Системы учета затрат в целях их контроля и регулирования

Содержание

Часть 1. Тема «Системы учета затрат и каликулирования себестоимости для целей их контроля и регулирования»

Введение…………………………………………………………...……………....2

Глава 1. Система последующего контроля

1.1. Выбор системы и метода учета затрат…………………….………3

1.2 Применение системы последующего контроля……...……………4

Глава 2. Система текущего (предварительного) контроля

2.1. Нормативный метод  учета затрат…………...………………….….5

2.2. Система Standart-cost………………………………………….…..11

2.3. Сравнение нормативного метода  учета затрат

                                                       и системы Standart-cost……………20

Заключение…………………………………………………………………..…..23

 

Часть 2. Тема «Учет затрат и калькулирование по системе полной и неполной себестоимости»

Журнал хозяйственных  операций…………………………………………..…..24

Корреспонденция счетов…………………………………………..……………27

Ведомость распределения общепроизводственных расходов………………..28

Расчет себестоимости  к отчету о прибылях и 

                                убытках (по полной себестоимости) ………..…………….28

Расчет себестоимости  к отчету о прибылях и 

                                убытках (по неполной себестоимости)……………...…….29

 

Список использованной литературы……………………………....…………...30

 

Введение

Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.

Для обеспечения успешного  функционирования организации необходим контроль за ее хозяйственной деятельностью. Возникающие проблемы лучше обнаружить и разрешить раньше, чем они станут слишком серьезными. Важно вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей.

В то время как в целях планирования и принятия управленческих решений используют системы полной и неполной себестоимости, в целях контроля и регулирования используют системы предварительного (текущего) и последующего контроля, позволяющие приблизить фактически получаемые результаты к требуемым и ожидаемым.

Именно контроль выступает фундаментальным элементом процесса управления. Он является одной из важных и сложных функций, помогая руководству решить, когда нужно вносить радикальные изменения в деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

Часть 1. «Системы учета затрат и каликулирования  себестоимости для целей их контроля и регулирования»

Глава 1. Система последующего контроля затрат

1. Выбор системы и метода учета затрат

Выбор той или иной системы учета затрат предприятия носит субъективный характер и зависит от целей учета. Тогда как выбор метода учета затрат зависит от характера производства, т.е. объективных причин.

При этом следует подчеркнуть, что выбор того или иного метода учета затрат и калькулирования  себестоимости не исключает необходимости  выбора системы учета затрат одновременно в целях планирования и принятия управленческих решений и в целях контроля и регулирования затрат.

Таблица 1

Взаимосвязь систем и  методов учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции, работ, услуг.

Выбор системы учета затрат и калькуляция			Выбор метода учета затрат и калькуляция
Цель	Система	Метод	Метод	Характер производства
Планирование и принятие решений	Полной себестоимости	Absorption  cost	Позаказный	Индивидуальный, мелкосерийный
			Попередельный	Массовый, Поэтапный
			Попроцессный	Массовый, Поточный
Планирование и принятие решений	Неполной себестоимости	Direct-cost, Verible-cost	Позаказный	Индивидуальный, мелкосерийный
			Попередельный	Массовый, Поэтапный
			Попроцессный	Массовый, Поточный
Продолжение Таблицы 1
Контроль и регулирование затрат	Последующего контроля	% вып. плана, темп роста, темп прироста	Позаказный	Индивидуальный, мелкосерийный
			Попередельный	Массовый, Поэтапный
			Попроцессный	Массовый, Поточный
Контроль и регулирование затрат	Текущего (предварительного) контроля	Нормативный Standart-cost	Позаказный	Индивидуальный, мелкосерийный
			Попередельный	Массовый, Поэтапный
			Попроцессный	Массовый, Поточный

 

1.2. Применение системы последующего контроля затрат

В управленческом учете в целях контроля и регулирования затрат используются системы последующего и текущего (предварительного) контроля.

В  отечественной  практике самое широкое применение традиционно  имеет система последующего контроля прошлых затрат. При этой системе план затрат составляется на отчетный период, затем в течение отчетного периода фактические затраты отражают в учете, а по окончании отчетного периода, сопоставляя фактические затраты с плановыми, выявляют причины отклонений от плана и принимают решение на будущее.

В данной системе контроля и регулирования пользуются такими показателями, как:

% выполнения плана = *100% ;

Темп роста = *100%;

Темп прирост = Темп роста - 100

 

Недостатком этого метода является то, что контроль осуществляется после свершения факта хозяйственной  деятельности, когда затраты уже были понесены и отчетный период закончился. Время упущено, ресурсы потрачены. Рекомендации по исправлению ситуации могут быть даны только на будущее и то, если условия производства и продажи продукции на рынке останутся прежними.

 

Глава 2. Система текущего (предварительного) контроля

2.1. Нормативный  метод учета затрат

Более оперативный контроль и регулирование затрат обеспечивает система текущего или предварительного контроля.

Ее применение требует  больших трудовых и материальных затрат по разработке нормативов, поэтому данная система учета оправдывает свое применение только при массовом производстве с постоянно повторяющимися операциями. Обычно такой тип производства характерен для промышленного производства. На железнодорожном транспорте он может быть использован только при учете затрат и калькулировании себестоимости ремонта подвижного состава и оборудования, изготовления запчастей. При этом в отечественной практике применяется нормативный метод учета затрат, а на западе метод Standart-cost.

