Счета бухучета

По назначению и структуре  счета делят на пять групп:

·   основные;

·   регулирующие;

·   операционные;

·   отчетно-распределительные;

·   финансово-результативные.

Схема 1.  Классификации  счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре.

 

 

Основные счета применяют  для учета наличия и движения хозяйственных средств и их источников. К ним относятся материальные, нематериальные, денежные, счета учета капитала, ссудные счета.

Денежные счета отражают операции по приходу, расходу и перечислению денежных средств. К ним относятся  счета: 50 «Касса»,  51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути».

Схема 2. Схема основного денежного счета

Дебет	Кредит
Сальдо – наличие денежных средств
Оборот – поступление денежных средств	Оборот – выбытие денежных средств

Нематериальные  счета предназначены для отражения ценностей, которые, как правило, не имеют физически осязаемой ценности (права на использование, патенты, торговые марки, товарные знаки и т.д.). К этой группе относится счет 04 «Нематериальные активы».

Схема 3. Схема основного нематериального счета

Дебет	Кредит
Сальдо – наличие неосязаемых  ценностей
Оборот – поступление неосязаемых  ценностей	Оборот – выбытие неосязаемых  ценностей

 Материальные счета предназначены для учета и контроля за движением материальных ценностей. На них отражают операции по поступлению и расходованию материальных ценностей. Особенностью этих счетов является то, что количественный учет по ним обязателен, за исключением розничной торговли. Наличие этих ценностей систематически проверяется путем инвентаризации. К материальным относятся следующие счета: счет 01 «Основные средства», 03 «Доходы вложения в материальные ценности», 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 45 «Товары отгруженные», 81 «Собственные акции».

Схема 4. Схема основного материального счета

Дебет	Кредит
Сальдо – наличие материальных ценностей
Оборот – поступление (приход) материальных ценностей	Оборот – выбытие (расход)  материальных ценностей

Все материальные, нематериальные и денежные счета – активные. Дебетовое сальдо показывает остаток ценностей на начало или конец отчетного периода, оборот по дебету – поступление, а обороты по кредиту – выбытие ценностей. Для аналитического учета по видам материальных ценностей используются натуральные и денежные измерители.

Счета для  учета капитала предназначены для отражения операций по формированию и использованию различных видов капитала предприятия. К этим счетам относятся: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 86 «Целевое финансирование». Все данные счета – пассивные. По кредиту этих счетов отражают операции по формированию капитала или его увеличению, по дебету – использование средств капитала или его уменьшение по другим причинам. Кредитовое сальдо показывает наличие капитала. Аналитический учет ведется в отдельности по каждому из видов капитала в денежном измерителе.

Схема 5. Схема основного фондового счета

Дебет	Кредит
Сальдо – размер фонда
Оборот – уменьшение фонда	Оборот –  увеличение фонда

Ссудные счета предназначены для отражения полученных погашенных кредитов и займов. К ним относятся счета: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Все они пассивные.

По ссудным счетам в кредит записывают полученные ссуды, а в дебет – перечисление средств  в погашение ссуды, уменьшающие  кредитные обязательства предприятия.

Схема 6. Схема основного ссудного счета

Дебет	Кредит
Сальдо – размер задолженности  по ссудам
Оборот – уменьшение задолженности  по ссудам (кредитам, займам)	Оборот –  увеличение задолженности    по ссудам (кредитам, займам)

Расчетные счета используются для отражения расчетов организации с другими организациями и лицами. Расчетные счета отражают состояние дебиторской и кредиторской задолженности. Счета учета дебиторской задолженности являются активными, счета учета кредиторской задолженности являются пассивными. Счета, по которым задолженность может переходить из дебиторской в кредиторскую и обратно, являются активно-пассивными.

К активным счетам следует  отнести: 58 «Финансовые вложения», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В активных счетах на дебетовой  стороне записывается остаток средств на начало месяца, операции, вызывающие увеличение средств, и остаток на конец месяца. На кредитовой стороне записываются операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств. При открытии счета прежде всего записывают первоначальное сальдо (т.е. остаток), а затем изменение средств (источников) , после чего определяется конечное сальдо.

В активных счетах сальдо всегда дебетовое. Увеличение средств  в активных счетах показывается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Итоги записей сумм операций за месяц по дебету и кредиту счета носят название оборота. Для определения конечного сальдо (остатков) к начальному сальдо присоединяют оборот, отражающий увеличение средств (источников), а затем вычитают оборот, отражающий их уменьшение. В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.

Порядок открытия активных и пассивных счетов и записей  в них можно представить следующим  образом (рис.2).

