Требование к бухгалтерской отчетности

К оформлению первичных учетных документов предъявляются следующие требования:

1) Первичные учетные  документы принимаются к учету,  если они составлены по форме,  содержащейся в альбомах унифицированных  (типовых) форм первичной учетной  документации. Основные требования, предъявляемые к учетным документам, приведены в ст.9 Федерального Закона № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

С 1 января 1999 г. организации  применяют формы первичных учетных  документов, содержащихся в Альбоме  новых унифицированных форм первичной  учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Унифицированные формы  первичных документов должны применятся в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных  альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все необходимые реквизиты.

Наряду с унификацией  важное значение имеет стандартизация документов, т.е. установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых  документов.

2) Первичные документы  должны содержать обязательные  реквизиты (наименование документа;  дату составления; название организации,  от имени которой составлен  документ; содержание хозяйственной  операции; денежные и натуральные  измерители хозяйственных операций; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их личные подписи).

Перечень лиц, имеющих  право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации  по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости от характера  операции и технологии обработки  данных в первичные документы  могут быть включены дополнительные реквизиты.

Ответственность за своевременное  и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

3) Первичные учетные  документы должны быть составлены  в момент совершения операции, в некоторых случаях - непосредственно после ее окончания.

4) Качество заполнения  первичных документов должно  обеспечивать сохранность записей  в течение времени, установленного  для их хранения в архиве.

5) Запись в документах  делают шариковой ручкой или  машинописным способом. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны (напечатаны) четко и разборчиво. Если при заполнении документа была допущена ошибка, существует несколько методов ее исправления. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

* корректурным способом: ошибочно сделанная запись аккуратно  зачеркивается, делается правильная  запись и подписывается бухгалтером  с указанием даты. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм.

Затем правильный текст  или сумму повторяют на полях  документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков:

Написанному в исправлении ошибки верить

 

(новый текст или  сумма)

 

Дата Подпись

* способом дополнительной  проводки: дополнительная проводка  составляется, если фактически разнесенная  в учетные регистры сумма меньше  правильной. При этом оформляется  бухгалтерская справка с указанием на то, какая ошибка исправляется и где искать первичный документ, который является основанием. При мемориально-ордерной форме учета для дополнительных проводок составляется мемориальный ордер. Этот способ применяется в том случае, когда ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах или выявлена после подсчета итогов;

* способом "красное  сторно": в случае, если операция  записана в большей сумме, чем  следовало, или по счетам разнесена  ошибочная бухгалтерская запись, то при подсчете итогов излишне  записанная сумма вычитается;

* способом обратной  проводки: для исправления проводки (как правило, ошибочно сделанной  в прошлом отчетном периоде)  делают запись обратной корреспонденцией.

В некоторых документах, например, в приходных и расходных  кассовых ордерах, исправления делать не разрешается.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. КОНТРОЛЬНЫЕ  ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ  ОРГАНИЗАЦИИ

 

Контрольная функция  предполагает постоянный контроль над  использованием всех видов ресурсов организации.

Контроль - система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, выявление результатов управленческих воздействий на управляемый объект.

Именно с помощью  контрольной функции путем применения специальных приемов и способов осуществляются три вида контроля:

а) предварительный контроль - до совершения хозяйственной операции;

б) текущий контроль - во время совершения хозяйственной  операции;

в) последующий контроль - после совершения хозяйственной  операции;

Контроль осуществляется по ряду направлений. Основными из них являются:

обеспечение сохранности  собственности;

выполнение плана объема выпуска продукции и ее продажи;

рациональное использование  материальных, финансовых и трудовых ресурсов;

формирование себестоимости  продукции (работ, услуг);

деятельность различных  подразделений, т.е. отдельных цехов, участков, служб и производств;

формирование прибыли  и ее использование и др.

Выполнение этих функций  требует определенных условий, материальных и трудовых затрат, а также профессиональных навыков и исполнителей.

Так, для реализации функции  обеспечения сохранности собственности  необходимы соответствующие оборудование, складские помещения, контрольно-измерительные  приборы, периодическое проведение инвентаризации и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ОСОБЕННОСТИ  БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА ПРИ ЛИКВИДАЦИИ (БАНКРОТСТВЕ) ОРГАНИЗАЦИИ

 

С переходом к современным  рыночным отношениям в практике российских организаций появилось понятие  «банкротство».

Процедуры банкротства, направленные, прежде всего, на финансовое оздоровление организации, требуют высококвалифицированного практического подхода.

Особую роль на этом этапе играют бухгалтерский учет хозяйственно-финансовых операций и анализ финансового состояния  организации по данным учета и  бухгалтерской финансовой отчетности.

Понятие несостоятельности, а также  процедура банкротства определяются Федеральным законом от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве).

Согласно закону несостоятельность  — признанная арбитражным судом неспособность должника в полном объеме удовлетворять требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей.

Внешним признаком несостоятельности  организации в соответствии со ст. 3 Закона о банкротстве является приостановление ее текущих платежей, если она не обеспечивает или заведомо не способна обеспечить выполнение требований кредиторов в течение трех месяцев со дня наступления сроков их исполнения. При этом совокупная сумма платежей должна составлять не менее 100000 руб. должником — юридическим лицом, а должником-гражданином — не менее 10000 руб.

Развитие банкротства проходит три стадии:

1) скрытое банкротство;

2) финансовая неустойчивость;

3) очевидное банкротство.

На стадии скрытого банкротства происходит снижение «цены предприятия», т.е. снижение балансовой прибыли на один рубль стоимости пассивов (обязательств). Это означает снижение прибыльности предприятия или увеличение суммы обязательств.

Вторая стадия — финансовая неустойчивость — характеризуется возникновением трудностей с выполнением краткосрочных обязательств. Третья стадия — очевидное банкротство — означает явную неспособность предприятия выплатить свои долги.

Внешние признаки несостоятельности, определенные Законом, проявляются на третьей стадии развития банкротства. До того момента, когда проявятся внешние признаки банкротства, назревающую кризисную ситуацию можно своевременно выявить, отслеживая по данным бухгалтерской отчетности критерии прогнозирования банкротства.

Существуют различные неформальные критерии прогнозирования возможного банкротства организации.

• Неудовлетворительная структура имущества организации, особенно текущих активов. Тенденция к росту в их составе труднореализуемых активов (сомнительной дебиторской задолженности, запасов с длительным периодом оборота) может привести к неспособности организации выполнять свои обязательства.
• Замедление оборачиваемости средств организации (перенакопление запасов, ухудшение состояния расчетов с дебиторами).
• Повышение срочности погашения краткосрочных обязательств при замедлении оборачиваемости текущих активов.
• Тенденция к вытеснению в составе обязательств дешевых заемных средств (с низкими процентными ставками) дорогостоящими (с высокими ставками) и их неэффективное размещение в активах.
• Наличие просроченных обязательств и увеличение их удельного веса в общей сумме обязательств организации.
• Значительные суммы безнадежной к получению дебиторской задолженности, относимой на убытки.
• Тенденция опережающего роста наиболее срочных обязательств в сравнении с изменением высоколиквидных активов.
• Падение значений коэффициентов ликвидности.
• Нерациональная структура привлечения и размещения средств, формирование долгосрочных активов за счет краткосрочных источников средств.
• Убытки, отражаемые в балансе.

Приведение в действие системы банкротства необходимо, поскольку может стать для  них оздоровительной процедурой, позволит привлечь необходимые для  производства инвестиции, сменить не справляющееся с управлением  руководство, проводить здоровую маркетинговую, техническую и кадровую политику.

Лицами, участвующими в  деле о банкротстве, являются:

должник;

арбитражный управляющий;

конкурсные кредиторы;

уполномоченные органы;

федеральные органы исполнительной власти, а также органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления по месту нахождения должника в случаях, предусмотренных Законом о банкротстве;

лицо, предоставившее обеспечение  для проведения финансового оздоровления.

Все процедуры, применяемые к должникам, делятся на две группы: реорганизационные и ликвидационные. К реорганизационным процедурам относятся:

наблюдение;

финансовое оздоровление;

внешнее управление;

мировое соглашение.

К ликвидационным процедурам относится конкурсное производство.

Отдельно выделяют досудебную санацию — меры по восстановлению платежеспособности должника, принимаемые  учредителями (участниками) должника, кредиторами должника и иными  лицами в целях предупреждения банкротства.

После принятия судом  заявления о признании должника банкротом вводится процедура наблюдения, которая может длиться до трех-пяти месяцев. Наблюдение — процедура банкротства, применяемая к должнику с момента принятия арбитражным судом заявления о признании должника банкротом до момента, определяемого в соответствии с законом РФ, в целях обеспечения сохранности имущества должника и проведения анализа финансового состояния должника. Цель введения наблюдения — сделать все возможное для вывода организации из кризисного состояния. Введение наблюдения не служит основанием для отстранения руководителя должника и иных органов управления должника, которые продолжают осуществлять свои функции с ограничениями. Финансовое оздоровление — процедура банкротства, применяемая к должнику в целях восстановления его платежеспособности и погашения задолженности. Решение о проведении этой процедуры принимается первым собранием кредиторов и арбитражным судом на основании ходатайства должника по решению собрания учредителей, собственников или третьих лиц.

В данный период должник может совершать имущественные сделки с согласия собрания кредиторов, если размер денежных обязательств, возникших после введения финансового оздоровления, составляет более 20% требований кредиторов, включенных в реестр. Если сделки составляют более 5% суммы ранних требований, то должник действует с согласия административного управляющего.