Совершенствование учета готовой продукции на предприятии ООО «Новые технологии»

Журнал-ордер № 11 заполняется на основании аналитических данных ведомостей № 15 и 16 (ПРИЛОЖЕНИЕ 3). Важно знать, что аналитический данные к счетам 45 и 90 приводятся в журнале-ордере № 11 по фактической себестоимости, по учетным ценам, в суммах по предъявленным счетам или заменяющим их документам в оборотах не только за отчетный месяц, но и с начала года, с отражением сумм налога.

Обороты с начала года в объеме отгруженной продукции используются для расчета процентного отношения фактической себестоимости к сумме по предъявленным счетам. Оно всегда меньше 100%, так как показывает долю фактических затрат предприятия в суммах выручки, то есть продажной стоимости готовой продукции. Оставшаяся часть отражает долю прибыли.

По ООО «Новые технологии» процентное соотношение – 82,0 (2516000х100/3068000). Значит около 18% выручки составляет прибыль предприятия.

Указанный процент имеет большое значение не только для анализа выполнения плана прибыли, но и для расчета фактической себестоимости остатка не оплаченной на конец месяца отгруженной и отпущенной продукции, выполненных работ и услуг. Для этого суммы продажной стоимости по всем не оплаченным на конец месяца счетам умножаются на процентное отношение.

Так, остаток по фактической себестоимости продукции ООО «Новые технологии» равен 90 692 руб. (110600х82,0/100), в том числе на ответственном хранении у покупателей – 8364 руб. (10200х82,0/100).

Аналитические показатели к счету 45 журнала-ордера № 11 используются для расчета реализации, то есть аналитических показателей к счету 90 в части фактической себестоимости и вырученных сумм (поступившего платежа).

Таким образом, изучив организацию бухгалтерского учета готовой продукции на предприятии, было выявлено, ООО «Новые технологии» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета с применением программного обеспечения «1С:Предприятие 7.7». Организация бухгалтерского учета, разработка учетной политики и рабочего плана возложены на главного бухгалтера предприятия. ООО «Новые технологии» находится на общем режиме налогообложения. Учет выпуска продукции осуществляется по фактической себестоимости. Разница между суммами фактической себестоимости готовой продукции и нормативной себестоимости отражается по дебету счета 90.2 «Себестоимость проданной продукции» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной в анализируемом периоде на ООО «Новые технологии» определяется по всей продукции расчетным путем.

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

3.1. Оценка состояния бухгалтерского учета готовой продукции

Для определения достоверности бухгалтерско-финансовой отчетности на предприятии ООО «Новые технологии» ежегодно проводится аудиторская проверка. Так, в январе 2012 года проводилась аудиторская проверка в том числе и в разрезе учета выпуска готовой продукции и ее реализации.

Методика проведения аудиторской проверки:

1. Установление полноты оприходования готовой продукции, правильность исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции.

Источниками информации для проверки операций, отражающих выпуск готовой продукции и ее реализацию, являются:

1.Первичные документы.

2. Регистры синтетического и аналитического учета (главная книга, журнал-ордер №11, ведомость выпуска готовой продукции; ведомость отгрузки и реализации готовой продукции, количественно суммовые карточки, оборотные ведомости, отчетность).

Проводятся следующие процедуры:

1.         Проверка правильности составления бухгалтерских проводок по учету готовой продукции, в том числе по местам хранения и соответствие  их первичным документам.

2.         Проверка расчетов списания сумм отклонений фактической себестоимости от плановой. Проверка соответствия  метода списания учетной политике.

3.         Проверка сохранности готовой продукции.

4. Проверка налогового учета готовой продукции в реестрах и уведомление организации о налоговых последствиях при неведении налогового учета готовой продукции.
5. Проверка правильности оформления первичных документов на отгрузку продукции.
6. Проверка достоверности отражения фактической себестоимости отгруженной продукции (Д-т счет 90/2, К-т счет 43) на основании данных аналитического учета и первичных документов складского учета.
7. Проверка правильности и своевременности отражения суммы выручки за отгруженную продукцию на счет 90/1 «Выручка» на основании первичных документов соответствие записей синтетического и аналитического учета по счету 90 «Продажи» в журнале-ордере №11 записям в Главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета).
8. Проверка правильности исчисления НДС и налога на прибыль.
9. Проверка учета расходов на продажу.

Основные бухгалтерские счета, которые подвергаются проверке:

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Счет 43 «Готовая продукция»

Счет 44 «Расходы на продажу»

Счет 45 «Товары отгруженные»

Дебет счета 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по акцизу»

Счет 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»

Счет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Счет 90 «Продажи», субсчет3 «НДС»

Счет 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль (убыток) от продаж»

При проведении аудита учета выпуска и реализации готовой продукции аудитором были получены следующие результаты.

Далее аудитор сделал вывод о правильности расчета отклонений фактической себестоимости от плановой и составления бухгалтерских проводок по учету готовой продукции, выявил соответствие данных аналитического учета с данными синтетического учета. По данным производственных отчетов и отчетов о движении материальных ценностей на складах с помощью оперативно- бухгалтерского метода были выявлены некоторые отклонения в учете движения готовой продукции на складах:

  не выведен остаток готовой продукции на конец периода;

  выявлены многочисленные расхождения между фактическими и бухгалтерскими данными учета готовой продукции, в результате чего возникла пересортица;

  в результате инвентаризации выявлена недостача готовой продукции по вине материально-ответственных лиц на сумму 21300 руб.

По результатам проверки финансовой отчетности в части организации отражения себестоимости реализованной продукции, выручки от реализации, аудитором сделан вывод о ее полноте и достоверности.

За исключением указанных недостатков проведенный аудит представляет достаточные основания для выражения мнения о достоверности бухгалтерского учета готовой продукции и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Выявлено, что финансовая (бухгалтерская) отчетность ООО «Новые технологии» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 2011 г. и результаты его финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2011 г. включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.

3.2 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета готовой продукции

На основании результатов анализа организации бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции на ООО «Новые технологии» были выявлены следующие тенденции:

- отражение операций учета движения готовой продукции является достоверным и осуществляется с соблюдением принципов и правил бухгалтерского учета, утвержденных законодательными актами РФ.

- выявлены отклонения в учете движения готовой продукции на складах, а именно, многочисленные расхождения между фактическими и бухгалтерскими данными учета готовой продукции, в результате чего возникла пересортица, недостача готовой продукции по вине материально-ответственных лиц на сумму 21300 руб., а также не выведен остаток готовой продукции на конец периода.

- в части организации учетного процесса наблюдается дублирование функций учета готовой продукции при передаче ее на склад и далее покупателям (данная операция производится как работниками склада, так и работниками бухгалтерии), что может неблагоприятно повлиять на оперативность и достоверность учета в перспективе.

В соответствии с вышеизложенными тенденциями основными направлениями совершенствования организации бухгалтерского учета готовой продукции на ООО «Новые технологии» является:

1.  Применение штрафных санкций по отношению к материально-ответственным лицам за выявленную недостачу готовой продукции;

2.  Направление сотрудников бухгалтерии на переподготовку по курсу «1С: Управление производственным предприятием» с целью обеспечения достаточного владения программой учета.

3.  Применение автоматизированной системы бухгалтерского учета «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия».

Конфигурация "1С Производство+Услуги+Бухгалтерия" представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.

Данные мероприятия позволят исправить существующие недостатки учетного процесса готовой продукции и обеспечат недопущение их в перспективе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основе проведенного нами исследования можно сделать следующие выводы и вынести ряд предложений.

В первой главе курсовой работы были рассмотрены теоретические и методические основы организации учета готовой продукции на предприятии.

Все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов (готовой продукции) должны оформляться первичными учетными документами. Достоверный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при грамотной организации документооборота.

Во второй главе был произведен анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Новые технологии» и был вывод о том, что снижение практически всех показателей наблюдается с 2010 года и продолжается на протяжении 2011 года.

Проанализировав организацию бухгалтерского учета готовой продукции на предприятии, было выявлено, что ООО «Новые технологии» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета с применением программного обеспечения «1С:Предприятие 7.7».

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость готовой продукции определяется исходя из фактических расходов, связанных с производством данной готовой продукции. Учетной политикой определено отражение готовой продукции в бухгалтерском балансе по нормативной себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Для отражения информации о наличии и движении готовой продукции Общества применяется счет бухгалтерского учета 43 «Готовая продукция».

На основании результатов анализа организации бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции на ООО «Новые технологии» были выявлены следующие тенденции:

- отражение операций учета движения готовой продукции осуществляется с соблюдением принципов и правил бухгалтерского учета, утвержденных законодательными актами РФ.

- выявлены отклонения в учете движения готовой продукции на складах, а именно, многочисленные расхождения между фактическими и бухгалтерскими данными учета готовой продукции, в результате чего возникла пересортица, недостача готовой продукции по вине материально-ответственных лиц, а также не выведен остаток готовой продукции на конец периода.

- в части организации учетного процесса наблюдается дублирование функций учета готовой продукции при передаче ее на склад и далее покупателям (данная операция производится как работниками склада, так и работниками бухгалтерии), что может неблагоприятно повлиять на оперативность и достоверность учета в перспективе.

В соответствии с вышеизложенными тенденциями основными направлениями совершенствования организации бухгалтерского учета готовой продукции на ООО «Новые технологии» является:

1.    Применение штрафных санкций по отношению к материально-ответственным лицам за выявленную недостачу готовой продукции;

2.    Направление сотрудников бухгалтерии на переподготовку по курсу «1С: Управление производственным предприятием» с целью обеспечения достаточного владения программой учета.

3.    Применение автоматизированной системы бухгалтерского учета «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия».

Данные мероприятия позволят исправить существующие недостатки учетного процесса готовой продукции и обеспечат недопущение их в перспективе. Положительным моментом вводимых мероприятий выступает автоматизация учета складских работ, что значительно снижает их трудоемкость, обеспечивает оперативность и достоверность информации.