Трудовые книжки и пенсионные свидетельства

Студентам, учащимся, аспирантам и  клиническим ординаторам, имеющим  трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных  отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных  учебных заведений, в партийных  школах и школах профдвижения. Основанием для таких записей являются приказы  учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов. Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в  студенческих отрядах, при прохождении  производственной практики и при  выполнении научно - исследовательской  хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием  специальности, квалификации, должности  и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе согласно полученным данным. Справки хранятся в личных делах указанных лиц как документы строгой отчетности.

Студентам, учащимся, аспирантам и  клиническим ординаторам, ранее  не работавшим и в связи с этим не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также  о выполнении научно - исследовательской  хоздоговорной тематики на основании  справок вносятся предприятием, где  в дальнейшем они будут работать.

В трудовые книжки по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой  на дату, номер и наименование соответствующих  документов следующие записи:

а) о времени службы в составе  Вооруженных Сил СССР, в органах Комитета государственной безопасности СССР и Министерства внутренних дел СССР, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

б) о времени обучения в профессионально - технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению  квалификации, по переквалификации и  подготовке кадров;

в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных  заведениях (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно - исследовательской хоздоговорной  тематики), партийных школах, школах профдвижения и о времени пребывания в аспирантуре и клинической  ординатуре, кроме случаев, указанных  выше;

г) о работе в качестве члена  колхоза - в тех случаях, когда  действующим законодательством  предусмотрен зачет этой работы в  общий трудовой стаж рабочих и  служащих.

Предусмотренные выше записи вносятся в трудовую книжку до занесения сведений о работе на данном предприятии.

При восстановлении в установленном  порядке непрерывного трудового  стажа для назначения пособий  по государственному социальному страхованию  в трудовую книжку рабочего или служащего по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на постановление президиума соответствующего совета профсоюзов.

Работникам, занятым на сезонных работах  в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством  допускается суммирование периодов сезонной работы и сохранение непрерывного трудового стажа при возвращении  в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 указанного раздела трудовой книжки производится запись: "Непрерывный  стаж работы сохраняется".

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация  предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в  общий и непрерывный трудовой стаж (раздел "Сведения о работе" трудовой книжки, графа 3). С 1992 года время  работы осужденных в период отбывания  ими наказания в виде лишения  свободы засчитывается в общий  трудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который  устанавливается по справкам органов  МВД СССР. При увольнении осужденного  с работы в порядке, предусмотренном  действующим законодательством, и  поступлении его на новое место  работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку тем предприятием, на которое был принят или направлен  осужденный. Основанием для внесения в трудовые книжки таких записей  является приказ (распоряжение) руководителя предприятия, изданный в соответствии с приговором (определением) суда.

В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о награждениях" вносятся следующие сведения:

а) о награждении орденами и медалями и о присвоении почетных званий на основании указов Президиума Верховного Совета СССР и указов Президиумов  Верховных Советов союзных и  автономных республик; о награждении почетными грамотами Президиумов Верховных Советов союзных и автономных республик;

б) о присвоении званий: "Лауреат  Ленинской премии", "Лауреат  Государственной премии";

в) о награждении почетными грамотами  и нагрудными знаками на основании  постановлений ВЦСПС;

г) о награждении и присвоении почетных званий на основании решений  ЦК ВЛКСМ;

д) о присвоении званий и награждении  нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми  в соответствии с законодательством  министерствами, ведомствами, исполкомами  Советов народных депутатов совместно  или по согласованию с соответствующими профсоюзными органами (например, присвоение звания "Почетный горняк", "Почетный металлург", "Почетный шахтер", присвоение звания лучшего работника  по данной профессии, награждение почетной грамотой министерства и ЦК профсоюза;

е) о награждении медалями, ценными подарками и Дипломами ВДНХ;

ж) о присвоении звания Ударника труда (в случае лишения звания в трудовую книжку вносится об этом соответствующая  запись).

В трудовые книжки рабочих и служащих в раздел "Сведения о поощрениях" вносятся следующие сведения:

а) О поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом  в соответствии с Законом СССР "О трудовых коллективах и повышении  их роли в управлении предприятиями, учреждениями, организациями";

б) О поощрениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации, предусмотренных правилами внутреннего  трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу  почета, на Доску почета и др.), а  также о поощрениях, полученных рабочими и служащими в колхозах, совхозах и других государственных предприятиях сельского хозяйства в период оказания помощи этим хозяйствам;

в) О других поощрениях в соответствии с действующим законодательством;

г) Об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи  с этим вознаграждениях.

В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых  носит регулярный характер.

2.3. Исправление записей  в трудовых книжках

В случае выявления неправильной или  неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и  др. исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена  соответствующая запись. Администрация  по новому месту работы обязана оказать  работнику в этом необходимую  помощь

Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии - вышестоящей  организацией, которой было подчинено  ликвидированное предприятие.

Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать  подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся  работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных  в трудовой книжке. Свидетельские  показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее  записей.

В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. При необходимости, например, изменения  записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и  номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения  формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись за N таким-то недействительна, уволен..." и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Изменения записей в трудовых книжках  о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании  документов (паспорта, свидетельства  о рождении, о браке, о расторжении  брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные  изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые  данные. Ссылки на соответствующие  документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия  или специально уполномоченного  им лица и печатью предприятия  или печатью отдела кадров. В таком  же порядке при необходимости  вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.

Если за время работы рабочего или  служащего наименование предприятия  изменяется, то об этом отдельной строкой  в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с  такого-то числа переименовано в  такое-то", а в графе 4 проставляется  основание переименования - приказ (распоряжение), его дата и номер.

2.4. Дубликат трудовой  книжки

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее  записи, признанной недействительной. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту  работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению  на данное предприятие, в учреждение, организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице прежней  трудовой книжки пишется: "Взамен выдан  дубликат" и она возвращается владельцу для представления  ее впоследствии в органы социального  обеспечения для документального  подтверждения трудового стажа  до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан  дубликат.

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш  к ней), обязано немедленно заявить  об этом администрации по месту последней  работы. Не позднее 15 дней после заявления  администрация выдает работнику  другую трудовую книжку или вкладыш  к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем  углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш  к ней заполняется по общим  правилам. В разделы "Сведения о  работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при  заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней  работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал  в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие  периоды времени и на каких  должностях работал в прошлом  владелец трудовой книжки.

Если из представленных документов видно, что работник переводился  на другую постоянную работу в том  же предприятии, то об этом делается соответствующая  запись. Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина  увольнения, если в представленном работником документе имеются такие  данные. В том случае, когда документы  не содержат полностью указанных  выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании  которого произведены соответствующие  записи в дубликате.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация  обязана оказать содействие работнику  в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению  в данное предприятие.

Не указываются в суммированном  общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой  на дату, номер и наименование соответствующих  документов следующие записи:

а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах  с указанием даты зачисления и  даты увольнения со службы;

б) о времени обучения в совпартшколах  и на рабфаках;

в) о работе в качестве члена  артели промысловой кооперации.

Если трудовая книжка (вкладыш к  ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация  по последнему месту работы выдает рабочему или служащему дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан  дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы рабочий или  служащий обязан предъявить дубликат трудовой книжки.