Совершенствование программного обеспечения порядка начисления и учета заработной платы на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                 7    

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОРЯДКА НАЧИСЛЕНИЯ И УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ                                                       6

1.1 Понятие и нормативное регулирование плюю задача порядка начисления и учета заработной платы                                                                                             6                                                                                                      

1.2 Характеристика систем и форм оплаты труда на предприятии                     19

1.3 Бухгалтерский учет начисления заработной платы и прочих выплат           25

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ЗАО «ОМК»                                           31

2.1 Учет капитала и основные показатели деятельности предприятия                31

2.2 Документальное оформление учета расчетов по оплате труда на предприятии                                                                                                              36

2.3 Особенности бухгалтерского учета начисления заработной платы на предприятии                                                                                                               40

ГЛАВА 3 НАПРАВЛЕНИЕ СовершенствованиЯ ПОРЯДКА НАЧИСЛЕНИЯ И учета заРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ЗАО «ОМК»                                                                                                                        42                                   

3.1 Совершенствование программного обеспечения порядка начисления и учета заработной платы на предприятии                                                                          42

3.2 Ошибки при начисление и учете заработной платы на предприятии            50

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                         53

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ                                                     55

ПРИЛОЖЕНИЕ                                                                                                         57

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В условиях перехода к системе рыночного  хозяйствования в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства  по реализации этой политике переданы непосредственно предприятиям, которые  самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его  результатов. Понятие « заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот). Начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и так далее).

Переход к рыночным отношениям  вызвал к жизни новые источники  получения денежных доходов в  виде сумм, начисленных к выплате  по акциям и вкладам членов трудового  коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого  работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов предприятия, регулируются налогами и максимальными  размерами не ограничиваются. Минимальный  размер оплаты труда работников предприятий  всех организационно - правовых форм устанавливается  законодательством.

Учет труда и заработной платы  по праву занимает одно из центральных  мест во всей системе учета организаций.

Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

Целью данной курсовой работы является изучение начисления и учета заработной платы на предприятии при разных формах и системах. Объектом исследования в ЗАО «ОМК» являются первичные и сводные документы, связанные с начислением и учетом заработной платы.

В целом  данная работа состоит из: введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений к работе.

В первой главе курсовой работы отражены теоретические основы, касающиеся основных целей бухгалтерского учета на предприятии, а также нормативное регулирование и учёт.

Во второй главе курсовой работы раскрыты основные особенности учётной политики ЗАО «ОМК», произведён анализ основных экономических показателей деятельности этого предприятия, а так же показано документальное оформление начисления заработной платы на данном предприятии.

В третьей  главе поставлена задача наметить пути совершенствования порядка начисления и учёта заработной платы на предприятии ЗАО «ОМК», предложить комплекс мероприятий по оптимизации и автоматизации бухгалтерского учёта на данном предприятии. В том числе выявлены ошибки при начислении и учёте заработной платы.

В заключительной части курсовой работы сделаны выводы о состоянии бухгалтерского учета и финансовой деятельности предприятия ЗАО «ОМК» за анализируемый период и сделаны предложения по улучшению ведения бухгалтерского учета в целом по предприятию, что положительно окажет влияние на формирование финансовых результатов.

К данной работе приложен список литературы, который  был использован в процессе работы и приложения, увязанные с текстом работы.

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ПОРЯДКА НАЧИСЛЕНИЯ И УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

1.1 Понятие и нормативное регулирование плюс задача порядка начисления и учета заработной платы

 

Заработная плата представляет собой цену рабочей силы, соответствующую  стоимости предметов потребления  и услуг, которые обеспечивают воспроизводство  рабочей силы, удовлетворяя физические и духовные потребности самого работника  и членов его семьи. То есть, термин «заработная плата» означает вознаграждение за труд, выплачиваемое работникам, состоящим в трудовых отношениях с организацией (независимо от ее организационно-правовой формы), за их труд. Одновременно работнику гарантируется сохранение определенного уровня вознаграждения за труд, для чего государством устанавливается минимальный размер оплаты труда.

