Трудовые книжки и пенсионные свидетельства

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

« Московский государственный агроинженерный университет имени В.П. Горячкина »

 

 

 

Кафедра «  Финансы, учёт и диагностика предприятия »

Реферат

по дисциплине «Бухгалтерский учет и анализ »

Тема: « Трудовые книжки и пенсионные свидетельства »

 

 

 

Исполнитель : Коржукова В.С.

                                                                 студентка 21 э-эк ИЭФ

                                           вариант №4

дата 13.12.2013г

                                                                                      Преподаватель : Тришкина Л.В.

 

 

Москва 2013

Содержание :

1. Введение……………………………………………………………………………………………..…..3

2. Трудовая книжка………………………………………………………………………………………4

2.1. Общие правила оформления и ведения трудовых книжек…..4-7

2.2. Сведения, вносимые в трудовые книжки……………………………...8-14

2.3. Исправление записей в трудовых книжках………………………....14-15

2.4. Дубликат трудовой книжки………………………………………………..…16-18

3. Пенсионные свидетельства…………………………………………………………..…..18-19

4. Заключение……………………………………………………………………………….……….……20

5. Список используемой литературы……………………………………………….……..….21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

До выхода в свет Трудового кодекса  в СМИ активно муссировался вопрос о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось прежде всего с принятием Федерального  закона  "Об  индивидуальном  (персонифицированном)   учете   в системе   государственного   пенсионного   страхования".   Новое    трудовое законодательство  подтверждает   целесообразность   существования   трудовой книжки. Обратимся к истории вопроса. Впервые трудовые книжки  были  введены  в 1919 г. декретом ВЦИК в Петрограде и Москве.  В 1923  г.  их  заменили  на удостоверения личности. Еще через три года в стране  ввели так называемые трудовые списки, а с 15 января 1939 г. -  трудовые  книжки  единого  образца для рабочих и служащих всех государственных и  кооперативных предприятий и учреждений (постановление СНК СССР  от  20  декабря  1938  г.).  В  процессе использования   трудовых   книжек   обнаружились   некоторые    пробелы    в законодательстве, связанные с их заполнением, учетом  и хранением,  которые постепенно были устранены. Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные. Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, получает указанное страховое свидетельство через страхователя. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования непосредственно в органе Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в качестве страхователя.

 

 

 

 

2. Трудовая книжка

Трудовая книжка - это один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж работника. В соответствии с существующим законодательством, работодателю необходимо вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации не менее пяти дней, в случае если для этого сотрудника работа в данной организации является основной.

При трудоустройстве работник обязан предъявить трудовую книжку работодателю. Исключение составляет случай, когда  работник только начинает свою трудовую деятельность и устраивается на работу в первый раз или собирается работать на условиях совместительства. В случае если сотрудник до устройства на работу в организацию нигде не работал, то согласно статье 65 ТК РФ, работодатель должен оформить ему трудовую книжку.

Напомним, что форма трудовой книжки, а так же правила ее ведения  закреплены в постановлении Правительства  РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

2.1. Общие правила оформления и  ведения трудовых книжек

1. Трудовые книжки ведутся на  всех рабочих и служащих государственных,  кооперативных и общественных  предприятий, учреждений и организаций,  проработавших свыше 5 дней, в  том числе на сезонных и  временных работников, а также  на нештатных работников при  условии, если они подлежат  государственному социальному страхованию.  На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только  по месту основной работы.

2. Заполнение трудовой книжки  впервые производится администрацией  предприятия в присутствии работника  не позднее недельного срока  со дня приема на работу.

3. Все записи в трудовой книжке  о приеме на работу, переводе  на другую постоянную работу  или увольнении, а также о награждениях  и поощрениях вносятся администрацией  предприятия после издания приказа  (распоряжения), но не позднее  недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны  точно соответствовать тексту  приказа (распоряжения). Записи производятся  арабскими цифрами (число и  месяц двузначными).

4. Записи производятся аккуратно,  перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или  фиолетового цвета.

5. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В порядке исключения разрешается предприятиям, работающим в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), производить ознакомление с записями, вносимыми в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке (типовая междуведомственная форма N Т-2).

6. В случае необходимости администрация  предприятия выдает рабочим и  служащим по их просьбе заверенные  выписки сведений о работе  из трудовых книжек.

7. Записи о причинах увольнения  должны производиться в трудовой  книжке в точном соответствии  с формулировками действующего  законодательства и со ссылкой  на соответствующую статью, пункт  закона.

Постановлением Министерства труда  и социального развития РФ "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", сориентированному  на новый Трудовой кодекс, который  пришел на смену КЗоТу, правила заполнения трудовой книжки были изменены.