Применение нормативного метода учета затрат прежде всего предусматривает изучение технологии производства, организационных достижений в этой области производства, а также исследование изменения цен и производительности труда.

Основные принципы нормативного метода учета можно свести к следующему:

Первый принцип заключает в себе основу данного метода. Это предварительное составление нормативной калькуляции себестоимости по каждому изделию на основе действующих на предприятии норм и смет на производство.

Данный принцип может быть реализован лишь при наличии у предприятия нормативной базы, содержащей сметные (бюджетные) показатели, рассчитываемые на основании первичной технологической, конструкторской, финансовой и административной документации, регламентирующей все стороны хозяйственной деятельности организации.

Заранее установленные  нормы представляют собой:

- определение сумм затрат на производственные процессы;

- лимитирование отпуска в производство и на хозяйственные цели материальных и топливо – энергетических  ресурсов;

- расчет фондов оплаты  труда, численности персонала;

- расчет смет расходов  на содержание аппарата управления и т.п.

Нормативная калькуляция  используется для определения фактической  себестоимости продукции, оценки брака  в производстве и размеров незавершенного производства. Все изменения действующих норм отражаются в течение месяца в нормативных калькуляциях. Нормы могут изменяться (как правило, снижаться) по мере освоения производства и улучшения использования материальных и трудовых ресурсов.

Учет организуется таким образом, чтобы все текущие затраты подразделить на расход по нормам и отклонения от норм. Данные о выявленных отклонениях позволяют управлять себестоимостью изделия и вместе с тем калькулировать фактическую себестоимость путем прибавления к нормативной себестоимости (вычитания из нее) соответствующей доли отклонений  от норм по каждой статье.

В этом и заключается второй  принцип, основанный на учете изменений действующих норм для корректировки нормативной себестоимости, определения влияния этих изменений на себестоимость продукции и эффективности мероприятий, послуживших причиной изменения норм. Ведется установление и анализ причин, а также условий появления отклонений от норм по местам их возникновения.

Так, в случае, если  возникает ситуация отклонения от нормы, то для ее разрешения необходимо, чтобы был выписан специально оформленный документ. Системное документирование отклонений от норм позволяет устанавливать причины отклонений в момент их возникновения. Если требуются дополнительные материалы, то на них выписывается требование, на котором должна быть отметка об отпуске материалов сверх нормы. Это может быть либо синяя полоса на требовании, либо печать о сверхплановом отпуске или простая запись. Документ должен быть подписан бухгалтером и руководителем, имеющим право давать разрешение на сверхнормативный отпуск материалов, т.е. их перерасход. Аналогично наряд на сверхнормативные сверхурочные работы должен быть подписан руководителем организации. Такой документ ставит руководителя в известность о предполагаемом перерасходе, а руководитель, подписывая его, дает согласие на перерасход или нет, т.е. вводит режим экономии. Так осуществляется оперативный контроль и принятие решения.

В бухгалтерском учете  отклонение от нормы, разница между  нормативной и фактической величиной затрат отражается дополнительной записью в случае перерасхода, или сторнировочной записью в случае экономии.  В бухгалтерском учете рекомендуется при применении нормативного метода затрат использовать счет 40 «Выпуск продукции». По кредиту этого счета показывают нормативную себестоимость продукции, по которой в течение отчетного периода она подлежит списанию на склад или на продажу, что оформляется записью Д43, 90.02 К40, а по дебету счета 40 показывают фактическую стоимость продукции, работ, услуг, которая определяется в конце отчетного периода после списания отклонений в стоимости материалов, распределения и списания косвенных затрат, учета незавершенного производства на начало и конец отчетного                              периода   Д40 К20, 23, 29.

В то же время, если в течение  отчетного периода  были разрешены  отклонения от нормативов и они оформлялись  специальными документами, которые  поступили в бухгалтерию, то их отражают по кредиту                               счета 40: Д43, 90.02 К40.

По окончании отчетного  периода сравнивают дебетовые и  кредитовые обороты по счету 40, т.е. определяют разницу между фактической и нормативной себестоимостью. Ее уменьшают на уже учтенные в течение отчетного периода отклонения, в результате чего получают неучтенные отклонения. Общую сумму отклонений, т.е. разницу между фактической и нормативной себестоимостью, списывают дополнительной записью, если разница положительная: Д43, 90.02 К40, или сторнировочной, или обратной записью, если получена экономия: Д43, 90.02 К40 сторно или Д40 К43.

Для записи на счетах можно  применять отдельные счета для  учета отклонений. Неблагоприятные  отклонения, вызывающие перерасход, отражают по дебету этих счетов, а экономию –  по кредиту этих счетов.

В новом плане счетов рекомендуется разницу фактической и нормативной себестоимости списывать всей суммой на счет 90.02 «Себестоимость продаж». Однако для целей контроля и более точного формирования себестоимости продукции, финансовых результатов целесообразно распределять разницу по периодам пропорционально проданной продукции, что предусматривает списание разницы между фактической и нормативной себестоимостью готовой продукции на счет 43 (рис. 1).

Фактическая себестоимости  выпущенной продукции представляет собой сумму нормативной себестоимости, отклонений от норм и изменений норм. К этому равенству сводится третий принцип нормативного метода учета затрат:

 Сб _факт = Сб _норм + Отклонение + Изменение,