Рис.2. Схема активного счета

 

К пассивным:    70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В пассивных счетах на кредитовой стороне записывается остаток источников на начало месяца, операции, вызывающие увеличение источников хозяйственных средств, и остаток на конец месяца, и по дебетовой стороне записываются операции, вызывающие уменьшение источников. В пассивных счетах сальдо кредитовое (рис. 3).

Рис. 3. Схема пассивного счета

 

К активно-пассивным:

60 «расчеты с поставщиками  и подрядчиками»;

62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»;

68 «Расчеты по налогам  и сборам»;

69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению»;

71 «Расчеты с подотчетными  лицами»;

75 «Расчеты с учредителями»;

76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

Дебетовое сальдо на этих счетах показывает размер дебиторской  задолженности данному предприятию, оборот по дебету – увеличение, а по кредиту – уменьшение дебиторской задолженности.

Кредитовое сальдо показывает размер долга данного предприятия  другим предприятиям или отдельным  лицам. Оборот по кредиту показывает увеличение долга, по дебету – уменьшение.

В балансе дебетовое  сальдо записывается в активе, кредитовое – в пассиве.

Схема 7. Схема основного активно-пассивного расчетного счета

Дебет	Кредит
Сальдо – размер дебиторской  задолженности	Сальдо – размер кредиторской  задолженности
Оборот – увеличение дебиторской  и уменьшение кредиторской  задолженности	Оборот – увеличение кредиторской и   уменьшение дебиторской  задолженности

Контроль за состоянием расчетов имеет большое значение для предприятия. Не взысканная своевременно дебиторская задолженность ведет  к снижению платежеспособности предприятия, а задержка погашения кредиторской задолженности ухудшает финансовое состояние других предприятий. Поэтому дебиторская и кредиторская задолженности должны находиться под постоянным контролем.

Регулирующие  счета предназначены для уточнения и регулирования оценки отдельных объектов имущества и его источников. Использование регулирующих счетов вызвано тем, что оценка имущества (хозяйственных средств) в текущем бухгалтерском учете не совпадает с его фактической стоимостью. В текущем учете применяется неизменная историческая оценка имущества, а его фактическая стоимость постоянно изменяется. Чтобы получить фактическую стоимость имущества или фактические размеры его источников, используются регулирующие счета, которые необходимы для уточнения оценки хозяйственных средств или их источников, для повышения аналитичности получаемой информации.

Регулирующие счета  подразделяются на контрарные, дополнительные и контрарно дополнительные.

Контрарные  счета служат для определения действительной величины регулируемого объекта путем вычитания из его первоначальной оценки. Здесь участвуют два счета: основной и регулирующий. Основной счет выступает в качестве активного счета, а регулирующий – пассивного (противостоящий ему или контрактивный). Контрарный счет на сумму своего сальдо уменьшает сальдо основного активного счета. К таким счетам относятся 02 “Износ основных средств” к счету 01 "Основные средства", 05 "Амортизация нематериальных активов" к счету 04 "Нематериальные активы". Контрарные счета дают возможность не только определить остаточную стоимость основных средств, но сохранить без изменения показатель их первоначальной стоимости.

Схема 8. Схема контрарного счета

Регулируемый активный счет

 

Дт                                        Кт               Регулирующий контрактивный счет

                                                                                 Дт                                        Кт

Остаток А                                                                                     Остаток Б

  

  

                                         А – Б = В, 

  

где   А – начальная оценка регулируемого счета;

Б – сумма регулирующей статьи, вычитаемая из начальной оценки;

В – действительная оценка регулируемой статьи.

Контрарные счета имеют две  особенности:

Будучи соответственно пассивными и находясь в пассиве баланса, в действительности к ним отношения не имеют, т. к. связаны с той стороной баланса, в которой отражается основной или регулируемый счет;

Контрарные счета имеют особое экономическое значение: сальдо контрарного  счета вычитается из суммы сальдо основного счета для получения реальной стоимостной величины объекта, учитываемого на основном счете. Поэтому сальдо контрарных счетов отражает лишь ту величину средств или источников, которая была в прошлом.

 Дополнительные счета предназначаются для определения действительной величины регулируемого объекта путем прибавления к его первоначальной оценке регулирующей суммы. В зависимости от того, какой счет дополняют, они делятся на активные и пассивные.

К дополнительным активным счетам относится счет 16 “Отклонение  в стоимости материалов”. Применение этого счета дает возможность учитывать транспортно-заготовительные расходы отдельно от материальных ценностей, к которым они относятся. Следовательно, суммы активного счета “Материалы” дополняются суммами активного счета “Отклонения” в стоимости материалов”, поэтому последний относится к дополнительным.

Схема 9. Схема дополнительных активных счетов

Регулируемый  активный счет

 

Дт                                        Кт                                     Дополнительный

Остаток Ж                                                                                                    активный счет

 

                                                                                              Дт                                      Кт