Учет дополнительной заработной платы

   Ежегодный трудовой отпуск (его часть) может быть продлен или перенесен на следующий рабочий год только с согласия работника или по его просьбе. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в другое время. По соглашению сторон на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

При расторжении индивидуального трудового договора, независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью свое право на ежегодный трудовой отпуск, выплачивается компенсация.

Если ко дню расторжения индивидуального трудового договора работник проработал часть рабочего года, компенсация выплачивается пропорционально отработанному трудовому времени. Компенсация выплачивается в день прекращения индивидуального трудового договора.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Средний дневной  заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется

• Если весь расчетный период отработан полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней (365 дней- 21 праздничный день(в 2013 году):12 месяцев=28.67-среднемесячное число календарных дней в расчете на 2013 год) при оплате отпуска, установленного в календарных днях.
• Если работник не работал все 12 месяцев каждый день, что чаще всего и встречается, то тут немного сложнее. Возможно, он болел какое-то время или ходил в какой-либо отпуск или отсутствовал еще по какой-то причине. В таком случае количество отработанных им дней за 12 месяцев нужно считать следующим образом.

Драб. = Дп. + Дн.,где

Дп. — количество календарных дней из полностью отработанных месяцев,

Дн. — количество календарных дней из не полностью отработанных месяцев.

Дп. = количество полностью отработанных месяцев * среднее число календарных дней (28,6).

Дн. = (( Краб.1 / Кобщ.1) + (Краб.2 / Кобщ.2) + …) * 28,6,где

Краб.1 — количество отработанных календарных дней в первом не полностью отработанном месяце,

Кобщ.1 — общее количество календарных дней в первом неполностью отработанном месяце.

Краб.2 — количество отработанных календарных дней во втором не полностью отработанном месяце.

Кобщ.2 — общее количество календарных дней во втором не полностью отработанном месяце.

28,6 — среднее число  календарных дней.

Рассчитав средний дневной заработок (СДЗ), можем определить размер отпускных (О):

О = СДЗ * количество дней отпуска.

 

Оплата учебных отпусков, а также порядок оплаты отпуска при сокращенной рабочей недели, установленной в организации, производятся в аналогичном порядке.

Б) выходные пособия при увольнении

Увольняемому работнику должны быть выплачены

• Заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнение;
• Компенсация за неиспользованный отпуск (если работник имел право на оплачиваемый отпуск, но в отпуске не был).

 В некоторых случаях  увольняемым  работникам выплачивается:

• выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
• выходное пособие в размере месячного среднего заработка;
• средняя заработная плата за период трудоустройства на новое место работы.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается, если увольнение связано с тем, что:

• работник не соответствует занимаемой должности или вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работе; 
• работник призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
• на работе восстановлен работник, ранее выполнявший эту работу;
• работник отказался от перевода в связи с перемещениям работодателя в другую местность.

   Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается, если увольнение связано с тем, что:

• трудовой договор не по вине работника был заключен с нарушениями, и это исключает возможность продолжения работы;
• организация ликвидируется, либо производиться сокращение численности или штата работников.

Кроме того, если работник был уволен из-за ликвидации организации либо сокращения численности или штата, за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В  исключительных случаях (по решению органа службы занятости) средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был трудоустроен.

Выплаты при увольнении отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата. Заработная плата за время, отработанное до увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие выплачиваются в день увольнения. Если в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В) льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и инвалидов

Доплата работникам в возрасте до 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы предусмотрено ст. 182 ТК РК.

При повременной оплате труда зарплата работником в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. Труд работников в возрасте до 18 лет, допущенных к сдельным работам оплачивается по установленным сдельным расценкам. Оплата труда работником в возрасте до 18 лет, обучающихся в общеобразовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования т работающих в свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от времени.

При этом работодатель может за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Таким образом доплаты несовершеннолетним за сокращенное рабочее время осуществляется работодателем по своему усмотрению. Для того, чтобы указанные доплаты можно было отнести на расходы, их необходимо закрепить в коллективном или трудовом договоре.

Г) специальные перерывы в работе для кормящих мам

Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов – средний заработок.

Д) простой не по вине работника. Простои не по вине работника подтверждается листком о простое с указанием причин и виновников простоя его продолжительности, тарифной ставки рабочего, размера оплаты и суммы. Согласно ст.133 ТК РК время простоя не по вине работника оплачивается в размере не ниже 50 процентов средней заработной платы работника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Е) время для выполнения государственных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.)работнику получают свой средний заработок по месту работы.

Ж) пособие по временной нетрудоспособности. Социальные пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются в случаях временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием (травмой, искусственным прерыванием беременности ,карантином, при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием) и в других случаях, установленных законодательством.

Порядок исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности указан в Пункте 3 Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2007 года №1339 .

     Основанием для исчисления пособия по временной нетрудоспособности служит выданный лечебным учреждением листок временной нетрудоспособности, а при его утере дубликат этого листка.

Листки временной нетрудоспособности и другие документы, представленные для оплаты пособий, хранятся в бухгалтерии организации наравне с денежными документами.

   Если временная нетрудоспособность связана с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, то социальное пособие выплачивается работодателем в размере 100% средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установления инвалидности.

Пособия по социальному обеспечению за счет средств работодателя выплачиваются работнику по основному месту работы в следующем порядке:

• государственными учреждениями по соответствующей специфике, причем сумма начисленного за отчетный период социального налога уменьшается на сумму назначенных в соответствии с законодательством Республики Казахстан в этом отчетном периоде пособий по временной нетрудоспособности.
• Другим работодателям за счет собственных средств, то есть совокупный годовой доход уменьшается на сумму расходов налогоплательщиков по оплате временной нетрудоспособности, начисленного за отчетный период.

В соответствии с пунктом 6 Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера размер месячного пособия не может превышать 15-кратной величины месячного расчетного показателя (МРП), за исключением случаев, установленных данными Правилами.

Размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количества дней, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности. Если временная нетрудоспособность начинается в предшествующем квартале, а заканчивается в текущем расчет пособия и месячное ограничение его размера производится в два приема с применением соответствующего кварталу месячного расчетного показателя.

Пособие по социальному обеспечению выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

 

1.3Организация расчетов по дополнительной заработной плате. Средняя заработная плата

В соответствии со статьей 125 ТК РК:  Квалификационные требования к работникам и сложность определенных видов работ устанавливаются на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций. Отнесение выполняемых работ к определенной сложности и присвоение квалификационных разрядов и категорий работникам производятся в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих и типовыми квалификационными характеристиками должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций.  Разработка, пересмотр, апробация, утверждение и порядок применения указанных в пункте 1 настоящей статьи справочников, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих определяются уполномоченным государственным органом по труду. Типовые квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций различных видов экономической деятельности разрабатываются и утверждаются  уполномоченными государственными органами соответствующих сфер деятельности по согласованию с уполномоченным государственным органом по труду.

Средняя заработная плата работников организации для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии  приказом министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 03.06.2008 n 135-п "Об  утверждении методических рекомендаций по применению единых правил исчисления средней заработной платы работников, утвержденных постановлением правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года n 1394".

Средняя заработная плата – это средняя величина заработной платы работников за определенный период ( за час, день, месяц, год).з

Исчисление заработной платы производится во всех случаях, когда работнику в соответствии с законодательством сохраняется средняя заработная плата (кроме случая, когда предусмотрен специальный порядок подсчета средней заработной платы, т.е. при назначении пенсий):