Совершенствование организационной структуры предприятия

В разделе «Права» описываются полномочия работника, необходимые для выполнения предписанных ему действий. Здесь указываются такие права работника, как право принятия решений, получения ин формации, необходимой для работы, право визирования документов и участия в их подготовке и обсуждении и т.п. Работник должен быть наделен правом требовать от других сотрудников организации своевременного и качественного исполнения определенных действий.

После утверждения  должностной инструкции она в  обязательном порядке доводится  до сведения работника, занимающего  данную должность. Этот факт фиксируется  с помощью от метки "С инструкцией ознакомлен"[10] и подтверждается личной подписью работника с указанием даты ознакомления. Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

Должностные инструкции рекомендуется разрабатывать с  учетом введенных в действие руководящих  и методических материалов и других директивных документов, регламентирующих деятельность служащих. Должностные  инструкции должны основываться на положениях о структурных подразделениях с тем, чтобы весь комплекс функций был полностью и четко распре делен между работниками данного подразделении. Опираясь на  выше сказанным приступим к созданию должностных инструкций для каждого сотрудника ООО«ГМК»

При разработке должностной инструкции автомеханика ООО «ГМК» воспользуемся вышеуказанными рекомендациями, а так же шаблонами заполнения должностных инструкций. Рассмотрим функции, которые выполняет сотрудник в должности автомеханика в компании ООО «ГМК».

Должностная инструкция автомеханика[11] ООО «ГМК»

Общие положения

1.1.Автомеханик относится к категории специалистов.

1.2. Автомеханик  назначается на должность и  освобождается от нее приказом  генерального директора .

1.3. Автомеханик  непосредственно подчиняется финансовому директору.  
1.4. На время отсутствия автомеханика его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.5. На должность  автомеханика назначается лицо, имеющее среднее специальное  образование, высшее техническое  образование.

1.6.Автомехани должен знать:

— требования, предъявляемые к качеству выполняемых  работ (услуг), к рациональной организации  труда на рабочем месте;

— устройство автомобиля;

— основы управления автомобилем;

— назначение и  правила применения используемого оборудования;

— расходные  материалы, применяемые в ходе ремонта;

— правила пользования  средствами индивидуальной защиты;

— виды брака  и способы его предупреждения и устранения;

— производственную сигнализацию;

— правила по охране труда;

— правила производственной санитарии и противопожарной безопасности.

1.7. Автомеханик  руководствуется в своей деятельности:

— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового  распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей  должностной инструкцией.

Должностные обязанности автомеханика

Автомеханик выполняет  следующие должностные обязанности:

2.1. Ремонтирует  системы:

— ABS (система антиблокировки тормозов);

— SRS («подушки» безопасности);

— EDS (система управления пробуксовкой колес);

— SUPER SELECT (многорежимная трансмиссия).

2.2. Промывает  форсунки инжекторных двигателей.

2.3. Ремонтирует  КПП (коробка переключения передач).

2.4. Ремонтирует  топливную аппаратуру (дизель, бензин).

2.5. Ремонтирует ходовую часть.

2.6. Ремонтирует  ДВС (двигатель внутреннего сгорания).

2.7. Регулирует развал-схождение.

2.8. Занимается шиномонтажем и балансировкой.

2.9. Устанавливает защиту картера.

2.10. Заносит все выполненные операции в рабочий лист.

2.11. Проводит ТО автомобилей (техническое обслуживание).

 

Права автомеханика

Автомеханик имеет  право:

3.1. Обращаться  к руководству предприятия с  требованиями оказания содействия  в исполнении своих профессиональных  обязанностей и осуществлении прав.

3.2. Обращаться  к руководству предприятия с предложениями по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы. 
3.3. Обращаться к руководству предприятия с требованиями создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам. 
3.4. На получение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.5. На оплату  дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.6. На все  предусмотренные законодательством  социальные гарантии. 
3.7. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.8. Запрашивать  лично или по поручению непосредственного  руководителя документы, материалы,  инструменты и т. п., необходимые  для выполнения своих должностных обязанностей.