Задачи  бухгалтерского учета по учету труда  и заработной платы сводятся к  следующим основным моментам:

1) систематическому  наблюдению за правильностью  составления и своевременностью  поступления документов по заработной  плате;

2) обеспечению  контроля за соответствием начисленных  сумм заработной платы количеству  и качеству принятой от рабочих  продукции, установленным расценкам  и системам премирования;

3) обеспечению  правильности включения заработной  платы в себестоимость произведенной  продукции, распределения заработной  платы производственных рабочих  между отдельными видами изделий,  заказов;

4) контролю  за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением  вновь принятых лиц на работу  и установлением им должностных  окладов в соответствии со  штатными расписаниями и действующими  схемами должностных окладов;

5) контролю  за правильным использованием  фондов заработной платы и  содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).

Осуществление этих задач требует интеграции обработки  данных всех видов учета: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств  вычислительной техники.

 

1.2 Характеристика  систем и форм оплаты труда  на предприятии

 

Хотя ТК РФ напрямую этого не предусматривает, но по-прежнему вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов,  премий, иных поощрительных выплат, а так же соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, организации вправе определять самостоятельно. Конкретный выбор закрепляется в  коллективном или трудовом договоре, или иных локальных актах организации.

Системы оплаты и стимулирование труда, в  том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и  нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, должны устанавливаться работодателем  с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Бюджетные учреждения при организации  оплаты труда обязаны применять  единую систему, определяемую в порядке, установленном отдельным Федеральным  законом. В настоящее время оплату труда своих работников бюджетные  учреждения строят на основе Федерального закона РФ от 25 октября 2001 года №139-ФЗ “О тарифной ставке первого разряда  Единой тарифной сетки по оплате труда  работников организаций бюджетной  сферы” и постановлений Правительства  РФ от 14 октября1992 года №785 “О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки”, от 6 ноября 2001 года №775 “О повышении тарифных ставок Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы”.

Если  организация приняла решение  о применении тарифной системы оплаты труда, она должна соблюдать следующие  положения ТК РФ.

В частности, принципиальными элементами повременной  оплаты труда ТК РФ выделяет (ст. 129 и 143 ТК РФ):

• Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени;
• Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника;
• Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника;
• Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей),  определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью коэффициентов;
• Тарифная система–совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий;
• Тарификация работы – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалифицированным категориям в зависимости от сложности труда.

           Во всех случаях тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам должны производится с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утверждаемым и применяемым в порядке, установленном Правительством РФ.

 В настоящее время для  реализации требований ТК РФ  должны использоваться “Квалификационный  справочник должностей руководителей,  специалистов и других служащих”,  утвержденный постановлением Минтруда  РФ от 21 августа 1998 года № 37, а также отдельные выпуски  Единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих СССР и России, признаваемые действующими на территории РФ в настоящее время.

 ТК  РФ отдельно выделяет вопросы  организации оплаты труда руководителей  организаций, их заместителей  и главных бухгалтеров. В бюджетных  учреждениях условия оплаты труда  данных категорий работников  регулируются согласно положений  нормативных актов соответствующего  уровня. В других организациях  условия определяются по соглашению  сторон трудового договора (т.е.  коллективный договор такие условия  может не содержать).

 При  этом следует отметить, что условия  оплаты труда руководителей государственных  предприятий в настоящее время  строятся на основе положений  Постановления Правительства РФ  от 21 марта 1994 года № 210.

 Незначительно  изменены условия и случаи  применения дополнительной оплаты  труда (ниже приведена сравнительная  характеристика условий установления  дополнительной оплаты труда  согласно прежнему КЗоТ РФ  и нынешнему КТ РФ).

Отметим, что условия оплаты времени простоя  поставлены в зависимости от виновника  такого простоя. Если простой имеет  место по причинам, зависящим от работодателя, он оплачивается в размере  не менее 2/3 средней заработной платы  работника. Если причины не зависят  ни от работника, ни от работодателя, оплата простоя производится, как и ранее, в размере не ниже 2/3 тарифной ставки.

 

1.3 Бухгалтерский учет начисления заработной платы и прочих выплат 

 

Для учета  расчетов с работниками организации  Инструкцией по применению Плана  счетов предусмотрено открытие и  ведение синтетического счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда", на котором учитываются расчеты  по всем видам выплат, причитающихся  работникам, в том числе:

- по оплате  труда - в корреспонденции со  счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других  источников (в том числе прочих  доходов и расходов).

Проводки  оформляются на сумму основной и  дополнительной заработной платы соответственно:

1. рабочих основного производства;
2. рабочих вспомогательных производств;
3. работников управления цехом и осуществляющих иную деятельности в интересах цеха в целом;
4. работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение;
5. работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;
6. на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов);
7. на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности не связанной с обычным видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду).