Учет доходов и расходов по текущей деятельности в ОАО «Новодворское-агро» Пинского района Брестской области

Составляя   бухгалтерский   баланс,  необходимо   соблюдать   следующие правила:

1. нельзя  зачитывать  активы  и  пассивы, кроме  случаев, когда  такой зачет    предусмотрен     соответствующими     положениями     по       бухгалтерскому  учету;

2. основные  средства, МБП  и  нематериальные  активы  нужно   отражать  по  остаточной  стоимости;

3. активы  и  обязательства  следует  разделять  на   краткосрочные   и  долгосрочные;

4. данные  о  расчетах  с  другими  организациями  и  гражданами   нужно приводить  в  развернутом  виде.  По   тем   счетам   аналитического учета, где  есть  дебетовое  сальдо, их  записывают   в   активе,  а по  счетам  с  кредитовым  сальдо – в  пассиве;

5. если  какой-либо  показатель  имеет   отрицательное   значение,  его  записывают  в  круглых  скобках.

В   отчете   о   прибылях   и   убытках   представляют   информацию   о полученных  хозяйством   финансовых   результатах.  Основными   показателями является:  доходы  и  расходы  от  обычного  вида   деятельности   (выручка, себестоимость, валовая  прибыль, прибыль (убыток)  от  продаж   и   другие), операционные  доходы  и  расходы,  внереализационные   доходы   и   расходы, чрезвычайные  доходы  и  расходы.

В  отчете  об  изменениях   капитала   представляется   информация   об изменениях   уставного,  добавочного    капиталов,   а    также    имеющихся резервов.

В  отчете  о  движении  денежных   средств  представлена  информация  о  поступлении,  расходовании   и   остатках   денежных   средств    как    в наличной, так  и  в  безналичной  форме.

Приложение  к  бухгалтерскому  балансу  –  это   форма   отчетности,  в которой   дается    расшифровка    основных    показателей    бухгалтерского

баланса, их  движение  в  течение  отчетного  периода.

 

Специализированные формы отчетности по реализации

Кроме типовых форм отчетности сельскохозяйственные организации составляют следующие специализированные формы:

Справка 1 «Валовой доход сельхозпредприятия» к форме 6-АПК заполняется на основании данных журнала-ордера формы 15-АПК, производственного отчета по растениеводству (форма 18) и производственного отчета по животноводству (форма 18а) и включает показатели, необходимые для определения валового дохода в целом по организации и по основным отраслям.

В справке 2 отражается уровень рентабельности организации, который рассчитывают путем деления полученной суммы прибыли на себестоимость произведенной продукции и умножения полученного результата на 100;

7-АПК  «Реализация продукции» - содержит  сводные данные о реализации  различных видов продукции растениеводства, животноводства, подсобных производств и промыслов, столовых и буфетов, основных средств, работ и услуг, а также продукции, закупленной у населения. Форма заполняется по данным ведомости учета реализации продукции, работ и услуг (форма 62-АПК), в которой по отдельным строкам и графам отражена по видам реализованной продукции количество в натуре, полная себестоимость, выручка от реализации и финансовый результат. По продукции, реализованной государству, в ведомости формы 62-АПК указано не только количество в натуре, но и зачетная масса, что позволяет заполнять по данному каналу реализации необходимые показатели в форме 7-АПК по графам 8-10 в разрезе видов реализованной продукции.

Форма 7-АПК включает справку о полученных субсидиях и компенсациях затрат из бюджета, которая заполняется по данным журнала-ордера  формы 12-АПК и ведомости аналитического учета (форма 70-АПК) в части компенсационных выплат по удешевлению и приобретению семян зерновых культур, рапса, льна, картофеля и других культур, минеральных удобрений, запасных частей, дизельного топлива. Для отражения в справке сумм компенсационных выплат за реализованный племенной скот, молодняк птицы, яйца, на погашение убытков от стихийных бедствий, надбавок к закупочным ценам на молоко, крупный рогатый скот используются данные ведомости учета реализации продукции работ и услуг (форма 62-АПК). Однако в ней отсутствуют четко выраженные графы для отражения этих данных. Поэтому требуется проведение дополнительных работ по группировке необходимой информации в специально разработанной таблице, что требует в конце года дополнительных затрат труда.

 

4.6. Учет реализации продукции, работ, услуг при автоматизированной  форме учета

 

Одним из важнейших направлений совершенствования учета, повышения его роли в управлении производством является использование в учетной практике персональных ЭВМ и прогрессивных технологий обработки учетной информации.

Эффективность обработки учетной информации на современном этапе во многом определяется уровнем развития автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета. В организациях АПК накоплен большой опыт использования средств вычислительной техники и связи. Внедрение автоматизированной формы бухгалтерского учета началось в 70-е гг. XX в. Однако в настоящее время процесс автоматизации управленческих служб сельскохозяйственных организаций существенно сдерживается в связи с недостатком финансовых средств, квалифицированных специалистов, наличием ряда организационных проблем. Большинство используемых прикладных программ технологически устарело.

В сельскохозяйственных организациях могут быть использованы программы «Анжелика+» (фирма «GoldenSoftware»), «Ветразь» (фирма «Люкс Софт»), программные решения системы «1С: Предприятие 7.7»,«Наша Нива» и др.

На рынке программных продуктов СНГ наиболее широко используемыми являются программы системы «1С». Известно более 350 наименований отраслевых и специализированных сертифицированных решений, созданных партнерами московской фирмы «1С».

