Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты в ОАО "Агро-Каустик"

Для этого необходимо указать основные принципы организации бухгалтерского учета в ООО «Агро-Каустик».

1. В хозяйстве применяют журнально-ордерную  форму учета (пример заполнения ж.о № 10 представлен приложение № 3).

2. Распределение должностных обязанностей  между работниками бухгалтерии  произведено с учетом квалификационного  уровня и практического опыта  работы.

3. Для обеспечения высокого качества  и своевременности учетной работы  в хозяйстве разработан график  документооборота.

4. При ведении бухгалтерского  учета ООО «Агро-Каустик» руководствуется "Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным 31октября 2000 года за № 94н с последующими изменениями и дополнениями. При этом по некоторым счетам хозяйство ведет свои субсчета, не соответствующие "Плану счетов бухгалтерского учета" (счет 10 "Материалы", счет 41 "Товары", счет 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"). Учет по остальным счетам полностью соответствует "Плану счетов бухгалтерского учета".

Хозяйство в своей деятельности и организации учета руководствуется  также "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

5. В ООО «Агро-Каустик» применяется частично децентрализованная система организации бухгалтерского учета.

Важнейшую роль в решении основных задач учета труда и его  оплаты играет такой этап, как формирование первичной документации. Как уже  отмечалось, Министерство сельского  хозяйства и продовольствия Российской Федерации 16 мая 2003 года издало приказ № 750 "Об утверждении ведомственных специализированных форм первичных документов", где утверждены новые формы документации по учету труда и его оплаты. А для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 г. № 71а утверждены унифицированные формы первичных документов, которые также упоминались выше. При разработке этих форм были учтены изменения, связанные с рыночными отношениями и современные стандарты построения документации.

Так, для контроля за явкой на работу, количеством отработанного времени, выполнения норм выработки работниками в ООО «Агро-Каустик» применяют следующие первичные документы:

~ путевой лист трактора (пример заполнения форма № 412 представлен в приложение № 4);

~ учетный лист тракториста-машиниста  (форма № 411);

~ учетный лист труда и выполненных  работ (групповой) (форма № 410);

~ наряд на сдельную работу (для  бригады) (форма № 414);

~ наряд на сдельную работу (индивидуальный) (форма № 414-а);

~ табель учета рабочего времени  (форма № Т-13).

В целом все первичные документы, применяемые в ООО «Агро-Каустик» для учета труда и его оплаты, содержат все реквизиты и показатели, необходимые для расчета основной и дополнительной оплаты труда, позволяют точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату. Новые утвержденные формы документации позволяют в кратчайшие сроки обрабатывать информацию и переносить ее в последующие учетные регистры.

2.4. Синтетический  и аналитический учет труда  и его оплаты

Обобщающим документом, в котором  сводятся все данные о суммах начисленной  оплаты труда по каждому работнику, удержаниях, прочих выплатах и суммах, подлежащих выплате в окончательный расчет, является расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49 (пример в приложении № 5)). Положительные стороны применения этого документа уже отмечались в I разделе. Стоит добавить, что дополнительно к специализированной форме расчетно-платежной ведомости в сельском хозяйстве может применяться типовая форма Т-53 "Платежная ведомость".

Одновременно делают группировку  данных по оплате труда в ведомостях: 58-АПК "Сводная ведомость начисленной  оплаты труда по ее составу, категориям работников", 59-АПК "Сводная ведомость  начисленной оплаты труда по расчетам с персоналом" и 78-АПК "Ведомость  распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования".

В качестве прочих документов, связанных  с расчетами по оплате труда и  различными удержаниями применяют  следующие документы: форма № 138-АПК "Расчет по заработной плате", № 139-АПК "Ведомость прочих доплат и удержаний" и № 307-АПК "Книга учета расчетов по оплате труда". Причем форма № 307-АПК представляет собой детализированную оборотную ведомость по счету 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" и  служит для контроля за правильностью расчетов по аналитическим счетам данного счета.

Рассмотрим организацию аналитического учета труда и его оплаты в ООО «Агро-Каустик». Для этого на предприятии применяют лицевые счета работников, налоговые карточки каждого работника и расчетно-платежные ведомости (ф. № Т-49).

