Теоретические аспекты учета затрат по системе «стандарт-кост»

На основе заранее  рассчитанных норм и нормативов затрат в системе управленческого учета  организации разрабатываются бюджеты  и сметы для различных центров  ответственности на предстоящий  отчетный период. При этом бюджеты  и сметы, составляемые для отдельных центров ответственности, объединяются с целью расчета совокупных плановых издержек организации, а также предполагаемой прибыли. Бюджеты и сметы на основе нормативных значений затрат могут составляться как в жестких значениях, так и предусматривать различные уровни деловой активности организации, т.е. в адаптированных к реальному объему производства суммах. Бюджет, включающий прогнозные данные для разных уровней выпуска продукции в диапазоне релевантности, называется гибким.

Помимо анализа причин, вызвавших изменение издержек, должен проводиться анализ фактических объемов продаж, цен на продукцию, а также ассортимента.

В результате факторный  анализ отклонений дает возможность  определить влияние на прибыль организации  самых разных факторов: от простоев и использования в производстве нестандартных материалов до снижения (увеличения) емкости рынка по конкретному продукту. Например, изменение цен на материалы может быть следствием как неэффективной работы отдела снабжения, так и изменения условий на рынке ресурсов [19].

В целях оперативного управления организацией важно, чтобы  информация о возникших отклонениях  поступала максимально быстро. Это  даст возможность использовать время  для принятия соответствующих мер  и минимизировать убытки.

На основе проведенного факторного анализа отклонений должны вырабатываться меры корректирующего воздействия, направленные на уменьшение или исключение отклонений в будущем.

Таким образом, система «стандарт-кост» позволяет планировать и контролировать затраты, а также стимулирует организации к выявлению резервов; позволяет определять размер и причины отклонений в целях своевременного устранения явлений, негативно влияющих на производственный процесс.

Сформированные в системе «стандарт-кост» данные способствуют решению таких вопросов, как определение себестоимости единицы продукции, запасов, формирование политики продаж, оперативное выявление отклонений и контроль за затратами, бюджетное планирование, прогнозирование уровня нормативных затрат, поэтому данная система используется на производственных предприятиях.

 

2 Учет затрат по системе «стандарт-кост» в ООО «Форест»

2.1 Краткая экономическая характеристика

Общество с ограниченной ответственностью «Форест» одна из ведущих фирм-производителей, которая занимается выпуском продукции деревообработки.

Юридический адрес: 614037, Пермь, Космонавтов ш., 368.

ООО «Форест» был образован в 2001 году по инициативе предпринимателей Фролова В.Г., Чунарева В.Е.

Общая оценка структуры средств Общества и источников их формирования, изменения представлена в таблице 1 на основании данных бухгалтерской отчетности ООО «Форест» (Приложение 1).

Таблица 1. - Динамика состава и структуры бухгалтерского баланса

АКТИВ	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение
				2010 г. от 2009 г.	2011 г. от 2009 г
Внеоборотные активы, тыс. руб.	11951	12599	11579	648	-1020
То же, % к итогу	60,53	64,22	51,04	3,69	-13,17
Оборотные активы, тыс. руб.	7793	7020	11105	-773	4085
То же, % к итогу	39,47	35,78	48,96	-3,69	13,17
Валюта баланса, тыс. руб.	19744	19619	22684	-125	3065
Валюта баланса, %	100	100	100	х	х
ПАССИВ
Капитал и резервы, тыс. руб.	15991	16611	17200	620	365
То же, % к итогу	80,99	85,27	75,82	3,68	-8,84
Долгосрочные обязательства, тыс. руб.	0	0	0	0	0
То же, % к итогу	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Краткосрочные обязательства, тыс. руб.	3753	3008	5484	-745	2476
То же, % к итогу	19,01	15,24	24,18	-3,68	8,84
Валюта баланса, тыс. руб.	19744	19619	22684	-125	3065
Валюта баланса, %	100	100	100	×	×

 

Данные таблицы 1 показывают, что общий оборот хозяйственных средств, т.е. активов, в 2010 г. по сравнению с 2009 г. уменьшился на 125 тыс. руб., а в 2011 г. увеличился на 3065 тыс. руб. В 2009 г. внеоборотные активы в общей стоимости активов занимали 60,53%, в 2010 г. их доля увеличилась на 3,69%. К концу 2011г. удельный вес внеоборотных активов снизился на 13,17% и составил 51,04%.

Оценка финансовой устойчивости ООО «Форест» представлена в таблице 2.

Таблица 2. – Расчёт и оценка коэффициентов финансовой устойчивости

Показатели	Абсолютные показатели
	2009г.	2010 г.	Изменение	2011 г.	Изменение
Коэффициент автономии	0,810	0,847	0,037	0,805	-0,042
Коэффициент финансовой активности (финансовый рычаг)	0,235	0,181	-0,054	0,242	0,061
Коэффициент финансовой устойчивости	0,810	0,847	0,037	0,805	-0,042
Коэффициент манёвренности	0,253	0,242	-0,011	0,366	0,124
Коэффициент финансовой зависимости	0,190	0,153	-0,037	0,195	0,042
Коэффициент финансирования	4,261	5,522	1,261	4,131	-1,391
Коэффициент инвестирования	1,338	1,318	-0,020	1,577	0,259
Коэффициент постоянного  актива	0,747	0,758	0,011	0,634	-0,124
Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами	0,518	0,572	0,053	0,602	0,030

 

Коэффициент автономии  характеризует роль собственного капитала в формировании активов организации. Этот показатель должен заинтересовать инвесторов и кредиторов, а также финансовых менеджеров компании, чтобы сформировать мнение об участии капитала собственников в приумножении активов организации [24].

