Теоретические аспекты бухгалтерского финансового учета на предприятии

 

По данным таблицы 1 видно, что прибыль предприятия до налогообложения в 2010 году увеличилась по сравнению к 2009 году на 182 тысячи рублей и составляет 2166 тыс. руб. Чистая прибыль в 2010 г. по сравнению с 2009 г. рост чистой прибыли составил 91,1% или 102 тыс. руб.

Из данных показателей можно сделать следующий вывод, выручка от продаж в 2010 году, по отношению к 2009 году сократилась на 1,9%. , так же по отношению к 2009 году себестоимость продукции выросла на 3,4%.

В 2010 году по отношению к 2009 г. Сократились на 2170 тыс. руб. или на 18,9% коммерческие расходы.

Структура бухгалтерии в МУП ВКХ представлена в схеме 1.

 

 

 

Схема 1 – Структура бухгалтерии на МУП  «ВКХ».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Данная схема  подтверждает то, что ответственность  за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Ему подчиняется главный бухгалтер, который осуществляет руководство над работниками бухгалтерии организации, осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и сохранностью собственности предприятия. Так же формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости, обеспечивает порядок проведения инвентаризаций, ведет контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. 
Главному бухгалтеру подчиняются в данной организации два старших бухгалтера, в обязанности которых входит :

- оформление и  контроль правильности оформления первичных документов и их подготовка к бухгалтерской проводке;

- формирование  документов дня и обеспечение  должного порядка хранения бухгалтерских  документов, сверка суммы платежных  документов с реестрами, сшив  документов по операциям за  предыдущих день;

Старший бухгалтер несет ответственность за:

- своевременность,  добросовестность и полноту исполнения  своих функциональных обязанностей  и выполнения поручаемых заданий;

- надлежащее  выполнение должностной инструкции;

 

- сохранность  имущества Банка, находящегося  в своем пользовании для выполнения должностных обязанностей;

Старший бухгалтер Макеева С.Ю  ведет учет основных средств, товарно-материальных ценностей – материалов. Т.е обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета движения активов, основных средств и ТМЦ , готовит данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, оформляет бухгалтерскую документацию и следит за ее сохранностью в соответствии с установленным порядком с целью передачи в архив для хранения.

Старший бухгалтер Лизко И.М  ведет расчеты за предоставленные  услуги и учет заработной платы. Т.е  обеспечивает  формирования расходов и доходов, начисление заработной платы. Так же готовит данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, оформляет бухгалтерскую документацию и следит за ее сохранностью в соответствии с установленным порядком с целью передачи в архив для хранения.

 

 

 

2.2 Учет движения денежных средств в организации

 

 

Касса  организации  находится в бухгалтерии. Кассир ведет кассовую книгу и другие кассовые документы. Выполнение всех операций с наличными деньгами возложено на кассира.

Кассир при  поступлении на работу знакомится с  правилами ведения кассовых операций и заключает с администрацией договор о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность  принятых им ценностей. Все кассовые операции оформляются унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом РФ и согласованными с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ.

В кассу организации  наличные деньги поступают с расчетного счета в банке в результате платежей за товарно-материальные ценности и услуги, при возврате ранее выданных сумм и пр.

Чтобы снять  наличные деньги с расчетного счета, бухгалтер заполняет нужный чек, подписывает его вместе с руководителем  и передает кассиру. В чеке указывается  назначение получаемой суммы. Отрывная часть чека остается в банке, а  корешок чека (с указанием суммы) служит оправдательным документом для  записи данной операции в учетных  регистрах.

Факт получения  денежных средств оформляется приходным  кассовым ордером (ф. № КО-1).

Приходный кассовый ордер подписывается главным  бухгалтером, заверяется печатью и  регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. № КО-З). Далее приходный

 

кассовый ордер передается кассиру, который получает наличные деньги, подписывает ордер и квитанцию  к нему и регистрирует операцию в  кассовой книге. При получении наличных денег в кассу лицу, внесшему их, выдается квитанция от приходного кассового  ордера, заверенная подписями главного бухгалтера и кассира, печатью или  оттиском кассового аппарата.

Для учета  денежных средств МУП «ВКХ» использует следующие счета:

• 50 «Касса»
• 51 «Расчетный счет»

Основные проводки по учету движения денежных средств приведены в таблице 2.

 

Таблица 2 - Основные проводки по учету движения денежных средств

Операция	Дебет	Кредит
1. Зачислены на расчетный счет  денежные средства, сданные из  кассы организации.	51	50
2. Получены  денежные средства от покупателей  и заказчиков: - в оплату  проданной продукции (работ, услуг); - в оплату  проданных основных средств;	51	62
3.Сумма заработной платы выплаченные работникам.	70	50
4. Сумма налогов, которую организация перечислила в бюджет как налогоплательщик.	68	50
5. Сумма уплаченных взносов по обязательному пенсионному страхованию и страхованию от несчастных случаев на работе и профессиональных заболеваний.	69	50

 

 

В состав годовой  бухгалтерской отчетности входит форма  № 4 «Отчет о движении денежных средств». В ней отражаются сведения о денежных потоках организации по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Отчет  о  движении   денежных   средств   формируется   на   основе  бухгалтерской информации либо данных, содержащихся в балансе представленном в Приложение А и  отчете  о прибылях и убытках представленном в Приложение Б.

