Совершенствование организации бухгалтерского учета за счет внедрения комплекса технических средств по автоматизации учета

5.1 Совершенствование организации  бухгалтерского учета  за счет внедрения комплекса технических средств по автоматизации учета

Наиболее эффективным способом совершенствования организации  бухгалтерского учета является его  автоматизация на базе бухгалтерской программы 1С: Универсал - «Конфигурация Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет». Она является совместной разработкой фирм "1С"," 1С-Парус", "Весь Учет". «1С: Универсал» представляет собой типовое решение для автоматизации сельскохозяйственных предприятий. Программа «1С:Универсал» не является самостоятельным продуктом, для ее работы необходима конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7 программы 1С:Предприятие 7.7, которая уже установлена на предприятии, но используется неэффективно, лишь для составления кассовых и банковских документов.

Конфигурация предназначена  для ведения бухгалтерского учета  на сельхозпредприятиях. В ней расширены возможности механизма типовых хозяйственных операций.

Особенности и основные возможности конфигурации:

• учет банковских и кассовых операций;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет взаиморасчетов с организациями;
• учет продажи продукции;
• учет производства сельскохозяйственной продукции;
• учет начисления и выплаты заработной платы.

Включенные в конфигурацию бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют требованиям Министерства финансов России, Госкомстата России, Министерства по налогам и сборам России и других ведомств.

Конфигурация содержит дополнительные  возможности,  обусловленные особенностями бухгалтерского учета в сельском хозяйстве:

• возможность частичного использования готовой продукции для воспроизводства;
• предусмотрен механизм ведения учета продукции сельскохозяйственного производства в течение года по плановой себестоимости, с последующим расчетом фактической себестоимости в конце года;
• предусмотрен механизм формирования дополнительных бухгалтерских проводок, учитывающих отклонения от плановой себестоимости;
• поддерживается возможность учета натуральных показателей одновременно в нескольких физических единицах измерения: учет животных и птицы в головах и живом весе; учет "кормо-единиц"; "машино-дней" услуг автотранспорта; учет "кормо-дней", "зачетного веса";
• реализован специальный тип документа "реестр ввода данных" по хозяйственным операциям с возможностью последующего отбора в журнале документов;
• включены дополнительные справочники, обеспечивающие аналитический учет;
• для облегчения работы пользователя некоторые справочники в конфигурации полностью или частично заполнены нормативной информацией;
• предусмотрены регламентные документы для ежемесячного и годового закрытия счетов для определения финансовых результатов;
• предусмотрены документы распределения затрат по услугам в разрезе объектов калькуляции;
• разработан механизм создания новых типовых хозяйственных операций и соответствующих им видов документов с возможностью настройки состава реквизитов, расположения реквизитов в форме документа, бухгалтерских проводок, печатной формы - непосредственно в информационной базе без изменения конфигурации.
• включены дополнительные отчеты, учитывающие специфику сельскохозяйственных предприятий: "Ведомость учета затрат на производство", "Ведомость учета расхода кормов", "Ведомость учета движения животных", "Ведомость учета потерь продукции", "Ведомость учета продукции и оказанных услуг", "Ведомости показателей для расчета валового и чистого дохода в растениеводстве и животноводстве".

Данная конфигурация является наиболее приемлемой в современных условиях, к тому же она не требовательна к уровню компьютера, что значительно снизит затраты на ее приобретение.

Введение новых технологий позволит снизить численность бухгалтеров (на 1 человека, при этом кассир останется на 1/2 ставки ), за счет этого сэкономится годовой фонд заработной платы на 162000 рублей (9000*1,5*12). За счет этих денежных средств возможно погашение кредита на приобретение компьютеров, программы «1С: Универсал» и обучение сотрудников.

Стоимость 1 компьютера Pentium I составляет 20000 руб. В нашем случае для обеспечения каждого бухгалтера и кассира компьютером необходимо 60000 руб. Стоимость сетевой программы «1С:Универсал» - 50000 руб. Стоимость месячного курса обучения одного бухгалтера составляет 7000 рублей, соответственно, двух - 14000 руб. Сумма затрат на автоматизацию учета составляет 124000 руб. Данные денежные средства можно взять в кредит под залог имущества под 20 % годовых. Таким образом, общая сумма затрат составит 148800 руб.

Рассчитаем основные показатели эффективности данного проекта.

1. Общая экономическая эффективность  проекта определяется по формуле:

П = В-3,                                                                                                   (5.1.1)

где П - абсолютная величина прибыли, руб.;

В - выручка от внедрения проекта, руб.;

3 - затраты для внедрении проекта.

П =162000 - 148800 =13200руб.

Полученная величина прибыли будет лишь в первый год внедрения компьютеризации учета, т.к. затраты (148800 рублей) являются однократными, в остальные годы суммы чистой прибыли хозяйства будут на 162000 рублей больше, чем если бы они были без внедрения проекта.

2. Уровень рентабельности  проекта (Ур) определяется по формуле:

Ур = П/3* 100%                                                      (5.1.2)

Ур = 13200 / 148800 * 100 = 8,87 %.

Данный уровень рентабельности также будет у хозяйства лишь в первый год внедрения компьютеризации учета, в остальные годы данный показатель будет больше, т.к. величина прибыли (П) будет состоять из чистой прибыли и прибыли за счет экономия годового фонда заработной платы.

Срок окупаемости капитальных  вложений (Т) определяется по формуле:

Т = 3 / Э                                                                                                           (5.1.3)

где Э - эффективность капитальных  вложений, руб.

Т= 148800 /162000-1 год.

Таким образом, при внедрении автоматизации  учета в   ООО «Пречистенский» абсолютная величина прибыли в первый год проекта будет составлять 13200 рублей, годовой фонд заработной платы уменьшится на 162000 рублей, соответственно величина чистой прибыли увеличится на эту же сумму (таблица 5.1.1).

Таблица 5.1.1 - Расчет показателей эффективности  от внедрения бухгалтерской программы «1С: Универсал»

Полученная сумма экономии фонда заработной платы полностью покроет вложенные денежные средства не более, чем за один год.

Кроме того, в связи  с введением новой системы  обработки информации усилится контроль за точностью и достоверностью информации о результатах деятельности, появится возможность выявления и мобилизации внутренних резервов, а так же усилится контроль за наличием и движением ресурсов предприятия, что положительно повлияет на формирование финансовых результатов.