Содержание и порядок учета операций по поступлению и начислению амортизации

Являясь частью совокупности фондов предприятия, основные производственные фонды совершают свой собственный  кругооборот, обеспечивая тем самым возможность возобновления производственных функций с учетом требований рынка и необходимости совершенствования технологических процессов. Такой кругооборот включает четыре стадии: учет и начисление износа, процесс амортизации, аккумулирование средств, капитальные вложения с целью физической замены устаревших и выработавших свой ресурс основных фондов. Таким образом, амортизация представляет собой процесс долевого перенесения в денежном выражении стоимости имущества предприятия на вновь изготавливаемый продукт. С другой стороны, под амортизацией принято понимать сумму средств начисленного износа, учитываемого в составе себестоимости как один из ее элементов.

В результате процесса амортизации  натурально-вещественная составляющая основных фондов в течение всего  срока их службы продолжает оставаться потребительной стоимостью, сохраняя присущие ей производственные функции. Другая же часть основных средств отражает происходящий оборот как часть стоимости созданной продукции, накапливаемой в процессе реализации до размеров необходимых капитальных вложений. Выбытие основных фондов и замена их новыми свидетельствуют о завершении кругооборота, истечении срока полезного использования и наступлении первой стадии нового кругооборота. Под сроком полезного использования обычно понимается время, в течение которого основные фонды обеспечивают получение предприятием дохода на уровне заданной эффективности. Этот срок определяется физическими возможностями основных фондов, а также техническими и экономическими факторами, предопределяющими жизненный цикл того или иного оборудования.

Постепенная утрата потребительских  свойств основных фондов в процессе их эксплуатации может быть частично восстановлена в ходе выполняемых  ремонтов, реконструкции и модернизации. Все эти действия могут продлить срок полезного использования, но тем  не менее со временем физический износ приводит в негодность машины и оборудование и делает невозможным их дальнейшее участие в производстве.

Наряду с физическим износом основные фонды претерпевают и моральный износ. Это явление  объясняется тем, что темпы технического прогресса, складывающиеся в мировой хозяйственной практике, приводят к необходимости появления приблизительно каждые пять-шесть лет принципиально новых машин или технологий практически в каждой сфере деятельности. Это означает, что имеющееся на предприятии оборудование по своей эффективности, экономическим возможностям будет уступать аналогам, действующим на других предприятиях. В условиях конкурентной рыночной среды, где производительность, качество, экономичность выступают важнейшими слагаемыми успеха в предпринимательстве, моральный износ технологического оборудования учитывается как важнейший фактор определения срока полезного использования основных фондов. [13,c.296]

Срок полезного использования  может быть предопределен техническими условиями эксплуатации или в централизованном порядке. При отсутствии подобных ограничений он может устанавливаться собственниками предприятия самостоятельно, с учетом планируемого срока использования, режима эксплуатации, агрессивности среды и других факторов.

Начисление амортизации  может временно приостанавливаться по той части основных фондов, которая  будет находиться на реконструкции или модернизации. В случае изменения конъюнктуры рынка, высвобождения части мощностей предприятия может приниматься решение о консервации неиспользуемого оборудования. Если решение о консервации принимается на срок свыше трех месяцев, то начисление амортизации прекращается. Не начисляется амортизация по оборудованию, находящемуся в запасе.

Размеры начисляемого износа и накапливаемой амортизации зависят от стоимостной оценки основных фондов. Используемые для этой цели методы учитывают прежде всего источники приобретения внеоборотных активов. Так, по объектам, приобретенным с использованием бюджетных ассигнований, начисление амортизации производится лишь на ту часть, которая составляет разность между стоимостью основных фондов и полученными бюджетными средствами. В том случае, когда основные фонды вносятся учредителями акционерного общества в качестве вступительного взноса в уставный капитал, оценка стоимости определяется соглашением сторон. При безвозмездном получении основных фондов, ранее находившихся в эксплуатации, от другого предприятия их оценка производится по остаточной стоимости, представляющей собой разность между первоначальной стоимостью и начисленным ранее износом.

Такой же порядок действует  в отношении активов, поступающих в виде субсидий правительственных органов. Стоимость фондов, приобретаемых за счет собственных капитальных вложений, включает не только продажную цену или расходы по содержанию и сооружению, но и транспортные издержки, монтаж и пуско-наладочные работы. Помимо того, учитывается налог на добавленную стоимость, а по транспортным средствам уплачивается налог на приобретение транспортных средств.

Итак, амортизация - процесс  постепенного перенесения стоимости  актива по мере износа на стоимость  производимых с их помощью продукции, работ и услуг. [11,c.274]

На современном этапе в Российской Федерации сложилась четырехуровневая система документов, регулирующих и регламентирующих бухгалтерский учет основных средств.

Первый уровень системы документов составляют законодательные акты, в  которых закрепляются обязательность ведения учета участниками рыночных  отношений, основные правила и принципы, необходимые к выполнению. Основными из них являются: Гражданский кодекс РФ, Федеральный Закон «О бухгалтерском   учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» изложены требования к ведению бухгалтерского учета  в организациях (обязательность двойной  записи хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, осуществление учета на русском языке, в валюте Российской Федерации, обязательность формирования учетной политики и обязательность обособленного учета текущих затрат и капитальных и финансовых вложений), к документированию хозяйственных операций, ведению регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств.

Второй уровень системы включает стандарты (положения) бухгалтерского учета и отчетности, задача которых  регламентировать и давать рекомендации о ведении учета на отдельных  его участках, по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия. К числу важнейших стандартов относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94-Н.  (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н).

