Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Мая 2015 в 14:54, курс лекций
Оперативный учет – система наблюдений и контроля за отдельными хозяйственными операциями и процессами с целью получения информации непосредственно в ходе их совершения. Оперативный учет осуществляется для повседневного текущего руководства и управления организацией. Данные оперативного учета носят разовый характер (непостоянный).
Статистический учет – система изучения и контроля массовых общественных явлений в области экономики, культуры, образования, науки и других областях. Статистический учет изучает количественную сторону явлений.
Бухгалтерский учет – представляет собой упорядоченную систему сбора, обработки, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе организации и его источниках и их движении путем сплошного, непрерывного, взаимосвязанного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Классификация документов:
1. По видам деятельности (по назначению):
2. По способу фиксации информации:
3. По месту составления:
а) Входящие (поступающие в организацию);
б) Исходящие (отправляемые из организации).
4. По степени сложности:
5. По степени секретности:
а) ДСП - для служебного пользования;
б) Секретно;
в) Совершенно секретно;
г) Служебная тайна.
6. По срокам исполнения:
7. По юридической силе:
а) Действительные;
б) Недействительные.
8. По происхождению:
9. По срокам хранения:
а) До 10 лет включительно;
б) Более 10лет - долгосрочные.
10. По стадиям подготовки:
11. По степени унификации:
12. По способу составления:
13. По объему содержащейся информации:
14. По цели составления:
15. По способу отображения информации:
Документооборот – движение документов в организации момента их создания или получения до момента сдачи их в архив или завершения.
Документооборот осуществляется в учреждении в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки информации и пунктами технической обработки собственно документов.
Поступившие документы бухгалтер принимает, проверяет и обрабатывает. После проверки производится бухгалтерская обработка документов. Под бухгалтерской обработкой понимается подготовка документов для записи их на счетах бухгалтерского учета.
Инвентаризация и её место в первичном учете.
В целях подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств.
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции отражены в документах и бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения. Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями ПБУ №34н, а также «Методических указаний о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств №49». В соответствии с указанными нормативными документами инвентаризация может быть обязательной или инициативной.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
1. При передаче имущества в аренду, а также при продаже и выкупе имущества.
2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
3. При смене материально ответственных лиц.
4. При выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества.
5. При стихийных бедствиях.
6. При реорганизации или ликвидации предприятия.
7. В других случаях, установленных законодательством.
Инициативная инвентаризация может быть проведена по инициативе работников или работодателя.
В зависимости от полноты охвата проверкой инвентаризация может быть:
1. Полной (инвентаризации подлежат все объекты бухгалтерского учета). Она проводится перед составлением годовой отчетности.
2. Частичной (проверке подвергается один или несколько видов имущества в определенных местах хранения).
3. Выборочной (проводится по отдельным видам материальных ценностей, учет которых ведется в натуральных измерителях).
4. Сплошной (проверка проводится одновременно во всех подразделениях организации или в ряде предприятий города).
Порядок проведения инвентаризации.
Порядок и срок проведения инвентаризации определяется руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
До проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются: представители администрации, работники бухгалтерии и другие специалисты.
Инвентаризация обязательно должна проводиться в присутствии материально ответственного лица. Если хотя бы один член комиссии отсутствует при инвентаризации, её результаты могут быть признаны недействительны.
Перед проведением инвентаризации комиссия должна ознакомиться с последними, на момент проведения инвентаризации, приходными и расходными документами. Материально ответственные лица должны дать расписки о том, что на момент проведения инвентаризации все документы сданы в бухгалтерию, поступившие на их ответственность ценности оприходованы, а выбывшие – списаны.
Сведения о фактическом наличии имущества отражаются в инвентаризационных описях, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие имущества определяется путем взвешивания, обмера, поштучного пересчета.
Описи составляются отдельно по местам хранения товаров и других материальных ценностей. Описи должны быть подписаны каждым членом инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
Выявленные в ходе инвентаризации расхождения обобщается в сличительной ведомости.
В результате инвентаризации могут быть выявлены расхождения в виде излишка или недостачи.
Если имеет место излишек имущества, то он должен быть оприходован на баланс предприятия и стоимость этого излишка должна быть одновременно включена в состав доходов организации.
Если имеет место недостача, то её стоимость должна быть удержана из заработной платы виновного лица, а при отсутствии виновных лиц недостачи списываются на убыток предприятия.
Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись.
Для текущего учета и контроля за хозяйственными операциями предназначены счета бухгалтерского учета.
Счет бухгалтерского учета – способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом организации и источниками его формирования. Счет – это также накопитель информации, которая затем отображается и используется для составления отчетности.
