Совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами

Руководитель предприятия  может принять решение о компенсации  работнику понесенных расходов, учитывая, что они связаны с исполнением  трудовых обязанностей. Однако данная компенсация не относится к командировочным  расходам (так как командировка фактически не состоялась) и к другим видам  компенсаций, предусмотренных действующим  законодательством, следовательно, она  должна возмещаться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия  после уплаты налогов.

Выплаченная компенсация  должна быть включена в совокупный годовой доход работника, облагаемый налогом на доходы.

 Более широкое внедрение  компьютерного учета в процесс  оформления первичных документов  может являться одним из наиболее  эффективных путей совершенствования  первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать учет расчетов с подотчетными лицами, что позволит механизировать обработку информации о командированных работниках, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных  форм, повышение уровня механизации  и автоматизации учетно- вычислительных работ.

 

Заключение

 В данной работе рассмотрены вопросы документирования, учета и налогообложения хозяйственно-операционных, командировочных и прочих расходов, приведены бухгалтерские проводки, даны примерные формы и образцы их заполнения.

В результате всего вышеизложенного  материала можно сделать следующие  основные выводы.

Прежде всего, следует  отметить, что расходы на командировки – неотъемлемая часть состава  затрат исследуемого предприятия, в  связи с чем основной задачей  ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами – знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, сроки командировок, расходы по ним, а также их документальное оформление.

Основными ошибками, допускаемыми организациями являются несоблюдение порядка выдачи денег под отчет, правомерности подотчетного лица совершать расходы, отсутствие инвентаризаций расчетов с подотчетными лицами, приложение к авансовым отчетам не имеющих всех обязательных реквизитов первичных документов и другие.

Зачастую в результате указанных нарушений на затраты  списываются необоснованные суммы, занижается налогооблагаемый доход, происходит скрытие платежей по НДФЛ.

Что касается ОАО «Вымпел-Коммуникации », то на нем учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все операции, отражающие выдачу аванса, отчет по нему, учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных и иных документов.

 Для ускорения всякого  рода расчетов, в том числе и с подотчетными лицами   ОАО «Вымпел-Коммуникации» использует автоматизированные системы учета, которые позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных и повысить многие экономические показатели работы предприятия.

В качестве рекомендации ОАО «Вымпел-Коммуникации» можно предложить сохранение существующего состояния учета в будущем году. Для повышения оперативности получения информации об изменениях в законодательстве продолжать использовать электронную правовую систему.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.07.2010г. № 242-ФЗ)
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (в ред. Федерального закона от 25.11.2009г. № 267-ФЗ)
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 27.07.2010г. № 209-ФЗ)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н), (в ред. Приказа Минфина от 18.09.2006г. № 115н)
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07. 1998г. № 34н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007г. № 26н)
6. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22.09.1993г. № 40), (в ред. Письма ЦБ РФ от 26.02.1996г. № 247)
7. Указание ЦБР «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» от 20.06.2007г. № 1843-У (в ред. Указания ЦБР от 28.04.2008г. № 2003-У)
8. Постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008г. № 749
9. Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006г. № 156н)
11. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации"

ПБУ 1/2008 (утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 11.03.2009г. № 22н)

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2011. – 504 с.
13. Алексеева Г.И., Алавердова Т.П., Булатова З.Г. Бухгалтерский учет: учеб./ Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова, З.Г. Булатова [и др.]; под. ред. С.Р. Богомолец, – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Маркет ДС, 2010. – 752 с.
14. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник/ В.М.Богаченко, Н.А. Кириллова. – Изд. 13-е, перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 461, [1] с. – (Среднее профессиональное образование).
15. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: учеб. пособие. – М.: Проспект, 2010. – 640 с.
16. Сергеева Т.Ю. Основные средства: Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. пособие. – М.: Омега-Л, 2010. – 243 с.
17. Касьянова Г.Ю. Командировки: новые правила оформления и оплаты: учебное пособие/ Г.Ю. Касьянова; под. ред. Касьяновой Г.Ю. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: АБАК, 2009. – 120 с.
18. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2009. – 560 с.
19. Молчанов С.С. Бухгалтерский учет за 14 дней. Экспресс-курс. – М.: Эксмо, 2009. – 480 с.
20. Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет: учебник/ Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2009. – 576 с.
21. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник/ Н.Г. Сапожникова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2009. – 480 с.
22. Захарьин В.Р. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение: учебное пособие/ В.Р.Захарьин. – М.: Налоговый вестник, 2008. – 308 с.
23. Камышанов П.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: составление и анализ: учебник для студентов/ П.И. Камышанов, А.П. Камышанов, – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2008. – 283 с.
24. http://www.consultant.ru/
25. http://fictionbook.ru/
26. http://www.garant.ru/
27. http://www.minfin.ru/ru/
28. http://www.nalkodeks.ru/
29. http://www.rosbuh.ru/
30. http://www.trkodeks.ru/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