Совершенствование учета затрат и повышение эффективности деятельности на ЗАО «Череповецкий завод металлоконструкций»

1) снижение себестоимости сравнимой продукции выпускавшейся на данном предприятии в предплановом году;

2) снижение  затрат на 1 руб. товарной продукции.

Эти показатели могут определяться методом прямого  счета укрупнено, либо по технико-экономическим факторам.

Планируемое снижение себестоимости сравнимой  товарной продукции в процентах определяется по формуле:

 

ΔСп = (Вп х  Сф – Вп х Сп / Вп х Сф) х 100     (3.1.5)

 

где ΔСп –  изменение себестоимости сравнимой  товарной продукции, в процентах;

Вп – запланированный  объем выпуска товарной продукции  в натуральных, условно – натуральных  показателях;

Сп и Сф – полная себестоимость единицы  продукции соответственно в плановом и отчетном периодах.

Планируемое снижение затрат на один рубль товарной продукции в процентах рассчитывается по формуле:

 

ΔЗрп = (Зрп(б) – Зрп(п) / Зрп(б)) х 100     (3.1.6)

 

где ΔЗрп –  изменение величины затрат на один рубль товарной продукции, в процентах;

Зрп(б), Зрп(п) – затраты на один рубль товарной продукции соответственно в отчетном и плановом периодах.

Кроме того, следует помнить, что при разработке плана по себестоимости продукции  количество показателей и степень  детализации расчетов на разных стадиях  планирования неодинаковы. Составление перспективного и проектов годовых планов для определения себестоимости товарной продукции в качестве основного используется расчет влияния важнейших технико-экономических факторов на общий уровень затрат. А при годовом планировании пофакторный расчет сочетается с детальным калькулированием себестоимости товарной продукции и разработкой сметы затрат на производство.

 

 

3.2 Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий

 

Данные отчета о прибылях и убытках ЗАО «Череповецкий завод металлоконструкций» показывают, что вместе с увеличением выпуска продукции, валовой прибыли и других немаловажных показателей произошло увеличение и себестоимости продукции.

Основными причинами  увеличения себестоимости продукции  на ЗАО «ЧЗМК» стали: удорожание потребляемого сырья и энергии, увеличение транспортно-заготовительных расходов, повышение заработной платы работников предприятия, увеличение общепроизводственных и общехозяйственных затрат. В состав обще – производственных и общехозяйственных затрат входит большое число разнообразных расходов большая часть которых увеличивается от года к году, в результате инфляции, например, абонементная плата, услуги железной дороги, услуги связи, услуги банка и другие расходы.

Таким образом, на себестоимость продукции в  условии настоящей экономической  ситуации большее влияние оказывают  внешние факторы, нежели внутренние.

В первую очередь  для того, чтобы снизить себестоимость  продукции необходимо устранить  непроизводительные расходы – это  расходы на штрафы, пени, неустойки, санкции, потери, простои, порчи.

Согласно  таблице «Оценка отклонений и структуры общепроизводственных расходов на ЗАО «ЧЗМК» за 2010–2011 гг.» (см. приложение 3) и таблице «Оценка отклонений и структуры общехозяйственных расходов на ЗАО «ЧЗМК» за 2010–2011 гг.» (см. приложение 4) непроизводительные общепроизводственные и общехозяйственные расходы в 2011 году на ЗАО «ЧЗМК» составили 30 тыс. руб., их снижение относительно 2010 года составило 12%.

Если бы непроизводительные затраты были устранены, то снижение себестоимости на 1 руб. товарной продукции, рассчитанное по формуле (3.1.6) в 2011 году составит:

ΔЗрп = (61247 / 61393 – (70311 – 30) / 70608) / (70311 – 30) х 100 = 0,23%

Устранение  непроизводительных затрат, которые  в себестоимости продукции имеют  удельный вес 0,4%, приведет к снижению себестоимости на 0,23%.

Далее можно  рассчитать влияние снижения себестоимости  продукции от устранения непроизводительных расходов прибыль предприятия и рентабельность. Снижение себестоимости продукции на 0,23% составит:

70311 х 0,23% = 161,7 тыс. руб.

Валовая прибыль  предприятия рассчитывается по формуле:

 

Пв = В-Сп          (3.1.7)

где Пв –  валовая прибыль;

В-выручка от реализации продукции;

Сп – себестоимость  продукции.

Следовательно, размер валовой прибыли от реализации продукции составит:

70608 – (70311 – 161,7) = 458,7 тыс. руб.