На основании приказов руководителя предприятия бухгалтер открывает  на каждого работника лицевой  счет, в котором указываются справочные данные о работниках и накапливаются  все сведения о начисленных суммах и удержаниях из заработной платы  за каждый месяц. В хозяйстве лицевой  счет является справкой для начисления пособий, подсчета среднего заработка  для расчета отпускных, оплаты больничного  листа, выплаты компенсации при  увольнении. Недостатком является отсутствие в хозяйстве типовой формы  лицевого счета (ф. № Т-54). Кроме этого, заводится налоговая карточка учета  совокупного годового дохода физического  лица, а также учета сумм начисленного и удержанного подоходного налога. Хотя налоговая карточка в хозяйстве  не соответствует типовой форме, но в ней отражаются все необходимые  данные о начислении и удержании  подоходного налога.

На основании данных лицевых  счетов в хозяйстве составляют расчетно-платежную  ведомость, в которой по каждому  работнику отражают данные о доходах  и удержаниях. Предварительно на основании  уже составленных и обработанных первичных документов рассчитывают сумму оплаты труда: деньгами, в натуральной  форме и определяют общую сумму  оплаты труда. Вычитая из полученной общей суммы оплаты труда суммы  удержаний, рассчитывают оплату труда, причитающуюся к выдаче в окончательный  расчет. Однако, новая форма расчетно-платежной  ведомости (ф. № 141-АПК) дает возможность  объединить в одном документе  информацию о расчете совокупного  дохода с начала года, о доходе, облагаемом подоходным налогом, сумме платежей, налогах за месяц и суммах доходов, подлежащих выплате работникам после всех удержаний. Таким образом, ООО «Агро-Каустик» целесообразно применить новую форму расчетно-платежной ведомости с целью уменьшения трудоемкости работы бухгалтерии. Это позволит результаты из ведомости переносить в налоговые карточки без их дополнительного пересчета.

Все начисления работникам отражаются в документах по расчету оплаты труда (расчетно-платежная ведомость, лицевой  счет). Начисление заработной платы  производится согласно оформленным  в установленном порядке первичным  документам по учету выработки для  работников со сдельной оплатой труда, фактически отработанного времени  для работников с повременной  оплатой труда, документам на доплату  и другим документам. Таким образом, далее целесообразно рассмотреть  начисление заработной платы работникам с повременной и сдельной оплатой  труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные  задания. Для расчета заработка  при повременной оплате труда  достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы. Заработок  рабочих определяют умножением дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им дней. Заработная плата  специалистов и руководителей рассчитывается путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих дней в отчетном месяце и умножения  этого частного на количество фактически отработанных дней данным работником. Далее суммы начисленной оплаты труда переносят в расчетно-платежную  ведомость

Начисление пособия по временной  нетрудоспособности производится в  зависимости от формы оплаты труда, применяемой в ООО «Агро-Каустик». При повременной оплате труда пособие рассчитывается исходя из фактического размера заработной платы за месяц, на которые начисляются страховые взносы, без включения в нее денежных премий. При сдельной оплате труда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается исходя из среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

Для определения суммы пособия  по временной нетрудоспособности (приложение № 6) необходимо средний заработок разделить на число всех рабочих дней месяца нетрудоспособности (пример расчета также представлен в приложении №6) Исходя из среднедневного заработка и в зависимости от размера начисленного пособия в процентах к заработку - исчисляется дневное пособие. Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности. Сумма начисленного пособия отражается в лицевых счетах работников, а также в расчетно-платежной ведомости.

Размер пособия зависит  от общего стажа работы:

до 5 лет -60 %;

от 5 до 8 лет - 80 %;

свыше 8 лет - 100 %.

По натуральной оплате труда  заполняют дополнительную расчетно-платежную  ведомость. Затем на основании всех расчетно-платежных ведомостей составляется платежная ведомость (форма № 53). Каждая строка отводится для одного работника. В ней указывают фамилию, имя, отчество работника, сумму подлежащую выдаче в денежной форме, а также  расписку в получении. Ведомость  подписывают руководитель хозяйства  и главный бухгалтер. На всю сумму  выданной заработной платы заполняется  расходный кассовый ордер (ф. № КО-2). Недостатком является несоответствие платежной ведомости типовой  форме (Т-58). Причем выдача работникам сельскохозяйственной продукции в счет заработной платы  отражается в учете следующим  образом:

1. Выдана продукция по продажным  ценам взамен начисленных сумм  оплаты труда:

Дт 70 Кт 46 "Реализация продукции, работ, услуг".

