директора          Салтыков            В.Р. Салтыков 

 

Члены комиссии: 

 

Главный бухгалтер                         Антипова            О.П. Антипова

Бухгалтер                                 Кораблева           Н.И. Кораблева

Менеджер по работе с персоналом           Белявская           А.Н. Белявская 

 

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем

ответственном хранении. 

 

Материально ответственное  лицо

Бухгалтер-кассир                          Пименова            С.И. Пименова

2 августа 2010 года 

 

Объяснение причин излишков или недостач: недостача в размере 500 руб. 00 коп.

Пятьсот рублей 00 копеек) образовалась в результате счетной ошибки, допущенной мною во время пересчета большой суммы денег при ее приеме в кассу (часть денежных банкнот были ветхими и имели различные повреждения). 

 

Материально ответственное  лицо

Бухгалтер-кассир                          Пименова                                    С.И. Пименова 

 

Решение руководителя предприятия: главному бухгалтеру Антиповой О.П. удержать сумму выявленной недостачи в размере 500 руб. 00 коп. (Пятьсот рублей 00 копеек) из заработной платы бухгалтера-кассира Пименовой СИ. за июль 2010 года. 

 

Генеральный директор                      Борисов                                       А.В. Борисов

2 августа 2010 года 

 

Акт применяется для отражения  результатов ревизии фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся  в кассе предприятия (организации).

Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета  всех денег, находящихся в кассе: лимитированные чековые книжки, ценные бумаги и т. д. Акт составляется в 2 экз. и подписывается ревизионной  комиссией и материально ответственным  лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица.

До начала ревизии от каждого  материально ответственного лица или  группы лиц, отвечающих за сохранность  денежных средств, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть  формы.

При смене материально  ответственных лиц акт составляется в 3 экз. (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально  ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии). 

 

Акт об отказе работника  представить объяснения N 1 

 

г. Москва                                                                         26 июля 2010 года 

 

Комиссия в составе  председателя комиссии Степанова С.Н., коммерческого директора, членов комиссии: Кругловой Л.А., главного бухгалтера, и Матвейчук Н.Н., секретаря-референта, составила настоящий акт о том, что кассир ООО "Хронос" Полянская О.Н. отказалась дать объяснения по факту и обстоятельствам возникновения недостачи денежных средств в кассе в размере 3500 руб. 00 коп. (Три тысячи пятьсот руб. 00 коп.). Недостача была выявлена в результате внезапной ревизии кассы, проведенной 26 июля 2010 года.

Факт недостачи подтвержден актом ревизии наличных денежных средств от 26.07.2010, от подписания которого кассир Полянская О.Н. отказалась без объяснения причин. 

 

С настоящим актом ознакомлена:  

 

-------------------------  --------------------  ------------------------            

подпись         (фамилия, инициалы)       (дата ознакомления) 

 

Председатель комиссии

Коммерческий директор               Степанов                  С.Н. Степанов

Члены комиссии:

Главный бухгалтер                   Круглова                  Л.А. Круглова

Секретарь-референт                  Матвейчук                 Н.Н. Матвейчук 

 

От ознакомления с настоящим  актом кассир Полянская О.Н. также  отказалась в присутствии комиссии. 

 

Председатель комиссии

Коммерческий директор               Степанов                  С.Н. Степанов

Члены комиссии:

Главный бухгалтер                   Круглова                  Л.А. Круглова

Секретарь-референт                  Матвейчук                 Н.Н. Матвейчук 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Таким образом в данной работе я рассмотрела ревизию кассы как силами самой организации, так и когда привлекаются налоговые инспекторы. В данной работе были указаны требуемые при ревизии документы. Что может помочь мне если я окажусь в подобной ситуации с любой стороны. А так как по работе меня периодически привлекают в составе комиссии, то я смогу более осознано действовать, не полагаясь на знания коллег. Так же стало ясно, что конечной целью любой ревизии является составление акта из которого следует кто виноват и что с этим теперь делать. А так же становится абсолютно ясно, что недопустимо тянуть с решениями иначе можно пропустить сроки, после которых наказывать подчиненного уже нельзя. Так же я считаю очень полезным приведенный акт ревизии.

Таким образом я считаю свою работу актуальной, интересной и  востребованной в жизни.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

 

1. http://www.zakonrf.info/koap/15.1 - Кодексы и Законы РФ, правовая навигационная система.

2.  http://www.referent.ru – правовая система нового поколения.

3. http://www.pravcons.ru – Интернет портал для бухгалтера, юриста

4. Российский налоговый курьер", N 16, август 2010 г.

5. Лекции по бухгалтерскому  учету