Рассчитанная  прибыль, возникшая от снижения себестоимости  продукции будет больше валовой  прибыли отраженной в бухгалтерской  отчетности предприятия на 161,3 тыс. руб.

Рентабельность  продукции рассчитывается по формуле:

Р = Пв / Сп х 100         (3.1.8)

где Р –  рентабельность продукции.

Рентабельность  продукции до снижения себестоимости  рассчитанная по формуле (3.1.8) составит 0,42%, рентабельность после снижения себестоимости продукции составила бы 0,65%.

В результате снижения себестоимости продукции  рентабельность увеличилась бы на 0,23%.

На ЗАО »Череповецкий завод металлоконструкций» в производственном процессе участвуют такие виды основных средств: металлорежущие станки (токарные, сверлильные, фрезерные), кузнечнопрессовое оборудование, термическое оборудование, электромостовые краны, электросварочное оборудование (автоматические и полуавтоматические машины).

В 2011 г. предприятие приобрело новое оборудование, что привело к увеличению амортизационных отчислений. Но на предприятии так же имеется оборудование, которое временно не используется в процессе производства. Это винтовой компрессор (6ВВ – 20 / 9М). Предлагается для снижения себе – стоимости продукции законсервировать данный объект, либо продать его. При консервации основного средства амортизационные отчисления на него не начисляются, следовательно снижаются затраты на амортизацию основных средств и себестоимость продукции тоже снижается.

По данным на 2011 г. балансовая стоимость винтового компрессора составила 493,333 тыс. руб., начисленная амортизация за период работы оборудования 135,666 тыс. руб., остаточная стоимость – 357,666 тыс. руб.

Годовая сумма  амортизации – 4,111 тыс. руб. Следовательно, если бы основное средство в 2011 г. было переведено на консервацию, то снижение себестоимости на 1 руб. товарной продукции составит:

ΔЗрп = (61247 / 61393 – (70311 – 4,111) / 70608) / (70311 – 4,111) х 100 = 0,19%

Снижение  себестоимости продукции от предложенного  мероприятия составит:

70311 х 0,19% = 114 тыс. руб.

Следовательно, валовая прибыль предприятия при данном снижении себестоимости составит:

П = 70608 – (70311 – 114) = 441 тыс. руб.

Если неиспользуемый винтовой компрессор продать хотя бы по его остаточной стоимости, то прибыль  предприятия увеличится еще на 358 тыс. руб. Валовая прибыль при  продаже основного средства составит:

441 + 358 = 799 тыс.  руб.

Рентабельность  продукции после снижения себестоимости  продукции от перевода основного  средства на консервацию, рассчитанная по формуле (3.1.8) составит:

Р = 441 / (70311 – 113,591) = 0,63%

Рентабельность  продукции увеличится на 0,21%.

Рентабельность  продукции от снижения себестоимости в результате продажи основного средства составит:

Р = 799 / (70311 – 113,59) = 1,14%

В результате рентабельность увеличится на 0,72%.

Общий эффект от предложенных мероприятий по снижению себестоимости составит:

1) себестоимость  продукции снизится на 0,42% или на 275,7 тыс. руб.;

2) валовая  прибыль предприятия увеличится  на 275,3 тыс. руб. – при консервации основного средства; валовая прибыль увеличится на 633,3 тыс. руб. – при продаже основного средства.

3) рентабельность  предприятия увеличится на 0,44% – при консервации основного средства; рентабельность предприятия увеличится на 0,95% – при продаже основного средства.

В бухгалтерском  учете такие операции как учет затрат, калькулирование себестоимости  продукции, анализ затрат и себестоимости  продукции и планирование себестоимости  и затрат входящих в нее, тесно  взаимосвязаны и невозможны друг без друга. В настоящее время  калькулирование служит основой  для оценки планирования. А результаты калькулирования и планирования являются источниками информации для  анализа затрат и себестоимости продукции. Отчетные калькуляции используются для планирования себестоимости на следующий год.

На ЗАО «Череповецкий завод металлоконструкций» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Вся документация на данном предприятии храниться в электронном виде. Для ведения учета это наиболее удобная форма. По сравнению с журнально-ордерной и мемориально-ордерной формами бухгалтерского учета эта форма наименее трудоемкая, что позволяет снизить количество работников бухгалтерского аппарата, снизить потери времени на заполнение регистров, проведения расчетных операций, а так же предотвратить возникновение ошибок.