 Рассмотрим  изменение денежных потоков на МУП «ВКХ».

Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»представлена в Приложении В, как и другие формы бухгалтерской отчетности, является рекомендуемой. Это значит, что организация на основе типового образца разрабатывает собственную форму, и утверждают ее при формировании учетной политики либо используют образец, рекомендованный Минфином, и при необходимости удаляют из него ненужные строки. Решение об использовании формы Минфина должно быть зафиксировано в учетной политике.

В форме № 4 отражаются сведения о  фактическом поступлении и расходовании денежных средств. Для заполнения Отчета используются обороты по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»  и 57 «Переводы в пути».

В Отчете не указывается движение денежных средств между кассой и  расчетными счетами, между расчетными счетами и депозитным счетом, движение валюты между рублевым и валютным счетом, а также суммы, учтенные на субсчете «Денежные средства» счета 50.

Форма № 4 заполняется в рублях. Если у организации в отчетном периоде было движение денежных средств  в иностранной валюте, эти суммы  пересчитываются в рубли по курсу  банка России на дату составления  годовой бухгалтерской отчетности.

Показатели в Отчете отражаются за отчетный (графа 3) и предыдущий (графа 4) год. Движение денежных средств в  форме № 4 отражается в разрезе  текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Посмотрим, как заполняется графа 3 «За отчетный период» в Отчете о движении денежных средств за 2009 год.В строке «Остаток на начало отчетного года» указывается сумма денежных средств, которая имелась в кассе и числилась на банковских счетах организации на начало отчетного периода (1 января 2009 года). Этот показатель приводится без разбивки по видам деятельности.

Раздел  «Движение денежных средств по текущей  деятельности».

В этом разделе отражаются суммы  денежных средств, поступившие и  израсходованные при осуществлении  текущей деятельности. «Поступления от текущей деятельности». Раздел начинается со строк, в которых отражаются суммы денежных средств, поступивших в ходе осуществления текущей деятельности.Строка «Средства, полученные от покупателей, заказчиков». Для заполнения этой строки используются дебетовые обороты по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета» в корреспонденции со счетами 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».

По данным МУП ВКХ составляется следующая проводка:

 

Дебет счета 51 «Расчетный счет»

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

На сумму 294671тыс.руб.

 

Указав суммы денежных поступлений  по текущей деятельности, бухгалтер  переходит к заполнению строк, в  которых отражается расходование денежных средств по текущей деятельности. Все показатели, касающиеся использования  денежных средств, заключаются в  круглые скобки.Строка «На оплату труда». В ней отражаются суммы заработной платы, выплаченные работникам и учтенные по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 50 или 51.

По данным МУП «ВКХ» составляется проводка:

 

Дебет счета 70  «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50  «Касса»

На сумму 82366 тыс.руб.

 

Строка «На выплату дивидендов, процентов». Это дебетовые обороты по счету 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по выплате доходов» и счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» субсчет «Доходы от участия в капитале» в корреспонденции со счетами 50, 51 и 52;

По данным МУП «ВКХ» составляется проводка:

 

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 51 «Расчетный счет»  - 2471 тыс.руб.  

 

Строка «На расчеты по налогам  и сборам. Чтобы сформировать значение этой строки, нужно взять дебетовый оборот по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции со счетами 51 и 52.

По данным МУП ВКХ составляется проводка:

 

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 51 «Расчетный счет» - 37905 тыс.руб.

 

Раздел «Движение денежных средств  по текущей деятельности» завершается  итоговой строкой «Чистые денежные средства от текущей деятельности».

По данным МУП «ВКХ»: Чистые денежные средства от текущей деятельности» = (294671 + 2358)-(127366 + 82366 + 2471 + 37905 + 22410 + 24410 + 6369)=297029-303297=-6268=(6268)

Раздел  «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности»

В этом разделе отражаются суммы  денежных средств, полученные и израсходованные  при осуществлении инвестиционной деятельности. Строка «Выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов». Для заполнения этой строки используются соответствующие обороты по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетами 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами». Суммы НДС при этом не вычитаются.

По данным МУП «ВКХ» составляется проводка:

 

Дебет счета 51 «Расчетный счет»

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»  - 6530 тыс.руб.

 

Строка «Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений». В строке отражаются суммы, полученные от продажи ценных бумаг и других финансовых вложений, которые учтены по дебету счетов 50, 51 и 52 в корреспонденции со счетами 58, 62 и 76.

По данным МУП «ВКХ» в данном отчетном периоде данная выручка отсутствовала.  После того как заполнены строки, связанные с поступлением денежных средств от инвестиционной деятельности, бухгалтер приступает к формированию показателей строк, в которых отражаются расходы по этой деятельности.