Учет основных средств  регламентируется «Положением по бухгалтерскому учету основных средств», утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (ПБУ 6/01 с  изм. и доп.), а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91.

Третий уровень системы составляют документы рекомендательного характера, т.е. инструкции, положения, указания, предлагающие возможные варианты  организации учета на предприятии. К таким документам относятся: Положение по  ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Классификация основных средств производится в соответствии с Общероссийским классификатором  основных средств, утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94г № 359 и Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства от 01.01.2002 г. №1.

Постановление Госкомстата  РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» содержит формы первичных документов, необходимые для правильного оформления операций с основными средствами. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости.

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета  занимают рабочие документы конкретной организации относят к четвертому уровню нормативно-правовой системы регулирования бухгалтерского учета.

Основными рабочими документами  конкретной организации являются:

- документ по учетной  политике предприятия;

-утвержденные руководителем  формы первичных учетных документов;

- графики документооборота;

-утвержденный руководителем  рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- утвержденные руководителем  формы внутренней отчетности. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

 

 

2. Краткая характеристика и анализ  финансово-хозяйственной деятельности

 

Основной вид деятельности ОАО «Орелсортсемовощ» - производство и оптовая торговля посадочного  материала.

ОАО «Орелсортсемовощ»  сотрудничает на контрактной основе с немецкой фирмой «Lappen» по поставке в Москву различных видов растений и распространении таких растений как: посадочный материал (деревья, кустарники), живые цветы, искусственные растения. ОАО «Орелсортсемовощ» выполняет индивидуальные заказы по озеленению площадок отдыха, дачных участков, а также выполняет специальные заказы по просьбе правительства города Москвы (посадка различных растений на центральных улицах города). ОАО «Орелсортсемовощ» пользуется большим спросом среди населения в настоящее время.

Адрес: Орловская обл., пос. Знаменка, пер. Зеленый, 10а.

Организационная структура  ОАО «Орелсортсемовощ» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура ОАО «Орелсортсемовощ»

 

Для оценки финансово - хозяйственной  деятельности ОАО «Орелсортсемовощ» необходимо изучить структуру и динамику имущества. В качестве исходной информационной базы для анализа возьмем данные бухгалтерской отчетности предприятия: «Бухгалтерский баланс» за 2010-2011 г.г. «Отчет о прибылях и убытках» за 2010-2011 г.г.

 

Таблица 1 – Показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Орелсортсемовощ»

 

№	Наименование показателей	Прошлый период (2010 г.), тыс. руб.	Отчетный период (2011 г.)		Отклонение, тыс.руб. (2011-2010)	Темп роста, %
			в действующих ценах, тыс. руб.	в сопоставимых ценах, тыс. руб.
1	2	3	4	5	8	9
1	Выручка от реализации без НДС	2648722	4091678	3856435	1442956	54,48
2	Себестоимость реализации товаров, работ, услуг	18700	23600	22243,17	4900	26,20
3	Прибыль (убыток) от реализации	49144	211275	199128,2	162131	329,91
4	Прочие доходы	0		0	0	-
5	Прочие расходы	0	5269	4966,07	5269	-
6	Прибыль до налогообложения	49144	206006	194162,1	156862	319,19
7	Чистая прибыль	39315	164805	155329,9	125490	319,19
8	Общий уровень рентабельности	4,4	15,01	-	10,61	241,14
9	Среднесписочная численность работников, чел.	63	63	-	0	0,00
10	Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.	15,5	16,8	15,83412	1,3	8,39

 

Из проведенного анализа  видно, что  выручка от реализации без НДС увеличилась на 54,48% и составила в 2011 году 4091678 тыс.руб. Чистая прибыль также увеличилась на 125490 тыс.руб.

Анализ устойчивости финансового  состояния позволяет ответить на вопрос: насколько правильно предприятие  управляло финансовыми ресурсами в течение анализируемого периода.

На практике применяют различные  методы анализа финансовой устойчивости.

Одним из основных  показателей  платёжеспособности предприятия –является  коэффициент текущей ликвидности.

Ликвидность предприятия – это  способность возвратить в срок полученные в кредит денежные средства, или способность оборотных средств превращаться в денежную наличность, необходимую для нормальной финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Коэффициент текущей ликвидности  определяется по формуле:

                                                            (1)

где

ТА (текущие активы) –  итог II раздела баланса;

КО (краткосрочные обязательства) – итог V раздела пассива баланса.

Для определения в какой мере собственные оборотные средства покрывают производственные запасы и товары, как они обеспечивают бесперебойность деятельности организации, проанализируем с помощью коэффициента обеспеченности запасов и затрат собственными источниками по формуле:         

                                              (2) 

где

СК (собственный капитал) – итог III раздела пассива баланса;

ВА (внеоборотные активы) – итог I раздела актива баланса;

ТА (текущие активы) –  итог II раздела актива баланса.

Исходя из данных баланса ОАО «Орелсортсемовощ» рассчитаем коэффициенты, характеризующие финансовое состояние предприятия с помощью таблицы: 

 

Таблица 2 –   Коэффициенты текущей ликвидности и обеспеченности собственными средствами ОАО «Орелсортсемовощ»

 

Наименование показателя	Норматив	На конец 2010 г.	На конец 2011 г.
Коэффициент текущей ликвидности	N>2	603375 / 211173=2,86	896027/ 367477=2,44
Коэффициент обеспеченности собственными средствами	N>0,1	(896502-504600)/ 603375= 0,65	(1039917-511367)/ 896027= 0,59