Совершенствование учета затрат и повышение эффективности деятельности на ЗАО «Череповецкий завод металлоконструкций»

Аналогично  учету в журнале-ордере №10 ведется учет в журнале-ордере №10/1, в нем отражаются дебетовые обороты по непроизводственным счетам с кредита материальных и расчетных счетов. Итоговые данные по журналу-ордеру №10 в конце каждого месяца переносят в журнал-ордер 10/1. Далее итоговые данные переносят в Главную книгу.

Данные журналов-ордеров  №10 и 10/1 в дальнейшем используются для расчета себестоимости продукции по элементам затрат и по статьям калькуляции.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета ЗАО «Завода металлоконструкций» включает все счета предусмотренные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» счета. Следовательно, на предприятии наиболее полно ведется учет производственных затрат, с их подразделением на основные, вспомогательные, общепроизводственные, общехозяйственные, затраты обслуживающих производств, а так же на отдельных счетах ведется учет затрат по браку в производстве и по затратам незавершенного производства. Вообще, при позаказном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, используемом на ЗАО «ЧЗМК» затруднен оперативный контроль за затратами. А использование всех возможных счетов затрат в какой то мере помогает решить эту задачу.

 

2.3 Формирование себестоимости продукции и распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат

 

В Учетной  политике ЗАО «Череповецкий завод металлоконструкций» раскрыты основные положения формирования себестоимости продукции, работ, услуг и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Так коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Учет всех затрат на данном предприятии осуществляется способом деления всех затрат на прямые и косвенные. Косвенные затраты  включаются после распределения  в фактическую калькуляцию единицы  продукции (товаров, работ, услуг).

Косвенные расходы, то есть общепроизводственные и общехозяйственные  распределяются между объектами  калькулирования пропорционально  основной заработной плате производственных рабочих. Важную роль в формировании себестоимости продукции и распределении общепроизводственных и общехозяйственных расходов играет планирование затрат. Планирование затрат необходимо для контроля за ними с целью выявления причин их перерасхода для сокращения незапланированных затрат в будущем. А так же планирование затрат необходимо для выявления таких важнейших показателей работы предприятия как себестоимость продукции, прибыль, рентабельность.

На ЗАО «Череповецкий завод металлоконструкций» проводится планирование затрат. На данном предприятии составляются бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств. Эти бюджеты состоят из трех частей: статей доходов, статей расходов, и раздела, в котором рассчитываются показатели прибыли, дополнительные расходы за счет прибыли, рентабельность, среднесписочная численность работников, среднемесячная зарплата на одного работника, выработка на одного работника.

Бюджет доходов  и расходов состоит из двух основных подразделов: статьи доходов и статьи расходов. Подраздел статьи расходов включает в себя все виды расходов планируемых на данном предприятии. Это такие статьи расходов:

– расходы на приобретение сырья, товаров;

– расходы на энергоресурсы;

– коммерческие расходы;

– затраты на аренду помещений;

– расходы по оплате труда;

– расходы на техобслуживание и ремонты;

– административно-управленческие расходы;

– банковское обслуживание;

– аудит, консалтинг, обучение персонала;

– налоги в составе себестоимости.

Бюджет движения денежных средств имеет аналогичные  статьи, только в них отражаются не суммы планируемых расходов, а  суммы планируемого выбытия денежных средств. Этот подраздел в бюджете  движения денежных средств так и  называется «Выбытие средств».

В статью планируемых  административно-управленческих расходов входят следующие виды расходов:

1) командировочные  расходы;

2) представительские  расходы;

3) канцелярия, мебель, оргтехника;

4) связь,  почтовые и телеграфные услуги;

5) расходы  на содержание автотранспорта;

6) охрана  труда;

7) юридические  услуги, служба безопасности;

8) амортизация.

Планирование  затрат на ЗАО «ЧЗМК» осуществляется на основе информации о выполняемых заказах и заказах, которые предстоит выполнить предприятию. Эта информация отражается в договорах, заключаемых между заказчиками и ЗАО «ЧЗМК» выступающим в этом случае производителем продукции, работ, услуг.

В договоре на производство продукции конкретизируются основные условия и объем предстоящих  работ, выполняемых производителем. Так в нем могут отражаться следующие сведения:

– объект заказа;

– качественные характеристики объекта заказа;

– объем (количество) продукции, работ, услуг;

– срок поставки;

– договорная цена;

– особые условия;

– форма расчетов.

Себестоимость продукции формируется на основе определенного заказа путем суммирования всех затрат на производство со дня  открытия заказа до дня его выполнения и закрытия. Для того чтобы затраты  правильно относились на тот или иной заказ после заключения договора каждому заказу присваивается свой шифр. Этот шифр проставляется на всех документах по прямым затратам производства, это лимитно-заборные карты, требования-накладные и другие документы на работы по выполнению заказа.

Косвенные же расходы распределяются между объектами  калькулирования пропорционально  основной заработной плате производственных рабочих и включаются в отчетную калькуляцию единицы продукции. В приложении представлены отчетные калькуляции на одну тонну прогона. (см. приложение 1)

Калькуляция на единицу продукции на ЗАО «ЧЗМК» включает следующие статьи:

- сырье и материалы;

- покупные и комплектующие изделия;

- топливо и энергия;

- заработная плата;

- отчисления с основной заработной платы;

- общепроизводственные расходы;

- общехозяйственные расходы;

- производственная себестоимость;

- прибыль;

- свободная оптовая цена;

- налог на добавленную стоимость;

- свободная оптовая цена с налогами.

Сумма отражаемая в отчетной калькуляции по статье «Сырье и материалы» рассчитывается в документе внутреннего пользования  «Расшифровка материальных затрат на изготовление определенного вида продукции» (см. приложение 2).

Методику  распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат по объектам калькулирования на ЗАО «Череповецкий завод металлоконструкций» рассмотрим на конкретном примере.

В 2011 г. ЗАО «ЧЗМК» заключило договора 452 и 453 на изготовление конструкций для возведения зданий. Для того, чтобы распределить общепроизводственные и общехозяйственные расходы по заказам за месяц необходимо иметь следующие сведения:

1) начисленная сумма заработной платы, относящаяся на заказ 452 – 128,58 тыс. руб.;

2) начисленная сумма заработной платы, относящаяся на заказ 453 – 84,33 тыс. руб.;

3) общая сумма  общепроизводственных затрат –  244,25 тыс. руб.;

4) общая сумма  общехозяйственных затрат – 525,66 тыс. руб.

Распределение общепроизводственных и общехозяйственных  затрат будет рассчитываться за июль 2011 г.

Так как общепроизводственные и общехозяйственные расходы  распределяются между объектами  калькулирования пропорционально  основной заработной плате производственных рабочих, то алгоритм распределения  этих расходов будет выглядеть так:

1) суммируется  заработная плата по заказам  452 и 453;

2) определяется доля общепроизводственных затрат, приходящихся на 452 (453) заказ путем умножения отношения суммы общепроизводственных затрат к общей сумме заработной платы рассчитанной в пункте 1 на сумму заработной платы основных производственных рабочих по заказу 452 (453);

3) аналогично  пункту 2 рассчитывается доля общехозяйственных  расходов, приходящихся на 452 (453) заказ,  рассчитывается произведение отношения суммы общехозяйственных затрат к общей сумме заработной платы и заработной платы производственных рабочих, приходящейся на заказ 452 (453).

Далее в таблице 2.2 представлены результаты расчетов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов и корреспонденция счетов по этим операциям.

 

Таблица 2.2

Распределение общепроизводственных и общехозяйственных  затрат на ЗАО «ЧЗМК»

Показатели	Суммы расходов, руб.	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1 Сумма общепроизводственных расходов  распределенных на заказ 452	147506	20/1	25
2 Сумма общепроизводственных расходов  распределенных на заказ 453	96743	20/2	25
3 Сумма общехозяйственных расходов  распределенных на заказ 452	317455	20/1	26
4 Сумма общехозяйственных расходов  распределенных на заказ 453	208205	20/1	26

 

На субсчете 1 счета 20 «Основное производство»  отражаются затраты по 452 заказу, а  на субсчете 2 по 453 заказу.

В таблице 2.3 представлены основные операции по учету прямых производственных затрат, отражаемых по счету 20 на ЗАО «ЧЗМК».

 

Таблица 2.3

Хозяйственные операции по учету прямых производственных затрат на ЗАО «ЧЗМК» за июль 2011 г.

Хозяйственные операции	Сумма, тыс. руб.	Корреспонденция счетов
Отпуск сырья и материалов в  производство для выпуска заказов 452, 453	1325,5 1102,9	20/1 20/2	10/1 10/1
Отпуск покупных и комплектующих  изделий в производство для выпуска  заказов 452, 453	37,2 10,7	20/1 20/2	10/2 10/2
Отпуск топлива в производства для выпуска заказов 452, 453	46,5 31,8	20/1 20/2	10/3 10/3
Начислена заработная плата производственных рабочих по заказу 452, 453	128,58 84,33	20/1 20/2	70 70
Начислены отчисления во внебюджетные фонды с заработной платы производственных рабочих (заказ 452 и 453)	45,6 29,9	20/1 20/2	69 69

Отчетные  калькуляции составляются на основе информации о производимых материальных затратах при производстве продукции  и затратах на управление и обслуживание производства. Такая информация собирается в материальном отделе бухгалтерии. Данные по заработной плате производственного персонала и отчислений от нее формируются в расчетном отделе, информация об оптовых ценах на продукцию формируются в отделе готовой продукции.

В данном пункте было рассмотрено, как формируется себестоимость единицы продукции на конкретном примере, а так же что немаловажно как распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы по конкретным калькуляционным единицам. Определили на основании каких данных составляются отчетные калькуляции на продукцию и как рассчитываются конкретные статьи, входящие в эти калькуляции. Так же рассмотрели, как производится планирование на ЗАО «Череповецкий завод металлоконструкций».