Совершенствования аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда

Аналитический учет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведут в лицевых счетах (формы № Т-54, Т-54а), которые заводят на каждого работника.

Расходы на oплату труда в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» признаются расходами от обычных видов деятельности. В расходы от обычных видов деятельности относят:

• расходы на оплату труда всего персонала  оргaнизации за фактически выполненную работу (за отработанное время персонала предприятия), исчисленную по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам в соответствии с принятыми в организации формами оплаты труда, а также затраты на оплату труда работников, не состоящих в штате  организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера;
• выплаты стимулирующего характера;
• выплаты компенсирующего характера;
• единовременное вознаграждение за выслугу лет в соответствии с действующим законодательством;
• выплаты за непроработанное время и другие выплаты, предусмотренные законодательством РФ.

При начислении заработной платы сотрудникам  организации, составляется следующая бухгалтерская запись:

• дебет счета 44 «Расходы на продажу», счета 20 «Основное производство», счета 26 «Общехозяйственные расходы», счета 25 «Общепроизводственные расходы» и т.д.;
• кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена

основная и дополнительная заработная плата сотрудникам организации. [10, с.2]

Не включаются в расходы от обычных видов деятельности в  организациях, а финансируются за счет чистой прибыли следующие выплаты: [16, с.303]

• расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых работникам организации, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов);
• суммы материальной помощи работникам (в том числе для первоначального взноса на приобретение и/или строительство жилья; на полное или частичное погашение кредита, предоставляемого на приобретение и строительство жилья; беспроцентных или льготных ссуд на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности);
• оплата дополнительно предоставляемого по коллективному договору отпуска работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей;
• надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию, ветеранам труда;
• оплата проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом и другие выплаты.

При начислении вышеуказанных выплат сотрудникам организации составляется следующая запись:

• дебет    счета 91/2 «Прочие расходы»;
• кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислены прочие выплаты работникам  организации.

Однако указанные выплаты не учитываются для целей налогообложения. Возникают постоянные разницы, которые приводят к увеличению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде (постоянные налоговые обязательства). [20, с.379]

Начисление работникам  организации дивидендов, процентов от участия в капитале организации оформляется записью:

• дебет     счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
• кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислены прочие выплаты  работникам организации.

 

ГЛАВА 2. АНАЛИТИЧЕСКИЙ  И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ООО «ГАЛФИНД»

2.1. Краткая  характеристика ООО «Галфинд»

ООО «Галфинд», зарегистрировано ИФНС  в г. Перми  24.08.1994г. Предприятие является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ. Правовое положение общества определяется  Гражданским Кодексом  РФ, Федеральным законом  «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными правовыми актами, принятыми в порядке, установленном  действующим российским законодательством.

Основным видом деятельности общества является: купля-продажа металла. Месторасположение ООО «Галфинд»: г. Пермь, Мотовилихинский район, ул. Ким, 111, офис 64.

В состав бухгалтерии входят: главный бухгалтер, которому подчиняются заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по материалам.

Бухгалтерия действует на основании  № 129-ФЗ от 21.11.1996г. [6, с.3], пр. № 106н от 06.10.2008г. [7, с.4].

Различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности предприятия получают законченную денежную оценку в системе показателей финансовых результатов. Обобщённо наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия представлены в форме №2 «Отчёт о прибылях и убытках».

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях рыночной экономики составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, расширенного воспроизводства, решения проблем социальных и материальных потребностей трудовых коллективов. За счет прибыли выполняется также часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками и другими предприятиями и организациями. Таким образом, показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятий. Она характеризует степень его деловой активности и финансового благополучия. По прибыли определяются уровень отдачи авансированных средств и доходность вложений в активы общества.

Проведен горизонтальный анализ прибыли  ООО «Галфинд». [Приложение 2]

На основании проведенного анализа  сделаны следующие выводы:

• выручка от реализации продукции, работ и услуг выросла с 4237,0 тыс. руб. до 5109,0 тыс. руб., на 872,0 тыс. руб. или на 20,6 %;
• себестоимость реализованной продукции возросла с 1606,0 тыс. руб. до 1744,0 тыс. руб., т.е. на 138,0 тыс. руб. или на 8,6 %;
• валовая прибыль от реализации увеличилась  на 733,0 тыс. руб. или на 27,8 %. Увеличение прибыли обусловлено ростом выручки реализованной продукции;
• управленческие расходы увеличились на 135,0 тыс.руб. или 48,9%;
• коммерческие расходы увеличились на 71,0 тыс.руб. или 18,4%;
• прибыль от продаж увеличилась на 527,0 тыс.руб. или 31,8%, несмотря на то , что управленческие и коммерческие расходы увеличились;
• прибыль до налогообложения увеличилась  на 550,0 тыс. руб. или 35,9%;
• текущий налог на прибыль увеличился на 165,0 тыс.руб. или 53,2%;
• чистая прибыль увеличилась на 395,0 тыс.руб. или 32,5%.

Анализ данных расчетов  показал, что ООО «Галфинд» достигло высоких результатов хозяйственной деятельности в 2011 году по сравнению с 2010 годом, о чем свидетельствует увеличение выручки.  Вместе с тем, наблюдается   рост затрат:

• себестоимости – на  138,0 тыс. руб.;
• управленческих расходов – на  135,0 тыс. руб.;
• коммерческих  расходов – на 77,0 тыс. руб.;
• прочих  расходов – на 350,0 тыс. руб.