В данной работе предлагается разработанный вид  регистра бухгалтерского учета, который объединил бы в себе планирование, учет и анализ производственных затрат. На ЗАО »ЧЗМК» планирование затрат регистрируется в бюджете доходов и расходов, учет ведется в карточках счета 20, 25, 26 и других, для анализа используются сводные регистры учета за месяц, квартал, год, а предложенный вид регистра будет обобщать данные из этих документов в одном в укрупненном виде. Разработанный регистр предлагается использовать для косвенных затрат.

На рисунке  1 представлен «Регистр учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов» (см. приложение 5). Учет в нем ведется за каждый месяц и нарастающим итогом с начала и до конца года, группируются по статьям общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

В графе «Затраты по плану» отражается величина затрат запланированная на текущий год.

В графе «Фактические затраты за месяц» показывается сумма по статьям затрат за определенный месяц, а в графе «Фактические затраты в общем» отражаются общие суммы затрат за каждый месяц года плюс затраты за предыдущие месяцы.

Данные по фактическим затратам заносятся  в регистр на первое число каждого месяца. В графе «Фактические затраты за год» отражается общая сумма фактических затрат за год, которые затем служат основой для планирования на следующий год. В строках «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы» отражаются общие затраты на конкретную дату, представляющие собой сумму всех статей этих затрат.

Такой регистр  учета затрат будет удобен для  анализа общепроизводственных и  общехозяйственных затрат и в  течении года, и по окончании его. При помощи него можно сравнивать структуру затрат за каждый месяц  и выявлять за счет каких статей произошло изменение структуры. А так же для оперативного контроля за уровнем затрат по каждой статье и в общем объеме относительно плановых показателей.

Это позволит своевременно реагировать, если произошло превышение установленных норм по плану, своевременно выявить его, а возможно и устранить причину превышения раньше, чем по окончании года. По окончании каждого месяца косвенные затраты списываются со счетов 25 и 26 на счет 20 «Основное производство» и распределяются. В предлагаемом регистре будут отражаться суммы затрат, которые списываются на 20 счет.

В отчетных калькуляциях общепроизводственные и  общехозяйственные затраты представлены по видам изделий, а в предложенном регистре в общем объеме. В этом документе можно будет проследить изменение затрат по видам косвенных  затрат. Например, на предприятии с  определенного периода времени  предполагается внедрение новой  техники или технологии, мероприятий  по повышению качества продукции  или мероприятий по снижению цен  на продукцию и другие мероприятия. В регистре учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов можно  будет определить как изменились те или иные виды затрат с момента  внедрения определенных мероприятий, то есть проследить какие виды затрат уменьшились, а какие увеличились  и не превысило ли увеличение затрат по одним статьям уменьшения по другим. При помощи этого документа можно будет определить обоснованность внедрения мероприятий в разрезе косвенных затрат предприятия.

Итак, разработанный  регистр учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат предназначен для следующих целей:

– для ведения обобщенного учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат;

– для оперативного контроля за уровнем косвенных затрат;

– служить базой для анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат;

– служить базой для планирования косвенных затрат по статьям на следующий год.

Нами были рассмотрены основные направления снижения себестоимости продукции. Для снижения себестоимости продукции на ЗАО «ЧЗМК» было предложено устранить непроизводительные общепроизводственные и общехозяйственные расходы и перевести объект основных средств на консервацию, либо продать его. Рассчитан эффект от предложенных мероприятий. Далее приведена краткая оценка ведения бухгалтерского учета на ЗАО «ЧЗМК» и предложено для упрощения процесса учета, планирования и анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов введение регистра по учету этих расходов, который мог бы являться основой не только для планирования, учета и анализа затрат, но и для оперативного контроля и управления ими.

 

 

 

Заключение

 

Затраты предприятия  – это издержки понесенные предприятием на производство и реализацию продукции, оказания услуг и выполнения работ за определенный период времени. Возникновение затрат приводит к уменьшению экономических ресурсов предприятия и к увеличению кредиторской задолженности.

Затраты подразделяются на множество видов, их классификация  весьма разнообразна. Она подразумевает  подразделение затрат в зависимости  от участия в процессе производства, в зависимости от принятых решений, в зависимости от методов группировки. Так затраты могут подразделятся  производственные и внепроизводственные, прямые и косвенные, основные и накладные, одноэлементные и комплексные, постоянные и переменные, регулируемые и нерегулируемые и другие виды.