После принятия нового Трудового кодекса  появилась необходимость обновить не только инструкцию по заполнению трудовых книжек, но так же и форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

По словам Алексея Анохина, замначальника  отдела правового регулирования  труда правового департамента Минтруда РФ, значительных изменений в работе кадровиков в связи с этим не предвидится, так как в основу документа  легли положения, закрепленные прежней  инструкцией. Так например, документ подтверждающий трудовую деятельность россиянина, по-прежнему будет состоять из тех же основных разделов и заполняться на основании принятых в стране официальных документов.

Однако эти изменения коснулись  не только работников кадровых служб, но и всех тех, кто начинает свою трудовую деятельность, переходит с  работы на работу или увольняется на пенсию. Наиболее важным нововведением стало то, что теперь в трудовых книжках категорически не допускаются никакие сокращения. Теперь все записи должны вестись очень подробно и за этим должен следить не только сотрудник отдела кадров, но и сам обладатель трудовой книжки. Например, надо знать, что нельзя писать в трудовой книжке "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Есть так же изменения в заполнении сведений об увольнении и увольнении с переводом. Теперь при прекращении  трудового договора по основании статьи 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращение трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Например: "Уволен в связи переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом на выборную работу (должность), пункт 5 статьи 77 ТК РФ" или "Уволен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора , пункт 7 статьи 77 ТК РФ".

Если же расторжение трудового  договора происходит по инициативе работодателя, то в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий  пункт статьи 81 ТК РФ или другие основания  для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные  законодательством. Например: "Уволен в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей без уважительных причин при уже имеющемся дисциплинарном взыскании, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", "Уволен в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с представлением работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

В том случае, если прекращение  трудового договора происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, то в  трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт  статьи 83 ТК РФ. Например: "Уволен в связи с призывом работника на воинскую службу или направлению его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу, пункт 1 статьи 83 ТК РФ" или "Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 статьи 83 ТК РФ.

Если же трудовой договор расторгается по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает  предоставление различных льгот  и преимуществ, то запись об увольнении вносится в трудовую книжку с подробным  указанием этих причин. Например: "Уволен по собственному желанию в связи с изменением организационных или технологических условий труда, статья 73 ТК РФ" или "Уволен по собственному желанию в связи с отсутствием указанной работы, статья 73 ТК РФ".

Стоит так же отметить, что правильное заполнение трудовой книжки прежде всего в интересах самого работника, и если он не хочет, чтобы у него возникли сложности в дальнейшем (например при переходе на другую работу или оформлении пенсии), ему необходимо внимательно отслеживать вносимые записи в данный документ вчитываться особенно внимательно.

 

 

2.2. Сведения, вносимые в трудовые  книжки

В трудовую книжку вносятся:

Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или  должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных  в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий  рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных  в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;

Сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения  и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего  трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в  соответствии с действующим законодательством;

Сведения об открытиях, на которые  выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи  с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

а) Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени  и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

б) Образование - среднее, среднее специальное  и высшее - указывается только на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома). Запись о незаконченном  среднем или незаконченном высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующих  документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).

в) Профессия или специальность  записывается в трудовой книжке на сновании документа об образовании  или другого надлежаще оформленного документа.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное  за выдачу трудовых книжек, и после  этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором  впервые заполнялась трудовая книжка.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование предприятия. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 пишется: "Принят или  назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство" с указанием  их конкретного наименования, а также  наименования работы, профессии или  должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии  или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих - в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно - квалификационном справочнике работ  и профессий рабочих; для служащих - в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием. Изменения  и дополнения, внесенные в установленном  порядке в указанный справочник, а также в Единую номенклатуру должностей служащих или штатное  расписание, доводятся до сведения рабочих и служащих, после чего в их трудовые книжки на основании  приказа (распоряжения) администрации  вносятся соответствующие изменения  и дополнения. Если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке  производится соответствующая запись. Установление рабочему второй и последующей  профессии отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарю - ремонтнику была установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата установления второй профессии, в графе 3 пишется: "Установлена  вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата. При выполнении работ по вновь установленной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется: "Установлена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве", в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номер приказа. Отмечается в трудовой книжке и работа в составе специализированных или комплексных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий. При назначении бригадиром производственной бригады в трудовой книжке производится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение) руководителя предприятия либо руководителя производственной единицы, цеха или другого структурного подразделения. При освобождении бригадира от руководства бригадой в случаях и порядке, предусмотренных соответствующим отраслевым положением о производственной бригаде, совете бригады и совете бригадиров, в трудовой книжке делается запись: "Освобожден от руководства производственной бригадой". Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится администрацией по месту основной работы на основании приказа администрации предприятия, учреждения, организации, где работник принят на работу по совместительству. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.