Резервом роста прибыли  в первую очередь могло бы стать  сокращение себестоимости по отношении  к 1 руб. выручки, а так же сокращение расходов, таких как прочие  расходы. [18, с.102]

 

2.2. Документальное оформление и расчет

основной оплаты труда в ООО «Ганфилд»

Оплата труда в ООО «Ганфилд» организована по повременно-премиальной системе, что закреплено в Положении об оплате труда предприятия.

Начисление заработной платы производится бухгалтером  на основании данных первичных документов:

• штатного расписания (унифицированная форма №Т-3);
• табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма №Т-12);
• приказа о поощрении работников (форма №Т-11);
• записки-расчета при прекращении трудового договора с работником (форма №Т-61);
• записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60);
• журнала учета листков нетрудоспособности.

При приеме сотрудника на работу в ООО  «Ганфилд»  по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 для одного работника или N Т-1а для нескольких работников.

Основанием для приема сотрудника на работу будет служить  трудовой договор. Приказ подписывает  руководитель организации. Соответственно в форму вносятся наименование его должности и расшифровка подписи. [4, с.147]

Согласно части 2 статьей 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора, а копия этого приказа передается в бухгалтерию. Копия приказа должна быть выдана работнику по его требованию.

Если в трудовом договоре указана не должность работника, а его трудовая функция, то в форму приказа нужно внести дополнительный реквизит "Трудовая функция", а реквизит "должность, разряд, класс (категория)" не заполнять (поставить прочерк).

На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие  документы:

• трудовая книжка работника;
• личная карточка работника (форма N Т-2);
• лицевой счет работника (форма N Т-54) .

В табеле учета ООО  «Ганфилд»  рабочего времени   по табельным номерам ежедневно регистрируются явки каждого работника на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Неявки на работу должны быть с оправдательными документами (например, с листком временной нетрудоспособности).

Лицевой счет открывается  на календарный год, затем сдается  в архив на хранение на 75 лет (минус возраст работника к моменту поступления). 

На основании данных лицевого счета  составляется расчетная ведомость по форме №Т-51. В ней указываются все начисления (заработная плата, премии, пособие по временной нетрудоспособности, выплата отпускных и компенсации при увольнении,  материальная помощь) полученные натуральные доходы, удержания (налог на доходы физических лиц, по исполнительному листу, уплата кредита), выплаты заработной платы, и в конце подводится итог расчетов организации с каждым работником.

На основании расчетной  ведомости составляются расчетные  листы, которые предоставляются работникам организации.

Если в расчетном  периоде есть месяцы, которые отработаны не полностью, то вместо среднемесячного количества календарных дней (29,4) лучше брать общее фактическое количество календарных дней, приходящихся на весь расчетный период.

Расчет отпускных:

Работник в одном месяце расчетного периода болел 14 календарных дней. При расчете отпускных этот период исключается из расчетного периода. В результате полностью им были отработаны 11 месяцев, а в одном месяце отработано 17 календарных дней.

Тогда количество календарных дней в расчетном периоде составит 17 (29,4 дня : 30 * 17 календарных дней).

В строке "Итого" графы 3 показывают общую сумму выплат, начисленную работнику за расчетный период и принимаемую для расчета отпускных. Графу "Количество часов расчетного периода" заполняют при расчете оплаты отпуска сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 "Средний дневной (часовой) заработок" указывают средний дневной (часовой) заработок работника.

Во второй части таблицы расчета (графы 7 – 15) нужно указать сумму отпускных с разбивкой по месяцам. Разбивку делают в том случае, если отпуск переходит с одного месяца на другой. В графах 7 и 11 показывают количество календарных дней отпуска, которое приходится на тот или иной месяц. А в графах 8 и 12 отражают сумму отпускных, начисленных за соответствующий месяц.

Значение графы 8 рассчитывают как  произведение показателей графы 6 и графы 7, а значение графы 12 – как произведение графы 6 и графы 11. В графах 10 и 14 "Другие начисления" отражают другие выплаты, которые начислены работнику, уходящему в отпуск. Это могут быть премия, материальная помощь, заработная плата за фактически отработанные дни месяца, в котором начинается отпуск.

Общую сумму начисленных отпускных  нужно указать в графе 15. Она  определяется как сумма граф 8, 9, 10, 12, 13 и 14.

Третья часть таблицы предназначена  для указания сумм, удержанных из начисленных отпускных (графы 16 – 22), и величины отпускных, которые работник получит на руки (графа 23). [17, с.124]

Значение в графе 23 "Причитается к выплате" рассчитывают как разницу между суммой, указанной  в графе 15, и показателем общей  суммы удержаний, указанной в  графе 22.

 В штате  ООО «Ганфилд» числится сотрудник Ерофеев Д.В.,оклад которого составляет 20 000 руб. в месяц по приказу предприятия. Расчетный период для расчета отпускных – с июня 2010г. по май 2011г. (всего 12 месяцев) – был отработан полностью. Поэтому в графе 4 оборотной стороны записки-расчета количество календарных дней можно не указывать.

Общая сумма начисленных  выплат за расчетный период (строка "Итого" графы 3) равна 240 000 руб. Средний  дневной заработок сотрудника составит 680,27 руб. (240 000 руб. : 12 мес. : 29,4).