Комплекс «1С: Предприятие 7.7» является системой прикладных программ, предназначенной для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета средних и крупных предприятий различных отраслей и видов деятельности. Как универсальный инструмент он позволяет проводить комплексную автоматизацию практически всех участков учета, выполнять весь спектр учетных задач - от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Массовое успешное внедрение программ системы «1С» обусловлено их универсальностью, масштабируемостью, гибкостью настройки, грамотной маркетинговой стратегией. Основным достоинством приложений «1С» являются полная независимость от разработчика и способность работать при любых изменениях законодательства, что особенно важно для удаленных от крупных центров сельскохозяйственных организаций.

По итогам 2004 г. в Республике Беларусь лучшей системой автоматизации бухгалтерского учета, разработанной на платформе «1С», является конфигурация «Главный бухгалтер» белорусской фирмы ООО «Хьюмен систем». Она представляет собой универсальную систему автоматизации бухгалтерского и оперативного учета организаций Республики Беларусь.

Система «Главный бухгалтер» работает более чем в 150 организациях различных масштабов, отраслей и видов деятельности, она внедрена также в сельскохозяйственных организациях Республики Беларусь.

Порядок оформления операций по реализации материальных ценностей,  товаров и готовой продукции и формируемые корреспонденции счетов определяются учетной политикой организации в части выбранного метода признания выручки. В конфигурации «Главный бухгалтер» константа «Метод определения выручки» задается на этапе внедрения системы, она является периодической и может принимать два значения «по отгрузке» и «по оплате».

Построение системы счетов по счету «Реализация» предусматривает использование субсчетов двух уровней и трехмерный аналитический учет. Справочник «Виды деятельности» имеет иерархическую структуру и предусматривает использование 4 уровней для описания видов деятельности организации.

Справочник «Вид вариантов реализации» для организаций АПК может включать позиции, кодируемые по порядковой системе:

1. реализация государству;
2. реализация на колхозном рынке;
3. реализация   колхозникам, работникам совхозов, межхозов.

Для организаций, реализационная политика которых построена на факте отгрузки, для отражения операций и отгрузки, и реализации служит один документ «Накладная». В разделе документов «Накладные» оформляются «Накладная (товары, продукция)», «Накладная (материалы)», «Возвратная накладная (товары, продукция), «Накладная на отпуск товаров (суммовой учет)».

При вводе данных в экранных формах накладных на реализацию материальных ценностей пользователь выбирает из списка тип накладной, вид отгрузки, цель реализации. Счета учета материальных ценностей, счета расчетов и реализации выбираются из справочника счетов и участвуют в автоматическом составлении корреспонденций при проведении документов. На основании введенных данных возможно сформировать печатные формы 4 документов: «ТН-2», «ТТН-1», «Спецификация», «Протокол согласования отпускных цен».   После сохранения и проведения документы формируют записи по счетам.

Для организаций, реализационная политика которых построена на факте оплаты, для получения данных по реализации необходимо в конце периода выполнить формирование документов «Реализация отгруженной продукции, товаров и услуг» и «Реализация отгруженной продукции, товаров и услуг в валюте»раздела документов «Реализация». Эти документы выполняются один раз в расчетном периоде и могут быть использован только после предварительного выполнения документов «Закрытие контрагентов», «Списание себестоимости услуг», «Незавершенное производство». Табличная часть документов формируется автоматически. При проведении документов для каждой учетной позиции, указанной в отдельной строке табличной части, формируются бухгалтерские записи по списанию себестоимости номенклатуры, поступлению выручки по реализации, начислению сумм НДС.

В конце отчетного периода можно сформировать такие документы, как

• Журнал-ордер по кредиту счетов 90, 91, 92;
• Оборотно- сальдовая ведомость по счетам 90, 91, 92;
• Журнал-ордер по субконто. Документ формируется по счету 90 с развернутыми субконто «Виды деятельности и (или) «Виды вариантов реализации». Данный аналитический регистр предоставляет необходимые данные для заполнения формы № 7-АПК годового отчета.

Справочник «Виды деятельности» имеет иерархическую структуру и предлагает четыре уровня для описания видов деятельности организации.

В ОАО «Новодворское-агро» не автоматизирован учет реализации продукции, работ, услуг, но организация приобрела программу «1С: Предприятие 7.7» и будет переходить на автоматизированную форму бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

На основании проведенных исследований по теме курсовой работы на примере ОАО «Новодворское-агро» Пинского района Брестской области можно сделать следующие выводы и предложения.

Сбыт готовой продукции является завершающей стадией кругооборота средств, на которой продукт превращается в деньги. Поэтому в экономической литературе уделяется большое внимание проблемам организации, ведения, совершенствования учёта реализации продукции растениеводства и изыскания резервов повышения объёма реализации продукции.

Основную часть объема товарной продукции организации составляет готовая продукция, а также выполненные работы, предоставленные услуги при условии их сдачи заказчикам.

Основной формой реализации продукции, произведенной организацией, выступают государственные закупки, осуществляемые соответствующими заготовительными организациями по договорам с организацией.

В учетной политике ОАО «Новодворское-агро» отражено, что методом реализации является момент оплаты покупателя продукции.

ОАО «Новодворское-агро» Пинского района Брестской области имеет молочно-мясное направление с развитым производством зерна. Основные производственно-экономические показатели за последние 3 года улучшаются.

Однако в организации бухгалтерского учета имеется ряд недостатков: несвоевременно производится оформление первичных документов; в них не заполняются все необходимые реквизиты; иногда отсутствуют подписи материально-ответственных лиц и руководителей, применяют не специализированные формы учета, а более приспособленные для ведения бухгалтерского учета.

Для устранения недостатков мы предлагаем:

- своевременно  заполнять все первичные документы  по учету реализации продукции растениеводства;

- производить  заполнение всех учетных реквизитов  первичных документов.

- приобретать  специализированные формы документов  для ведения учета

реализации.

    Конечным результатом производственного  процесса организации является готовая продукция, выполненные работы и оказанные услуги. Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество.