Совершенствования аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда

Производятся удержания с доходов работников, руб. [Приложение 13]

Налог на доходы физических лиц рассчитывается следующим образом:

Касьянова  Н.В. – (4600 – 1400)*13% = 416 (руб.)

Семенова Е.И. – (5000 – 400)*13% = 598 (руб.)

Ахцигер Ю.С. – (8500 – 1400)*13% = 923 (руб.)

Данилова И.В. – (4800-1400) *13% = 442 (руб.)

Рыкова О.В. – (4000 – 2400 )*13% = 208 (руб.)

Балобанова С.Ф. – (6500 – 400)*13% = 793 (руб.)

Денисова С.Ю. – (4500 – 400)*13% = 533 (руб.)

При изучении  организации аналитического и синтетического учета по оплате труда на предприятии были замечены следующие недостатки:

• расчет заработной платы ведется наполовину вручную;
• документы на заработную плату бухгалтеру приносят с опозданием;
• задерживают исправление замечаний;
• выдача заработной платы растягивается на два дня, хотя строго указаны дата и часы выдачи;
• первичные документы заполняют некорректно;
• встречаются арифметические ошибки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА

ПО  ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ГАЛФИНД»

3.1. Рекомендации  по совершенствованию аналитического  и синтетического учета расчетов по оплате труда

Для совершенствования  бухгалтерского учета оплаты труда  и его учета в настоящее время рекомендуется автоматизировать  процессы бухгалтерского учета на предприятии.

 Широкое использование  средств вычислительной техники  привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

 Происходило быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяли накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске,  дискетах).

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяли использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных.

При этом программы обработки  бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения  бухгалтерского учета. Это относится  к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях.

Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники  и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные  формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.

С переходом к прогрессивным  формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде.

Главными для учетного персонала становятся функции организаторов  процесса обработки экономической информации. На рынке существуют следующие бухгалтерские программы:

1. 1С (для автоматизации учета труда и заработной платы существует отдельный модуль 1С: кадры и заработная плата);
2. БЭСТ-4;
3. ABACUS;
4. Менеджер финансового учета;
5. Инфо – бухгалтер;
6. 1С: Бухгалтерия 8.

Это далеко не полный список всех программных продуктов для  автоматизации бухгалтерского учета, которые предоставляют разработчики программного обеспечения на рынок.

Большое значение для  упрощения перехода на автоматизированный способ ведения бухгалтерского учета является: [19, с.132]

1. возможность быстро и качественно обучить персонал в учебных центрах;

2.  предлагается более полно отразить в учетной политике особенности в организации оплаты труда работников;

3.  предлагается более четко отслеживать изменения в нормативной базе по оплате труда и своевременно применять их на местах.

Все указанные  рекомендации должны обеспечить, прежде всего, тесную взаимосвязь между  трудовым вкладом работника и  его материальным вознаграждением. Только в этом случае заработная плата будет стимулом прогресса и действенным средством развития производства. Иначе невозможно решить социально-экономические проблемы, которые накопились в обществе.

Рассмотрим  экономический эффект от внедрения  новой программы.

Расходы по внедрению  новой программы:

• затраты  на покупку  программы  и установку – 25000руб.;
• затраты на  обучение персонала – 3000руб.

Доходы по внедрению  новой программы:

• сокращение  1 рабочего места – бухгалтера, занимавшегося «ручным» учетом заработной платы – 60000руб.;
• затраты на канцелярские принадлежности – 1500 руб.

Экономический  эффект  от  внедрения предложенного  мероприятия – 33500 руб.

Таким образом, внедрение новой программы  будет выгодным и эффективным.

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. [14, с.35]

Целью написания  курсовой работы являлось изучение основ  теоретических и практических знаний, проведение анализа аналитического учета расчетов по оплате труда в конкретной организации.

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

• изучены основы нормативно-законодательного регулирования трудовых отношений в организации;
• изучены теоретические аспекты  аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда и другие расчетные операции в коммерческой организации;
• изучен  бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и другие расчетные операции  на примере конкретного предприятия;
• разработаны мероприятия по совершенствованию аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда.

Оплата труда работников производственных отделов и работников аппарата управления начисляется в соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда, а так же на основании Трудового Кодекса РФ.

В ООО  «Галфинд» для всех сотрудников применяется повременно-премиальная форма оплаты труда.

Повременно-премиальная  форма оплаты труда используется, когда функции рабочих четко регламентированы и рассчитана норма времени по каждой операции. [19, с.212]

Эта система объединяет в себе элементы как сдельной, так  и повременной форм заработной платы. Применение данной системы целесообразно, если необходимо обеспечить:

• выполнение производственного задания по рабочим местам и подразделению в целом;
• совершенствование организации труда и снижение трудоемкости продукции;
• рациональное использование материальных ресурсов и повышение качества выпускаемой продукции;
• повышение профессионального мастерства рабочих и на этой основе совмещение профессий и многостаночное обслуживание;
• дифференциацию заработной платы с учетом квалификации и категорий рабочих в соответствии с их трудовым вкладом и условиями труда.

Размер заработной платы  при повременно-премиальной системе  оплаты труда с нормированным  заданием устанавливается аналогично повременно-премиальной системе, но размер премии зависит от выполнения нормированного задания.

Формирование повременной  части оплаты труда едино как  для работников аппарата управления, так и для работников производственных отделов.

Бухгалтерский учет ведется  самостоятельным структурным  подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. На предприятии утверждена и действует учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения.

Изучив состояние бухгалтерского учета, можно сделать выводы: в целом учет ведется в соответствии с законодательством РФ, действующими положениями по бухгалтерскому учету и учетной политикой, действующей на предприятии.

Учет ведется автоматизированным способом с использованием программы 1С: Зарплата / Кадры, что существенно упрощает документооборот и снижает трудоемкость расчетных операций, положительно влияет на организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Для совершенствования  бухгалтерского учета оплаты труда  и его учета в настоящее время рекомендуется автоматизировать  процессы бухгалтерского учета на предприятии.

Рекомендации по совершенствованию  оплаты труда:

• автоматизация  бухгалтерского учета, экономический эффект составит 33500 руб.

Кроме того, сократится объем  работы бухгалтерии, что особенно важно  при недостатке специалистов.

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ);
2. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 27.12.2009);
3. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 29.12.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 29.01.2010);
4. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 25.11.2009 № 267-ФЗ) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010);
5. "Семейный кодекс Российской Федерации" от 29.12.1995 N 223-ФЗ (принят ГД ФС РФ 08.12.1995) (ред. от 30.06.2008 № 106-ФЗ) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2008);
6. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 23.11.2009) "О бухгалтерском учете" (принят ГД ФС РФ 23.02.1996);
7. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010 №144н) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439_