Данные таблицы свидетельствуют о фактическом превышении нормативного значения коэффициента автономии на протяжении всего анализируемого периода. В 2009 г. он составил 0,810, в 2010 г. увеличился на 0,037, а в 2011 г. снизился до 0,805.

КФН = СК: Активы > = 0,5.

Коэффициент финансовой устойчивости можно применять для расчёта в качестве дополнения и развития показателя финансовой независимости (автономии), путём прибавления к собственному капиталу средств долгосрочного кредитования, которые по сути являются долгосрочными обязательствами. Полностью располагая данными средствами организация условно рассматривает их в качестве собственного капитала, но так как долгосрочные средства не привлекались, этот показатель равен коэффициенту финансовой независимости.

СК+ДО (долговые обязательства): А > = 0,7

Финансовая зависимость организации  уменьшилась в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 0,037 и составила 0,153 пункта. В 2011 г. коэффициент увеличился до 0,195, т.е. на 0,042 пункта.

ЗК: А < = 0,5

Коэффициент финансового рычага (ЗК: СК < = 1) снижается с 0,235 до 0,181 в 2010 г. по сравнению с 2009 г. Это говорит о снижении зависимости организации от заёмного капитала. В 2011 г. наоборот происходит повышение этого показателя на 0,061. Несмотря на неустойчивую тенденцию этого коэффициента, он остаётся в зоне рекомендуемых значений весь анализируемый период.

Коэффициент финансирования увеличился с 4,261 в 2009 г. до 5,522 в 2010 г. Увеличение собственного капитала обеспечило более устойчивое развитие организации. Но в 2011 г. коэффициент финансирования снизился на 1,391 пункт, что нельзя расценивать положительно. Тем не менее, весь анализируемый период показатель находится в зоне допустимых значений. Коэффициента инвестирования (СК: ВА > =1), коэффициента постоянного актива (ВА:СК), за 2009–2011 гг. по своим количественным параметрам превышают нормативное значение или существенно приближаются к нему.

Коэффициент манёвренности  собственного капитала ((СК – ВА): СК = 0,5) в анализируемом периоде не соответствует нормативному значению, но имеет тенденцию к увеличению. В целом, за 2009–2011 гг. он увеличился на 0,113. В 2011г. по сравнению с 2009г. произошло снижение этого показателя с 0,253 до 0,242. В 2011 г. он наоборот увеличился и составил 0,366, что на 0,124 больше, чем в 2010 г.

Фактический уровень коэффициента обеспеченности оборотный активов собственными средствами (СК – ВА: ОА) в рассматриваемом периоде не соответствовал нормативному значению (0,1): в 2009 г. – 0,518, в 2010 г. – 0,572 и в 2011 г. – 0,602.

Данные таблицы 2 подтверждают о том, что за 2009–2011 гг. финансовое состояние предприятия в целом улучшилось, но в 2011 г. по сравнению с 2010 г. финансовая устойчивость ООО «Форест» снизилась.

2.2 Управления затратами на предприятии

Формирование бюджета  ООО «Форест» зависит от производства и реализации производимой им продукции, поэтому ключевыми вопросами являются управление затратами и ценообразование.

Управление затратами  на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым  объектам, то есть разработку и реализацию решений, а также контроль за их выполнением.

Субъектами управления затратами выступают специалисты  и руководители предприятия. Объектами  управления являются затраты.

Согласно рисунку 2 источником затрат предприятия является деятельность его структурных подразделений.

 

Рисунок 2 – Затраты предприятия

 

Следует отметить, что производственные подразделения выпускают товарную продукцию, общехозяйственные подразделения выполняют общехозяйственные функции (ведение бухгалтерского учета и отчетности, прием и увольнение работников, административные функции по координации работы подразделений и т.д.), вспомогательные подразделения производят продукцию (услуги), которые используются другими подразделениями, но могут частично реализованы сторонним организациям.

Издержки всех подразделений предприятия относятся на производимую продукцию и должны быть компенсированы в процессе реализации продукции.

На ООО «Форест» процесс управления затратами реализован в следующем объеме:

а) учет затрат по подразделению, предприятию ведется в объеме бухгалтерского учета, целью которого является формирование итоговых данных за отчетный период в разрезе балансовых счетов. Фактически затраты на изделие (заказ) распределяются частично по фактическим данным (прямые затраты), остальные пропорционально базе распределения. Учет осуществляется бухгалтером и в дальнейшем передается экономисту, который осуществляет распределение и перераспределение по заказам.

б) планирование затрат по изделиям ведется в рамках составления  плановой калькуляции на изделия. Планирование затрат на уровне предприятия и подразделений осуществляется на основа данных бухгалтерского учета от фактически сложившегося уровня и экспертных оценок специалиста и руководителей. Функции планирования осуществляются экономистом.

в) анализ затрат осуществляется на уровне балансовых счетов, проведение аналитических процедур в другом разрезе связано с выполнением значительного объема ручных работ и является очень трудоемким мероприятием.

г) контроль затрат ведется  на уровне статей калькуляции изделий. Контрольные функции возлагаются на экономиста и директора предприятия.

д) принятие решений, влияющих на изменение уровня затрат, прогноз  изменения затрат производится на основе интуиции, опыта руководителя.