2. Списана фактическая себестоимость  продукции, выданной в счет  заработной платы:

Дт 46 Кт 40 "Готовая продукция".

Заработная плата работникам предприятия  выдается в течение трех рабочих  дней, считая и день получения ее в банке. По истечении указанного срока всю сумму невыданной (депонированной) заработной платы сдают в банк. Для этого кассир против фамилии лиц, не получивших заработную плату, пишет от руки "депонировано". Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (произвольной формы), на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 1 "Расчеты по депонированной заработной плате". При этом составляются следующие проводки:

Депонирована заработная плата  Дт 70 Кт 76-1

Выдана депонированная заработная плата Дт 76-2 Кт 50 "Касса"

В течение трех лет не востребованные суммы депонированной оплаты труда  и других выплат зачисляются как  внереализационные доходы Дт 76-2 Кт 99 "Прибыли и убытки" субсчет 3 "Внереализационные доходы и расходы".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Совершенствование учета труда и его оплаты

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к  необходимости совершенствования бухгалтерского учета,  в  том  числе  учета  труда  и  его оплаты. В особенности это  относится  к  сельскохозяйственным  предприятиям, так как  большинство  из  них  перестали  существовать  либо  убыточны,  что привело к таким явлениям, как совершение  сделок  на  основе  взаимозачетов, выплата сельскохозяйственной продукции в счет оплаты труда и так далее.  Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования  существующих форм.

   Изучение учета труда и его оплаты  в  ООО  "Агро-Каустик"  показало,  что хозяйство применяет для первичного учета труда документы типовых форм,  хотя и  устарелых,  но  для   сводного   и   аналитического   учета   применяются произвольные формы  документов  (кроме  расчетно-платежной  ведомости),  что требует постоянного их совершенствования.

      Сводный учет в  хозяйстве ведут в накопительной  ведомости учета  затрат

(произвольной формы), листках-расшифровках и  в  расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). Причем данные отражают за  один  месяц.  Хотя данный учет необходимо вести в накопительной ведомости учета  затрат и в книге учета расчетов по оплате труда, которые открываются на 1 год. Поэтому необходимо ввести единый документ –  накладная ведомость по учету затрат, причем данные в нем отражать  по каждому месяцу и общей суммой за год.

      Ведомость должна  содержать следующие данные: в   первой  графе  следует отражать все виды работ, выполняемых за год в хозяйстве, сгруппированных  по субъектам, в следующих графах -  содержать  сведения  о  работе:  №  наряда, отработано дней, часов и начисленную сумму за  данную работу.  Причем,  на каждый месяц следует использовать один вкладной лист.

      Таким  образом,  накладная  ведомость   по   учету   затрат   позволит сгруппировать данные о затратах по субсчетам, по видам работ, по месяцам,  а также позволит подсчитать затраты  за  весь  год  в  едином  документе.  Это уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии в два раза.

      Так как лицевой  счет и налоговая карточка  содержат идентичные сведения о начисленной  и  удержанной  заработной  плате  по  каждому  работнику,  то следует ввести единый документ –  лицевой  счет  работника.

Документ  должен  содержать  общие  сведения  о  фамилии,  имени,   отчестве работника,  его  должности,  отделении,  где  он   работает   и   количестве иждивенцев.  Также  в  документе  отображают   следующие   данные:   месяцы, отработано дней, часов, все виды начислений за месяц и с  начала  года,  все виды  удержаний,  итого  удержано  и  сумма  к  выдаче.   Причем   удержание подоходного налога в  лицевом  счете  отражается  развернуто;  лицевой  счет работника  позволит  сгруппировать  не  только  данные   о   начисленной   и удержанной заработной плате, но и данные о  подоходном  налоге,  необходимые для  отчета  в  налоговую  инспекцию,  что  уменьшит   трудоемкость   работы бухгалтерии вдвое.