Графически счет представляет собой Т-образную таблицу, левая сторона которой называется дебет, а правая – кредит.
В соответствии с бухгалтерским балансом все счета делятся на активные и пассивные. Исходя из этого, имеются две схемы записи на счетах бухгалтерского учета.
Рассмотрим схему активного счета. Здесь отражается имущество организации (на активных счетах отражается имущество организации).
Рассмотрим схему пассивного счета (здесь отражаются источники формирования имущества).
Наряду с активными и пассивными счетами в отдельную группу выделяют активно-пассивные счета – это счета, которые предназначены для учета дебиторской и кредиторской задолженности, т.е. для учета расчетов (один счет может выполнять роль и активного, и пассивного счета в разные моменты времени).
Рассмотрим схему активно-пассивного счета:
Классификация счетов бухгалтерского учета.
В бухгалтерском учете применяется значительное количество разнообразных счетов. Для их правильного использования необходимо знать, какие данные могут быть получены при помощи того или иного счета, и какие объекты должны на нем учитываться. В связи с этим введена классификация счетов бухгалтерского учета.
Классификация – это группировка счетов по наиболее важным признакам, что позволяет обеспечить единообразие отражения хозяйственных операций.
Классификация счетов в бухгалтерском учете строится по двум признакам:
1. По назначению и структуре;
2. По экономическому содержанию.
Классификация счетов по экономическому содержанию показывает, какой объект учитывается на том или ином счете.
Классификация счетов по назначению и структуре показывает, для получения каких показателей предназначены те или иные счета и как они строятся. Здесь все счета объединены в 4 группы:
1) Основные – предназначены для накапливания информации о движении имущества и капитала организации, а также состояние расчетов с ее дебиторами и кредиторами. Данная группа счетов делится на:
2) Регулирующие счета уточняют стоимостную характеристику объектов бухгалтерского учета, отражаемых на основных счетах. Они не имеют самостоятельного значения и являются дополнением к основным счетам (02, 14, 63). Они не могут существовать без основных счетов.
3) Операционные счета – предназначены для отражения на них затрат, связанных с осуществлением хозяйственных операций, а также процессов заготовления, производства и продажи товаров, работ, услуг (20-29, 44).
4) Финансово-результативные счета – предназначены для определения финансового результата деятельности организации (прибыли или убытка) путем составления доходов и расходов организации (90, 91, 99).
Отдельную группу представляют собой забалансовые счета. К данной группе относятся счета, предназначенные для учета имущества, не принадлежащего организации на правах собственности, а также для отражения в счете нестандартных ситуаций (001-011).
Счета синтетического и аналитического учета.
Общее представление о видах хозяйственных средств и их источниках дают синтетические счета, которые ведутся только в денежном выражении. Все синтетические счета содержатся в плане счетов бухгалтерского учета. Ведение учета на синтетических счетах называют синтетическим учетом.
Для осуществления грамотного руководства предприятия нельзя ограничиваться обобщенными данными. Необходимы более детальные сведения, характеризующие состояние и движение каждого объекта бухгалтерского учета. Для получения детальных сведений предназначены аналитические счета. Они детализируют и конкретизируют информацию, содержащуюся в синтетических счетах. Аналитические счета могут вестись как в стоимостном (руб.), так и в натуральном выражении (кг, шт.). Ведение учета на аналитических счетах называют аналитическим учетом.
Промежуточное звено между синтетическим и аналитическим счетом представляет собой субсчет. При их помощи осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета с целью получения обобщенных сведений об отдельных объектах бухгалтерского учета внутри синтетического счета.
Синтетические счета представляют собой счета I-го порядка; субсчета представляют собой счета II-го порядка; аналитические счета могут быть счетами III-го, IV-го и т.д. порядков.
Сальдо по синтетическому счету должно быть равно сумме сальдо всех относящихся к нему аналитических счетов. Если синтетический счет является активным, то субсчета и аналитического счета, открытые к нему, тоже будут являться активными.
План счетов бухгалтерского учета.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению утверждены Приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000г. за №94н.
Весь План счетов бухгалтерского учета построен с разделением счетов на соответствующие разделы. Всего имеется 8 разделов, 99 счетов и 11 забалансовых счетов.
Двойная запись и её контрольное значение.
Каждая хозяйственная операция, исходя из её экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта бухгалтерского учета, а, соответственно, и два счета одновременно. Т.е., метод двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного и кредиту другого счета.
Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета при отражении хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов.
Записи на счетах бухгалтерского учета производятся бухгалтером на основании первичных документов. Саму запись принято называть бухгалтерской проводкой.