3.9. На повышение  своей профессиональной квалификации.

 

Ответственность автомеханика

4.1. Невыполнение  и/или несвоевременное, халатное  выполнение своих должностных обязанностей.  
4.2.Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.  
4.3.Причинение материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.4.Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

    Готовый вариант должностной инструкции автомеханика ООО «ГМК» представлен в Приложении 4 «Должностная инструкция автомеханика».

Перейдем к  разработке первых разделов должностных  инструкций для остальных должностей компании

Должностная инструкция автослесаря [12]ООО «ГМК»

1. Общие положения 1.1. Слесарь по ремонту  автомобилей относится к категории рабочих. 1.2. Слесарь по ремонту  автомобилей назначается на должность  и освобождается от нее приказом  генерального директора по представлению  руководителя технического центра. 1.3. Слесарь по ремонту  автомобилей подчиняется непосредственно  руководителю технического центра. 1.4. На время отсутствия  слесаря по ремонту автомобилей  его права и обязанности переходят  к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность слесаря  по ремонту автомобилей назначается  лицо, отвечающее следующим требованиям:  начальное профессиональное или  среднее профессиональное образование,  стаж работы в соответствующей области не менее года. 1.6. Слесарь по ремонту автомобилей должен знать: - правила разборки, дефектовки  и ремонта деталей, узлов, агрегатов и приборов; - устройство и принципы  работы ремонтируемого оборудования, способы восстановления изношенных деталей; - технические условия на испытания, регулировку и приемку узлов, механизмов и оборудования после ремонта; - допуски, посадки и классы точности; - устройство и способы  применения специальных приспособлений  и контрольно-измерительных инструментов. 1.7. Слесарь по ремонту автомобилей руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом организации, Правилами  внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.

 

Должностная инструкция водителя грузового автомобиля

I. Общие  положения

1. Водитель грузового автомобиля управляет грузовыми автомобилями всех типов и марок, отнесенным к одной из категорий транспортных средств «в» или «С». Водитель категории «В» управляет автомобилями грузоподъемностью до 3,5 тонн, буксирует прицепы весом до 750 кг. Водитель категории «С» управляет автомобилями грузоподъемностью свыше 3,5 тонн, буксирует прицепы весом свыше 750 кг.
2. Водитель подчиняется непосредственно главному механику организации.
3. Прием на работу и увольнение оформляется приказом директора предприятия.
4. Водителем может быть лицо без предъявления требований к среднему образованию, имеющее водительское удостоверение.
5. Квалификация 1 класса может быть присвоена при непрерывном стаже работы не менее двух лет в качестве водителя автомобиля 2-го класса на данном предприятии, имеющего категории транспортных средств «В»,«С»,«Д»,«Е». 
   Квалификация 2-го класса может быть присвоена при непрерывном стаже работы не менее 3-х лет в качестве водителя автомобиля 3-го класса на данном предприятии, имеющего любые три категории транспортных средств.
6. Водитель должен знать назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобилей, их неисправности, правила безопасности движения, правила технической эксплуатации автомобилей, периодичность и основные правила выполнения работ по техническому обслуживанию.
7. Водитель руководствуется в работе настоящей инструкцией.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Общие положение

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера предприятия.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Главный бухгалтер  подчиняется непосредственно директору  предприятия.

1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о  бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие,  методические и нормативные материалы  финансовых и контрольно-ревизионных  органов по вопросам организации  бухгалтерского учета и составления  отчетности, а также касающиеся  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- гражданское право,  финансовое, налоговое и хозяйственное  законодательство; 
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; 
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- порядок приемки,  оприходования, хранения и расходования  денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания  со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения  инвентаризаций денежных средств  и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки  составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения  проверок и документальных ревизий;

- современные средства  компьютерной (вычислительной) техники  и возможности их применения  для выполнения учетно-вычислительных  работ и анализа производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию  производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о  труде; правила и нормы охраны  труда.

 Должностная  инструкция и должностные обязанности  заместителя главного бухгалтера.

1. общие положение

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации.  
1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.