Себестоимость продукции: ее состав и виды в строительной организации

1)рапорт о работе башенного крана (форма № ЭСМ-1), используется для учета кранов при почасовой оплате;

2) путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2), используется для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате;

3)рапорт о выработке  строительной машины (механизма) (форма  № ЭСМ-3), применяется для учета работы строительной машины (механизма) при почасовой оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу;

4) рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-4), применяется для оформления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении;

5) карта учета работы строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-5), применяется при ручной обработке данных для учета отработанного времени строительной машиной (механизмом), а также для учета выполненного объема работ. Карта ведется в одном экземпляре. Заполняется на основании форм № ЭСМ-1 ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4;

6) журнал учета работы  строительных машин (механизмов) (форма № ЭСМ-6), применяется для учета и контроля ежедневной работы больших и малых строительных машин (механизмов);

7) справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма № ЭСМ- 7), применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами). Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации — исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма № ЭСМ-2) или рапортов (формы № ЭСМ-1, ЭСМ-3).

При использовании для  строительных работ машин и механизмов, принадлежащих строительной организации  на праве собственности, применяются  следующие формы № ЭСМ 4 и № ЭСМ 6.

Основным учетным регистром, с помощью которого осуществляется бухгалтерский учет затрат по счету 25 «Общепроизводственные расходы», является журнал-ордер № 10-с, где ведется учет по каждой крупной машине или группе однородных машин, по которым устанавливаются задания по выработке в натуральном выражении или по времени их использования. Для мелких строительных машин и механизмов учет затрат ведется в целом по всем машинам.

Записи в журнал-ордер № 10-с производятся на основе данных вспомогательных ведомостей и разработочных таблиц, а также первичных оправдательных документов. Распределение затрат по объектам строительства в журнале-ордере № 10-с производится на основании данных первичных учетных документов и отчетов главного механика о количестве машино-смен работы каждой машины и механизма за отчетный месяц и общей суммы затрат по видам машин. Затраты по содержанию и эксплуатации мелких строительных машин и механизмов, работа которых не отражается в рапортах, и эксплуатационные расходы по ним учитываются общей суммой.

Синтетический учет затрат на содержание и эксплуатацию как  собственных, так и арендованных строительных машин и механизмов в строительной организации необходимо вести на активном собирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы». При этом аналитический учет по указанному счету ведется по отдельным подразделениям организации и видам машин и механизмов. Указанный счет в конце месяца закрывается путем списания остатка на соответствующие счета учета затрат на производство. Необходимо отметить, что суммы арендной платы за пользование строительными машинами и механизмами и другие платежи по услугам, связанным непосредственно с производством строительных работ, необходимо относить на себестоимость этих работ по статье «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» и соответственно отражать в элементах «Прочие затраты» и «Материальные затраты». Кроме того, расходы строительных организаций на перевозку материалов и строительных конструкций в пределах стройки, включая расходы по оплате труда рабочих по погрузке и разгрузке, а также затраты по перемещению грунта, необходимо ежемесячно относить в состав статьи «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» со счета 23 «Вспомогательные производства» или 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в том случае, если используются транспортные средства сторонних специализированных организаций.

Для формирования информации для целей управления все расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов целесообразно условно подразделять на два вида: единовременные и текущие. К единовременным следует относить затраты, независящие от продолжительности эксплуатации строительных машин и механизмов и объема работ, такие как:

• расходы на погрузку, разгрузку, а также на транспортировку машин и механизмов;

• расходы на монтаж, пробный пуск и демонтаж, а также  на переустановку несамоходных механизмов в пределах строительной площадки; на возведение и разборку вспомогательных временных приспособлений, необходимых для установки строительных машин и механизмов;

Текущими расходами следует считать:

• основную заработную плату  рабочих, занятых управлением и  обслуживанием машин; стоимость электроэнергии, топлива, смазочных и других вспомогательных эксплуатационных материалов;

• амортизацию машин  и механизмов;

 арендную плату  за пользование машинами; затраты  на техническое обслуживание и текущий ремонт машин и механизмов и другие затраты, относимые на себестоимость строительных работ.

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, необходимо учитывать предварительно на отдельном счете с последующим ежемесячным отнесением на себестоимость строительной продукции в течение срока, к которому они относятся. К таким затратам может относиться ряд единовременных затрат: затраты по неравномерно производимому ремонту, если учетной политикой строительной организации не предусмотрено создание ремонтного фонда или в том случае, если затраты по ремонту превысили сумму образованных резервов; арендная плата; затраты по консервации и содержанию машин и механизмов с сезонным характером их использования и др.

Затраты на все виды ремонта  строительных машин и механизмов, осуществляемого собственными силами строительной организации, предварительно учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства» по группам машин.

