Теоретические основы анализа использования трудовых ресурсов организации

     Среднесписочная численность работников за отчетный месяц определяется путем суммирования работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 31 число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, который уточняется на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращения трудового договора. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три. Среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. От списочного состава работников следует отличать явочный, который показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явилось на работу. Число фактически работающих - это численность персонала, не только пришедшего, но и фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих позволяет определить число лиц, находящихся в целодневных простоях (из-за отсутствия электроэнергии, материала и т.д.). Учет численности работников дает возможность выяснить их распределение на разных участках предприятиях, а также изменения этого распределения.

     Структура предприятия, структурного подразделения характеризуется соотношением различных категорий работников к их общей численности. В целях анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия. Структура кадров определяется и анализируется по каждому подразделению, также может рассматривать по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.д.

      В условиях рыночной экономики целесообразно не ограничиваться расчетами социально-демографических показателей структуры персонала на предприятии, поскольку необходимо проанализировать качественное соответствие работников уровню производства. Поэтому весьма важным является определение степени соответствия профессионально-квалифицированной структуры работников технико-организационному уровню производства.

 

     1.3. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и их движение.

     Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

     Основными задачами анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами являются:

1) изучение обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами по качественным и количественным параметрам;

2) оценка экстенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов;

3) выявление резервов более полного использования трудовых ресурсов.

     При анализе трудовых ресурсов также необходимо анализировать качественный состав персонала по уровню квалификации. Для анализа уровня квалификации руководителей и специалистов изучают образовательную структуру работников. Для этого выделяют следующие уровни образования:

Первый уровень: полное (общее) – 9 классов; и среднее – 11 классов.

Второй уровень – начальное профессиональное образование (ПТУ).

Третий уровень – среднее профессиональное образование (колледж).

Четвертый уровень – высшее и неполное высшее профессиональное образование.

     По рабочим определяется средний уровень квалификации (средний тарифный коэффициент).

     В процессе анализа фактическая среднесписочная численность (ССЧ) отдельных категорий сопоставляется с плановой в абсолютном выражении и в процентах к соответствующей базе, при этом необходимо изучить изменение структуры персонала.

     Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой – изучение ее движения. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют следующие показатели:

1. Коэффициент оборота по приёму работников. Определяется как отношение количества принятых на работу за анализируемый период к среднесписочной численности работников. Данный коэффициент показывает долю принятого персонала в среднесписочной численности работников.

2. Коэффициент оборота по выбытию работников. Определяется как отношение количества выбывших работников к среднесписочной численности работников.

4. Коэффициент текучести  кадров – это отношение количества уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников.

5. Коэффициент постоянства состава – это отношение количества работников, проработавших весь год к среднесписочной численности работников.

     1.4. Анализ производительности труда, использования рабочего времени.

     Эффективность использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени зависит от трех основных факторов:

1) численности рабочих;

2) количества отработанных дней одним рабочим в среднем за один год;

3) средней продолжительности рабочего дня.

     Объектом анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий год.

     Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и потери рабочего времени как результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

     Различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований.

     При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

     Излишек рабочей силы приводит к недогрузке рабочих, использование рабочей силы не по назначении, к снижению производительности труда [13, стр. 36].

     Также необходимо обратить внимание на непроизводительные затраты рабочего времени (скрытые потери рабочего времени). Это затраты рабочего времени на изготовление забракованной продукции и исправление брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

     Для определения непроизводительных потерь рабочего времени, связанных с браком, необходимо сумму заработной платы рабочих в забракованной продукции и выплаченной зарплаты рабочим на его исправление разделить на среднечасовую зарплату рабочих. [10, стр. 37]

     Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

Производительность труда характеризует эффективность использования трудовых ресурсов (персонала) и может оцениваться следующими показателями:

1) Среднегодовая выработка  продукции на одного работающего  – это соотношение объема произведенной  продукции к среднесписочной  численности работников.

2) Среднегодовая выработка  продукции, приходящаяся на одного  рабочего – это отношение объема  произведенной продукции к среднесписочной  численности рабочих. Эти показатели  можно рассчитывать как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

3) Среднегодовая выработка  продукции одним рабочим - это  отношение объема произведенной  продукции к количеству человекодней, отработанных всеми работниками за период.

4) Среднегодовая выработка одного рабочего - это отношение объема продукции к количеству человекочасов, отработанных всеми рабочими за период.

     Наиболее обобщающим  показателем производительности  труда является среднегодовая  выработка продукции одним работником. На данный показатель влияют  четыре фактора:

1) удельный вес рабочих  в общей численности персонала;

2) количество отработанных  дней одним рабочим в среднем  за год;

3) среднечасовая продолжительность  рабочего дня в часах;

4) среднечасовая выработка  одного рабочего.

    В ходе анализа исследуется динамика показателей производительности труда (выработки), а также определяется влияние факторов на изменение производительности труда. В результате анализа выявляются резервы роста производительности труда и намечаются меры, которые способствуют увеличению производительности труда. Они могут быть технического и организационного характера. Мероприятия технического характера (за счет увеличения квалификации рабочих, увеличения фондовооруженности) могут быть направлены на увеличение часовой выработки, на регулирование трудоемкости продукции через нормы времени. В организационном плане оказывается влияние на улучшение использования рабочего времени. Необходимо устранить целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, что является резервом повышения производительности труда.

     1.5. Анализ эффективности  использования средств на оплату  труда.

     Основная задача  анализа на данном этапе –  это оценка эффективности принятой  на предприятии системы оплаты  труда, а также выявление влияния  средств на оплату труда на  показатели деятельности предприятия. Для анализа необходимо изучить  следующие документы:

- положение об оплате  труда, положение о премировании;

- расчеты планового фонда  заработной платы в целом по  предприятию и по отдельным  категориям работников.

Также необходимо изучить отчетную и учетную информацию по оплате труда.

     Фонд заработной  платы состоит основной и дополнительной  заработной платы, а также включаются  премии работника в соответствии  с принятой на предприятии  системой премирования.

     Анализ средств  на оплату труда проводится  по нескольким направлениям. Прежде всего, изучается выполнение плана по фонду заработной платы от планового, выявляется экономия или перерасход. По ра бочим выявляются также относительные отклонения. Для этого фонд заработной платы делят на переменную и постоянную часть. Переменную часть корректируют на индекс объема выпуска продукции. К переменной части фонда заработной платы относят заработную плату рабочих, которая начисляется по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственный результат, отпускные.

     Большое внимание  в ходе анализа уделяется изучению  уровня средней заработной платы. Уровень средней заработной платы  изучается в динамике как в  целом по предприятию, так и  по отдельным категориям персонала. Поскольку у руководителей может  быть высокий уровень средней  заработной платы, а у рабочих  очень низкий, на средний уровень  заработной платы влияют два  фактора: фонд заработной платы  и среднесписочная численность  персонала. То есть, средний уровень  заработной платы определяется  соотношением фонда заработной  платы и среднесписочной численности  персонала. [9, стр. 142]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     2. Практическая часть.

     2.1. Краткая  характеристика ООО «1С-Галэкс»

  Компания зарегистрирована 10 апреля 2003 года регистратором Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Железнодорожному району г. Барнаула Алтайского края. Полное наименование - общество с ограниченной ответственностью «1С-Галэкс». Директор организации - Акулова Елена Викторовна. Компания ООО "1С-Галэкс" находится по адресу: 656015, г. Барнаул, ул. Деповская, д. 7.

     Основной вид  деятельности – торговля программными  продуктами. Организация также осуществляет  деятельность по следующим неосновным  направлениям:

- розничная торговля компьютерами, программным обеспечением и периферийными  устройствами;

- деятельность агентов  по оптовой торговле универсальным  ассортиментом товаров.