Совершенствование учета готовой продукции на предприятии ООО «Новые технологии»

Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляют они перерасход или экономию.

Аналитический и синтетический учет готовой продукции должен обеспечивать необходимые данные для составления бухгалтерской отчетности. Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной себестоимости). Остатки готовой продукции на складе (в иных местах хранения) на конец (начало) отчетного периода могут оцениваться в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете организации по фактической производственной себестоимости или по нормативной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и др. Нормативная себестоимость остатков готовой продукции также может определяться по прямым статьям затрат. Аналитический учет на счете 43 ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции (ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

В аналитическом бухгалтерском учете готовая продукция не должна отражаться только в количественном измерении, т.е. без соответствующей стоимостной оценки. Это связано с необходимостью сохранности готовой продукции и вероятной ее оценкой в случае утраты или порчи.

1.3. Документальное оформление движения готовой продукции

Наиболее распространенной формой бухгалтерского учета  в организациях сферы материального производства, занятых выпуском и продажей готовой продукции, является журнально-ордерная. Организации, которые используют автоматизированную форму бухгалтерского учета (в настоящее время их большинство), фактически тоже пользуются регистрами, применяемыми при журнально-ордерной форме счетоводства. Разработчики программного обеспечения при создании экранных форм и форм представления информации на бумажных носителях пользовались типовыми учетными регистрами. Формы были упрощены, но общие принципы группировки и детализации данных в основном сохранились.

Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия (экспедицию) и документально оформляются  накладными, которые выписывают в цехах в двух экземплярах.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц. В конце месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по видам изделий и оценивают ее по плановой себестоимости. В этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

Производственную себестоимость готовой  продукции по видам изделий или заказам определяют по данным аналитического учета основного производства. Выявленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказ) проставляют в ведомости выпуска готовой продукции, а потом складывают все эти суммы и получают фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливают суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономию или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

Для сверки данных аналитического учета по счету 20 «Основное производство» с синтетическими счетами рассчитывают себестоимость товарной продукции в таблице №3 журнала-ордера № 10.

По данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной продукции, производят записи журнале-ордере № 10/1 по кредиту счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с дебетом счета 40 «Готовая продукция».

Большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры — перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт).

Для эффективного учета готовой продукции необходима оперативная взаимоувязка данных бухгалтерского и складского учета продукции. Бухгалтер участка по учету готовой продукции и реализации проводит не только регулярные сверки данных бухгалтерского и складского учета, но и контрольные мероприятия по проверки правильности организации складского учета, своевременности и точности отражения в регистрах складского учета  информации о движении готовой продукции.

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат.

Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере  №10/1, в дебете счета 40 «Готовая продукция» и кредите счета 20 «Основное производство».

Процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости используется бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

Аналитический учет отгрузки и реализации готовой продукции. Предприятие разрабатывает годовой план выпуска готовой продукции и календарные квартальные, месячные, дневные и почасовые графики выпуска готовых изделий. Диспетчерские службы цехов ведут оперативный учет выполнения графиков что необходимо для определения ритмичности работы цехов, срывов в работе и их причин. Графики взаимосвязаны со сроками отгрузки готовой продукции и позволяют контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах — приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.

Синтетический учет реализации продукции. Совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции, называется процессом реализации. Моментом реализации считается  дата отгрузки, сдачи продукции, работ, услуг и предъявления покупателю отгрузочных документов (Накладная, счет-фактура).

В случае изменения момента реализации предприятие вынуждено прибегать к самофинансированию объема реализации, не оплаченного покупателями и заказчиками, для выполнения обязательств и платежей, связанных с реализацией (налоги в бюджет и др.). В международной практике в этих случаях принят порядок создания резерва, как источника для пополнения оборотных средств за счет балансовой прибыли. Учет данных операций ведется в журналах-ордерах № 11, 15 и в ведомости № 16.

Учет отгрузки и реализации организуется в разрезе субсчетов и синтетических показателей в журнале-ордере № 11, предназначенном для отражения оборотов по кредиту счетов 40, 44, 45, 90, 62 и аналитических данных к счетам 45 и 90. Журнал-ордер № 11 заполняется на основании аналитических данных ведомостей № 15 и 16. Важно знать, что аналитические данные к счетам 45 и 90 приводятся в журнале-ордере № 11 по фактической себестоимости, по учетным ценам, в суммах по предъявленным счетам или заменяющим их документам и в оборотах не только за отчетный месяц, но и с начала года, с отражением сумм налога.

Аналитические показатели к счету 45 журнала-ордера № 11 используются для расчета реализации, т. е. аналитических показателей к счету 90 в части фактической себестоимости и вырученных сумм (поступившего платежа).

Сумма прибыли определяется исходя из реализованной продукции по продажным ценам (суммы вырученные) минус фактическая себестоимость реализованной продукции минус сумма НДС, минус сумма внепроизводственных расходов.

По аналитическим данным журнала-ордера  № 11 на сумму прибыли бухгалтерия составляет справку к журналу-ордеру № 15 с корреспонденцией счетов: Д-т сч. 90 «Продажи»    К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

Таким образом, все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов (готовой продукции) должны оформляться первичными учетными документами. Достоверный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при грамотной организации документооборота.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

2. 1. Организационно – экономическая характеристика предприятия ООО «Новые технологии»

Исследование учета готовой продукции производится на производственном предприятии ООО «Новые технологии», которое создано в 2004 году и зарегистрировано по адресу: 115477, г. Москва, ул. Кантемировская, д. 25. Фактический адрес: 115477, г. Москва, ул. Кантемировская, д. 25.

Общество осуществляет свою деятельность на основании свидетельства о государственной регистрации № 028346 от 23.10.2004г., выданного Московской регистрационной палатой. Общество поставлено на учет в качестве налогоплательщика в Инспекцию Министерства РФ по налогам и сборам г. Москвы № 27 ИНН 7727036514 КПП 772701001.

Основными видами деятельности, зарегистрированными в Уставе предприятия, являются:

1.         производство металлических изделий с использованием основных технологических процессов;

2.         производство изделий из проволоки;

3.         производство строительных металлических конструкций;

4.         производство металлических цистерн, резервуаров и прочих емкостей

5.         производство прочего подъемо-транспортного оборудования;

6.         предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому оборудованию подъемо-транспортного оборудования;

7.         иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Номенклатура выпускаемой продукции представлена в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Ассортимент продукции  ООО «Новые технологии»

Далее произведем анализ основных технико-экономических показателей ООО «Новые технологии» за 2009 - 2011г., данные для анализа представлены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Динамика основных технико-экономических показателей