Как уже отмечалось, синтетический  учет всех затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией строительных машин и механизмов, ведется на счете учета общепроизводственных расходов. Начисленные суммы оплаты труда работникам, занятым управлением или обслуживанием строительных машин и механизмов, в бухгалтерском учете отражаются следующей записью:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затраты материальных ресурсов, включая топливо и энергию  на эксплуатационные цели, находят  в учете строительной организации  следующее отражение:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит счета 10 «Материалы».

Амортизационные отчисления на полное восстановление строительных машин и механизмов, а также производственных приспособлений и оборудования, учитываемых в составе основных средств, отражаются следующей записью:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы»

 Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».

Арендные платежи (в  частности, платежи по договору лизинга) по арендованным строительным машинам  и механизмам в суммах, определенных договором, отражаются в бухгалтерском учете следующим образом.

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», при этом погашенная задолженность по арендной плате списывается проводкой:

Дебет счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами»

 Кредит счета 51 «Расчетные счета».

 Затраты на проведение всех видов ремонтов строительных машин и механизмов, в том случае, если учетной "политикой организации предусмотрено создание резерва, отражаются следующим образом:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы»

Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов», если ремонтный фонд не создан, а ремонт проводится собственными силами, то делается следующая проводка:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства».

 Затраты, связанные с перебазированием строительных машин и механизмов, в бухгалтерском учете отражаются следующей записью:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»

 Кредит счета 23 «Вспомогательные производства».

Затраты на содержание и  ремонт рельсовых и безрельсовых путей учитываются:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

 Затраты на перевозку и перемещение материалов и строительных конструкций в пределах стройки, в частности, заработная плата рабочих, занятых на погрузке и разгрузке, а также затраты на вывоз и ввоз грунта, в бухгалтерском учете отражаются следующим образом:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При использовании элементов нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости строительной продукции для распределения затрат по содержанию и эксплуатации машин и механизмов между объектами нормативная себестоимость одной машино-смены умножается на фактическое время работы каждой машины или механизма на определенных объектах. Отклонения распределяются по объектам учета по прямому признаку на основании сигнальных и других первичных документов.

Рассматриваемое предприятие  на данный момент осуществляет строительство только одного объекта, поэтому  не используется для учёта затрат  счёт 25 «Общепроизводственные расходы». Т. к. подрядчик состоит в структуре холдинга, то вспомогательное производство выведено в отдельное юридическое лицо, соответственно отпадает необходимость вести учёт на счёте 23 «Вспомогательное производство». Все расходы на производство строительных работ учитываются на счёте 20 «Основное производство».

 

2.2. Учет и способы распределения накладных расходов

 

Наиболее спорной и  необоснованной с методологической точки зрения является калькуляционная статья «Накладные расходы». В строительстве эти расходы связаны с созданием необходимых условий для организации, управления и обслуживания строительного производства. Совместно с прямыми затратами они составляют сметную себестоимость строительно-монтажных работ.

Определяются накладные расходы на основе нормативов, самостоятельно установленных организацией по видам работ строительства или по видам строительной продукции, а также Методических рекомендаций «О применении нормативов накладных расходов в строительстве». В учете они подразделяются на накладные расходы основного производства и накладные расходы вспомогательного производства, учитываются на отдельных субсчетах счета 26 «Общехозяйственные расходы». Накладные расходы основного производства включают в себестоимость строительных работ по каждому строящемуся объекту, а накладные расходы вспомогательных работ относят на себестоимость продукции (работ и услуг) подразделений организации.

В состав накладных расходов основного производства принято  включать пять групп затрат:

• административно-хозяйственные  расходы;

• расходы по обслуживанию работников строительства;

• расходы по организации  работ на стройплощадках;

• прочие накладные расходы;

• затраты, не учитываемые  в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы.

В ситуации, когда производится несколько видов продукции, объем  накладных расходов обусловливается  всей совокупностью продукции.

Таким образом, одним  из важнейших аспектов учета затрат на производство является распределение производственных затрат по различным элементам (сегментам). В качестве сегмента могут выступать продукция, структурные подразделения, виды производств и т. д. Распределение (отнесение) затрат необходимо в целях получения данных, предназначенных для:

• калькуляции себестоимости продукта;
• оценки качества управления и контроля;
• для принятия обоснованных и своевременных управленческих решений.

Строительные организации  в пределах сумм накладных расходов, определенных в установленном порядке по объемам строительных и монтажных работ, планируемых к выполнению, составляют смету накладных расходов на отчетный год. Ее разрабатывает планово-экономический отдел с участием бухгалтерии. Исходными данными для составления сметы являются данные, полученные в процессе бюджетирования. По статьям расходов на содержание аппарата управления должна разрабатываться отдельная смета расходов, данные которой включаются в общую смету накладных расходов.

В накладные расходы входят затраты на управление и обслуживание строительного производства, а также на обеспечение работников строительно-монтажных организаций необходимыми производственными и бытовыми условиями. Накладные расходы должны распределяться между объектами затрат исходя из соответствующего обоснования; например, арендная плата должна распределяться пропорционально площади помещения, занимаемого структурным подразделением.